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文檔簡介

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第一篇如何確保資產(chǎn)安全管理范文第一篇一、固定資產(chǎn)管理

(一)固定資產(chǎn)管理原則

為有效管理固定資產(chǎn),維護國家財產(chǎn)安全,保護設(shè)施設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。原則上由相關(guān)部門負責(zé)資產(chǎn)的前期市場調(diào)研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。

(二)固定資產(chǎn)登記

1.新建房屋按照基本建設(shè)管理程序報批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗收并簽字,根據(jù)其決算驗收單價值,及時記入固定資產(chǎn)賬目。

2.購入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、財產(chǎn)來源、規(guī)格、財產(chǎn)原值、保管地點、數(shù)量、來源時間以及保管人等。

3.出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報銷發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會計入固定資產(chǎn)明細賬、總賬。

4.財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計算機打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產(chǎn)條形碼交使用部門驗貨粘貼。

5.各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細賬并定期與財務(wù)部固定資產(chǎn)明細賬進行核對。

6.遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),由財務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點。

7.遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財務(wù)部應(yīng)及時明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。

8.收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫,1份交財務(wù)部計入固定資產(chǎn)賬。

9.固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部應(yīng)定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。

(三)固定資產(chǎn)的保管

1.各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國家財產(chǎn)的安全使用效益。

2.易燃、易爆物品應(yīng)單獨存放,專人管理并具有專項保護設(shè)施。機動車輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應(yīng)指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。

3.固定資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴格按崗位責(zé)任制要求實施管理職能,盡職盡責(zé)。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。

(四)固定資產(chǎn)清查盤點

1.財務(wù)部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。

2.每年對固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點。各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員負責(zé)配合財務(wù)部對固定資產(chǎn)的盤點核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。

3.清查完畢后,對清查結(jié)果進行總結(jié),對盤虧提出處理意見報辦公會審批;對管理中的不足,提出改進建議。

(五)固定資產(chǎn)出租出借

1.房屋、土地、機動車輛和大型設(shè)備的出租出借,應(yīng)經(jīng)院長辦公會批準。其中:土地出租出借要報經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

2.出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責(zé)任,確保國家財產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應(yīng)指派專人負責(zé)監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財產(chǎn)的行為應(yīng)及時報告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。

3.租賃收入由財務(wù)部統(tǒng)一核算收繳,及時入賬,不得另設(shè)小金庫。

(六)固定資產(chǎn)的處置

1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報廢。

2.各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)技術(shù)鑒定并提出處理意見,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),按照要求上報,待批準后辦理相關(guān)手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財政專戶。

3;對外捐贈固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過主管院長和院長的批準,由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)共同與被捐贈單位辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準后交財務(wù)部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。

(七)固定資產(chǎn)檔案管理

1.財務(wù)部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬以及登記固定資產(chǎn)動態(tài)管理明細賬后,財務(wù)人員復(fù)核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產(chǎn)總額。

2.財務(wù)部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財務(wù)部定期和各部門核對賬卡物。

二、流動資產(chǎn)管理規(guī)定

(一)現(xiàn)金管理

財務(wù)部依據(jù)_頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結(jié)合實際,為進一步加強現(xiàn)金管理,確?,F(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應(yīng)遵守下列規(guī)定:

1.接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。

2.實行錢賬分管制度,由出納專門負責(zé)現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)和債務(wù)的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。

3.嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補貼、津貼、夜班費等;個人勞務(wù)報酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費;結(jié)算起點1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。

4.嚴格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號,賬目要日清日結(jié)并做到賬實相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準套取現(xiàn)金,不準公款私存,不準保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。

5.嚴格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。

6.對人民幣要認真辨認,收到假幣,經(jīng)辦人要負賠償責(zé)任。

(二)銀行存款的管理

(1)根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項業(yè)務(wù)收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,接受銀行的監(jiān)督,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進行。

(2)加強銀行結(jié)算賬戶的管理。由財務(wù)部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準出租出借銀行賬號。

(3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟事項,在現(xiàn)金支付起點以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。

(4)按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應(yīng)分人保管,分別存放在不同地方。

(5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應(yīng)及時核對,如有差額,應(yīng)逐筆查明原因進行處理,屬于未達賬款的,應(yīng)當編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會計主管人員要不定期的進行抽查并有記錄。

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第二篇過去的一年,我部在聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心下,在聯(lián)社各部室、基層各社的支持配合下,緊緊圍繞聯(lián)社年初提出“不良貸款下降和經(jīng)濟效益提高”的工作思路,強調(diào)以人為本,以強化信貸管理為突破口,全力抓好不良貸款速降和新增貸款的管理,以此帶動我社利息收入,全面實現(xiàn)效益的明顯好轉(zhuǎn),較好地發(fā)揮部門的職能作用。回顧一年來,主要做了以下幾方面工作。

一、工作回顧

(一)主要成績。到12月底止,全縣農(nóng)村信用社不良貸款余額為___萬元,完成壓貸實績1696萬元,占1500萬元壓貸任務(wù)指標的;完成實收利息3941萬元,占4210萬元收息任務(wù)的。年末貸款余額___萬元,比上年底的__萬元凈增9626萬元,增幅,占8000萬元營銷貸款任務(wù)的;抵債資產(chǎn)帳面余額4280萬元,比年初增加1700萬元。此外,我部認真做好資金計劃、頭寸調(diào)度、拆借以及信貸、會計報表統(tǒng)計報送工作,配合做好利率改革試點、重大事項等工作,一年來實現(xiàn)安全無事故,確保了各項工作順利進行。

(二)狠抓不良貸款“雙降”和利息收入。

1、大力配合抓好“開門紅”工作,打響全年工作的第一炮。一是及時配合各部室初定“開門紅”及全年壓貸、收息、營銷貸款任務(wù),供聯(lián)社班子決策參考。二是結(jié)合實際制定《__農(nóng)村信用社“開門紅”不良貸款攻堅工作方案》,將不良貸款清收任務(wù)分解到社和聯(lián)社攻堅組,充分發(fā)揮攻堅組的作用,取得顯著成效,一季度完成壓貸實績?nèi)f元,利息收入萬元,分別完成“開門紅”任務(wù)的和,其中攻堅組完成壓貸萬元、收回不良貸款利息萬元。三是及時總結(jié)“開門紅”工作經(jīng)驗,制定及完善全年工作計劃,指導(dǎo)各社開展各項工作。

2、圍繞聯(lián)社清收不良貸款的工作思路和計劃要求,不折不扣貫徹執(zhí)行。針對今年不良貸款清收工作任務(wù),我部將清收不良貸款工作作為去年工作的重中之重、難中之難。首先是采取一切行之有效的清收辦法,如以物抵債、依法收貸、債務(wù)重組等清收不良貸款。其次是在經(jīng)營目標責(zé)任制考核辦法中細化不良貸款管理指標。三是積極發(fā)揮聯(lián)社攻堅組的作用。我社收回的不良貸款中,主要是幾方面:一是通過上門催收收回現(xiàn)金和起訴收回現(xiàn)金,其中起訴拘留21人,變賣電站收回44萬元、變賣船只收回水運公司20萬元、拍賣房屋18間收回109萬元,變賣財產(chǎn)收回黃某舊貸萬元。二是通過以物抵債收回1036萬元,主要是與借款人協(xié)議以及通過法院裁定以房屋、地皮、交通工具抵償貸款,其中最大宗的是__鎮(zhèn)府用地皮抵償其下屬村委會、企業(yè)全部欠款本金451萬元、財政局以土地抵償其下屬財務(wù)公司貸款100萬元、水電物資公司用土地抵償貸款205萬元。三是通過辦理借新還舊和承擔(dān)債務(wù)等形式重新落實歷年舊貸456萬元,較突出的有:通過債務(wù)承擔(dān)落實__中學(xué)歷史債務(wù)31萬元,通過落實擔(dān)保辦理石場老板楊某借新還舊貸款34萬元。四是利用財政償還學(xué)校工程欠款機會,與教育局、借款人協(xié)商,收回不良貸款35萬元。

