《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課件第2章

第2章Windows7操作系統(tǒng)及應(yīng)用2.1操作系統(tǒng)概述2.2Windows7基本操作2.3文件管理與磁盤維護(hù)2.4Windows7系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置2.5Windows7實(shí)用應(yīng)用軟件2.6使用中文輸入法 2.1操作系統(tǒng)概述

2.1.1什么是操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)是直接控制和管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源(硬件資源、軟件資源和數(shù)據(jù)資源)，并為用戶充分使用這些資源提供交互操作界面的程序集合，是直接運(yùn)行在“裸機(jī)”上的最基本的系統(tǒng)軟件，任何其他軟件都必須在操作系統(tǒng)的支持下才能運(yùn)行。

操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心，也是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的“總調(diào)度”，計(jì)算機(jī)各部件之間相互配合、協(xié)調(diào)一致地工作，都是在操作系統(tǒng)的統(tǒng)一指揮下才得以實(shí)現(xiàn)的。計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件以及用戶程序或數(shù)據(jù)之間的層次關(guān)系如圖2-1所示，核心是計(jì)算機(jī)硬件，最外層是用戶程序或數(shù)據(jù)，操作系統(tǒng)是橋梁。用戶與計(jì)算機(jī)之間的

交流，沒有操作系統(tǒng)是無法完成的，用戶、軟件與計(jì)算機(jī)硬件之間的關(guān)系如圖2-2所示。圖2-1硬件、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件以及用戶程序或數(shù)據(jù)之間的關(guān)系圖2-2用戶、軟件與計(jì)算機(jī)硬件的關(guān)系2.1.2操作系統(tǒng)的作用與功能

1．處理器管理

處理器(CPU)管理又稱進(jìn)程管理，主要是對(duì)CPU的控制與管理。CPU是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核心部件，是最寶貴的資源，它的利用率高低將直接影響到計(jì)算機(jī)的效率。當(dāng)有一個(gè)(或多個(gè))用戶提交作業(yè)請(qǐng)求時(shí)，操作系統(tǒng)將協(xié)調(diào)各作業(yè)之間的運(yùn)行，使CPU資源得到充分利用。

2．設(shè)備管理

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中有各種各樣的外部設(shè)備，設(shè)備管理是計(jì)算機(jī)外部設(shè)備與用戶之間的接口。其功能是對(duì)設(shè)備資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，自動(dòng)處理內(nèi)存和設(shè)備間的數(shù)據(jù)傳遞，從而減輕用戶為這些設(shè)備設(shè)計(jì)輸入/輸出程序的負(fù)擔(dān)。

3．存儲(chǔ)管理

存儲(chǔ)管理是對(duì)內(nèi)存的分配與管理，只有當(dāng)程序和數(shù)據(jù)調(diào)入內(nèi)存中，CPU才能直接訪問和執(zhí)行。計(jì)算機(jī)內(nèi)存中有成千上萬個(gè)存儲(chǔ)單元，何處存放哪個(gè)程序，何處存放哪個(gè)數(shù)據(jù)，都需要由操作系統(tǒng)來統(tǒng)一管理，以達(dá)到合理利用內(nèi)存空間的目的，并且保證程序的運(yùn)行和數(shù)據(jù)的訪問相對(duì)獨(dú)立和安全。

4．作業(yè)管理

在操作系統(tǒng)中，用戶請(qǐng)求計(jì)算機(jī)完成一項(xiàng)完整的工作任務(wù)稱為一個(gè)作業(yè)。作業(yè)管理解決的是允許誰來使用計(jì)算機(jī)和怎樣使用計(jì)算機(jī)的問題。其功能表現(xiàn)為作業(yè)控制和作業(yè)調(diào)度，當(dāng)有多個(gè)用戶同時(shí)要求使用計(jì)算機(jī)時(shí)，允許哪些作業(yè)進(jìn)入，不允許哪些進(jìn)入，以及如何執(zhí)行等。

5．文件管理

文件是存儲(chǔ)在一定介質(zhì)上、具有某種邏輯結(jié)構(gòu)的信息集合，它可以是程序或者用戶數(shù)據(jù)。當(dāng)使用文件時(shí)，需要從外存儲(chǔ)器中調(diào)入內(nèi)存，計(jì)算機(jī)才能執(zhí)行。操作系統(tǒng)的文件管理功能就是對(duì)這些文件的組織、存取、刪除、保護(hù)等，以便用戶能方便、安全地訪問文件。2.1.3操作系統(tǒng)的分類

操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)所有軟件的核心，是計(jì)算機(jī)與用戶的接口，負(fù)責(zé)管理所有計(jì)算機(jī)資源，協(xié)調(diào)和控制計(jì)算機(jī)的運(yùn)行。操作系統(tǒng)種類繁多，很難用單一標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一分類。下面從不同的角度對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行分類。

(1)根據(jù)操作系統(tǒng)的使用環(huán)境和對(duì)作業(yè)的處理方式來劃分，可分為批處理操作系統(tǒng)(如DOS)、分時(shí)操作系統(tǒng)(如Linux)、實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)(如RTOS)。

(2)根據(jù)所支持的用戶數(shù)目來劃分，可分為單用戶操作系統(tǒng)(如MSDOS、Windows)、多用戶操作系統(tǒng)(如UNIX、Linux)。

(3)根據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域來劃分，可分為桌面操作系統(tǒng)、服務(wù)器操作系統(tǒng)、嵌入式操作系統(tǒng)。

(4)根據(jù)源碼開放程度來劃分，可分為開源操作系統(tǒng)(如Linux、FreeBSD)和閉源操作系統(tǒng)(如MacOSX、Windows)。

(5)按同時(shí)管理作業(yè)的數(shù)目來劃分，可以分為單任務(wù)操作系統(tǒng)和多任務(wù)操作系統(tǒng)。

(6)根據(jù)用戶界面的形式來劃分，可分為字符界面操作系統(tǒng)(如UNIX、DOS)和圖形界面操作系統(tǒng)(如Windows、MacOSX)。2.1.4主流操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1．WindowsXP操作系統(tǒng)

以前，Windows操作系統(tǒng)分為兩大路線：一是單機(jī)操作系統(tǒng)Windows9X系列；二是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)WindowNT系列。

WindowsXP是微軟公司于2001年底推出的新一代視窗操作系統(tǒng)，它既支持Windows9X系列，也支持WindowsNT系列，是目前為止口碑最好的一款產(chǎn)品，其中XP是Experience的縮寫，即“體驗(yàn)”的意思。Microsoft公司希望這款操作系統(tǒng)能夠在全新技術(shù)和功能的引導(dǎo)下，給廣大用戶帶來全新的操作系統(tǒng)體驗(yàn)。WindowsXP的經(jīng)典桌面是“藍(lán)天白云”，如圖2-3所示。

WindowsXP采用的是WindowsNT/2000的核心技術(shù)，具有運(yùn)行可靠、穩(wěn)定且速度快的特點(diǎn)，這為計(jì)算機(jī)的安全、正常、高效地運(yùn)行提供了保障。它不但使用更加成熟的核心技術(shù)，而且外觀設(shè)計(jì)也煥然一新，桌面風(fēng)格清新明快、優(yōu)雅大方，給人以良好的視覺享受。圖2-3WindowsXP的經(jīng)典桌面

2．WindowsVista操作系統(tǒng)

WindowsVista是Microsoft公司在2007年1月發(fā)布的一款操作系統(tǒng)，與前一版本相比，它包含了上百種新功能。其中，比較個(gè)性化的功能有被稱為WindowsAero的全新界面風(fēng)格、加強(qiáng)后的搜尋功能、新的多媒體創(chuàng)作工具，以及重新設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)、音頻、輸出和顯示子系統(tǒng)。如圖2-4所示為WindowsVista的桌面。圖2-4WindowsVista桌面

WindowsVista實(shí)際上就是WindowsNT6.0，與WindowsXP相比，它在界面、安全性和軟件驅(qū)動(dòng)性上都有了很大的改進(jìn)。WindowsVista第一次在操作系統(tǒng)中引入了“LifeImmersion”概念，即在操作系統(tǒng)中集成了許多人性化的因素，使操作系統(tǒng)盡最大可能貼近用戶，了解用戶的感受，從而方便用戶的使用。我們可以使用三個(gè)關(guān)鍵詞來形容WindowsVista。

(1)連接。WindowsVista更加緊密地將你和你的朋友、你所需要的信息以及你的電子設(shè)備無縫連接起來，使所有的計(jì)算機(jī)和電子設(shè)備連為一體。

(2)整潔。這可以從兩方面得到體驗(yàn)：一是用戶界面更加整潔，看起來有一種水晶的感覺；二是更加有效地管理用戶的數(shù)據(jù)，讓用戶更加快捷地管理自己的信息。

(3)信任。WindowsVista為用戶帶來最好的安全措施，比以往任何操作系統(tǒng)都更加安全地保護(hù)用戶的計(jì)算機(jī)不受病毒侵害。

3．Windows7操作系統(tǒng)

Windows7作為WindowsVista的繼任者，其核心版本號(hào)是WindowsNT6.1，它是由Microsoft公司開發(fā)的具有革命性變化的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)旨在讓人們的日常計(jì)算機(jī)操作更加簡(jiǎn)單和快捷，為人們提供高效易行的工作環(huán)境。如圖2-5所示為Windows7的桌面。圖2-5Windows7桌面

Windows7有20個(gè)甚至更多的優(yōu)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)讓用戶忘記WindowsVista以及WindowsXP，同時(shí)Windows7在設(shè)計(jì)方面更加模塊化?？傮w來說，Windows7相對(duì)于Windows以前的版本來說更加先進(jìn)。與以前的版本相比，Windows7具有以下優(yōu)點(diǎn)：

