活動方案之校慶接待工作方案

校慶接待工作方案【篇一：校慶接待工作方案】六十年校慶來賓接待工作實(shí)施方案為扎實(shí)做好60周年校慶接待服務(wù)工作，確保校慶各系工作的有序開展，順利進(jìn)行，根據(jù)學(xué)?！蛾P(guān)于成立山東科技大學(xué)60周年?；I備工作總體方案》的精神和要求，特制定本接待工作實(shí)施方案。一、接待工作指導(dǎo)思想校慶接待工作的指導(dǎo)思想是總體協(xié)調(diào)、分層接待、隆重?zé)崆?、方便高效?？傮w協(xié)調(diào)即住宿房間由學(xué)校統(tǒng)一分配，接送車輛由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，就餐由學(xué)校制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；分層接待即按照市地級以上領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)和董事單位來賓、合作單位來賓、校友兩個層次區(qū)分接待主體，明確接待任務(wù)；隆重?zé)崆榧床宦恳晃慌c會嘉賓、校友，讓每一位嘉賓、校友有到家的親切感；方便高效即提高接待效率、保證接待質(zhì)量。二、接待原則熱情、周到、文明、細(xì)致、安全、及時三、接待口號：最飽滿的熱情、最周到的服務(wù)、最熱情的接待四、接待規(guī)模：1000—2000（1）學(xué)校重點(diǎn)做好市地級以上領(lǐng)導(dǎo)、各兄弟院校來賓接待工作，由學(xué)校機(jī)關(guān)各單位、返校校友較少院系（公共管理與法學(xué)院、理學(xué)院、外語系、新聞系）抽調(diào)干部、教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。（2）董事單位來賓、合作單位來賓、校友接待工作由返校校友比較多的院系和工作聯(lián)系的院系抽調(diào)干部、教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。（3）市地級以上領(lǐng)導(dǎo)住宿集中安排在藍(lán)海大酒店，兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)住宿集中安排在山東科技大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心酒店；董事單位來賓、合作單位來賓、校友安排在其他酒店，按照畢業(yè)院系、工作聯(lián)系院系集中住宿，既是董事單位負(fù)責(zé)人，又是校友的，按董事單位安排。二、具體分工按照《校慶工作落實(shí)、實(shí)施細(xì)則》，學(xué)校在嘉賓、校友入住各賓館設(shè)立接待組，每個接待組由校領(lǐng)導(dǎo)任組長，教學(xué)單位和職能部門負(fù)責(zé)人任副組長，由教學(xué)單位按照所負(fù)責(zé)賓館來賓單位數(shù)量選配聯(lián)絡(luò)員（超過四位來賓配備2名聯(lián)絡(luò)員），校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)定期到賓館看望、拜訪入住來賓；職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)入住賓館，在賓館內(nèi)迎候來賓，安排賓館內(nèi)餐飲，與校慶各工作組信息溝通等工作；教學(xué)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員，指揮聯(lián)絡(luò)員按職責(zé)開展工作，組織嘉賓、校友開展活動等；聯(lián)絡(luò)員在兩位副組長領(lǐng)導(dǎo)下做好來賓、校友聯(lián)系和接待工作。