(三)以人為本,狠抓正常貸款管理,防止新增不良貸款。

1、加強培訓(xùn),考試上崗,提高信貸崗位人員業(yè)務(wù)操作水平。今年6月份,我部組織全縣信貸崗位人員83人就信貸管理制度、操作規(guī)程、檔案管理、法律法規(guī)等內(nèi)容進行專門培訓(xùn),并進行了閉卷考試,有效促進信貸崗位人員熟知貸款管理的各項規(guī)章制度,提高業(yè)務(wù)操作水平、辦事效率,提高防范貸款風(fēng)險能力。

2、規(guī)范貸款檔案管理。按照省信合辦的統(tǒng)一要求,我部及時制定新的貸款檔案管理規(guī)定,并于6月20日起正式實施,改變以往貸款檔案管理混亂、各自一套的做法,對新發(fā)放貸款的檔案實行規(guī)范化管理,明確各信貸崗位責(zé)任人,從貸款各個環(huán)節(jié)防范風(fēng)險。

3、制訂利率定價機制。年初,我部根據(jù)人民銀行關(guān)于全面放開貸款利率浮動區(qū)間的文件精神,充分考慮我社經(jīng)營成本和貸款客戶的承受能力等實際,及時草擬出臺《__農(nóng)村信用社貸款浮動利率管理辦法》,該管理辦法對指導(dǎo)全縣信用社發(fā)放貸款提供很大的幫助,得到了各社的普遍歡迎。10月份,適逢國家利率調(diào)整和我社停止利率改革試點,我部主動配合聯(lián)社制定相關(guān)應(yīng)對措施,并結(jié)合實際,相應(yīng)調(diào)整了貸款利率

4、認真做好新增貸款發(fā)放和管理,防范新增不良貸款。一是加強考核,將新增貸款到期收回率和展期率納入全面的經(jīng)營目標責(zé)任制考核辦法中,并細化至貸款檔案資料、貸款訴訟時效、展期合法性,同時按照新的貸款檔案管理規(guī)范各崗位職責(zé),加強對每一筆貸款的全程跟蹤。二是完善貸款的授權(quán)授信制度,重新規(guī)定各社的審批權(quán)限,調(diào)低信用貸款發(fā)放額度,建立聯(lián)社信貸管理崗位及貸款責(zé)任認定委員會,制定《__農(nóng)村信用社貸款審批委員會工作暫行制度》,進一步提高信貸管理水平。三是在自籌資金貸款方面,貫徹落實國家宏觀調(diào)控政策,嚴禁發(fā)放鋼鐵、水泥、電解鋁等行業(yè)貸款。四是做好支農(nóng)貸款和下崗失業(yè)人員小額擔(dān)保貸款的發(fā)放及管理,保證“三農(nóng)”資金的及時到位,著力解決農(nóng)民貸款難的突出問題,同時,根據(jù)上級的政策文件要求,對照發(fā)放條件,及時審批發(fā)放每一筆下崗失業(yè)人員小額擔(dān)保貸款。

(四)善始善終做好利率改革試點的各項工作。在利率改革試點期間,我部能夠積極配合聯(lián)社做好利率改革試點各項工作。一是存款資金的統(tǒng)籌安排,有計劃運用資金。二是定期做好資金成本及效益分析,配合上級進行利率改革試點調(diào)研。三是繼續(xù)做好利率改革試點各項報表的統(tǒng)計報送工作,按質(zhì)按量完成上報任務(wù)。四是停止利率改革試點后,留足準備金,制定突發(fā)事件處置預(yù)案和各種有效應(yīng)對措施,做好突發(fā)事件的風(fēng)險防范,以及資金組織、調(diào)度計劃等。五是認真總結(jié)利率改革試點的經(jīng)驗及做法,為日后利率市場化和農(nóng)信社改革積累經(jīng)驗。六是做好國家法定存款利率上升及我社停止利率改革試點后組織存款資金的結(jié)構(gòu)、成本變化趨勢分析,為明年財務(wù)收支預(yù)測打下基矗

(五)認真開展信貸風(fēng)險排查,做好信貸管理工作的自我完善。今年,我社的貸款規(guī)模繼續(xù)保持較快的增長勢頭,全年累計發(fā)放各項貸款33928萬元。我部充分認識到,貸款總量的增加對我社消化歷史包袱,提高經(jīng)營效益固然重要,但貸款質(zhì)量更為重要。為此,我部始終堅持貸款管理是關(guān)鍵這個道理,一方面通過市計算機中心定期下載數(shù)據(jù)監(jiān)控到期貸款情況、新增不良貸款變化情況,及時采取措施化解風(fēng)險。另一方面經(jīng)常性安排人員下鄉(xiāng)指導(dǎo)信貸工作,尤其是新貸款發(fā)放步驟、檔案管理、貸后跟蹤檢查等進行現(xiàn)場指導(dǎo)。三是配合開展信貸大檢查,全年先后多次聯(lián)同市銀監(jiān)分局、人民銀行縣市支行、聯(lián)社稽核_對信貸管理進行檢查,糾正了各種存在問題。

(六)做好資金計劃和頭寸調(diào)度以及信貸、會計報表統(tǒng)計報送等相關(guān)工作。在過去的一年,我部繼續(xù)按照聯(lián)社的安排,認真做好轄區(qū)內(nèi)資金需求預(yù)測和調(diào)度,根據(jù)不同時期的資金情況統(tǒng)籌安排,使資金最大限度發(fā)揮效益。同時合理安排聯(lián)社和各社的現(xiàn)金庫存,及時調(diào)度頭寸,既保證了現(xiàn)金的正常支付,又防止了過多的不生息資金積壓。此外,我部還認真做好信貸、會計報表統(tǒng)計及報送和支農(nóng)貸款臺帳管理、信貸咨詢登記系統(tǒng)、非現(xiàn)場監(jiān)管系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入?yún)R總、上報和各類報告、制度撰寫等工作,基本上做到及時、真實、準確、完整,得到了聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的肯定。

(七)其他工作。農(nóng)信社改革在即,我部深感責(zé)任重大,在時間緊任務(wù)重的情況下,積極配合做好各項前期準備工作,目前貸款的清產(chǎn)核資工作基本就緒,函證、貸款清查等部分工作已經(jīng)展開,力爭明年一月份完成該項工作。此外,在抓好日常業(yè)務(wù)工作的同時,我部積極參與聯(lián)社統(tǒng)一開展的紀律教育活動月以及“兩保一促”教育工作,保證各項活動不走過常

二、工作中存在問題

綜觀一年來,我部能夠主動做好本部門的各項工作,較好地發(fā)揮部門的職能作用,為聯(lián)社全面完成市信合辦分配的各項工作任務(wù)作出了積極貢獻,在各方面工作中取得了較好成績,但還存在不足之處,主要表現(xiàn)為:一是未能很好地發(fā)揮聯(lián)社攻堅組的作用,年初制定的不良貸款攻堅方案因種.種原因未能全年實施;二是未能很好地計劃運用資金,造成一段時間內(nèi)資金處于緊張局面;三是不良貸款清收成績不理想,貸款起訴執(zhí)行難問題依然突出,不良貸款的下降主要還是依靠接收抵債資產(chǎn);四是抵債資產(chǎn)處置工作不甚理想;五是組織開展信貸崗位人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及下基層指導(dǎo)信貸工作仍有待加強;六是未能實施更為有效的貸款管理,個別新發(fā)放貸款潛在較大風(fēng)險。