更易用：Windows7做了許多方便用戶的設(shè)計(jì)，如快速最大化、窗口半屏顯示、跳轉(zhuǎn)列表、系統(tǒng)故障快速修復(fù)等，這些新功能令Windows7成為最易用的操作系統(tǒng)。更快速：Windows7大幅縮減了Windows的啟動(dòng)時(shí)間。根據(jù)實(shí)際測(cè)試，在2008年的中低端配置計(jì)算機(jī)中運(yùn)行，系統(tǒng)加載時(shí)間一般不超過20秒，這與WindowsVista的40余秒相比，是一個(gè)很大的進(jìn)步。

更簡(jiǎn)單：Windows7讓搜索和使用信息更加簡(jiǎn)單，包括本地、網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)搜索功能。

更安全：Windows7改進(jìn)了基于角色的計(jì)算方案和用戶帳戶管理，改進(jìn)了安全功能的合法性，并把數(shù)據(jù)保護(hù)和管理擴(kuò)展到外圍設(shè)備，同時(shí)也會(huì)開啟企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)保護(hù)和權(quán)限許可。更好的連接：Windows7進(jìn)一步增強(qiáng)了移動(dòng)工作能力，無論何時(shí)何地、任何設(shè)備都能訪問數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序。無線連接、管理和安全功能得到進(jìn)一步擴(kuò)展，性能與功能以及新興的移動(dòng)硬件得到優(yōu)化，拓展了多設(shè)備同步、管理和數(shù)據(jù)保護(hù)功能。

Windows7包括6個(gè)版本，分別為Windows7Starter(簡(jiǎn)易版)、Windows7HomeBasic(家庭普通版)、Windows7HomePremium(家庭高級(jí)版)、Windows7Professional(專業(yè)版)、Windows7Enterprise(企業(yè)版)、Windows7Ultimate(旗艦版)。 2.2Windows7基本操作

計(jì)算機(jī)安裝了Windows7操作系統(tǒng)以后，只要接通電源，按下機(jī)箱的Power按鈕，稍等片刻便可以進(jìn)入Windows7中文版工作環(huán)境。如果是第一次登錄Windows7系統(tǒng)，看到的是一個(gè)非常簡(jiǎn)潔的桌面，只有一個(gè)回收站圖標(biāo)，如圖2-6所示。

這樣的桌面看起來很整潔干凈，但使用起來并不方便，因此我們希望把經(jīng)常使用的圖標(biāo)放到桌面上。這時(shí)可以在桌面的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【個(gè)性化】命令，在打開的窗口左側(cè)單擊【更改桌面圖標(biāo)】選項(xiàng)，則彈出【桌面圖標(biāo)設(shè)置】對(duì)話框，選擇自己經(jīng)常使用的圖標(biāo)，如圖2-7所示，單擊 按鈕，這樣，經(jīng)常使用的圖標(biāo)就出現(xiàn)在桌面上了，這些圖標(biāo)稱為桌面元素。

圖2-6Window7桌面圖2-7【桌面圖標(biāo)設(shè)置】對(duì)話框2.2.1認(rèn)識(shí)桌面圖標(biāo)

當(dāng)安裝了應(yīng)用程序以后，Windows桌面上的圖標(biāo)就會(huì)多起來，總體上分為系統(tǒng)圖標(biāo)與快捷方式圖標(biāo)。不同的計(jì)算機(jī)，桌面上的圖標(biāo)可能是不同的，但是系統(tǒng)圖標(biāo)都是相同的，下面以列表的形式對(duì)各個(gè)圖標(biāo)進(jìn)行介紹，如表2-1所示。2.2.2【開始】菜單與任務(wù)欄

桌面最下方的矩形條稱為“任務(wù)欄”，它是桌面的重要組成部分，用于顯示正在運(yùn)行的應(yīng)用程序或打開的窗口。任務(wù)欄的左側(cè)是一個(gè)大圓按鈕，稱為【開始】按鈕，單擊它將彈出【開始】菜單。

1．【開始】菜單

【開始】菜單是我們執(zhí)行任務(wù)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)入口，一條重要通道，通過它可以打開文檔、啟動(dòng)應(yīng)用程序、關(guān)閉系統(tǒng)、搜索文件等。單擊【開始】按鈕或者按下鍵盤中的?鍵，可以打開【開始】菜單，如圖2-8所示。

【開始】菜單分為四個(gè)基本部分：

(1)左邊的大窗格顯示計(jì)算機(jī)上程序的一個(gè)短列表，這個(gè)短列表中的內(nèi)容會(huì)隨著時(shí)間的推移有所變化，其中使用比較頻繁的程序?qū)⒊霈F(xiàn)在這個(gè)列表中。

(2)左邊窗格下方的【所有程序】比較特殊，單擊它會(huì)改變左邊窗格的內(nèi)容，顯示計(jì)算機(jī)中安裝的所有程序，同時(shí)【所有程序】變成【返回】，如圖2-9所示。

(3)左邊窗格的最底部是搜索框，通過輸入搜索項(xiàng)可以在計(jì)算機(jī)中查找安裝的程序或所需要的文件。

(4)右邊窗格提供了對(duì)常用文件夾、文件、設(shè)置和功能的訪問，還可以注銷Windows或關(guān)閉計(jì)算機(jī)。圖2-8【開始】菜單圖2-9單擊【所有程序】后的菜單

【開始】菜單的含義在于它通常用于啟動(dòng)或打開某項(xiàng)內(nèi)容，是打開計(jì)算機(jī)程序、文件或設(shè)置的門戶，具體功能描述如下：

啟動(dòng)程序：通過【開始】菜單中的【所有程序】命令，可以啟動(dòng)安裝在計(jì)算機(jī)中的所有應(yīng)用程序。

打開窗口：通過【開始】菜單可以打開常用的工作窗口，如“計(jì)算機(jī)”、“文檔”和“圖片”等。

搜索功能：通過【開始】菜單中的搜索框，可以對(duì)計(jì)算機(jī)中的文件、文件夾或應(yīng)用程序進(jìn)行搜索。管理計(jì)算機(jī)：通過【開始】菜單中的控制面板、管理工具、實(shí)用程序可以對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行設(shè)置與維護(hù)，如個(gè)性化設(shè)置、備份、整理碎片等。

關(guān)機(jī)功能：計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須通過【開始】菜單進(jìn)行操作，另外，還可以重啟、待機(jī)、注銷用戶等。

幫助信息：通過【開始】菜單可以獲取相關(guān)的幫助信息。

2．任務(wù)欄

顧名思義，任務(wù)欄就是用于執(zhí)行或顯示任務(wù)的“專欄”，它是一個(gè)矩形條，左側(cè)是“快速啟動(dòng)欄”，中間是任務(wù)欄的主體部分，右側(cè)是“系統(tǒng)區(qū)域”，如圖2-10所示。圖2-10任務(wù)欄

(1)最左側(cè)是快速啟動(dòng)欄，其中提供了若干應(yīng)用程序圖標(biāo)，單擊某程序圖標(biāo)，可以快速啟動(dòng)相應(yīng)的程序。如果要將一個(gè)經(jīng)常使用的應(yīng)用程序圖標(biāo)添加到快速啟動(dòng)欄中，可以在桌面上拖動(dòng)快捷方式圖標(biāo)到快速啟動(dòng)欄上，當(dāng)出現(xiàn)一條“豎直的線”時(shí)釋放鼠標(biāo)即可。

(2)任務(wù)欄的中間是主體部分，顯示了正在執(zhí)行的任務(wù)。當(dāng)不打開窗口或程序時(shí)，它是一個(gè)藍(lán)色條。如果打開了窗口或程序，任務(wù)欄的主體部分將出現(xiàn)一個(gè)個(gè)按鈕，分別代表已打開的不同窗口或程序，單擊這些按鈕，可以在打開的窗口之間切換。

(3)任務(wù)欄的最右側(cè)是“系統(tǒng)區(qū)域”，這里顯示了系統(tǒng)時(shí)間、聲音控制圖標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)圖標(biāo)等，另外一些應(yīng)用程序最小化以后，其圖標(biāo)也會(huì)出現(xiàn)在這個(gè)位置上。2.2.3桌面圖標(biāo)的管理

1．排列桌面圖標(biāo)

當(dāng)桌面上的圖標(biāo)太多時(shí)，往往會(huì)產(chǎn)生凌亂的感覺，這時(shí)需要對(duì)它進(jìn)行重新排列，但是在Windows7中排列圖標(biāo)的命令被放置在【排序方式】和【查看】?jī)蓚€(gè)命令中。首先介紹【排序方式】命令。

(1)在桌面上的空白位置處單擊鼠標(biāo)右鍵。

(2)在彈出的快捷菜單中指向【排序方式】命令，彈出下一級(jí)子菜單，如圖2-11所示。圖2-11【排序方式】子菜單

(3)在子菜單中選擇相應(yīng)的命令，可以按照所選的方式重新排列圖標(biāo)。一共有四種排序方式：

【名稱】：選擇該命令，將按桌面圖標(biāo)名稱的字母順序排列圖標(biāo)。

【大小】：選擇該命令，將按文件的大小順序排列圖標(biāo)。如果圖標(biāo)是某個(gè)程序的快捷方式圖標(biāo)，則文件大小指的是快捷方式文件的大小。

【項(xiàng)目類型】：選擇該命令，將按桌面圖標(biāo)的類型順序排列圖標(biāo)。例如，桌面上有幾個(gè)Photoshop圖標(biāo)，它們將排列在一起。

【修改日期】：選擇該命令，將按快捷方式圖標(biāo)最后的修改時(shí)間排列圖標(biāo)。

2．查看桌面圖標(biāo)

桌面圖標(biāo)的大小是可以改變的，并且可以控制顯示與隱藏。在【查看】命令的子菜單中提供了三組命令，最上方的三個(gè)命令用于更改桌面圖標(biāo)的大小，中間的兩個(gè)命令用于控制圖標(biāo)的排列。