（1）藍(lán)海大酒店接待組（60人）組長：王某某副組長：劉某邱某負(fù)責(zé)單位：資環(huán)學(xué)院、地質(zhì)學(xué)院接待對象：上級領(lǐng)導(dǎo)、董事單位領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、（2）學(xué)術(shù)交流中心酒店接待組（80人）組長：邢某副組長：王某王某張某負(fù)責(zé)單位：測繪學(xué)院學(xué)院接待對象：兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、（3）迎賓館接待組（160人）組長：王某副組長：張某肖某徐某負(fù)責(zé)單位：文法學(xué)院接待對象：董事單位領(lǐng)導(dǎo)、校友三、具體工作及時間安排1.9月13日前，各院系根據(jù)所負(fù)責(zé)賓館入住來賓數(shù)量，預(yù)先選擇聯(lián)絡(luò)員，組織聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為：聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)及工作要求、校慶活動總體安排及日程、學(xué)?；厩闆r、阜新市基本情況等。待聯(lián)絡(luò)員確定接待對象后，督促聯(lián)絡(luò)員與所負(fù)責(zé)的來賓聯(lián)系，明確聯(lián)絡(luò)關(guān)系，確認(rèn)來校信息。2.9月14日，各賓館接待組副組長負(fù)責(zé)與賓館對接，熟悉掌握該賓館情況，進(jìn)一步確認(rèn)房源。督促賓館做好前期準(zhǔn)備工作，包括清理房間，懸掛條幅等。3.9月15日，各接待小組在負(fù)責(zé)賓館設(shè)立會務(wù)組，做好接待準(zhǔn)備工作。4.9月16日，完成以下主要工作：（1）全天在賓館迎接來賓入住，主要工作內(nèi)容為：檢查房間準(zhǔn)備情況（衛(wèi)生情況、水果擺放、迎賓卡等），準(zhǔn)備來賓房卡，在賓館大廳迎接來賓，引領(lǐng)來賓辦理入住手續(xù)，送來賓入住房間。（2）督促聯(lián)絡(luò)員按照工作職責(zé)開展工作。2、細(xì)化《校慶期間運(yùn)輸交通細(xì)則》，做好2000名來賓接送預(yù)案3、落實(shí)外租外借多種車輛4、制定校級運(yùn)輸車輛運(yùn)行圖5、建立健全交通保障信息交換協(xié)調(diào)指揮系統(tǒng)（三）安排餐飲、住宿、會議報(bào)到及來賓服務(wù)1、完成青年志愿者的選拔、培訓(xùn)、管理工作；2、完善接待報(bào)到點(diǎn)的環(huán)境布臵。3、做好標(biāo)識，分類分組接待；4、協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)迎接、會見、宴請嘉賓、校友工作；5、遴選校慶工作聯(lián)絡(luò)員，進(jìn)行培訓(xùn)管理6、負(fù)責(zé)一對一的引領(lǐng)式接待；7、做好來賓的接送站；8、做好來賓的報(bào)到工作，住宿安排；9、做好來賓的紀(jì)念品回贈工作；10、做好來賓參加慶典大會、慶典酒會、慶典晚會、中外校長論壇等活動的安排；11、負(fù)責(zé)重要來賓、校友訪親探友的服務(wù)工作等；12、負(fù)責(zé)來賓的返程票務(wù)預(yù)訂；13、設(shè)立醫(yī)療咨詢點(diǎn)；14、設(shè)立行李幫運(yùn)服務(wù)點(diǎn)15、在指定地點(diǎn)設(shè)立咨詢服務(wù)點(diǎn)，負(fù)責(zé)提供相關(guān)服務(wù)信息，提供來賓所需的幫助.