三、工作計劃

展望明年,我部將在聯(lián)社的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,努力發(fā)揮部門職能作用,全力做好貸款清產(chǎn)核資、貸款營銷、不良貸款攻堅、貸款管理、培訓(xùn)信貸員和農(nóng)信社改革等各項工作,力爭實現(xiàn)農(nóng)村信用社經(jīng)營效益的根本性好轉(zhuǎn),計劃的主要目標任務(wù)分別是:一月份完成貸款清產(chǎn)核資工作;完成壓減不良貸款6個百份點,營銷貸款8000萬元,實現(xiàn)貸款利息收入4200萬元;努力壓減風(fēng)險資產(chǎn)比例,全面實施貸款五級分類。把農(nóng)村信用社的信貸資產(chǎn)管理工

作作為明年的中心工作,并著重抓好以下幾方面工作。

(一)以人為本,全面提高信貸管理水平。一是加強培訓(xùn),提高素質(zhì)。組織信貸崗位人員進行新業(yè)務(wù)知識、新司法解釋及《合同法》、《擔(dān)保法》、《貸款通則》等法律法規(guī)知識培訓(xùn)和考試,務(wù)求使信貸崗位人員業(yè)務(wù)操作水平有新的突破。二是提高信貸資產(chǎn)風(fēng)險防范意識,降低風(fēng)險資產(chǎn)比例,出臺信貸員等級評定制度,強化信貸員考核機制。三是強化各項制度的落實,加強檢查和獎懲力度,堅決杜絕有法不依、有章不循的現(xiàn)象。

(二)摸清底數(shù),做好清產(chǎn)核資工作,積極營銷貸款,優(yōu)化信貸資產(chǎn)質(zhì)量。一是要確保一月份全面完成貸款的清產(chǎn)核資工作,全面真實反映我社的信貸資產(chǎn)質(zhì)量,積極推進農(nóng)信社新一輪改革。二是通過走出去、請進來的辦法,實施精品業(yè)務(wù)工程,積極尋求優(yōu)質(zhì)貸款客戶,努力降低信用貸款規(guī)模,提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量。

(三)爭取開辦抵押貸款保險、個人房地產(chǎn)按揭貸款和社團合作貸款業(yè)務(wù)。一是要求所有抵押貸款業(yè)務(wù)必須購買保險,既可降低信貸風(fēng)險,又可增加代辦保險中間業(yè)務(wù)收入。二是向銀監(jiān)部門申請開辦個人住房按揭貸款業(yè)務(wù),填補該項新業(yè)務(wù)的空白。三是通過與__公司、水果流通大戶、農(nóng)產(chǎn)品收購大戶合作,逐步實現(xiàn)養(yǎng)雞業(yè)、水果種植業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品收購加工業(yè)的貸款封閉運行,防范信貸風(fēng)險。

(四)繼續(xù)做好專項支農(nóng)貸款的管理,最大限度發(fā)揮信貸支農(nóng)的作用。

(五)逐步建立新增不良貸款、應(yīng)收未收利息定期通報機制和貸款業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)。為進一步促進貸款業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展,加大對新增不良貸款和應(yīng)收未收利息的考核力度,有效控制多頭貸款、異地貸款業(yè)務(wù),我部計劃按季通報新增不良貸款情況,并建立轄內(nèi)貸款業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)。

(六)繼續(xù)發(fā)揮攻堅組的作用,實行新的不良貸款攻堅思路,條件成熟時,建議聯(lián)社成立資產(chǎn)保全部。

(七)認真做好資金計劃、會計報表統(tǒng)計和信貸咨詢管理系統(tǒng)、各類信貸報表的統(tǒng)計上報工作。

(八)條件成熟時,向聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)建議成立聯(lián)社大額貸款調(diào)查崗,形成由基層信用社推薦、聯(lián)社組織調(diào)查、審查、審批,全縣統(tǒng)籌安排大額貸款的發(fā)放和利息收入,促使各社盈虧水平均衡發(fā)展。

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第三篇1、學(xué)校現(xiàn)有固定資產(chǎn),按用途分撥,交由各部門使用,專人管理。

2、所有固定資產(chǎn),要造冊登記,須做到帳物相符,交由有關(guān)部門核對備案。

3、對固定資產(chǎn)的使用,要定期檢查,因年久損壞,無法修復(fù),經(jīng)管理人員填寫報廢單,經(jīng)有關(guān)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見和批準進行極廢。

4、固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負責(zé)賠償,屬因公損壞的要查明原因,按責(zé)任的大小進行教育處理。

5、學(xué)校的儀器設(shè)備等固定資產(chǎn),一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時,須經(jīng)主管校長批準,屬外借的,外借單位要有正式介紹信,并按時歸還,如有丟失,要照價賠償。

6、新購置的固定資產(chǎn)的使用管理

(1)新購置固定資產(chǎn),必須經(jīng)使用單位審定申報,經(jīng)主管校長批準,然后交由采購人員購置,所購置的物品,須由使用部門驗收入庫入帳。

(2)新購置的固定資產(chǎn)的報帳手續(xù),須經(jīng)會計和使用單位登記入帳,簽署意見,交由主管負責(zé)人簽證,方可報帳。

(3)新購置的固定資產(chǎn),必須與現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用和管理一樣登記造冊,定期檢查。

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第四篇為進一步加強對本院資產(chǎn)的管理,規(guī)范資產(chǎn)的購、發(fā)、用行為,降低消耗,提高經(jīng)濟效益,保障審判和其他各項工作的完成,特制定本制度。

一、資產(chǎn)的管理

(一)資產(chǎn)實行統(tǒng)管與分管相結(jié)合的原則。辦公室明確一名兼職資產(chǎn)管理員,負責(zé)對全院資產(chǎn)的管理;各部門內(nèi)勤具體負責(zé)本部門資產(chǎn)的管理。

(二)全院購置的資產(chǎn),由辦公室資產(chǎn)管理員負責(zé)登記、造冊、入帳、發(fā)放。其中庫存物品由兼職保管員直接管理、發(fā)放。

(三)正在使用的資產(chǎn),在資產(chǎn)管理員的統(tǒng)一管理下,由各部門負責(zé)人和內(nèi)勤進行具體管理。

(四)資產(chǎn)管理員要嚴格手續(xù),定期對帳,做到帳、物、購、發(fā)相符。

(五)辦公室要建立固定資產(chǎn)管理檔案。建檔范圍包括車輛、計算機、打印機、一體機、復(fù)印機、傳真機、錄像機、照相機等貴重物品。

二、資產(chǎn)的購置

(一)全院資產(chǎn)的購置,由辦公室負責(zé),經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)辦公室的購物通知單、按照“多家比較、優(yōu)中選優(yōu)”的原則進行問價、比價、議價、定價,對購置大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)應(yīng)簽定采購合同。各部門急需的物品,經(jīng)分管財務(wù)的副院長或院長批準后由辦公室購置。

(二)各部門需要購置資產(chǎn),應(yīng)向辦公室提出申請,由辦公室報經(jīng)分管財務(wù)的副院長或院長批準研究決定后購置。

(三)對無償撥入和接受饋贈的資產(chǎn),如知原價的按原價記帳,查不到原價的比照同類資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格入帳。

(四)資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)管理員依據(jù)合同、發(fā)票,檢查核對數(shù)量和質(zhì)量無誤后,填寫《資產(chǎn)增加登記表》及物品入庫單一式三份入庫。其中,資產(chǎn)登記表一份留存,一份記實物帳,一份連同發(fā)票交會計記帳。