(1)在桌面的空白位置處單擊鼠標(biāo)右鍵。

(2)在彈出的快捷菜單中指向【查看】命令，彈出下一級(jí)子菜單，如圖2-12所示。圖2-12【查看】子菜單

(3)根據(jù)需要選擇相應(yīng)的子菜單命令即可。

【大圖標(biāo)】、【中等圖標(biāo)】、【小圖標(biāo)】：選擇這幾個(gè)命令，可以更改桌面圖標(biāo)的大小。

【自動(dòng)排列圖標(biāo)】：選擇該命令，圖標(biāo)將自動(dòng)從左向右以列的形式排列。

【將圖標(biāo)與網(wǎng)格對(duì)齊】：屏幕上有不可視的網(wǎng)格，選擇該命令，可以將圖標(biāo)固定在指定的網(wǎng)格位置上，使圖標(biāo)相互對(duì)齊。

【顯示桌面圖標(biāo)】：選擇該命令，桌面上將顯示圖標(biāo)；否則看不到桌面圖標(biāo)。

3．調(diào)整任務(wù)欄的大小

默認(rèn)情況下，任務(wù)欄是被鎖定的，即不可以隨意調(diào)整任務(wù)欄。但是，取消任務(wù)欄的鎖定之后，用戶便可以對(duì)任務(wù)欄進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，例如，可以改變?nèi)蝿?wù)欄的高度，具體操作步驟如下：

(1)在任務(wù)欄的空白位置處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【鎖定任務(wù)欄】命令，取消鎖定狀態(tài)，如圖2-13所示。

(2)將光標(biāo)指向任務(wù)欄的上方，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤啊毙螤顣r(shí)向上拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以拉高任務(wù)欄，如圖2-14所示。

(3)如果任務(wù)欄過高，可以再次將光標(biāo)指向任務(wù)欄的上方，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤啊毙螤顣r(shí)向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將任務(wù)欄壓低，如圖2-15所示。向上拖動(dòng)

圖2-13取消鎖定狀態(tài)圖2-14拉高任務(wù)欄圖2-15壓低任務(wù)欄2.2.4窗口的操作

1．窗口的組成

不同程序的窗口有不同的布局和功能，下面以最常見的【計(jì)算機(jī)】窗口為例，介紹其各組成部分?！居?jì)算機(jī)】窗口主要由地址欄、搜索框、菜單欄、列表區(qū)、工作區(qū)、信息欄、滾動(dòng)條及窗口邊框等部分組成。

在桌面上雙擊“計(jì)算機(jī)”圖標(biāo)，可以打開【計(jì)算機(jī)】窗口，這是一個(gè)典型的Windows7窗口，構(gòu)成窗口的各部分如圖2-16所示。圖2-16【計(jì)算機(jī)】窗口地址欄：用于顯示當(dāng)前所處的路徑，采用了叫做“面包屑”的導(dǎo)航功能，如果要復(fù)制當(dāng)前地址，只要在地址欄空白處單擊鼠標(biāo)，即可讓地址欄以傳統(tǒng)的方式顯示。地址欄左側(cè)為“前進(jìn)”按鈕和“后退”按鈕，右側(cè)為“刷新”按鈕。

搜索框：用于搜索計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)中的信息，并不是所有的窗口都有搜索框。搜索框的上方為控制按鈕，分別是最小化按鈕、最大化/還原按鈕、關(guān)閉按鈕。

菜單欄：位于地址欄的下方，通常由【文件】、【編輯】、【查看】、【工具】和【幫助】等菜單項(xiàng)組成。每一個(gè)菜單項(xiàng)均包含了一系列的菜單命令，單擊菜單命令可以執(zhí)行相應(yīng)的操作或任務(wù)。列表區(qū)：左側(cè)的列表區(qū)將整個(gè)計(jì)算機(jī)資源劃分為四大類：收藏夾、庫、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，可以更好地組織、管理及應(yīng)用資源，使操作更高效。比如在收藏夾下“最近訪問的位置”中可以查看到最近打開過的文件和系統(tǒng)功能，方便我們?cè)俅问褂谩?/p>

工作區(qū)：這是窗口最主要的部分，用來顯示窗口的內(nèi)容，用戶就是通過這里操作計(jì)算機(jī)的，如查找、移動(dòng)、復(fù)制文件等。信息欄：位于窗口的底部，用來顯示該窗口的狀態(tài)。例如，選擇了部分文件時(shí)，信息欄中將顯示選擇的文件個(gè)數(shù)、修改日期等。

滾動(dòng)條：分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，當(dāng)窗口太小以至于不能完全顯示所有內(nèi)容時(shí)才會(huì)出現(xiàn)滾動(dòng)條。拖動(dòng)滾動(dòng)條上的滑塊可以瀏覽工作區(qū)內(nèi)不能顯示的其他區(qū)域。

窗口邊框：即窗口的邊界，它是用于改變窗口大小的主要工具。圖2-17單擊“最小化”按鈕圖2-18單擊“最大化”按鈕圖2-19單擊“還原”按鈕單擊

3．移動(dòng)窗口

移動(dòng)窗口就是改變窗口在屏幕上的位置。移動(dòng)窗口的方法非常簡(jiǎn)單，將光標(biāo)移到地址欄上方的空白處，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置處，釋放鼠標(biāo)左鍵，即完成窗口的移動(dòng)。

另外，還可以使用鍵盤移動(dòng)窗口，方法是按住Alt鍵的同時(shí)敲擊空格鍵，這時(shí)將打開控制菜單，再按下M鍵(即Move的第一個(gè)字母)，然后按下鍵盤上的方向鍵移動(dòng)窗口，當(dāng)?shù)竭_(dá)目標(biāo)位置后，按下回車鍵即可。小貼士

當(dāng)窗口處于最大化或最小化狀態(tài)時(shí)，既不能移動(dòng)它的位置，也不能改變它的大小，這是要特別注意的問題。

4．調(diào)整窗口大小

當(dāng)窗口處于非最大化狀態(tài)時(shí)，可以改變窗口的大小。將光標(biāo)移到窗口邊框上或者右下角，當(dāng)光標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變窗口的大小，如圖2-20所示。圖2-20改變窗口大小時(shí)的三種狀態(tài)2.2.5認(rèn)識(shí)對(duì)話框

在Windows操作系統(tǒng)中，對(duì)話框是一個(gè)非常重要的概念，它是用戶更改參數(shù)設(shè)置與提交信息的特殊窗口，在進(jìn)行程序操作、系統(tǒng)設(shè)置、文件編輯時(shí)都會(huì)用到對(duì)話框。

1．對(duì)話框與窗口的區(qū)別

一般情況下，對(duì)話框中包括以下組件：標(biāo)題欄、要求用戶輸入信息或設(shè)置的選項(xiàng)、命令按鈕，如圖2-21所示。圖2-21對(duì)話框的組成初學(xué)者一定要將對(duì)話框與窗口區(qū)分開，這是兩個(gè)完全不同的概念，它們雖然有很多相同之處，但是區(qū)別也是明顯的。

(1)作用不同。窗口用于操作文件，而對(duì)話框用于設(shè)置參數(shù)。

(2)概念的外延不同。從某種意義上來說，窗口包含對(duì)話框，也就是說，在窗口環(huán)境下通過執(zhí)行某些命令，可以打開對(duì)話框；反之則不可以。

(3)外觀不同。窗口沒有【確定】或【取消】按鈕，而對(duì)話框都有這兩個(gè)按鈕。

(4)操作不同。窗口可以最小化、最大化/還原操作，也可以調(diào)整大小，而對(duì)話框一般是固定大小，不能改變的。

2．對(duì)話框的組成

構(gòu)成對(duì)話框的組件比較多，但是，并不是每一個(gè)對(duì)話框中必須都包含這些組件，一個(gè)對(duì)話框可能只用到幾個(gè)組件。常見的組件有選項(xiàng)卡、單選按鈕、復(fù)選框、文本框、下拉列表、列表、數(shù)值框與滑塊等，下面逐一介紹各個(gè)組件。

(1)選項(xiàng)卡。

選項(xiàng)卡也叫標(biāo)簽，當(dāng)一個(gè)對(duì)話框中的內(nèi)容比較多時(shí)，往往會(huì)以選項(xiàng)卡的形式進(jìn)行分類，在不同的選項(xiàng)卡中提供相應(yīng)的選項(xiàng)。一般地，選項(xiàng)卡都位于標(biāo)題欄的下方，單擊就可以進(jìn)行切換，如圖2-22所示。

(2)單選按鈕。

單選按鈕是一組相互排斥的選項(xiàng)，在一組單選按鈕中，任何時(shí)刻只能選擇其中的一個(gè)，被選中的單選按鈕內(nèi)有一個(gè)圓點(diǎn)，未被選中的單選按鈕內(nèi)無圓點(diǎn)，它的特點(diǎn)是“多選一”，如圖2-23所示。圖2-22選項(xiàng)卡圖2-23單選按鈕

(3)復(fù)選框。

復(fù)選框之間沒有約束關(guān)系，在一組復(fù)選框中，可以同時(shí)選中一個(gè)或多個(gè)。它是一個(gè)小方框，被選中的復(fù)選框中有一個(gè)對(duì)勾，未被選中的復(fù)選框中沒有對(duì)勾，它的特點(diǎn)是“多選多”，如圖2-24所示。圖2-24復(fù)選框圖2-25文本框

(5)下拉列表。

下拉列表是一個(gè)矩形框，顯示當(dāng)前的選定項(xiàng)，但是其右側(cè)有一個(gè)小三角形按鈕，單擊它可以打開一個(gè)下拉列表，其中有很多可供選擇的選項(xiàng)。如果選項(xiàng)太多，不能一次顯示出來，將出現(xiàn)滾動(dòng)條，如圖2-26所示。