（四）文字材料工作1、制定校慶接待服務(wù)工作具體實(shí)施方案；2、制定《校慶接待服務(wù)指南》；《校慶活動指南》至少包含內(nèi)容：1)來賓須知2)校慶主要慶祝活動日程安排3)校慶慶典大會議程4)校慶慶典大會來賓名單5)中外大學(xué)校長論壇來賓名單6)來賓接待人員對應(yīng)安排表7)校慶工作人員通訊錄8)南昌大學(xué)概況9)校慶籌備工作機(jī)構(gòu)人員名單10）各學(xué)院（系）校慶籌備工作人員及聯(lián)絡(luò)方式11）溫馨提示3、擬定校慶青年志愿者誓師大會發(fā)言稿、主持詞等；六、工作進(jìn)度及責(zé)任人為確保接待工作進(jìn)展順利，讓來賓及校友們能高興而來，滿意而歸。接待組要在組長和副組長的領(lǐng)導(dǎo)下，按照工作進(jìn)度做好人員安排，完成工作任務(wù)。分為來賓報(bào)到前和來賓報(bào)到后兩個時間段。5【篇三：安吉路實(shí)驗(yàn)學(xué)校60周年校慶接待服務(wù)工作具體實(shí)施方案】杭州市安吉路實(shí)驗(yàn)學(xué)校60周年校慶10月18日慶典活動執(zhí)行方案為扎實(shí)做好杭州市安吉路實(shí)驗(yàn)學(xué)校60周年10月18日慶典活動的各項(xiàng)工作，確保校慶活動有序開展，順利進(jìn)行，特制定本工作方案。一、總體要求：1、展現(xiàn)安吉路文化價值取向、展示安吉路教師精神風(fēng)貌、體現(xiàn)安吉路校慶親情特色；2、認(rèn)真、主動、到位，執(zhí)行力度強(qiáng)，且相互合作、相互補(bǔ)臺；3、熱情、好客、周到、文明、安全，體現(xiàn)主人翁意識且體現(xiàn)親情的氛圍；4、著裝大方、喜氣，接待人員著正裝校服；按要求佩戴工作牌、校徽、慶標(biāo)。二、注意事項(xiàng)：1、全體教職員工7：00前，安吉校部早餐室領(lǐng)取早點(diǎn)，7:00全體教師到校，7:15分到達(dá)各工作點(diǎn)，開始執(zhí)行工作或再次進(jìn)行工作的檢查到位；2、工作過程中按規(guī)定及時向工作組組長溝通匯報(bào)各種情況，無組長同意不得擅自離崗；3、慶典工作結(jié)束后教師須經(jīng)項(xiàng)目組組長同意方可離開學(xué)校，行政人員須經(jīng)校長同意后方可離校；4、慶典當(dāng)天所有教職員工均須隨身攜帶工作手機(jī)，且保證暢通；5、慶典當(dāng)天所有教師均不得帶子女參加活動及工作（六年級及以上校友除外），若確需參加，請教師家屬管理子女，且須確保安全。三、慶典當(dāng)天各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人：慶典總負(fù)責(zé)：黃雄慶典總協(xié)調(diào)：干定雄慶典活動組：余淑君、張蓉、趙德祥（分會場）、湯亞梅（分會場）嗨翻俱樂部：高麗君、唐旭君、張威、丁瀟珉慶典接待組：邵理云、上官旺勝、陳娟、許文亞、金懿慶典宣傳組：余淑君、徐暉安全保障組：金穎、汪良蘇四、慶典時間：10月18日上午7:00至下午所有校友離開學(xué)校五、慶典地點(diǎn)：安吉校部、武林校部六：工作人員：全體教職員工七：附錄具體執(zhí)行方案目錄：《慶典活動執(zhí)行方案（主會場及分會場）》、《“嗨翻”活動執(zhí)行方案》、《校慶活動接待執(zhí)行方案》、《信息宣傳組執(zhí)行方案》、《安全保障組執(zhí)行方案》、《校慶慶典活動安全保障預(yù)案》、《校慶慶典活動應(yīng)急預(yù)案》。