三、資產(chǎn)的發(fā)放和領(lǐng)用

(一)各類資產(chǎn)的發(fā)放必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由辦公室管理人按有關(guān)規(guī)定發(fā)放,各部門領(lǐng)用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品,采取登記的辦法領(lǐng)用。由保管員進行登記造冊,建立《領(lǐng)用物品登記簿》,領(lǐng)用部門的負責(zé)人登記領(lǐng)用。

(二)對可以長期使用的辦公用品及使用數(shù)額較大的低值易耗品,采取限額發(fā)放的辦法進行登記發(fā)放。

(三)領(lǐng)用部門或個人對使用時間較長的物品,例如訂書機、計算器等,可以舊換新,憑交回的舊實物換領(lǐng)新實物。

(四)領(lǐng)用部門將資產(chǎn)交回時,保管人員在登記簿上記載交回時間。

(五)資產(chǎn)無論是借給本院有關(guān)部門還是外單位使用,由分管財務(wù)的副院長或院長批準。借用時應(yīng)由借用人出具借條,約定歸還日期,由借用人簽收后借予。借用的資產(chǎn)毀損,由借用部門或單位賠償或修好后歸還。貴重物品一般不外借。

四、資產(chǎn)的維護

(一)資產(chǎn)的管理要根據(jù)季節(jié)變化情況,經(jīng)常檢查,保持通風(fēng)、干燥,以防止物品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)、變形、蟲蛀而損耗、毀損。

(二)資產(chǎn)要按照儲藏、使用要求,在使用后定期采取擦洗、涂油、涼曬等措施,進行維護。

(三)庫房內(nèi)要設(shè)置消防設(shè)備,嚴禁吸煙,防止火災(zāi)。做好防盜、防破壞、防事故工作,無關(guān)人員不準進入庫房。

(四)資產(chǎn)維修由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。

(五)個人使用的物品、器材和工具,均由使用人負責(zé);多人使用的專用物品,應(yīng)明確有專人負責(zé)。部門負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督管理。

(六)資產(chǎn)管理員要在資產(chǎn)管理檔案中,詳細記載從設(shè)備購置之日起有關(guān)使用、養(yǎng)護、故障、事故、維修、運轉(zhuǎn)等情況,以加強管理、維護。

五、資產(chǎn)的賠償

(一)使用部門或個人對資產(chǎn)造成毀損、浪費的,要查明原因,追究責(zé)任、賠償損失。

(二)對無故損壞的,要責(zé)成責(zé)任人修復(fù)或全部賠償;對因責(zé)任事故造成毀損的,要根據(jù)責(zé)任大小,予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的,要酌情予以賠償。

(三)屬于違紀違法行為造成的責(zé)任事故,致使資產(chǎn)毀損的,除賠償損失外,還要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,追究責(zé)任人的政紀責(zé)任。

(四)造成資產(chǎn)毀損的部門,有關(guān)部門負責(zé)人要責(zé)成使用人寫出情況說明,經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見后,報辦公室備查。

六、資產(chǎn)的盤點

辦公室要建立資產(chǎn)實物定期盤點制度,由資產(chǎn)管理員會同保管員對固定資產(chǎn)每年盤點一次;對低值易耗品每半年盤點一次。帳、卡、物不相符的,應(yīng)及時查明原因,明確責(zé)任。并由管理員、保管員填寫《資產(chǎn)盤贏、虧損表》一式兩份,經(jīng)分管財務(wù)的副院長批準后,由資產(chǎn)管理員和財務(wù)人員作帳務(wù)處理。

七、資產(chǎn)的處理

(一)產(chǎn)權(quán)變動和處置應(yīng)根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排布置由辦公室按照有關(guān)規(guī)定辦理。產(chǎn)權(quán)變動后,出售的資產(chǎn)變價款收入均納入本院專用資金。

(二)對毀損、變質(zhì)、失效、淘汰并確已喪失使用價值的資產(chǎn),報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)。使用部門填寫《物品報廢單》一式兩份,經(jīng)分管財務(wù)的副院長批準后,由資產(chǎn)管理員和財務(wù)室作帳務(wù)處理。

八、資產(chǎn)的交接

資產(chǎn)管理員、保管員、資產(chǎn)使用部門負責(zé)人、部門內(nèi)勤、財務(wù)人員和資產(chǎn)使用人工作變動時,要辦理資產(chǎn)交接手續(xù),對所有資產(chǎn)與帳目進行核實。

車輛、電腦、照相機等貴重物品的具體管理辦法另行規(guī)定。本辦法自制定之日起施行。

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第五篇第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類

第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(含捐贈),凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的所有固定資產(chǎn),都要按規(guī)定納入學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一入賬,集中管理。

第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):

(一)一般設(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。

(二)單價雖未達到規(guī)定標準,但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。

(三)房屋及構(gòu)筑物。

第三條固定資產(chǎn)的分類:

(一)不動資產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設(shè)施等。

(二)專用設(shè)備:指直接用于教育教學(xué)的各種儀器設(shè)備、電子設(shè)備、文體設(shè)備等。

(三)一般設(shè)備:辦公事務(wù)用的家具設(shè)備包括:文印設(shè)備、交通運輸、行政辦公設(shè)備等。

(四)圖書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。

(五)其它資產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。

第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機構(gòu)

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第六篇一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設(shè)備必須經(jīng)過總務(wù)處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產(chǎn)帳目。

二、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財物,必須登記或填寫借條,辦領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。

三、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派的負責(zé)人負責(zé),要管好,用好室內(nèi)設(shè)施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。

四、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇(空調(diào))要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準開燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好。

五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責(zé),其它常用物品由年級組長負責(zé)。

六、學(xué)校的設(shè)備和高檔電器數(shù)具及教學(xué)場地原則上不外借,要外借需由校長審批。

七、每學(xué)期總務(wù)處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。

八、每學(xué)期結(jié)束前一周,對固定資產(chǎn)的數(shù)量,質(zhì)量和設(shè)備配件進行全面檢查,對于損壞、報廢和盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因,分清責(zé)任,報經(jīng)財政部門批準的前提下,及時調(diào)帳,未經(jīng)批準的報廢,盤虧損失不得擅自調(diào)帳。

九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務(wù)員、實物保管人員和使用責(zé)任人員,調(diào)離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續(xù)。

xxxxx中學(xué)

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第七篇1、資產(chǎn)責(zé)任人因工作調(diào)動式因故離職,必須與接管理人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職與調(diào)動

2、辦理資產(chǎn)移交時,資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)做好以下各項工作:

(1)安成已經(jīng)受理的記賬、登記工作

(2)整理移交有關(guān)固定資產(chǎn)明細賬薄等各項資料,對尚末辦理完成的事項要求寫出書面材料。

(3)在帳冊封面上注明移交日期。

(4)辦理交接手續(xù),必須指定監(jiān)交人負責(zé)交部門財產(chǎn)責(zé)任人移交,由部門負責(zé)人和資產(chǎn)管理員監(jiān)交。資產(chǎn)管理員移交,由學(xué)校派員監(jiān)交,總務(wù)主任和主辦會計參加監(jiān)交工作

(5)移交人員要按照交清冊逐項移交,接替人員逐項核對點收,對固定資產(chǎn)等財產(chǎn)物資應(yīng)逐件清點,如果不符,接替人員有權(quán)拒絕接收,移交人員要在規(guī)定的期限內(nèi)負責(zé)查清處理

(6)交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員均需在移交清單上簽名式蓋章并在移交清單上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清單頁數(shù)以及需要證明的問題和意見,移交清單一般應(yīng)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份