(6)列表。

與下拉列表不同，列表直接列出所有選項(xiàng)供用戶選擇，如果選項(xiàng)較多，列表的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)滾動(dòng)條。通常情況下，一個(gè)列表中只能選擇一個(gè)選項(xiàng)，選中的選項(xiàng)以深色顯示，如圖2-27所示。圖2-26下拉列表圖2-27列表

(7)數(shù)值框。

數(shù)值框?qū)嶋H上是由一個(gè)文本框加上一個(gè)增減按鈕構(gòu)成的，所以可以直接輸入數(shù)值，也可以通過單擊增減按鈕的上下箭頭改變數(shù)值，如圖2-28所示。

(8)滑塊。

滑塊在對(duì)話框中出現(xiàn)的幾率不多，它由一個(gè)標(biāo)尺與一個(gè)滑塊共同組成，拖動(dòng)它可以改變數(shù)值或等級(jí)，如圖2-29所示。圖2-28數(shù)值框

圖2-29滑塊2.2.6關(guān)于菜單

Windows操作系統(tǒng)中的“菜單”是指一組操作命令的集合，它是用來實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互的主要形式，通過菜單命令，用戶可以向計(jì)算機(jī)下達(dá)各種命令。在前面介紹過【開始】菜單，實(shí)際上Windows7中有四種類型的菜單，分別是【開始】菜單、標(biāo)準(zhǔn)菜單、快捷菜單與控制菜單。

1．【開始】菜單

前面已經(jīng)對(duì)【開始】菜單進(jìn)行了詳細(xì)介紹，它是Windows操作系統(tǒng)特有的菜單，主要用于啟動(dòng)應(yīng)用程序、獲取幫助和支持、關(guān)閉計(jì)算機(jī)等操作。

2．標(biāo)準(zhǔn)菜單

標(biāo)準(zhǔn)菜單是指菜單欄上的下拉菜單，它往往位于窗口標(biāo)題欄的下方，集合了當(dāng)前程序的特定命令。程序不同，其對(duì)應(yīng)的菜單也不同。單擊菜單欄的菜單名稱，可以打開一個(gè)下拉式菜單，其中包括了許多菜單命令，用于相關(guān)操作。如圖2-30所示是【計(jì)算機(jī)】窗口的標(biāo)準(zhǔn)菜單。

3．快捷菜單

在Windows操作環(huán)境下，任何情況下單擊鼠標(biāo)右鍵，都會(huì)彈出一個(gè)菜單，這個(gè)菜單稱為“快捷菜單”。實(shí)際上，在學(xué)習(xí)前面的內(nèi)容時(shí)已經(jīng)接觸到了“快捷菜單”。

快捷菜單是智能化的，它包含了一些用來操作該對(duì)象的快捷命令。在不同的對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出的快捷菜單中的命令是不同的，如圖2-31所示是在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)出現(xiàn)的快捷菜單。圖2-30標(biāo)準(zhǔn)菜單圖2-31在桌面上單擊右鍵時(shí)的快捷菜單

4．控制菜單

在任何一個(gè)窗口地址欄的上方單擊鼠標(biāo)右鍵，都可以彈出一個(gè)菜單，這個(gè)菜單稱為“控制菜單”，其中包括移動(dòng)、大小、最大化、最小化、還原和關(guān)閉等命令，如圖2-32所示。在使用鍵盤操作Windows7時(shí)，控制菜單非常有用。

另外，在窗口的地址欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，也可以彈出一個(gè)菜單。該菜單中的命令是對(duì)地址的相關(guān)操作，如圖2-33所示。圖2-32控制菜單圖2-33在窗口的地址欄上單擊右鍵 2.3文件管理與磁盤維護(hù)

2.3.1認(rèn)識(shí)文件與文件夾

文件與文件夾是Windows操作系統(tǒng)中的兩個(gè)概念，首先要理解它們，這樣才有利于管理計(jì)算機(jī)。

1．什么是文件

文件是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。這里可以這樣理解：計(jì)算機(jī)中出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)都可以稱為文件，例如程序、文檔、圖片、動(dòng)畫、電影等。

文件分為系統(tǒng)文件和用戶文件，一般情況下，操作者不能修改系統(tǒng)文件的內(nèi)容，但可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建或修改用戶文件。為了區(qū)別不同的文件，每一個(gè)文件都有唯一的標(biāo)識(shí)，稱為文件名。文件名由名稱和擴(kuò)展名兩部分組成，兩者之間用分隔符“.”分開，即“名稱.擴(kuò)展名”。例如“課程表.doc”，其中“課程表”為名稱，由用戶定義，代表了一個(gè)文件的實(shí)體；而“.doc”為擴(kuò)展名，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建，代表了一種文件類型。

一般情況下，一個(gè)文件(用戶文件)名稱可以任意修改，但擴(kuò)展名不可修改。在命名文件時(shí)，文件名要盡可能精煉達(dá)意。在Windows操作系統(tǒng)下命名文件時(shí)，要注意以下幾項(xiàng)：

Windows7支持長(zhǎng)文件名，最長(zhǎng)可達(dá)256個(gè)有效字符，不區(qū)分大小寫。

文件名稱中可以有多個(gè)分隔符“.”，以最后一個(gè)作為擴(kuò)展名的分隔符。

文件名稱中除開頭以外的任何位置都可以有空格。

文件名稱的有效字符包括漢字、數(shù)字、英文字母及各種特殊符號(hào)等，但文件名中不允許有/、?、\、*、″、<、>等。

在同一位置的文件不允許重名。

2．什么是文件夾

文件夾是用來組織和管理磁盤文件的一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，一個(gè)文件夾中可以包含若干個(gè)文件和子文件夾，也可以包含打印機(jī)、字體以及回收站中的內(nèi)容等資源。

文件夾的命名與文件的命名規(guī)則相同，但是文件夾通常沒有擴(kuò)展名，其名字最好是易于記憶、便于組織管理的名稱，這樣有利于查找文件。

對(duì)文件夾進(jìn)行操作時(shí)，如果沒有指明文件夾，則所操作的文件夾稱為當(dāng)前文件夾。當(dāng)前文件夾是系統(tǒng)默認(rèn)的操作對(duì)象。

3．文件的路徑

由于文件夾與文件、文件夾與文件夾之間是包含與被包含的關(guān)系，這樣一層一層地包含下去，就形成了一個(gè)樹狀的結(jié)構(gòu)。我們把這種結(jié)構(gòu)稱為“文件夾樹”，這是一種非常形象的叫法，其中“樹根”是計(jì)算機(jī)中的磁盤，“樹枝”是各級(jí)子文件夾，而“樹葉”就是文件，如圖2-34所示。圖2-34文件夾樹結(jié)構(gòu)從樹根出發(fā)到任何一個(gè)樹葉有且僅有一條通道，這條通道就是路徑。路徑用于指定文件在文件夾樹中的位置。例如，對(duì)于計(jì)算機(jī)中的“文件3”，我們應(yīng)該指出它位于哪一個(gè)磁盤驅(qū)動(dòng)器下，哪一個(gè)文件夾下，甚至哪一個(gè)子文件夾下……，以此類推，一直到指向最終包含該文件的文件夾，這一系列的驅(qū)動(dòng)器號(hào)和文件夾名就構(gòu)成了文件的路徑。

計(jì)算機(jī)中的路徑以反斜杠“\”表示，例如，有一個(gè)名稱為“photo.jpg”的文件，位于C盤的“圖像”文件夾下的“照片”子文件夾中，那么它的路徑就可以寫為“C：\圖像\照片\photo.jpg”。2.3.2文件與文件夾的管理

1．新建文件夾

文件夾的作用就是存放文件，可以對(duì)文件進(jìn)行分類管理。在Windows操作系統(tǒng)下，用戶可以根據(jù)需要自由創(chuàng)建文件夾，具體操作方法如下：

(1)打開【計(jì)算機(jī)】窗口。

(2)在列表區(qū)窗格中選擇要在其中創(chuàng)建新文件夾的磁盤或文件夾。

(3)單擊菜單欄中的【文件】/【新建】/【文件夾】命令，即可在指定位置創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾。

還有另外兩種創(chuàng)建文件夾的方法：一是打開【計(jì)算機(jī)】窗口，在工作區(qū)窗格中的空白位置處單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【新建】/【文件夾】命令；二是在菜單欄的下方單擊按鈕，可以快速創(chuàng)建一個(gè)文件夾。

(4)創(chuàng)建了新的文件夾后，可以直接輸入文件夾名稱，按下回車鍵或在名稱以外的位置處單擊鼠標(biāo)，即可確認(rèn)文件夾的名稱。小貼士

還有另外兩種創(chuàng)建文件夾的方法：一是打開【計(jì)算機(jī)】窗口，在工作區(qū)窗格中的空白位置處單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【新建】/【文件夾】命令；二是在菜單欄的下方單擊按鈕，可以快速創(chuàng)建一個(gè)文件夾。

2．重命名文件與文件夾

管理文件與文件夾時(shí)，應(yīng)該根據(jù)其內(nèi)容進(jìn)行命名，這樣可以通過名稱判斷文件的內(nèi)容。如果需要更改已有文件或文件夾的名稱，可以按照如下步驟進(jìn)行操作：

(1)選擇要更改名稱的文件或文件夾。

(2)使用下列方法之一激活文件或文件夾的名稱。

單擊文件或文件夾的名稱。

單擊菜單欄中的【文件】/【重命名】命令。

在文件或文件夾的名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。

按下F2鍵。

(3)輸入新的名稱，然后按下回車鍵確認(rèn)。輸入新名稱時(shí)，擴(kuò)展名不要隨意更改，否則會(huì)影響文件的類型，導(dǎo)致打不開文件。

用戶可以對(duì)文件或文件夾進(jìn)行批量重命名：選擇多個(gè)要重命名的文件或文件夾，在所選對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，輸入新名稱后按下回車鍵，則使用輸入的新名稱按順序命名。

