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康得物業(yè)公司有償便民服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程目的規(guī)范便民服務(wù)工作,確保為住戶提供及時(shí)、方便、滿意的服務(wù)。適用范圍適用于物業(yè)管理公司各管理處開(kāi)展的為住戶提供的有償服務(wù)(管理服務(wù)費(fèi)中所包含的服務(wù)項(xiàng)目之外的便民有償服務(wù))工作。職責(zé)3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批便民服務(wù)項(xiàng)目及相關(guān)便民服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.2管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)策劃并落實(shí)便民服務(wù)項(xiàng)目、制定相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)度跟進(jìn)。3.3各部門主管負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施有償便民服務(wù),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量和協(xié)調(diào)處理便民服務(wù)過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題。3.4各部門員工負(fù)責(zé)依照本規(guī)程開(kāi)展各自的有償便民服務(wù)工作。3.5財(cái)務(wù)部各管理處收銀員負(fù)責(zé)收取相關(guān)便民服務(wù)費(fèi)用。程序要點(diǎn)4.1便民服務(wù)項(xiàng)目制定與論證4.1.1管理處經(jīng)理結(jié)合小區(qū)住戶實(shí)際需求情況策劃開(kāi)展便民服務(wù)項(xiàng)目。召集管理處各部門主管及公共事務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行便民活動(dòng)調(diào)查。便民服務(wù)項(xiàng)目調(diào)查應(yīng)按照《住戶意見(jiàn)征集、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》相關(guān)條款進(jìn)行。公共事務(wù)部主管對(duì)征集到的便民服務(wù)調(diào)查表進(jìn)行歸納總結(jié),挑選出必要可行的服務(wù)項(xiàng)目,報(bào)管理處經(jīng)理。管理處經(jīng)理會(huì)同公共事物部主管制定切實(shí)可行的便民服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。管理處經(jīng)理將便民服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。便民服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,有管理處經(jīng)理具體組織實(shí)施。便民服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施管理處經(jīng)理根據(jù)審批過(guò)的便民服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),著手會(huì)同公共事務(wù)部以適宜的方式公告住戶。便民服務(wù)項(xiàng)目公告方式可采用下列方式:在管理處或小區(qū)入口醒目位置張貼;在小區(qū)宣傳欄、公告欄張貼;將公告投遞到住戶信箱或住戶家中。便民服務(wù)項(xiàng)目可包含但不限于下列幾種:代購(gòu)代送煤氣;代請(qǐng)家教;代理物業(yè)出租;家電維修;接送小孩入學(xué)、入托;家庭衛(wèi)生清潔;家庭綠化保養(yǎng);洗衣服務(wù);打字、復(fù)印、傳真服務(wù)。住戶看到便民服務(wù)項(xiàng)目公告后,可就自己所需要的服務(wù)采取電話預(yù)約通知或訂立長(zhǎng)期服務(wù)協(xié)議形式與管理處聯(lián)系。公共事務(wù)部物業(yè)管理員將要求提供服務(wù)的住戶姓名、住址、服務(wù)項(xiàng)目作詳細(xì)登記,對(duì)訂立有長(zhǎng)期服務(wù)協(xié)議的住戶應(yīng)按協(xié)議內(nèi)容提供服務(wù),并建立相關(guān)住戶服務(wù)檔案。公共事物部主管根據(jù)住戶需求安排相關(guān)部門向住戶提供相關(guān)項(xiàng)目服務(wù)或安排服務(wù)人員向住戶提供服務(wù)。便民服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用收取及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主提供服務(wù)時(shí)可采取計(jì)帳月結(jié)方式。由物業(yè)管理員或相關(guān)服務(wù)人員根據(jù)業(yè)主服務(wù)要求,將每次為業(yè)主提供的服務(wù)情況逐一登記,并請(qǐng)業(yè)主確認(rèn)后報(bào)公共事務(wù)部主管,經(jīng)主管審核后加以分類匯總以月結(jié)報(bào)表形式報(bào)財(cái)務(wù)部管理處收銀處負(fù)責(zé)在月底時(shí)一次性收取該月內(nèi)相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。向租戶提供服務(wù)時(shí),應(yīng)由租戶到財(cái)務(wù)部管理處收銀處預(yù)交一定的費(fèi)用或押金,然后由物業(yè)管理員或相關(guān)服務(wù)人員按要求向租戶提供服務(wù),服務(wù)完畢后將每次服務(wù)情況詳細(xì)登記并請(qǐng)租戶確認(rèn),報(bào)公共事務(wù)部主管審核無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)部管理處收銀處結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。對(duì)訂立有長(zhǎng)期服務(wù)協(xié)議的,應(yīng)按協(xié)議條款進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。