Office 2019辦公軟件高級應(yīng)用實(shí)例教程 教案5、6 科普文章的編輯與排版、制作技能競賽選手信息表

教案章節(jié)或項(xiàng)目名稱科普文章的編輯與排版本次授課類型□理論□實(shí)驗(yàn)理實(shí)一體□實(shí)訓(xùn)□實(shí)習(xí)班級地點(diǎn)周次星期節(jié)次授課進(jìn)度符合□超前□滯后□符合□超前□滯后□符合□超前□滯后教學(xué)目標(biāo)1、掌握樣式的修改與應(yīng)用2、掌握交叉引用3、掌握參考文獻(xiàn)的插入4、掌握索引的插入5、掌握頁腳的設(shè)置教學(xué)重點(diǎn)1、樣式的修改與應(yīng)用2、交叉引用3、參考文獻(xiàn)的插入4、索引的插入5、頁腳的設(shè)置教學(xué)難點(diǎn)1、樣式的修改與應(yīng)用2、交叉引用3、參考文獻(xiàn)與索引的插入教學(xué)設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)內(nèi)容要點(diǎn)與手段時間分配新課引入實(shí)例需求與展示案例法5分鐘新課介紹頁面設(shè)置與封面的插入操作演示知識講授10分鐘應(yīng)用與修改樣式操作演示知識講授10分鐘交叉引用操作演示知識講授10分鐘插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)與人名索引操作演示知識講授10分鐘設(shè)置頁腳操作演示知識講授5分鐘實(shí)例制作學(xué)生實(shí)例制作實(shí)踐操作35分鐘作業(yè)檢查與總結(jié)檢查學(xué)生實(shí)例制作情況并打分總結(jié)歸納法5分鐘教學(xué)效果及改進(jìn)思路教案一、新課引入張芳是某學(xué)術(shù)期刊雜志社編輯助理。由于工作需要，她不僅需要進(jìn)行稿件搜集，還需要對稿件進(jìn)行修改、美化。今天她收到一篇科普文章，需要按照排版要求對文章進(jìn)行編輯。演示排版后的科普文章效果，分析需要用的知識點(diǎn)。二、實(shí)例演示制作1、頁面設(shè)置:（1）打開素材中的“科普文章原稿.docx”，根據(jù)排版要求設(shè)置紙張大小與頁邊距。（2）將光標(biāo)定位到文檔的開頭，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁面”功能組中的“封面”按鈕，在下拉列表中選擇“邊線型”選項(xiàng)。（3）將文檔開頭的標(biāo)題文本“西文繪畫對運(yùn)動的描述和它的科學(xué)基礎(chǔ)”移動到封面頁標(biāo)題占位符中，設(shè)置字體與字號。（4）向封面中插入“作者”控件，并將作者姓名“林鳳生”移動到控件占們符中。2、應(yīng)用與修改樣式（1）將光標(biāo)定位于文檔中第一處藍(lán)色文本段落之中，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“選擇”按鈕，在下拉列表中選擇“選定所有格式類似的文本（無數(shù)據(jù)）”選項(xiàng)，可將文檔中全部的藍(lán)色文本段落選中。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡下“樣式”功能組中的“標(biāo)題1”樣式，此時所有選定的文本段落均應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式。（3）右擊“標(biāo)題1”樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，彈出“修改樣式”對話框，在對話框中修改文本的字體、字號、字形、顏色、段落格式。（4）使用同樣的方法為文本中的綠色文本應(yīng)用標(biāo)題2樣式并修改。（5）選中文檔中的第1張圖片對象，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，彈出“樣式”窗格，單擊下方的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框，將名稱“樣式1”修改為“圖片”。設(shè)置此樣式的段落格式。（6）為文檔中的圖片應(yīng)用“圖片”樣式。（7）刪除圖片1下方的“圖1”文本，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“題注”功能組的“插入題注”按鈕，為圖片設(shè)置題注。（8）為文檔正文應(yīng)用樣式。3、交叉引用：找到正文中使用黃色突出顯示的文本“圖1”，將該文本刪除，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“題注”功能組中的“交叉引用”按鈕，彈出“交叉引用”對話框，在“引用類型”下拉列表中選擇“圖”選項(xiàng)，在“引用內(nèi)容”下拉列表中選擇“僅標(biāo)簽和編號”選項(xiàng)，在“引用哪一個題注”列表框中選擇“圖1”選項(xiàng)，單擊“插入”按鈕，即可在光標(biāo)定位處顯示交叉引用的“圖1”字樣。再單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉對話框，返回文檔中。4、插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)與人名索引（1）將光標(biāo)定位于“參考文獻(xiàn)”下方，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“引文與書目”功能組中的“管理源”按鈕，彈出“源管理器”對話框，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“打開源列表”對話框，找到素材中的“參考文獻(xiàn).xml”文件，單擊“確定”按鈕，返回“源管理器”對話框。