小貼士

3．選擇文件與文件夾

對(duì)文件與文件夾進(jìn)行操作前必須先選擇操作對(duì)象。如果要選擇某個(gè)文件或文件夾，只需用鼠標(biāo)在【計(jì)算機(jī)】窗口中單擊該對(duì)象即可將其選擇。

(1)選擇多個(gè)相鄰的文件或文件夾。

要選擇多個(gè)相鄰的文件或文件夾，有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)。最簡(jiǎn)單的方法是直接使用鼠標(biāo)進(jìn)行框選，這時(shí)被鼠標(biāo)框選的文件或文件夾將同時(shí)被選擇，如圖2-35所示。圖2-35框選文件或文件夾

(2)選擇多個(gè)不相鄰的文件或文件夾。

如果要選擇多個(gè)不相鄰的文件或文件夾，首先單擊要選擇的第一個(gè)文件或文件夾，然后按住Ctrl鍵分別單擊其他要選擇的文件或文件夾即可，如圖2-36所示。

如果不小心多選擇了某個(gè)文件，可以按住Ctrl鍵的同時(shí)繼續(xù)單擊該文件，則可以取消選擇。圖2-36選擇多個(gè)不相鄰的文件或文件夾

(3)選擇全部文件與文件夾。

如果要在某個(gè)文件夾下選擇全部的文件與子文件夾，可以單擊菜單欄中的【編輯】/【全選】命令，或者按下Ctrl+A鍵。

4．復(fù)制和移動(dòng)文件與文件夾

在實(shí)際應(yīng)用中，有時(shí)用戶需要將某個(gè)文件或文件夾復(fù)制或移動(dòng)到其他地方，以方便使用，這時(shí)就需要用到復(fù)制或移動(dòng)操作。復(fù)制和移動(dòng)操作基本相同，只不過兩者完成的任務(wù)不同。復(fù)制是創(chuàng)建一個(gè)文件或文件夾的副本，原來的文件或文件夾仍存在；移動(dòng)就是將文件或文件夾從原來的位置移走，放到一個(gè)新位置。方法一：使用拖動(dòng)的方法。

如果要使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法復(fù)制或移動(dòng)文件和文件夾，可以按照下述步驟操作：

(1)選擇要復(fù)制或移動(dòng)的文件與文件夾。

(2)將光標(biāo)指向所選的文件與文件夾，如果要復(fù)制，則按住Ctrl鍵的同時(shí)向目標(biāo)文件夾拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)文件夾處，這時(shí)光標(biāo)的右下角出現(xiàn)一個(gè)“+”號(hào)和復(fù)制提示，如圖2-37所示。圖2-37復(fù)制提示

(3)如果要移動(dòng)，則直接按住鼠標(biāo)左鍵向目標(biāo)文件夾拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)文件夾右側(cè)時(shí)，則光標(biāo)右下角出現(xiàn)移動(dòng)提示，如圖2-38所示。如果目標(biāo)文件夾與移動(dòng)的文件或文件夾不在同一個(gè)磁盤上，需要按住Shift鍵后再拖動(dòng)鼠標(biāo)。圖2-38移動(dòng)提示

(4)釋放鼠標(biāo)即可完成文件或文件夾的復(fù)制或移動(dòng)操作。

方法二：使用【復(fù)制(剪切)】與【粘貼】命令。

如果要使用菜單命令復(fù)制或移動(dòng)文件和文件夾，可以按照下述步驟操作：

(1)選擇要復(fù)制或移動(dòng)的文件和文件夾。

(2)單擊菜單欄中的【編輯】/【復(fù)制(剪切)】命令，將所選的內(nèi)容送至Windows剪貼板中。

(3)選擇目標(biāo)文件夾。

(4)單擊菜單欄中的【編輯】/【粘貼】命令，則所選的內(nèi)容將被復(fù)制或移動(dòng)到目標(biāo)文件夾中。小貼士

使用菜單命令復(fù)制（或移動(dòng)）文件和文件夾是最容易理解的操作。除此之外，也可以在快捷菜單中執(zhí)行【復(fù)制】、【剪切】與【粘貼】命令，當(dāng)然，還可以按下Ctrl+C（X）鍵和Ctrl+V鍵。方法三：使用【復(fù)制(移動(dòng))到文件夾】命令。

除了前面介紹的兩種方法之外，用戶還可以利用【編輯】/【復(fù)制(移動(dòng))到文件夾】命令復(fù)制或移動(dòng)文件和文件夾，具體操作步驟如下：

(1)選擇要復(fù)制或移動(dòng)的文件和文件夾。

(2)單擊菜單欄中的【編輯】/【復(fù)制(移動(dòng))到文件夾】命令，如圖2-39所示。

(3)在彈出的【復(fù)制(移動(dòng))項(xiàng)目】對(duì)話框中選擇目標(biāo)文件夾，如圖2-40所示。如果沒有目標(biāo)文件夾，可以單擊按鈕，創(chuàng)建一個(gè)新目標(biāo)文件夾。

(4)單擊按鈕或按鈕，在彈出的【正在復(fù)制(移動(dòng))】消息框中顯示了復(fù)制(移動(dòng))的進(jìn)程與剩余時(shí)間，該消息框消失后即完成復(fù)制或移動(dòng)操作。圖2-39執(zhí)行【復(fù)制到文件夾】命令圖2-40選擇目標(biāo)文件夾

5．刪除文件與文件夾

經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的工作，計(jì)算機(jī)中總會(huì)出現(xiàn)一些沒用的文件。這樣的文件多了，就會(huì)占據(jù)大量的磁盤空間，影響計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度。因此，對(duì)于一些不再需要的文件或文件夾，應(yīng)該將它們從磁盤中刪除，以節(jié)省磁盤空間，提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度。

刪除文件或文件夾的操作步驟如下：

(1)選擇要?jiǎng)h除的文件或文件夾。

(2)按下Delete鍵，或者單擊菜單欄中的【文件】/【刪除】命令，則彈出【刪除文件】對(duì)話框，如圖2-41所示。圖2-41【刪除文件】對(duì)話框

(3)單擊按鈕，則將文件刪除到回收站中。如果刪除的是文件夾，則它所包含的子文件夾和文件將一并被刪除。小貼士

值得注意的是，從U盤、可移動(dòng)硬盤、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中刪除的內(nèi)容將直接被刪除，回收站不接收這些文件。另外，當(dāng)刪除的內(nèi)容超過回收站的容量或者回收站已滿時(shí)，這些文件將直接被永久性刪除。

6．文件與文件夾的視圖方式

文件和文件夾的視圖方式是指在【計(jì)算機(jī)】窗口中顯示文件和文件夾圖標(biāo)的方式。Windows7操作系統(tǒng)提供了“超大圖標(biāo)”、“大圖標(biāo)”、“列表”和“平鋪”等多種視圖方式。更改默認(rèn)視圖方式的操作步驟如下：

(1)打開【計(jì)算機(jī)】窗口。

(2)單擊【查看】菜單，在打開的菜單中有一組操作視圖方式的命令，選擇相應(yīng)的命令可以在各視圖之間切換，如圖2-42所示。圖2-42【查看】菜單圖2-43選擇不同的視圖方式除了上面介紹的基本方法以外，還可以通過以下兩種方法更改文件和文件夾的視圖方式。

在【計(jì)算機(jī)】窗口有一個(gè)【更改您的視圖】按鈕，單擊該按鈕，在打開的列表中可以選擇不同的視圖方式，如圖2-43所示。

在窗口的工作區(qū)中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【查看】命令，在其子菜單中也可以選擇需要的視圖方式。2.3.3使用回收站

1．還原被刪除的文件

如果要將已刪除的文件或文件夾還原，可以按如下步驟操作：

(1)雙擊桌面上的回收站圖標(biāo)，打開【回收站】窗口，該窗口中顯示了回收站中的所有內(nèi)容。

(2)如果要全部還原，則不需要做任何選擇，直接單擊菜單欄下方的按鈕即可，如圖2-44所示。單擊

圖2-44還原所有項(xiàng)目

(3)如果只需要還原一個(gè)或幾個(gè)文件，則在【回收站】窗口中選擇要還原的文件，然后單擊菜單欄下方的按鈕，如圖2-45所示。單擊

圖2-45還原選定的文件小貼士

在回收站中，文件與文件夾的還原遵循“哪兒來哪兒去”的原則，即文件或文件夾原來是從哪個(gè)位置刪除的，還原的時(shí)候還回到哪個(gè)位置去。除了上面介紹的方法，也可以選擇【文件】菜單中的【還原】命令進(jìn)行還原。

2．清空回收站

當(dāng)用戶確信回收站中的某些或全部信息已經(jīng)無用，可以將這些信息徹底刪除。如果要清空整個(gè)回收站，可以按如下步驟操作：

(1)雙擊桌面上的回收站圖標(biāo)，打開【回收站】窗口。

(2)單擊菜單欄中的【文件】/【清空回收站】命令，或者單擊菜單欄下方的按鈕，如圖2-46所示。圖2-46清空回收站的操作

(3)這時(shí)彈出一個(gè)提示信息框，要求用戶進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后即可清空回收站，將文件或文件夾徹底從硬盤中刪除。

還有一種更快速的清空回收站的方法：直接在桌面上的回收站圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【清空回收站】命令。2.3.4磁盤維護(hù)

1．格式化磁盤

使用新磁盤之前都要先對(duì)磁盤進(jìn)行格式化。格式化操作將為磁盤創(chuàng)建一個(gè)新的文件系統(tǒng)，包括引導(dǎo)記錄、分區(qū)表以及文件分配表等，使得磁盤的空間能夠被重新利用。格式化磁盤的步驟如下：

(1)打開【計(jì)算機(jī)】窗口。

(2)在要格式化的磁盤上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【格式化】命令(或者單擊菜單欄中的【文件】/【格式化】命令)，將彈出【格式化】對(duì)話框，如圖2-47所示。