(7)不準封包移交,封包接收,也不能重造賬冊。

3、前任移交的問題,后任有責(zé)任協(xié)助清理,原資產(chǎn)責(zé)任人調(diào)離仍必須對原單位式個人管理的資產(chǎn)負責(zé),有責(zé)任配合說明資產(chǎn)的去向或追回流失的實物。任何人不得以調(diào)離原單位或原崗位或不在負責(zé)該項工作為由不配合資產(chǎn)管理工作。

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第八篇一、固定資產(chǎn)管理制度的標準

固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理制度。

二、固定資產(chǎn)管理制度的分類

固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率

1、房屋及建筑物2010%

2、機器設(shè)備1010%

3、運輸工具1010%

4、計算機設(shè)備510%

5、辦公家具及設(shè)備510%

三、固定資產(chǎn)管理制度的部門

根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由IT部對計算機設(shè)備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

各具體管理部門應(yīng):

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)

四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門

1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳

3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理

4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)管理制度的購置

1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應(yīng)詳細填。

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第九篇1、按國家有關(guān)規(guī)定,價值在800元以上,或使用周期為一年以上設(shè)備構(gòu)成設(shè)備固定資產(chǎn),在安裝驗收后,投產(chǎn)前應(yīng)及時入帳,生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)下達設(shè)備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門正式投入使用,列入本車間的設(shè)備固定資產(chǎn)帳。

1、按國家有關(guān)規(guī)定,價值在800元以上,或使用周期為一年以上設(shè)備構(gòu)成設(shè)備固定資產(chǎn),在安裝驗收后,投產(chǎn)前應(yīng)及時入帳,生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)下達設(shè)備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門正式投入使用,列入本車間的設(shè)備固定資產(chǎn)帳。財務(wù)監(jiān)督提取折舊費、大修費,并在固定資產(chǎn)帳上增值。

2、設(shè)備從投產(chǎn)之日起開始構(gòu)成固定資產(chǎn),并開始創(chuàng)造價值,應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍之內(nèi)。

3、按照上級業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求編號、登記,分別建立設(shè)備臺帳。折舊帳和設(shè)備技術(shù)檔案。做到車間、財務(wù)、設(shè)備一致。

4、設(shè)備的折舊實行單臺計算,嚴格按照國家有關(guān)部委和財政部的統(tǒng)一要求進行。

5、設(shè)備的停用、改造、大修、更新、封存、調(diào)動應(yīng)由車間申請,報上一級業(yè)務(wù)部門辦理審批手續(xù)并通知財務(wù)及有關(guān)人員。

6、各車間每季度應(yīng)對本車間的設(shè)備進行清點的情況報財務(wù)部、機動部。

7、對于停用的設(shè)備必須入庫。

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第十篇第一章總則

一、目的:

依據(jù)《**集團信息技術(shù)資源安全保護規(guī)定》和有關(guān)公司規(guī)定,為進一步加強**集團計算機信息系統(tǒng)安全保密管理,并結(jié)合各系統(tǒng)、各子公司的實際情況,制定本制度。

二、范圍:

三、原則:

涉密計算機信息系統(tǒng)的保密工作堅持積極防范、突出重點,既確保企業(yè)信息安全又有利于企業(yè)開展正常業(yè)務(wù)的方針。

涉密計算機信息系統(tǒng)的安全保密工作實行分級保護與分類管理相結(jié)合、行政管理與技術(shù)防范相結(jié)合、防范外部與控制內(nèi)部相結(jié)合的原則。

涉密計算機信息系統(tǒng)的安全保密管理,堅持“誰使用,誰負責(zé)”的原則,同時實行主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。

第二章系統(tǒng)管理人員的職責(zé)

一、崗位設(shè)置:

用戶單位的涉密計算機信息系統(tǒng)的管理由用戶保密單位負責(zé),具體技術(shù)工作由集團it部承擔(dān),設(shè)置以下安全管理崗位:系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、密鑰管理員。

二、崗位職責(zé):

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第十一篇一、固定資產(chǎn)管理

(一)固定資產(chǎn)管理原則

為有效管理固定資產(chǎn),維護國家財產(chǎn)安全,保護設(shè)施設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。原則上由相關(guān)部門負責(zé)資產(chǎn)的前期市場調(diào)研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。

(二)固定資產(chǎn)登記

1.新建房屋按照基本建設(shè)管理程序報批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗收并簽字,根據(jù)其決算驗收單價值,及時記入固定資產(chǎn)賬目。

2.購入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、財產(chǎn)來源、規(guī)格、財產(chǎn)原值、保管地點、數(shù)量、來源時間以及保管人等。

3.出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報銷發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會計入固定資產(chǎn)明細賬、總賬。

4.財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計算機打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產(chǎn)條形碼交使用部門驗貨粘貼。

5.各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細賬并定期與財務(wù)部固定資產(chǎn)明細賬進行核對。

6.遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),由財務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點。

7.遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財務(wù)部應(yīng)及時明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。

8.收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫,1份交財務(wù)部計入固定資產(chǎn)賬。

9.固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部應(yīng)定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。

(三)固定資產(chǎn)的保管

1.各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國家財產(chǎn)的安全使用效益。

2.易燃、易爆物品應(yīng)單獨存放,專人管理并具有專項保護設(shè)施。機動車輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應(yīng)指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。

3.固定資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴格按崗位責(zé)任制要求實施管理職能,盡職盡責(zé)。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。

(四)固定資產(chǎn)清查盤點

1.財務(wù)部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。

2.每年對固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點。各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員負責(zé)配合財務(wù)部對固定資產(chǎn)的盤點核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。

3.清查完畢后,對清查結(jié)果進行總結(jié),對盤虧提出處理意見報辦公會審批;對管理中的不足,提出改進建議。

(五)固定資產(chǎn)出租出借

1.房屋、土地、機動車輛和大型設(shè)備的出租出借,應(yīng)經(jīng)院長辦公會批準。其中:土地出租出借要報經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

2.出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責(zé)任,確保國家財產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應(yīng)指派專人負責(zé)監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財產(chǎn)的行為應(yīng)及時報告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。

3.租賃收入由財務(wù)部統(tǒng)一核算收繳,及時入賬,不得另設(shè)小金庫。

(六)固定資產(chǎn)的處置

1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報廢。

2.各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)技術(shù)鑒定并提出處理意見,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),按照要求上報,待批準后辦理相關(guān)手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財政專戶。

3;對外捐贈固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過主管院長和院長的批準,由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)共同與被捐贈單

位辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準后交財務(wù)部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。

(七)固定資產(chǎn)檔案管理

1.財務(wù)部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬以及登記固定資產(chǎn)動態(tài)管理明細賬后,財務(wù)人員復(fù)核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產(chǎn)總額。

2.財務(wù)部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財務(wù)部定期和各部門核對賬卡物。

二、流動資產(chǎn)管理規(guī)定

(一)現(xiàn)金管理

財務(wù)部依據(jù)_頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結(jié)合實際,為進一步加強現(xiàn)金管理,確?,F(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應(yīng)遵守下列規(guī)定:

1.接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。

2.實行錢賬分管制度,由出納專門負責(zé)現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)和債務(wù)的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。

3.嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補貼、津貼、夜班費等;個人勞務(wù)報酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費;結(jié)算起點1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。

4.嚴格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號,

賬目要日清日結(jié)并做到賬實相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準套取現(xiàn)金,不準公款私存,不準保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。

5.嚴格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。

6.對人民幣要認真辨認,收到假幣,經(jīng)辦人要負賠償責(zé)任。

(二)銀行存款的管理

1.銀行存款管理原則和要求

(1)根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項業(yè)務(wù)收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,接受銀行的監(jiān)督,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進行。

(2)加強銀行結(jié)算賬戶的管理。由財務(wù)部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準出租出借銀行賬號。