將左側(cè)列表框中的所有對象選中，單擊中間位置的“復(fù)制”按鈕，將左側(cè)的參考文獻(xiàn)全部幣制到右側(cè)的“當(dāng)前列表”列表框中。（2）按照同樣的方法找到正文中使用黃色突出顯示的文本，依次插入相對應(yīng)的題注標(biāo)題。（3）將光標(biāo)定位于“參考文獻(xiàn)”下方，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“引文與書目”功能組中的“管理源”按鈕，彈出“源管理器”對話框，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“打開源列表”對話框，找到素材中的“參考文獻(xiàn).xml”文件，如圖5-26所示，單擊“確定”按鈕，返回“源管理器”對話框。將左側(cè)列表框中的所有對象選中，單擊中間位置的“復(fù)制”按鈕，將左側(cè)的參考文獻(xiàn)全部復(fù)制到右側(cè)的“當(dāng)前列表”列表框中，單擊“關(guān)閉”按鈕。返回文檔中。（4）在“引文與書目”功能組中單擊“樣式”右側(cè)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇“APA第六版”選項(xiàng)，單擊下方的“書目”按鈕，在下拉列表中選擇“插入書目”命令，即可實(shí)現(xiàn)參考文獻(xiàn)的插入。（5）將光標(biāo)置于“人名索引”下方，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“索引”功能組中的“插入索引”按鈕，彈出“索引”對話框，將“格式”設(shè)置為“流行”，“欄數(shù)”設(shè)置為“2”，“排序依據(jù)”設(shè)置為“拼音”。（6）單擊下方的“自動標(biāo)記”按鈕，彈出“打開索引自動標(biāo)記文件”對話框，找到素材中的“人名.docx”文件，單擊“打開”按鈕，返回“索引”對話框，單擊“確定”按鈕，返回文檔中。（7）再次單擊“引用”選項(xiàng)卡下“索引”組中的“插入索引”按鈕，彈出“索引”對話框，單擊“確定”按鈕，索引內(nèi)容將顯示出來。5、設(shè)置頁腳（1）雙擊第2頁的頁腳位置，進(jìn)入頁眉頁腳編輯視圖。切換到“頁眉和頁腳工具｜設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，勾選“選項(xiàng)”功能組中的“首頁不同”復(fù)選框。（2）單擊“頁眉和頁腳”功能組中的“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”命令，彈出“頁碼格式”對話框，將“編號格式”設(shè)置為“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”類型，將“起始頁碼”設(shè)置為“Ⅰ”，單擊“確定”按鈕，返回文檔中。（3）繼續(xù)將光標(biāo)置于第2頁的頁腳位置，單擊“頁眉和頁腳”功能組中的“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“頁面底端”級聯(lián)菜單中的“普通數(shù)字2”選項(xiàng)。（4）單擊“頁眉和頁腳工具”選項(xiàng)卡下“關(guān)閉”功能組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”命令。返回文檔的編輯狀態(tài)。（5）保存文檔，完成實(shí)例的制作。三、學(xué)生實(shí)例制作通過教學(xué)演示，學(xué)生自行對科技論文素材進(jìn)行排版，教師隨時進(jìn)行輔導(dǎo)答疑。四、總結(jié)歸納通過對科普文章編輯與排版的學(xué)習(xí)，我們對長文檔的操作、頁面設(shè)置、樣式的修改和應(yīng)用、圖片樣式的創(chuàng)建與應(yīng)用、插入索引、插入題注、交叉引用、插入頁腳等WORD中這些操作有了深入的了解和掌握。在我們的日常工作中經(jīng)常會遇到許多長文檔，如畢業(yè)論文、企業(yè)的招標(biāo)書、員工手冊等，有了以上的Word操作基礎(chǔ)，對于此類長文檔的排版和編輯就可以做到游刃有余。章節(jié)或項(xiàng)目名稱制作技能競賽選手信息表本次授課類型□理論□實(shí)驗(yàn)理實(shí)一體□實(shí)訓(xùn)□實(shí)習(xí)班級地點(diǎn)周次星期節(jié)次授課進(jìn)度符合□超前□滯后□符合□超前□滯后□符合□超前□滯后教學(xué)目標(biāo)1、掌握EXCEL工作簿文件的新建與保存2、掌握自定義單元格格式3、掌握數(shù)據(jù)驗(yàn)證和數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置4、掌握設(shè)置自定義序列教學(xué)重點(diǎn)1、自定義單元格格式2、數(shù)據(jù)驗(yàn)證和數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置3、設(shè)置自定義序列教學(xué)難點(diǎn)1、自定義單元格格式2、數(shù)據(jù)驗(yàn)證和數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置3、設(shè)置自定義序列教學(xué)設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)內(nèi)容要點(diǎn)與手段時間分配新課引入實(shí)例需求與展示案例法5分鐘新課介紹建立競賽選手基本信息表操作演示知識講授5分鐘自定義參賽號格式10分鐘自定義序列10分鐘設(shè)置數(shù)據(jù)有效性與數(shù)據(jù)驗(yàn)證10分鐘輸入初賽成績5分鐘實(shí)例制作學(xué)生實(shí)例制作實(shí)踐操作40分鐘作業(yè)檢查與總結(jié)檢查學(xué)生實(shí)例制作情況并打分總結(jié)歸納法5分鐘教學(xué)效果及改進(jìn)思路教案一、新課引入某高職校為了提高學(xué)生對辦公軟件的學(xué)習(xí)熱情，舉辦了信息技術(shù)技能競賽。