(3)在對(duì)話框中設(shè)置格式化磁盤的相關(guān)選項(xiàng)。

容量：用于選擇要格式化磁盤的容量，Windows將自動(dòng)判斷容量。

文件系統(tǒng)：用于選擇文件系統(tǒng)的類型，一般應(yīng)為NTFS格式。

分配單元大小：用于指定磁盤分配單元的大小或簇的大小，推薦使用默認(rèn)設(shè)置。

卷標(biāo)：用于輸入卷的名稱，以便今后識(shí)別。卷標(biāo)最多可以包含11個(gè)字符(包含空格)。

格式化選項(xiàng)：用于選擇格式化磁盤的方式。

(4)單擊按鈕，則開始格式化磁盤。當(dāng)下方的進(jìn)度條達(dá)到100%時(shí)，表示完成格式化操作，如圖2-48所示。圖2-47【格式化】對(duì)話框圖2-48完成格式化操作

(5)單擊按鈕，然后關(guān)閉【格式化】對(duì)話框即可。小貼士

格式化操作是破壞性的，所以格式化磁盤之前，一定要對(duì)重要資料進(jìn)行備份，沒有十足的把握不要輕易格式化磁盤，特別是電腦中的硬盤。

2．磁盤清理

Windows在使用特定的文件時(shí)，會(huì)將這些文件保留在臨時(shí)文件夾中；瀏覽網(wǎng)頁的時(shí)候會(huì)下載很多臨時(shí)文件；有些程序非法退出時(shí)也會(huì)產(chǎn)生臨時(shí)文件……，時(shí)間久了，磁盤空間就會(huì)被過度消耗。如果要釋放磁盤空間，逐一去刪除這些文件顯然是不現(xiàn)實(shí)的，而磁盤清理程序可以有效地解決這一問題。

磁盤清理程序可以幫助用戶釋放磁盤上的空間，該程序首先搜索驅(qū)動(dòng)器，然后列出臨時(shí)文件、Internet緩存文件和可以完全刪除的不需要的文件。具體操作步驟如下：

(1)打開【開始】菜單，執(zhí)行其中的【所有程序】/【附件】/【系統(tǒng)工具】/【磁盤清理】命令，打開【磁盤清理：驅(qū)動(dòng)器選擇】對(duì)話框，如圖2-49所示。

(2)在【驅(qū)動(dòng)器】下拉列表中選擇要清理的驅(qū)動(dòng)器，然后單擊按鈕，這時(shí)彈出【磁盤清理】提示框，提示正在計(jì)算所選磁盤上能夠釋放多少空間，如圖2-50所示。圖2-49【驅(qū)動(dòng)器選擇】對(duì)話框圖2-50【磁盤清理】提示框

(3)計(jì)算完成后，則彈出【***的磁盤清理】對(duì)話框，告訴用戶所選磁盤的計(jì)算結(jié)果，如圖2-51所示。

(4)在【要?jiǎng)h除的文件】列表中勾選要?jiǎng)h除的文件，然后單擊按鈕，即可對(duì)所選驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行清理，如圖2-52所示。圖2-51【***的磁盤清理】對(duì)話框

圖2-52磁盤清理過程

3．查看磁盤屬性

有時(shí)我們需要查看磁盤的容量與剩余空間，甚至需要改變磁盤驅(qū)動(dòng)器的名稱。這時(shí)可以通過磁盤的【屬性】對(duì)話框完成。具體操作步驟如下：

(1)打開【計(jì)算機(jī)】窗口。

(2)在要查看磁盤屬性的驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【屬性】命令，則彈出【屬性】對(duì)話框，如圖2-53所示。

(3)通過該對(duì)話框可以了解磁盤的總?cè)萘?、空間的使用情況、采用的文件系統(tǒng)等基本屬性，也可以重新命名磁盤驅(qū)動(dòng)器，或者單擊按鈕對(duì)磁盤進(jìn)行清理。

(4)切換到【工具】選項(xiàng)卡，還可以對(duì)該磁盤進(jìn)行查錯(cuò)、碎片整理、備份等操作，如圖2-54所示。圖2-53【屬性】對(duì)話框圖2-54【工具】選項(xiàng)卡

4．磁盤查錯(cuò)

當(dāng)使用計(jì)算機(jī)一段時(shí)間以后，由于頻繁地在硬盤上安裝程序、刪除程序、存入文件、刪除文件等，可能會(huì)產(chǎn)生一些邏輯錯(cuò)誤，這些邏輯錯(cuò)誤會(huì)影響用戶的正常使用，如報(bào)告磁盤空間不正確、數(shù)據(jù)無法正常讀取等，利用Windows7的磁盤查錯(cuò)功能可以有效地解決上述問題。具體操作方法如下：

(1)打開【計(jì)算機(jī)】窗口，在需要查錯(cuò)的磁盤上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【屬性】命令。

(2)在打開的【屬性】對(duì)話框中切換到【工具】選項(xiàng)卡，單擊按鈕。

(3)在彈出的【檢查磁盤】對(duì)話框中有兩個(gè)選項(xiàng)，其中，【自動(dòng)修復(fù)文件系統(tǒng)錯(cuò)誤】選項(xiàng)主要是針對(duì)系統(tǒng)文件進(jìn)行保護(hù)性修復(fù)，可以不用管它，只選中下方的選項(xiàng)即可，然后單擊按鈕，如圖2-55所示。

(4)磁盤管理程序開始檢查磁盤，這個(gè)過程不需要操作，等待一會(huì)兒將出現(xiàn)磁盤檢查結(jié)果，如果有錯(cuò)誤則加以修復(fù)；如果沒有錯(cuò)誤，單擊按鈕即可，如圖2-56所示。圖2-55設(shè)置檢查選項(xiàng)圖2-56檢查結(jié)果

5．磁盤碎片整理

在使用計(jì)算機(jī)的過程中，由于經(jīng)常對(duì)文件或文件夾進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制和刪除等操作，在磁盤上會(huì)形成一些物理位置不連續(xù)的磁盤空間，即磁盤碎片。這樣，由于文件不連續(xù)，所以會(huì)影響文件的存取速度。使用Windows7系統(tǒng)提供的“磁盤碎片整理程序”，可以重新安排文件在磁盤中的存儲(chǔ)位置，合并可用空間，從而提高程序的運(yùn)行速度。整理磁盤碎片的具體操作步驟如下：

(1)打開【開始】菜單，執(zhí)行其中的【所有程序】/【附件】/【系統(tǒng)工具】/【磁盤碎片整理程序】命令，打開【磁盤碎片整理程序】對(duì)話框，如圖2-57所示。圖2-57【磁盤碎片整理程序】對(duì)話框

(2)在對(duì)話框下方的列表中選擇要整理碎片的磁盤，單擊按鈕，這時(shí)系統(tǒng)將對(duì)所選磁盤進(jìn)行分析，并給出碎片的百分比，如圖2-58所示。圖2-58碎片整理程序的分析建議

(3)用戶可以根據(jù)分析結(jié)果決定是否進(jìn)行碎片整理，例如要對(duì)D盤進(jìn)行碎片整理，則選擇D盤后單擊按鈕，系統(tǒng)開始整理碎片，如圖2-59所示。圖2-59磁盤碎片整理的過程

(4)根據(jù)磁盤碎片的嚴(yán)重程序不同，不同分區(qū)碎片整理的時(shí)間不盡相同，與其他Windows系統(tǒng)相比，Windows7系統(tǒng)的碎片檢查和整理速度都快很多。小貼士

需要注意的是，在整理磁盤碎片時(shí)應(yīng)耐心等待，不要中途停止。最好關(guān)閉所有的應(yīng)用程序，不要進(jìn)行讀、寫操作，如果對(duì)整理的磁盤進(jìn)行了讀、寫操作，磁盤碎片整理程序?qū)⒅匦麻_始整理。2.4Windows7系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置

2.4.1更改桌面主題或背景

計(jì)算機(jī)桌面背景實(shí)際上是一張圖片，是可以更改的。用戶可以把系統(tǒng)自帶的圖片設(shè)置為桌面背景，也可以選擇自己制作的圖片或照片作為桌面背景。

更改桌面背景的操作步驟如下：

(1)在桌面的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【個(gè)性化】命令，打開【個(gè)性化】窗口。

(2)在【個(gè)性化】窗口中可以直接單擊系統(tǒng)預(yù)置的主題，例如“建筑”、“人物”等，如圖2-60所示。主題是通過預(yù)先定義的一組圖標(biāo)、字體、顏色、鼠標(biāo)指針、聲音、背景圖片、屏幕保護(hù)程序等窗口元素的集合，它是一種預(yù)設(shè)的桌面外觀方案。

(3)如果要更改桌面背景，則在【個(gè)性化】窗口的下方單擊“桌面背景”文字鏈接，在彈出的【桌面背景】對(duì)話框中可以直接選擇系統(tǒng)中的圖片，也可以單擊【圖片位置】右側(cè)的按鈕，選擇所需的圖片(如照片、繪畫作品等)，如圖2-61所示。圖2-60【個(gè)性化】窗口圖2-61【桌面背景】對(duì)話框

(4)當(dāng)選擇了圖片作為桌面背景時(shí)，在對(duì)話框下方的【圖片位置】下拉列表中可以設(shè)置圖片的顯示方式，分別為“填充”、“適應(yīng)”、“拉伸”、“平鋪”和“居中”。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。

(5)如果不想使用圖片，希望桌面背景是純色，可以在【圖片位置】下拉列表中選擇“純色”，然后在下方的列表中選擇一種預(yù)置的顏色即可，如圖2-62所示。

(6)單擊按鈕，則更改了桌面主題或背景。圖2-62選擇純色為桌面背景2.4.2設(shè)置Windows顏色和外觀

Windows7操作系統(tǒng)在窗口外觀和效果樣式的設(shè)置上有了很多改進(jìn)，視覺效果更美觀，而且允許用戶對(duì)窗口的顏色、透明度等進(jìn)行更改，具體操作步驟如下：