(3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟事項,在現(xiàn)金支付起點以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。

(4)按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應(yīng)分人保管,分別存放在不同地方。

(5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應(yīng)及時核對,如有差額,應(yīng)逐筆查明原因進行處理,屬于未達賬款的,應(yīng)當編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會計主管人員要不定期的進行抽查并有記錄。

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第十二篇一、目的

為了更好的利用固定資產(chǎn),加強公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督,實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。

二、適用范圍

適用于新疆佰盛康生物科技開發(fā)有限公司各部門。

三、固定資產(chǎn)管理范圍

1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。

2.辦公室固定資產(chǎn)主要指:桌椅、茶幾、公文柜、保險柜、碎紙機、過塑機、電腦、打印機、復(fù)印機、投影儀、掃描儀、空調(diào)機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設(shè)備、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。

四、管理分工

公司的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部負責(zé)帳的管理,綜合辦負責(zé)物的管理,使用部門負責(zé)正常使用。

(一)財務(wù)部

1.財務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門,應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳。

2.財務(wù)部根據(jù)主管部門提供的,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類表格,對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理。3.財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門,每年X月、X月對固定資產(chǎn)進行例行盤點,做到帳實相符,確保帳、物一致。

(二)綜合辦

1.綜合辦作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)安排專人負責(zé)固定資產(chǎn)的檔案管理工作。

2.負責(zé)建立健全的固定資產(chǎn)明細帳,隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。3.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬,負責(zé)審批并辦理購置、驗收、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。

4.負責(zé)監(jiān)督、配合使用部門做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織進行設(shè)備的清點,保證帳、物相符。5.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大、中、修等維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。

6.嚴肅管理紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

7.綜合辦經(jīng)理:負責(zé)公司固定資產(chǎn)物品抽臺賬管理,對申購的固定資產(chǎn)進行審核,并定期抽查行政專員的出入庫表和臺賬表。8.行政專員:負責(zé)固定資產(chǎn)臺賬的建立與更新;負責(zé)公共區(qū)域固定資產(chǎn)的定期盤點與維護保養(yǎng)工作;負責(zé)員工離職時固定資產(chǎn)的回收與清理工作;負責(zé)固定資產(chǎn)的驗收、出入庫登記、調(diào)撥、盤點、清理、報廢等工作;負責(zé)維修計劃與設(shè)備更新計劃的擬定;9.行政主管:負責(zé)物品的采購與驗收工作;負責(zé)供應(yīng)商的篩選工作;協(xié)助行政專員對固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作。

(三)使用部門

1.各固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)本部門的設(shè)備管理工作。

2.建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須綜合辦辦及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

3.根據(jù)綜合辦的要求配合進行固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、物兩相符。

五、固定資產(chǎn)的管理要求

(一)固定資產(chǎn)的申購及采購

1.各部門需購置固定資產(chǎn),由部門內(nèi)勤應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、綜合辦及總經(jīng)理/董事會簽字批準后,由綜合辦按庫存情況安排行政主管進行采購?!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號,以及至少三家供貨廠商報價,以備合理采購。(見表1《固定資產(chǎn)購置申請表》)

2.分公司需購置固定資產(chǎn)時,也應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)分公司部門經(jīng)理、分公司分管板塊負責(zé)人,分公司總經(jīng)理,總公司總經(jīng)理/董事會簽字批準后交由總公司綜合辦經(jīng)理安排行政主管進行采購。《申請表》應(yīng)詳細填寫,以便采購。

(二)固定資產(chǎn)的驗收入庫

1.固定資產(chǎn)收到后,由綜合辦行政采購專員和行政專員進行驗收。驗收時仔細核對固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、金額、供貨廠商等信息是否與預(yù)訂相符,并在《固定資產(chǎn)購置申請表》上填寫實際采購金額后簽字交行政專員;

2.行政專員同時對固定資產(chǎn)進行編號,并填寫無碳三聯(lián)《固定資產(chǎn)入庫清單》,白聯(lián)綜合辦留存,黃聯(lián)由使用部門留存,紅聯(lián)交財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)處理,更新《固定資產(chǎn)明細表》臺賬,落實使用責(zé)任人。(見附表2《固定資產(chǎn)明細表》)

(三)固定資產(chǎn)費用報銷

1.每月25日-30日對所購買的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一的費用報銷,報銷時須附《固定資產(chǎn)購置申請表》。

(四)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼

1.由綜合辦行政專員填寫固定資產(chǎn)填寫《出庫單》,使用部門簽字確認后,辦理出庫手續(xù)。

2.行政專員對固定資產(chǎn)進行編碼(入庫時編碼),并填寫《固定資產(chǎn)卡片》,在實物上貼上《固定資產(chǎn)卡片》,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改。(見附3《固定資產(chǎn)卡片》)

3.各部門設(shè)置專人負責(zé)部門內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)卡片建立臺賬,遇部門人員異動時,其負責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。

(五)固定資產(chǎn)的調(diào)撥

1.凡列入公司的固定資產(chǎn),未經(jīng)主管部門、主管部門分管副總、總經(jīng)理批準,任何部門或個人不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

2.公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,按審批流程簽字后,交財務(wù)部門存一份,作為財產(chǎn)轉(zhuǎn)移依據(jù),進行賬務(wù)處理,綜合辦存一份。(見表4《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》)

3.由調(diào)入、調(diào)出、綜合辦三方核對實物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等,并在將《固定資產(chǎn)卡片》的內(nèi)容、臺賬辦理變更手續(xù),做到卡隨物移。

4.未經(jīng)主管部門同意,各使用部門私自辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究使用部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

(六)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修

各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應(yīng)立即停止使用,報綜合辦,由綜合辦進行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費用由綜合辦報銷。2.在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時,由綜合辦負責(zé)辦理。

(七)固定資產(chǎn)的報廢

1.固定資產(chǎn)報廢標準有五點:使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設(shè)備;設(shè)備嚴重損壞,無修復(fù)價值;國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備;技術(shù)性能不能滿足使用要求的設(shè)備;場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。

2.凡符合報廢標準的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,向綜合辦申請,經(jīng)綜合辦仔細鑒定,確認符合報廢條件后,按流程報財務(wù)部門、總經(jīng)理或董事會同意后,辦理報廢。(見表5《固定資產(chǎn)報廢申請單》)

3.處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和財務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和注銷手續(xù),更新臺賬;使用部門更新本部門固定資產(chǎn)的臺賬。

4.凡停用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入綜合辦,綜合辦行政專員填寫《固定資產(chǎn)入庫清單》將資產(chǎn)入庫。

5.閑置設(shè)備和封存的固定資產(chǎn)啟用,由主管部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,按表格要求逐級報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,將固定資產(chǎn)調(diào)撥給使用部門使用。

(八)固定資產(chǎn)的賠償

1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償。

2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動,應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

(九)固定資產(chǎn)的清查盤點

1.為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,每季度清查一次,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

2.固定資產(chǎn)的盤點每半年進行一次,由綜合辦和財務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知,各部門配合進行。

3.遇有下列情況,應(yīng)當對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查;直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;公司負責(zé)人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

4.根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由綜合辦、財務(wù)部、使用部門參加的清查盤點小組,組長由綜合辦主管擔(dān)任。

5.對固定資產(chǎn)進行清查盤點以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)主管部門、使用部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

6.固定資產(chǎn)主管部門,在清查以前,應(yīng)當將公司所有固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

7.固定資產(chǎn)清查盤點應(yīng)當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在《固定資產(chǎn)清查盤點表》清查表內(nèi)加以注明,并提出處理建議。(見表6《固定資產(chǎn)清查盤點表》)

8.財務(wù)部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查盤點表》與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,由主管部門出具書面報告,并交財務(wù)備份。

