檔案保管承包合同

檔案保管承包合同合同編號(hào)：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方需要對(duì)檔案進(jìn)行保管，乙方具備提供檔案保管服務(wù)的能力，雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方檔案的保管事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案保管內(nèi)容1.甲方同意將下列檔案委托乙方進(jìn)行保管：（1）____________________（2）____________________（3）____________________（4）____________________（5）____________________2.甲方應(yīng)確保檔案的真實(shí)性、合法性，不得含有任何違法、違規(guī)內(nèi)容。3.甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)將檔案交付乙方。二、檔案保管期限1.檔案保管期限為______年，自檔案交付乙方之日起計(jì)算。2.期滿后，甲方如需繼續(xù)保管，應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方，并簽訂書面續(xù)約協(xié)議。三、檔案保管費(fèi)用1.乙方按照甲方提供的檔案數(shù)量和保管期限，收取如下費(fèi)用：（1）每份檔案保管費(fèi)：人民幣_(tái)_____元。（2）每年檔案管理費(fèi)：人民幣_(tái)_____元。2.甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)支付檔案保管費(fèi)用。四、檔案保管方式1.乙方應(yīng)保證檔案的安全、保密，采取有效措施防止檔案丟失、損壞、泄露。2.乙方應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，確保檔案存放環(huán)境的溫度、濕度、防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等措施得到有效實(shí)施。3.乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行檔案的保管、整理、查詢、利用等工作。五、檔案的查詢與利用1.甲方有權(quán)在合同約定的保管期限內(nèi)查詢、利用其檔案。2.甲方查詢、利用檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提供有效證件。3.乙方應(yīng)在接到甲方查詢請(qǐng)求后，及時(shí)提供相關(guān)檔案。六、保密條款1.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案內(nèi)容保密，不得向任何第三方透露。2.乙方不得將甲方檔案用于任何商業(yè)目的，不得復(fù)制、傳播、出租、出售或以其他方式損害甲方的合法權(quán)益。3.雙方在履行合同過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。七、違約責(zé)任1.甲方未按約定時(shí)間交付檔案，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.雙方違反保密條款，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定1.合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法行為。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方單位有效證件復(fù)印件2.乙方單位有效證件復(fù)印件3.檔案清單4.檔案保管場所資質(zhì)證明文件5.乙方工作人員身份證明復(fù)印件6.保密協(xié)議7.補(bǔ)充協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為：未按約定時(shí)間交付檔案提供虛假、非法檔案2.乙方違約行為：未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露未保密甲方檔案信息，泄露給第三方未按約定提供檔案查詢與利用服務(wù)3.違約行為認(rèn)定：依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行認(rèn)定違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任雙方可通過友好協(xié)商解決爭議，或向法院提起訴訟三、法律名詞及解釋：1.檔案保管：指對(duì)甲方委托的檔案進(jìn)行安全、保密地存放、整理、查詢和利用等服務(wù)。2.保密條款：指乙方對(duì)甲方提供的檔案內(nèi)容保密，不得向任何第三方透露的條款。3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案交付延遲：提前溝通，協(xié)商延期交付雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確交付時(shí)間2.檔案丟失、損壞：定期檢查檔案，確保安全購買保險(xiǎn)，減少損失雙方共同查明原因，的責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任3.檔案泄露：加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)限制檔案查閱人員范圍對(duì)泄露行為進(jìn)行追責(zé)，并要求賠償4.費(fèi)用爭議：按照合同約定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)解決通過協(xié)商或調(diào)解解決5.合同續(xù)約：提前一個(gè)月通知對(duì)方簽訂書面續(xù)約協(xié)議五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等需要對(duì)檔