慶典活動執(zhí)行方案（主會場及分會場）一、活動主題：安吉情——杭州市安吉路實(shí)驗(yàn)學(xué)校60周年校慶二、活動時間：2014年10月18日上午9：19——10：30三、活動地點(diǎn)：杭州市安吉路實(shí)驗(yàn)學(xué)校安吉校部操場四、參加人員：歷任教師，歷屆校友，在職教職員工，在校學(xué)生五、工作人員：余淑君、張蓉、趙德祥、陳國芬、唐旭君、鮑紅姣、王穎影、祝良友、吳海剛、毛陽豐、吳利紅、許武、邵嵐、唐睿、方麗、俞奕彬、毛信民、何纓、朱曉嵐、蔡艱、徐衡、韋英俊、孫征麗、余燕飛、陳云東、徐健、金暉、余月琴、張學(xué)耘、郭芳、傅詠梅、董悅、周萍、項(xiàng)燕英、劉虹、王曉琳、方芳、劉發(fā)建、顧建梅、陳元明、侯秀鳳、俞佳、金恩軍、吳玉瀟、張威、周辰、楊綺雯、蘭芳、應(yīng)愛飛、厲亮亮、吳健、蔡運(yùn)鐵、徐迪榧、施海豐、李飛玉、陳小冰、徐晶妮、陸圓圓、徐根林、徐和平、陳國榮、許武、吳利紅、白洪智、朱建立、陳士軍、方暉、梁芹芳、姚平、陳姮姮、宣傳組六、主會場活動流程：負(fù)責(zé)：余淑君張蓉主持：陳國芬、唐旭君七、分會場活動流程：“青春舞臺”活動執(zhí)行方案（一）活動宗旨搭建青春舞臺，展示年輕活力。（為主會場分流青年校友）（二）時間：2014年10月18日9：40（三）地點(diǎn)：安吉校部大禮堂（四）參加人員：教師及青年校友（五）活動準(zhǔn)備負(fù)責(zé)：趙德祥、湯亞梅1、接待組湯亞梅吳健禮堂門口2、活動組主持人：趙德祥蘭芳【主持要求：1、完成節(jié)目串詞。2、做好環(huán)節(jié)銜接，高質(zhì)量完成主持任務(wù)3、有效調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，機(jī)智處理突發(fā)事件。】節(jié)目安排：10個節(jié)目已落實(shí)⑴806汪雨川武術(shù)套路表演⑵703周俊杰演唱⑵六年級器樂表演⑷8、9年級歌曲合唱⑸馬達(dá)旋風(fēng)街舞⑹13中校友舞蹈⑺13屆校友歌曲串燒⑻吳利紅歌曲⑼14屆校友歌曲⑽全場high舞陳小冰徐晶妮⑾救場節(jié)目趙德祥蘭芳3、保障組（1）活動前期準(zhǔn)備汪良蘇1、主會場節(jié)目組：（組長：余淑君、張蓉組員：陳國芬、唐旭君、鮑紅姣、各節(jié)目負(fù)責(zé)人）①活動總協(xié)調(diào)（余淑君、張蓉）②主持的落實(shí)，主持稿（陳國芬、唐旭君）④正?；顒右魳返闹谱?、活動結(jié)束后校園音樂的制作（毛陽豐）⑤演出當(dāng)天節(jié)目的催場（鮑紅姣、王穎影）⑥臺下互動的引導(dǎo)（邵嵐），音響（祝良友、吳海剛）⑦10月16日搭臺，10月17日上午各節(jié)目可以自行走臺，10月17日下午13：00正式彩排，彩排期間不再走臺，服裝到位，音響、道具、催場等都需到位。⑧10月18日上午組員7：00全部到位，學(xué)生7：30到校，8：30前到位，關(guān)注時間等待演出，演出完畢，除場地內(nèi)的觀眾，其他學(xué)生立即放學(xué)，帶隊(duì)老師提前做好家長的通知，要把學(xué)生送至武林校部放學(xué)。⑨所有節(jié)目組老師，學(xué)生放學(xué)完畢后，都到接待組上官老師處報(bào)到（有嗨翻組任務(wù)的除外）。2、分會場活動組：（組長：趙德祥組員：蘭芳、吳海剛、應(yīng)愛飛、厲亮亮、吳健、蔡運(yùn)鐵、徐迪榧、施海豐、李飛玉、陳小冰、徐晶妮、陸圓圓）①趙德祥、蘭芳：總策劃，組織落實(shí)，主持②應(yīng)愛飛：音響的控制③道具組（厲亮亮、吳健、蔡運(yùn)鐵、徐迪榧、施海豐）④李飛玉、陳小冰、徐晶妮：接待，互動⑤10月17日12：00前布置好場地，下午排練，音響、道具全部到位，節(jié)目休息場地都在禮堂內(nèi)觀眾席⑥10月18日當(dāng)天老師7：00到位，活動正式開始時間為9：40。3、安全保障組：（組長：汪良蘇組員：徐根林、徐和平、陳國榮、許武、吳利紅、白洪智、朱建立、陳士軍、方暉、梁芹芳、姚平、