檔案保管承包合同

檔案保管承包合同合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方需要對檔案進行保管，乙方具備提供檔案保管服務的能力，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方檔案的保管事項達成如下協(xié)議：一、檔案保管內(nèi)容1.甲方同意將下列檔案委托乙方進行保管：（1）____________________（2）____________________（3）____________________（4）____________________（5）____________________2.甲方應確保檔案的真實性、合法性，不得含有任何違法、違規(guī)內(nèi)容。3.甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)將檔案交付乙方。二、檔案保管期限1.檔案保管期限為______年，自檔案交付乙方之日起計算。2.期滿后，甲方如需繼續(xù)保管，應提前一個月通知乙方，并簽訂書面續(xù)約協(xié)議。三、檔案保管費用1.乙方按照甲方提供的檔案數(shù)量和保管期限，收取如下費用：（1）每份檔案保管費：人民幣______元。（2）每年檔案管理費：人民幣______元。2.甲方應按照乙方提供的收費標準，按時支付檔案保管費用。四、檔案保管方式1.乙方應保證檔案的安全、保密，采取有效措施防止檔案丟失、損壞、泄露。2.乙方應設(shè)立專門的檔案保管場所，確保檔案存放環(huán)境的溫度、濕度、防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等措施得到有效實施。3.乙方應指定專門人員進行檔案的保管、整理、查詢、利用等工作。五、檔案的查詢與利用1.甲方有權(quán)在合同約定的保管期限內(nèi)查詢、利用其檔案。2.甲方查詢、利用檔案時，應向乙方提供有效證件。3.乙方應在接到甲方查詢請求后，及時提供相關(guān)檔案。六、保密條款1.乙方應對甲方提供的檔案內(nèi)容保密，不得向任何第三方透露。2.乙方不得將甲方檔案用于任何商業(yè)目的，不得復制、傳播、出租、出售或以其他方式損害甲方的合法權(quán)益。3.雙方在履行合同過程中獲知的對方商業(yè)秘密，應予以嚴格保密。七、違約責任1.甲方未按約定時間交付檔案，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按約定保管檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露，應承擔相應的賠償責任。3.雙方違反保密條款，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。八、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定1.合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。3.雙方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法行為。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方單位有效證件復印件2.乙方單位有效證件復印件3.檔案清單4.檔案保管場所資質(zhì)證明文件5.乙方工作人員身份證明復印件6.保密協(xié)議7.補充協(xié)議（如有）二、違約行為及認定：1.甲方違約行為：未按約定時間交付檔案提供虛假、非法檔案2.乙方違約行為：未按約定保管檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露未保密甲方檔案信息，泄露給第三方未按約定提供檔案查詢與利用服務3.違約行為認定：依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)進行認定違約方應承擔相應的賠償責任雙方可通過友好協(xié)商解決爭議，或向法院提起訴訟三、法律名詞及解釋：1.檔案保管：指對甲方委托的檔案進行安全、保密地存放、整理、查詢和利用等服務。2.保密條款：指乙方對甲方提供的檔案內(nèi)容保密，不得向任何第三方透露的條款。3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案交付延遲：提前溝通，協(xié)商延期交付雙方可簽訂補充協(xié)議，明確交付時間2.檔案丟失、損壞：定期檢查檔案，確保安全購買保險，減少損失雙方共同查明原因，的責任方承擔相應責任3.檔案泄露：加強網(wǎng)絡(luò)安全防護限制檔案查閱人員范圍對泄露行為進行追責，并要求賠償4.費用爭議：按照合同約定和收費標準解決通過協(xié)商或調(diào)解解決5.合同續(xù)約：提前一個月通知對方簽訂書面續(xù)約協(xié)議五、所有應用場景：1.企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位等需要對檔