經(jīng)過初賽選拔，部分優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)入了決賽，為了了解決賽選手的基本情況，現(xiàn)要制作一張進(jìn)入決賽的選手信息表。演示賀卡與標(biāo)簽的效果，分析需要用的知識點(diǎn)。二、實(shí)例演示制作1、建立競賽選手基本表格:（1）啟動EXCEL表格，創(chuàng)建一個空白的工作簿文件，右擊工作表標(biāo)簽“Sheet1”，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，此時工作表標(biāo)簽將被選中且反白顯示，將工作表標(biāo)簽“Sheet1”刪除并輸入文本“競賽選手信息表”。（2）向表格中輸入表格的標(biāo)題與列標(biāo)題文本。2、自定義參賽號格式（1）選擇單元格區(qū)域B3：B17，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格格式：數(shù)字”按鈕，打開“單元格格式”對話框。（2）對話框自動切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇“分類”列表框中的“自定義”選項(xiàng)，在右側(cè)“類型”下方的文本框中輸入“202201000”。（3）單擊“確定”按鈕，返回工作表中，在單元格B3中輸入“1”，按<Enter>鍵，即可在單元格B3中看到完整的編號格式，再次選中單元格B3，利用填充句柄，以“填充序列”的方式將編號自動填充到單元格B17。（4）在單元格區(qū)域C3：C17中輸入選手姓名3、制作性別、所在專業(yè)下拉列表：（1）選中單元格區(qū)域D3：D17，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“有效性”按鈕，從下拉列表中選擇“有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。（2）在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，單擊“允許”下方的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來源”下方的文本框中，輸入文本“男，女”。（注意：文本中的逗號為英文狀態(tài)下的符號）（3）使用同樣的方法，選擇單元格區(qū)域G3：G17，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框，設(shè)置序列“來源”為“軟件技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),應(yīng)用技術(shù)”。4、設(shè)置年齡數(shù)據(jù)驗(yàn)證（1）選擇單元格區(qū)域E3：E17，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“有效性”按鈕，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框。（2）在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，設(shè)置“允許”下拉列表的值為“整數(shù)”、“數(shù)據(jù)”下拉列表的值為“介于”、“最小值”為“18”、“最大值”為“20”。（3）切換到“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“輸入信息”下方的文本框中輸入相關(guān)信息。（4）切換到“出錯警告”選項(xiàng)卡，從“樣式”下拉列表中選擇“警告”選項(xiàng)，在“錯誤信息”下方的文本框中輸入信息的內(nèi)容“輸入的年齡有誤，年齡必須在18-20之間！”。（5）切換到“出錯警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”下拉列表中選擇“警告”選項(xiàng)，在“錯誤信息”下方的文本框中輸入信息的內(nèi)容“您輸入的年齡超出范圍”。（6）單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置。5、輸入身份證號碼與聯(lián)系方式（1）使用<Ctrl>鍵，選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域F3：F17、I3：I17，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格格式：數(shù)字”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“文本”選項(xiàng)。（2）單擊“確定”按鈕，完成所選區(qū)域的單元格格式設(shè)置。（3）選擇單元格區(qū)域F3：F17，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，設(shè)置“允許”為“文本長度”、“數(shù)據(jù)”為“等于”、“長度”為18，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。（4）輸入身份證號與聯(lián)系方式的內(nèi)容6、輸入初賽成績（1）選擇單元格區(qū)域