公共事務(wù)部在開(kāi)展便民服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,如出現(xiàn)虧損時(shí),應(yīng)向管理處經(jīng)理提出,由管理處經(jīng)理決定處理措施。管理處經(jīng)理應(yīng)采取如下措施扭轉(zhuǎn)便民服務(wù)虧損局面:設(shè)法增加接收服務(wù)的住戶人數(shù);提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或報(bào)總經(jīng)理審批停止該項(xiàng)服務(wù);其他適意措施。便民服務(wù)基本工作原則優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則。時(shí)效制原則。提供便民服務(wù)不影響其他住戶原則。保本微利原則。社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益綜合評(píng)價(jià)原則。嚴(yán)禁服務(wù)人員與住戶私下結(jié)算、不接受住戶任何賞賜原則。便民服務(wù)回訪工作及質(zhì)量評(píng)價(jià)公共事務(wù)部主管應(yīng)定期對(duì)開(kāi)展的便民服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行回訪,具體操作按《回訪管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。在回訪過(guò)程中接到住戶投訴的,應(yīng)按《住戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行處理。公共事務(wù)部主管根據(jù)回訪及住戶投訴情況,監(jiān)督便民服務(wù)質(zhì)量,處理便民服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,對(duì)難以處理的重大問(wèn)題應(yīng)上報(bào)管理處經(jīng)理決定處理措施。管理處經(jīng)理根據(jù)掌握的便民服務(wù)回訪及投訴情況、相關(guān)的服務(wù)記錄,作出對(duì)便民服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)價(jià),作為對(duì)各部門及相關(guān)服務(wù)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。記錄5.1《便民服務(wù)活動(dòng)記錄表》5.2《有償便民服務(wù)月結(jié)統(tǒng)計(jì)表》相關(guān)支持文件6.1《回訪管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》《投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》《公共事務(wù)部員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》《費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》附錄《有償便民服務(wù)項(xiàng)目及相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》便民服務(wù)活動(dòng)記錄表NO:日期服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容服務(wù)費(fèi)用業(yè)主姓名地址電話開(kāi)始時(shí)間終止時(shí)間業(yè)主簽名經(jīng)辦人備注制表:審核:有償便民服務(wù)月結(jié)統(tǒng)計(jì)表年月日至年月日NO:住戶名稱住址聯(lián)系電話家政服務(wù)家教服務(wù)醫(yī)療服務(wù)維修服務(wù)花木保養(yǎng)其他類別合計(jì)備注制表:審核:審批:()年度/季度有償便民服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(僅供參考)類別序號(hào)項(xiàng)目細(xì)目?jī)r(jià)格定價(jià)依據(jù)備注家政類1鐘點(diǎn)工服務(wù)1.打掃室內(nèi)衛(wèi)生。10元/或25元/時(shí)2.長(zhǎng)期打掃室內(nèi)衛(wèi)生、做飯面議3.在家看護(hù)小孩。10元/時(shí)4.集中看護(hù)小孩6元/時(shí)5.在家看護(hù)病人/行動(dòng)不便老人。15元/時(shí),危重病人加10元/時(shí)2接送小孩入托、提供中、晚餐1.接送小孩上下學(xué)(托兒所)。100元/天或5元/人/天每天兩次(市區(qū))2.小孩中餐(帶接送上下/托兒所)。3-6歲¥250元/月7-12歲¥320元/月3家庭綠化服務(wù)1.室內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)。20元/次2.室內(nèi)擺花服務(wù)。3.花木養(yǎng)護(hù)。視品種、數(shù)量面議4洗衣服務(wù)(代送、?。┮曇铝暇唧w面議5家政服務(wù)1.幼兒(識(shí)字、繪圖、唱歌)40-50元/時(shí)2.小學(xué)(單科)45-60元/時(shí)3.初中(單科)50-80元/時(shí)4.高中(單科)60-120元/時(shí)6樂(lè)器演奏鋼琴/小提琴/其他80-150元/時(shí)7專業(yè)補(bǔ)習(xí)8各類補(bǔ)習(xí)班待定類別序號(hào)項(xiàng)目細(xì)目?jī)r(jià)格定價(jià)依據(jù)備注9打字中英文10元/100字10復(fù)印A4紙5元/張1.00元/張A3紙11傳真國(guó)內(nèi)10元/張國(guó)際30元/張12長(zhǎng)途電話國(guó)內(nèi)/國(guó)際電信局規(guī)定電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+代辦費(fèi)裝修服務(wù)13修理室內(nèi)水、電、線路燈具開(kāi)關(guān)、閥門、污水管疏通通下水道50-300元/次1.維修安裝均不包括材料費(fèi)2.其他項(xiàng)目面議修水龍頭、水閥15元/個(gè)洗臉盆/洗菜池堵塞處理20-30元/個(gè)洗臉盆漏水處理10
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