(1)在桌面的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【個(gè)性化】命令，打開【個(gè)性化】窗口。

(2)在【個(gè)性化】窗口的下方單擊“窗口顏色”文字鏈接，在彈出的【窗口顏色和外觀】對(duì)話框中可以直接選擇系統(tǒng)預(yù)置的顏色，這些顏色影響窗口邊框、【開始】菜單和任務(wù)欄的顏色，并且可以設(shè)置顏色濃度、色調(diào)、飽和度和亮度，如圖2-63所示。圖2-63【窗口顏色和外觀】對(duì)話框

(3)如果要進(jìn)行更加詳細(xì)的設(shè)置，可以單擊窗口左下角的“高級(jí)外觀設(shè)置”文字鏈接，在彈出的【窗口顏色和外觀】對(duì)話框的【項(xiàng)目】下拉列表中選擇要修改顏色的項(xiàng)目，這里選擇“活動(dòng)窗口標(biāo)題欄”，如圖2-64所示。圖2-64【窗口顏色和外觀】對(duì)話框

(4)選擇了要修改的項(xiàng)目以后，修改相應(yīng)的參數(shù)即可，例如顏色、字體、大小等，不同的項(xiàng)目其參數(shù)也不相同。修改完成后，依次進(jìn)行確認(rèn)即可。2.4.3設(shè)置屏幕保護(hù)程序

Windows7提供了屏幕保護(hù)程序功能，當(dāng)電腦在指定的時(shí)間內(nèi)沒有任何操作時(shí)，屏幕保護(hù)程序就會(huì)運(yùn)行。要重新工作時(shí)，只需按任意鍵或者移動(dòng)鼠標(biāo)即可。設(shè)置屏幕保護(hù)程序的操作步驟如下：

(1)在桌面的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【個(gè)性化】命令，打開【個(gè)性化】窗口。

(2)在【個(gè)性化】窗口的下方單擊“屏幕保護(hù)程序”文字鏈接，則彈出【屏幕保護(hù)程序設(shè)置】對(duì)話框，在【屏幕保護(hù)程序】下拉表中可以選擇要使用的屏幕保護(hù)程序，在【等待】選項(xiàng)中可以設(shè)置等待時(shí)間，就是啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序的等待時(shí)間，如圖2-65所示。圖2-65【屏幕保護(hù)程序設(shè)置】對(duì)話框

顯示器工作時(shí)，電子槍不停地逐行發(fā)射電子束，熒光屏上有圖像的地方就顯示一個(gè)亮點(diǎn)，如果長(zhǎng)時(shí)間讓屏幕顯示一個(gè)靜止的畫面，那些亮點(diǎn)的地方容易老化。為了不讓電腦屏幕長(zhǎng)時(shí)間地顯示一個(gè)畫面，所以要設(shè)置屏幕保護(hù)。

小貼士

(3)如果要設(shè)置更豐富的參數(shù)，可以單擊按鈕。例如選擇“三維文字”屏幕保護(hù)，單擊按鈕將打開【三維文字設(shè)置】對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以對(duì)屏幕保護(hù)程序進(jìn)行更多選項(xiàng)的設(shè)置，如圖2-66所示。

(4)依次單擊按鈕，完成屏幕保護(hù)程序的設(shè)置。當(dāng)計(jì)算機(jī)空閑達(dá)到指定的時(shí)間時(shí)就會(huì)啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序。圖2-66【三維文字設(shè)置】對(duì)話框2.4.4更改顯示器的分辨率

顯示器的分辨率影響著屏幕的可利用空間。分辨率越大，工作空間越大，顯示的內(nèi)容越多。更改顯示器分辨率的操作步驟如下：

(1)在桌面上的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【屏幕分辨率】命令，打開【屏幕分辨率】對(duì)話框。

(2)打開【分辨率】下拉列表，拖動(dòng)滑塊即可改變屏幕分辨率，如圖2-67所示。

(3)單擊按鈕，即完成了顯示器分辨率的設(shè)置。圖2-67改變屏幕分辨率2.4.5添加或刪除應(yīng)用程序

安裝Windows系統(tǒng)時(shí)，為了節(jié)約計(jì)算機(jī)空間，很多組件沒有安裝。需要使用的時(shí)候，可以通過控制面板進(jìn)行添加或刪除程序。其具體操作步驟如下：

(1)在桌面上單擊【開始】/【控制面板】命令，打開控制面板，如圖2-68所示?？刂泼姘逵腥N查看方式，分別是類別、大圖標(biāo)、小圖標(biāo)，用戶可以根據(jù)習(xí)慣選擇不同的顯示方式。圖2-68控制面板

(2)在“類別”查看方式下單擊“程序”下方的“卸載程序”文字鏈接，打開【程序和功能】窗口，如圖2-69所示。圖2-69【程序和功能】窗口

(3)在窗口左側(cè)單擊“打開或關(guān)閉Windows功能”文字鏈接，彈出【W(wǎng)indows功能】對(duì)話框。如果要?jiǎng)h除程序則取消該項(xiàng)的選擇；如果要添加程序，則勾選該項(xiàng)，如圖2-70所示。

(4)單擊按鈕，則程序開始更新，更新完畢后自動(dòng)關(guān)閉【W(wǎng)indows功能】對(duì)話框，如圖2-71所示。圖2-70【W(wǎng)indows功能】對(duì)話框圖2-71更新程序的進(jìn)程2.4.6用戶管理

Windows7支持多個(gè)用戶使用計(jì)算機(jī)，每個(gè)用戶都可以設(shè)置自己的帳戶和密碼，并在系統(tǒng)中保持自己的桌面外觀、圖標(biāo)及其他個(gè)性化設(shè)置，不同的帳戶互不干擾。

1．創(chuàng)建新帳戶

創(chuàng)建新帳戶的操作方法如下：

(1)在桌面上雙擊“控制面板”圖標(biāo)，打開控制面板。

(2)在“類別”查看方式下單擊“用戶帳戶和家庭安全”下方的“添加或刪除用戶帳戶”文字鏈接，如圖2-72所示，則彈出【管理帳戶】窗口。圖2-72添加或刪除用戶帳戶

(3)在【管理帳戶】窗口的下方單擊“創(chuàng)建一個(gè)新帳戶”文字鏈接，如圖2-73所示。圖2-73創(chuàng)建一個(gè)新帳戶

(4)在彈出的【創(chuàng)建新帳戶】窗口中輸入一個(gè)新的帳戶名稱，并選擇【標(biāo)準(zhǔn)用戶】類型，如圖2-74所示。圖2-74命名帳戶并選擇帳戶類型

(5)然后單擊按鈕，則可以創(chuàng)建一個(gè)新帳戶，如圖2-75所示。圖2-75創(chuàng)建的新帳戶

2．更改用戶帳戶

創(chuàng)建了新帳戶后，可以更改該帳戶的相關(guān)信息，如帳戶密碼、圖片、名稱等。例如，要為“zrc”帳戶設(shè)置密碼，可以按如下步驟操作：

(1)在桌面上雙擊“控制面板”圖標(biāo)，打開控制面板。

(2)在“類別”查看方式下單擊“用戶帳戶和家庭安全”下方的“添加或刪除用戶帳戶”文字鏈接。

(3)在彈出的【管理帳戶】窗口中單擊“zrc”用戶圖標(biāo)，則彈出【更改帳戶】窗口，如圖2-76所示。圖2-76選擇要更改的項(xiàng)目

(4)單擊“創(chuàng)建密碼”文字鏈接，進(jìn)入“為zrc的帳戶創(chuàng)建一個(gè)密碼”頁面，輸入密碼時(shí)需要確認(rèn)一次，每次輸入時(shí)必須以相同的大小寫方式輸入，如圖2-77所示。圖2-77創(chuàng)建密碼

(5)單擊按鈕，則為該帳戶創(chuàng)建了密碼，并重新返回上一窗口，如圖2-78所示，這時(shí)可以繼續(xù)設(shè)置其他選項(xiàng)，如果想結(jié)束操作，關(guān)閉窗口即可。圖2-78更改后的帳戶單擊“更改帳戶名稱”文字鏈接，可以對(duì)帳戶進(jìn)行重新命名。

單擊“創(chuàng)建密碼”文字鏈接，可以為帳戶創(chuàng)建登錄密碼。創(chuàng)建密碼以后，該選項(xiàng)將變?yōu)椤案拿艽a”，同時(shí)出現(xiàn)“刪除密碼”。

單擊“更改圖片”文字鏈接，可以重新為帳戶選擇一幅圖片。

單擊“設(shè)置家長(zhǎng)控制”文字鏈接，可以幫助家長(zhǎng)限制孩子使用計(jì)算機(jī)的時(shí)間、使用的程序和游戲等。

單擊“更改帳戶類型”文字鏈接，可以重新指定帳戶類型，改為管理員或標(biāo)準(zhǔn)用戶。

單擊“刪除帳戶”文字鏈接，可以刪除該帳戶。 2.5Windows7實(shí)用應(yīng)用軟件

2.5.1計(jì)算器

Windows7中的計(jì)算器提供了四種類型：標(biāo)準(zhǔn)型、科學(xué)型、程序員和統(tǒng)計(jì)信息。使用標(biāo)準(zhǔn)型計(jì)算器可以做一些簡(jiǎn)單的加減運(yùn)算；使用科學(xué)型計(jì)算器可以做一些高級(jí)的函數(shù)計(jì)算；使用程序員類型的計(jì)算器可以在不同的進(jìn)制之間轉(zhuǎn)換；使用統(tǒng)計(jì)信息型的計(jì)算器可以做一些統(tǒng)計(jì)計(jì)算。