9.對固定資產(chǎn)清查盤點以后,根據(jù)清查盤點的結(jié)果填制《固定資產(chǎn)清查盤點表》。經(jīng)清查盤點小組審核無誤簽字以后,按流程報總經(jīng)理審閱?!豆潭ㄙY產(chǎn)清查盤點表》應(yīng)當由主管部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。

10.對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報總經(jīng)理審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

(十)固定資產(chǎn)檔案的保管

1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由綜合辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。

六、解釋權(quán)與生效日期

1.本制度由新疆佰盛康生物科技開發(fā)有限公司綜合辦負責(zé)解釋。

2.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第十三篇一、目的:

為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

二、適用范圍:

本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)及低值易號品管理。

三、責(zé)任人:

財務(wù)部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執(zhí)行。

四、內(nèi)容:

1、為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)歸屬確定分工管理如下:

1)財務(wù)部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的實物管理部門,財務(wù)部應(yīng)該建立建全帳目,綜合部應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細卡,做到帳目與卡片一致。實行半年盤點一次。

2)公司各辦公室內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品由綜合部指定的負責(zé)人落實責(zé)任人管理。

3)展廳、客戶接待臺、客戶洽談室、兒童區(qū)、新車交車區(qū)布置的固定資產(chǎn)及低值易耗品由銷售部門負責(zé)落實責(zé)任人管理。

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第十四篇為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

1、固定資產(chǎn)標準:

固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。

2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:

土地;

房屋及建筑物;

機器設(shè)備;

電子設(shè)備;

運輸設(shè)備;

工具、器具;

管理用具等。

3、固定資產(chǎn)管理部門:

人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門;

人事行政部設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳及卡片;

人事行政部設(shè)專人負責(zé)對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項;

人事行政部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。

4、固定資產(chǎn)核算部門:

財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;

財務(wù)部負責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動及時進行帳務(wù)處理;

財務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到帳實相符。

5、固定資產(chǎn)的購置:

固定資產(chǎn)購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)除外);

各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經(jīng)理批準;

人事行政部安排專人負責(zé)采購,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗收。

依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務(wù)部門請款。

6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:

固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;

人事行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門,以便進行帳務(wù)處理。

7、固定資產(chǎn)出售:

固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;

財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進行帳務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;

人事行政部依據(jù)財務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

8、固定資產(chǎn)報廢:

固定資產(chǎn)報廢,由人事行政部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;

財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務(wù)帳務(wù)處理;

人事行政部負責(zé)進行實物處理。

9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:

固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同財務(wù)部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;

財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行帳務(wù)處理。

10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借。

11、財務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。

12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;

13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。

14、本制度由財務(wù)部制定并負責(zé)解釋。

15、本制度自xx有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第十五篇為了加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責(zé)任,保證國有資產(chǎn)的安全完整,賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際,制定本制度

1、固定資產(chǎn)管理辦法:

學(xué)校固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。

領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)編制固定資產(chǎn)采購計劃,組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和統(tǒng)計工作;監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。對固定資產(chǎn)進行定期清查盤點,保證賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。

2、固定資產(chǎn)使用與維護

各部室管理員應(yīng)該落實安全防護措施,按照制度對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。

學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并且按照管理規(guī)定具備手續(xù)。收回時進行勘驗。

學(xué)校固定資產(chǎn)實行每期使用情況檢查和考核制度,開學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結(jié)束考核,考核結(jié)果納入個人的獎勵,并且對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定追究責(zé)任。

3、固定資產(chǎn)檢查與清理

對全校財產(chǎn)進行全面清查和部分清點。由于這項工作量大、面廣,一般在學(xué)校年終前面清查一次,也可以每學(xué)期進行一次部分清點,年終清理可為年終結(jié)算提供依據(jù)。

沒學(xué)年末,在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)主任組織有關(guān)人員對全校財產(chǎn)進行全面清理,要見物對賬,按賬清物,清理要有計劃地進行,時間、人力要盡可能集中,清理完畢,應(yīng)做細致的分類、統(tǒng)計、核實,賬目核對要準確地核對增減,并編制財產(chǎn)清冊,在賬目核實后,要及時調(diào)賬,并填報財產(chǎn)增減表。

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第十六篇第一條目的

為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。

第二條范圍

本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、馬達儀表、工具、什項設(shè)備(各公司自分事務(wù)性什項設(shè)備及機電性什項設(shè)備)等。

第三條會計科目列帳原則

前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。

第四條管理部門

固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

(一)土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、事務(wù)性什項設(shè)備由總部門負責(zé)管理。

(二)機械設(shè)備、馬達、儀表、機電性什項設(shè)備由工務(wù)部門負責(zé)管理,但得視實際需要歸由性質(zhì)相關(guān)部門管理。

(三)工具由資材倉庫負責(zé)管理。

第五條編號

固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘樣簽。

第六條移交

人員移交時,對于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。

第七條增減報告

會計部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備等項目編制_固定資產(chǎn)增置表_一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異?;蚋齼?nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。

第八條盤點

固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務(wù)性什項設(shè)備)。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應(yīng)填造_盤存單_一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會計部門,一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。

第九條增置、營造、修繕處理

固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應(yīng)分別依照_材料管理辦法_、_工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則_及_營建工程管理辦法_等有關(guān)規(guī)定辦理。

□增置及登記

第十條增置手續(xù)

土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門)應(yīng)即填寫_固定資產(chǎn)增加單_一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入_固定資產(chǎn)登記卡_,第二聯(lián)由會計部門自存轉(zhuǎn)記入_固定資產(chǎn)登記卡_,第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應(yīng)每月與管理部門核對_固定資產(chǎn)登記卡_的記載事項,如有缺漏事項應(yīng)即通知補正。

第十一條受贈處理

固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈而取得者,應(yīng)填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。

第十二條登記

土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權(quán)后,由總務(wù)部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,轉(zhuǎn)記入_房屋、土地登記卡_,變更時亦同。

第十三條保險

固定資產(chǎn)應(yīng)依_關(guān)系企業(yè)財物保險事務(wù)處理程序_的規(guī)定辦理保險。

□移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理

第十四條資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理

土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應(yīng)由移出部門填寫_固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單_一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入_固定資產(chǎn)登記卡_),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填_移轉(zhuǎn)交運單_,一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門自存,第二聯(lián)托運部門轉(zhuǎn)送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運部門的會計部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經(jīng)點收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。

第十五條資產(chǎn)送修處理

固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時,應(yīng)依照_工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則_的有關(guān)規(guī)定辦理,于送修時由工務(wù)部門或管理部門開具_料品交運單_一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會計部門,第四、五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部門于驗收后轉(zhuǎn)交會計部門核銷,第五聯(lián)供申請運什費,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。

第十六條出租或外借處理

固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會同會計部門后按序呈(總)經(jīng)理核準后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔(dān)、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細等,其出入廠區(qū)應(yīng)另填_料品交運單_一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。

第十七條減損處理

土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備因減損擬報廢者,應(yīng)由使用部門填具_固定資產(chǎn)減損單_一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準后,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入_固定資產(chǎn)登記卡_,第二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會計部門據(jù)以向主管機關(guān)辦理報備,抵押權(quán)變更及解除保險等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應(yīng)妥為保管,上項減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。

第十八條閑置固定資產(chǎn)處理

固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具_閑置固定資產(chǎn)明細表_,擬定處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標售者須按下列規(guī)定辦理:

(一)管理部門應(yīng)即按_閑置固定資產(chǎn)明細表_所列經(jīng)批示計售部分開具_固定資產(chǎn)讓售比價單_一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購部門負責(zé)招商比價,并將比價結(jié)果轉(zhuǎn)記于_標售比價單_后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會計部門以憑核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。

(二)發(fā)貨時,由標售經(jīng)辦人填寫_料品交運單_一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經(jīng)辦人開具_繳款單_向出納解繳貨款,并于_料品交運單_備注欄填寫_固定資產(chǎn)讓售比價單_號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行,于翌立轉(zhuǎn)會計部門復(fù)核。

(三)提貨出廠后管理部門應(yīng)即填具_固定資產(chǎn)減損單_一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入_固定資產(chǎn)登記卡_,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送使用部門留存。

第十九條抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理

提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時,會計部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向總管理處財務(wù)部報備,由財務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機械辦理標的物增減變更手續(xù)。

□工具、附屬設(shè)備、事務(wù)性什項設(shè)備處理

第二十條馬達儀表處理

(一)本項資產(chǎn)經(jīng)驗收后使用部門應(yīng)每件填具_固定資產(chǎn)增加單_加蓋_附屬設(shè)備管理_章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的規(guī)定外,仍應(yīng)按本規(guī)定辦理),第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入_固定資產(chǎn)登記卡_(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)使用部門自存。

(二)移轉(zhuǎn)時通知管理部門于_固定資產(chǎn)登記卡_上記載移轉(zhuǎn)情況,其出入廠區(qū)內(nèi)應(yīng)填寫_移轉(zhuǎn)交運單_辦理交運。

(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規(guī)定辦理。

(四)其保養(yǎng)細則由管理部門會同使用部門自行制定之。

(五)每年必須全面盤點一次,其閑置部分應(yīng)比照第十八條的規(guī)定辦理。

(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。

(七)減損的部分比照第十七條的規(guī)定辦理,減損單位應(yīng)蓋_附屬設(shè)備管理_章以資區(qū)別。

第二十一條工具處理

(一)本項資產(chǎn)的購置需全部經(jīng)由資材倉庫收料,未領(lǐng)用前由倉庫保管,歸入物料帳。

(二)本項資產(chǎn)系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。

(三)本資產(chǎn)列為個人保管時應(yīng)依個人別(共同使用者以科別設(shè)立,科長為當然保管人,得指定專人負責(zé)實際保管工作)設(shè)立_財產(chǎn)保管卡_二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部門(倉庫),一份留存于各科集中保管。

(四)領(lǐng)用時,由領(lǐng)用人開具_材料領(lǐng)料單_,連同科留存的卡片向倉庫領(lǐng)料,并在_財產(chǎn)保管卡_上簽認。

(五)領(lǐng)用本項資產(chǎn)時,如系新領(lǐng)或追加領(lǐng)料單須經(jīng)廠(處)長核準,如系以舊換新者,憑科長核準的領(lǐng)料單辦理。

(六)移交時有關(guān)本項資產(chǎn)的保管清冊須增寫一份送管理部門據(jù)以轉(zhuǎn)記_財產(chǎn)保管卡_。(七)本項資產(chǎn)于不用擬退回時,須呈請廠(處)長核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。

第二十二條事務(wù)性什項設(shè)備處理

(一)本項資產(chǎn)的購置勿需經(jīng)由物料帳處理,于驗收后直接以設(shè)備或費用列帳。

(二)本項資產(chǎn)各公司應(yīng)列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上蓋_列入財產(chǎn)管理_章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗收后_請購單_的會計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會計部門整理付款,倉庫聯(lián)并于傳票開制后,由會計部門轉(zhuǎn)送管理部門轉(zhuǎn)記_財產(chǎn)保管卡_。

(三)本項資產(chǎn)列為個人保管時,應(yīng)依個人別設(shè)立_財產(chǎn)保管卡_。其余均以科別設(shè)立_財產(chǎn)保管卡_,科長為當然保管人,得指定專人負責(zé)實際保管工作。

(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。

(五)移交時有關(guān)本資產(chǎn)的移交清冊須一份送管理部門,據(jù)以轉(zhuǎn)記于_財產(chǎn)保管卡_。于不用或報廢時,得編制保管清冊經(jīng)呈廠(處)長核準(得視情況轉(zhuǎn)呈)后,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉(zhuǎn)記于_財產(chǎn)保管卡_。

如何確保資產(chǎn)安全管理范文第十七篇第一章總則

第一條:為加強對學(xué)校資產(chǎn)的管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學(xué)的順利進行,促進教育事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,特制定本制度。

第二條:學(xué)校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認為學(xué)校所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。包括學(xué)校購置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為學(xué)校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn),是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。

第三條:學(xué)校資產(chǎn)管理工作在校長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處實行歸口管理。其主要任務(wù)是:

1、建立和健全各項規(guī)章制度;

2、保障資產(chǎn)的安全和完整,推動資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效的使用;

其主要職責(zé)是:

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,履行學(xué)校產(chǎn)權(quán)完整的職責(zé);

2、根據(jù)職責(zé),組織實施學(xué)校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;

3、負責(zé)全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實施、對基建項目實行申報竣工后報請有關(guān)方驗收;

4、負責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;

5、負責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實三相符,防止資產(chǎn)流失;

第四條:分級管理機構(gòu)與管理范圍。學(xué)校資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實行三級管理制。

總務(wù)處為學(xué)校一級管理機構(gòu),在總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校資產(chǎn)。校產(chǎn)室為二級管理機構(gòu),安排兼職校產(chǎn)管理員,按分管權(quán)限做好每年計劃的申報與落實,并進行日常管理。即對實物資產(chǎn)分類編號,設(shè)專門帳、卡予以登記,對大型、貴重、精密儀器專用設(shè)備按單件(臺)建立技術(shù)檔案。對各類資產(chǎn)的存量,增減變動分布等情況,及時,準確如實登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產(chǎn)流失。加強流動資產(chǎn)的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各分管財產(chǎn)的保管員每半年核對一次庫存情況。學(xué)校各組室為三級管理部門,分別管理好組內(nèi)的資產(chǎn)。

學(xué)校各相關(guān)人員歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:財產(chǎn)保管員負責(zé)學(xué)校土地、房屋及建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理,各類儀器設(shè)備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;圖書館負責(zé)所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理;各資產(chǎn)使用部門均為三級管理機構(gòu),對所使用的資產(chǎn)進行具體使用保管。各使用部門要加強設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)工作,設(shè)備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設(shè)備完好。

第二章采購制度

第五條:物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設(shè)備的使用效率;凡無計劃均不得進行物資采購。

第六條;采購計劃制定采用先下后上,上下結(jié)合的程序。各部門因工作需要,先提出書面報告,定期集中報總務(wù)處,由總務(wù)部門進行綜合平衡后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。

第七條:凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,到總務(wù)部門辦理追補計劃或計劃變更手續(xù)。具體程序如下:

1、除局撥外教學(xué)儀器設(shè)備的購置計劃由總務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,由使用部門和教學(xué)管理部門擬出購置計劃草案;由總務(wù)部門綜合平衡報校長審核。

2、行政設(shè)備、設(shè)施,首先由使用部門提出初步計劃,再由總務(wù)部門綜合平衡報報校長審核。

3、低值易耗品亦采取集中采購的原則。各部門所需要的低值易耗品按計劃額度(或指標)及使用進度,由總務(wù)部門在征求各部門意見的基礎(chǔ)上,定期采購,批量發(fā)放,爭取做到零庫存。

4、大型設(shè)備的購置及重大建設(shè)項目須經(jīng)充分論證,報局審核。

第三章資產(chǎn)登記與建帳

第八條:各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負責(zé)入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門或個人必須及時到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。

第九條:學(xué)校財務(wù)部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結(jié)算。

第十條;資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)會簽后的有效憑證,進行學(xué)校資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)

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