在桌面上單擊【開始】/【所有程序】/【附件】/【計(jì)算器】命令，可以打開計(jì)算器，默認(rèn)情況下打開的是標(biāo)準(zhǔn)型計(jì)算器，它與我們生活中的計(jì)算器具有相同的外觀，如圖2-79所示。如果要進(jìn)行其他專業(yè)運(yùn)算，則需要更多的功能，這時(shí)可以打開【查看】菜單，如圖2-80所示，從中選擇相應(yīng)的命令即可切換計(jì)算器的類型。例如選擇【統(tǒng)計(jì)信息】命令，則切換為統(tǒng)計(jì)信息計(jì)算器，如圖2-81所示。圖2-79標(biāo)準(zhǔn)型計(jì)算器圖2-80【查看】菜單圖2-81統(tǒng)計(jì)信息計(jì)算器

Windows7中計(jì)算器的功能大大增強(qiáng)，絕不僅限于簡(jiǎn)單的計(jì)算，除了四種基本的計(jì)算器類型以外，在標(biāo)準(zhǔn)型模式下，還可以選擇【單位轉(zhuǎn)換】命令，其中，功率、角度、面積、能量、時(shí)間、速率、體積等常用物理量的單位換算一應(yīng)俱全，如圖2-82所示。圖2-82單位轉(zhuǎn)換功能除此之外，計(jì)算器還提供了四種工作表功能，比如“抵押”、“汽車租賃”、“油耗”等，功能非常強(qiáng)大，如圖2-83所示。圖2-83抵押還款的計(jì)算2.5.2便箋

利用Windows7系統(tǒng)附件中自帶的便箋功能，可以方便用戶在使用電腦的過程中隨時(shí)記錄備忘信息。

在桌面上單擊【開始】/【所有程序】/【附件】/【便箋】命令，此時(shí)在桌面的右上角位置將出現(xiàn)一個(gè)黃色的便箋紙，在便箋中可以輸入內(nèi)容，如圖2-84所示。

如果覺得便箋紙?zhí)。梢詫⒐鈽?biāo)放置在邊緣上然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變其大小，如圖2-85所示。圖2-84在便箋中輸入內(nèi)容

圖2-85改變便箋紙大小默認(rèn)情況下，便箋紙的顏色是黃色的，如果要改為其他顏色，可以在便箋紙的編輯區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的顏色，如圖2-86所示；如果要?jiǎng)h除便箋，可以單擊便箋紙右上角的“×”按鈕，在彈出的提示框中確認(rèn)操作即可，如圖2-87所示。圖2-86選擇便箋紙的顏色圖2-87刪除便箋提示框2.5.3截圖工具

截圖工具是Windows7中自帶的一款用于截取屏幕圖像的工具，使用它能夠?qū)⑵聊恢酗@示的內(nèi)容截取為圖片，并保存為文件或復(fù)制到其他程序中。

在桌面上單擊【開始】/【所有程序】/【附件】/【截圖工具】命令，啟動(dòng)截圖工具以后，整個(gè)屏幕變成半透明的狀態(tài)，它提供了四種截圖方式，單擊【新建】按鈕右側(cè)的三角箭頭，在打開的下拉列表中可以看到這四種方式，如圖2-88所示。

【任意格式截圖】：選擇該方式，在屏幕中按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可以將屏幕上任意形狀和大小的區(qū)域截取為圖片。

【矩形截圖】：這是程序默認(rèn)的截圖方式。選擇該方式，在屏幕中按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可以將屏幕中的任意矩形區(qū)域截取為圖片。

【窗口截圖】：選擇該方式，在屏幕中單擊某個(gè)窗口，可將該窗口截取為完整的圖片。

【全屏幕截圖】：選擇該方式，可以將整個(gè)屏幕中的圖像截取為一張圖片。使用任何一種方式截圖以后，會(huì)彈出【截圖工具】窗口，如圖2-89所示，在工具欄中有一些簡(jiǎn)單的圖像編輯按鈕，用于對(duì)截圖進(jìn)行編輯，如復(fù)制、保存、繪制標(biāo)記等。圖2-88四種截圖方式圖2-89【截圖工具】窗口2.5.4錄音機(jī)

Windows7自帶了錄音機(jī)應(yīng)用程序，使用它可以錄制自己的聲音或者喜歡的音樂，還可以混合、編輯和播放聲音，也可以將聲音鏈接或插入到另一個(gè)文檔中。

在桌面上單擊【開始】/【所有程序】/【附件】/【錄音機(jī)】命令，打開【錄音機(jī)】窗口，如圖2-90所示。圖2-90【錄音機(jī)】窗口要使用錄音機(jī)程序錄制聲音，應(yīng)確保計(jì)算機(jī)上裝有聲卡和揚(yáng)聲器，還要有麥克風(fēng)或其他音頻輸入設(shè)備。單擊按鈕即可開始錄制聲音，這時(shí)對(duì)著麥克錄音即可，錄音完畢后，單擊按鈕，這時(shí)彈出【另存為】對(duì)話框，在此可以保存錄制的聲音。2.5.5媒體播放器

WindowsMediaPlayer是系統(tǒng)自帶的一款多功能媒體播放器，可以播放CD、MP3、WAV和MIDI等格式的音頻文件，也可以播放AVI、WMV、VCD/DVD光盤和MPEG等格式的視頻文件。

在桌面上單擊【開始】/【所有程序】/【W(wǎng)indowsMediaPlayer】命令，可以打開WindowsMediaPlayer的工作界面，如圖2-91所示。圖2-91WindowsMediaPlayer的工作界面按下Alt鍵或者在標(biāo)題欄下方單擊鼠標(biāo)右鍵，從打開的菜單中選擇【文件】/【打開】命令，如圖2-92所示，這時(shí)將彈出【打開】對(duì)話框，從中選擇要播放的音頻或視頻文件

即可。圖2-92執(zhí)行【打開】命令當(dāng)播放音頻或視頻時(shí)，WindowsMediaPlayer播放器窗口的下方有一排播放控制按鈕，如圖2-93所示，用于控制視頻或音頻文件的播放，當(dāng)光標(biāo)指向這些按鈕時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息。這些按鈕的功能如下：圖2-93播放控制按鈕2.5.6寫字板

寫字板是Windows系統(tǒng)自帶的一個(gè)文檔處理程序，利用它可以在文檔中輸入和編輯文本，插入圖片、聲音和視頻等，還可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯、設(shè)置格式和打印等操作。寫字板其實(shí)就是一個(gè)小型的Word軟件，雖然功能比Word軟件弱一些，但是應(yīng)對(duì)一些普通的文字工作綽綽有余。

在桌面上單擊【開始】/【所有程序】/【附件】/【寫字板】命令，打開【寫字板】窗口，如圖2-94所示。【寫字板】窗口由寫字板按鈕、標(biāo)題欄、功能區(qū)、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄組成。圖2-94【寫字板】窗口寫字板按鈕：通過【寫字板按鈕】可以新建、打開、保存、打印文檔或者退出寫字板。

標(biāo)題欄：位于窗口的最頂端，左側(cè)是快速訪問工具，中間是標(biāo)題，右側(cè)是控制按鈕。

功能區(qū)：全新的功能區(qū)使寫字板更加簡(jiǎn)單易用，其選項(xiàng)均已展開顯示，而不是隱藏在菜單中。它集中了最常用的工具，以便用戶更加直觀地訪問它們，從而減少菜單查找操作。

標(biāo)尺：用于控制段落的縮進(jìn)。

文檔編輯區(qū)：用于輸入文字或插入圖片，完成編輯與排版工作。

狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前文檔的狀態(tài)參數(shù)。啟動(dòng)寫字板程序以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文檔，這時(shí)直接輸入文字即可。寫字板的操作與后面要介紹的Word2010基本一樣，只是功能弱一些，這里不再詳述。

默認(rèn)情況下，寫字板處理的文檔是RTF文檔，另外還有純文本文檔、OfficeOpenXML文檔、OpenDocument文檔等。

RTF文檔：這種類型的文檔可以包含格式信息(如不同的字體、字符格式、制表符格式等)。

文本文檔：是指不含任何格式信息的文檔，在這種類型的文檔中，不能設(shè)置字符格式和段落格式，只能簡(jiǎn)單地輸入文字。

OfficeOpenXML文檔：從Office2007開始，OfficeOpenXML文件格式已經(jīng)成為Office默認(rèn)的文件格式，它改善了文件和數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)恢復(fù)以及與行業(yè)系統(tǒng)的互操作性。

OpenDocument文檔：這是一種基于XML規(guī)范的開放文檔格式。

Unicode文本文檔：包含世界所有撰寫系統(tǒng)的文本，如羅馬文、希臘文、中文、平假文和片假文等。 2.6使用中文輸入法

2.6.1鍵盤與鼠標(biāo)的操作

鍵盤與鼠標(biāo)是最重要的輸入設(shè)備，輸入文字離不開鍵盤與鼠標(biāo)，因此熟練使用鍵盤與鼠標(biāo)是提高工作效率的基礎(chǔ)與前提。

1．鍵盤的操作

常見的電腦鍵盤有101鍵、102鍵和104鍵之分，但是各種鍵盤的鍵位分布大同小異。按照鍵的排列可以將鍵盤分為三個(gè)區(qū)域：字符鍵區(qū)、功能鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)(也稱數(shù)字小鍵盤)，如圖2-95所示為鍵盤結(jié)構(gòu)示意圖。圖2-95鍵盤結(jié)構(gòu)示意圖

(l)字符鍵區(qū)：由于鍵盤的前身是英文打字機(jī)，鍵盤排列方式已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化。因此，電腦的鍵盤最初就全盤采用了英文打字機(jī)的鍵位排列方式。該功能區(qū)主要用于輸入字符或數(shù)據(jù)信息。