基本商務信函范文中文

基本商務信函范文中文第1篇基本商務信函范文中文第1篇商務感謝信格式

感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

商務感謝信范文

商務感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

基本商務信函范文中文第2篇英文商務信函格式與結(jié)構(gòu)，商務英語郵件格式規(guī)范

一般來說，現(xiàn)在使用的商務英語書信的格式主要有兩種：傳統(tǒng)的縮頭式(theform)和現(xiàn)代的齊頭式(themodern

blockedform)。

根據(jù)英國傳統(tǒng)做法，縮頭式要在信文每一段縮進五或六個字母的空間，有時可能會縮進更多。現(xiàn)在，齊頭式在商務英語書信中使用得非常

普遍。它的突出特點就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區(qū)分。這種格式被稱作齊頭

式(thefullblockedform)。但是，有時把日期放在信紙的左邊會給查找?guī)聿槐?，所以，人們使用了一種改良的齊頭式(the

modifiedblockedform)，即把日期放在右邊，而把其他內(nèi)容放在左邊。

一般來說，我們通常使用單行距來布局一封信，這會使我們所寫的信有一種緊湊感，但有些人在寫短信的時候，更喜歡用雙行距。

根據(jù)個人或公司的喜好，可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式，一般商務英語書信的結(jié)構(gòu)都包括以下幾部分內(nèi)容:

(1)信頭(theletter-head)

(2)案號和日期(thereferenceanddate)

(3)封內(nèi)名稱和地址(theinsidenameandaddress)

(4)開頭稱呼語(thesalutation)

(5)信文(themessageorthebodyoftheletter)

(6)結(jié)尾敬語(thecomplimentaryclose)

(7)寫信人簽名或簽署(thewriter’ssignatureanddesignation)

(8)注意事項(theattentionline)

(9)事由、標題(thesubjectline)

(10)經(jīng)辦人代號(thereferencenotation)

(11)附件(theenclosure)

(12)抄送(thecarboncopynotation)

(13)附言(thepostscript)

在商務英語書信中，上述每一部分內(nèi)容都有自己固定的位置，包含自己獨特的內(nèi)容，它們是不能隨意互換的。

信頭所包含的是寫信人的基本情況，包括他的姓名、地址、電話號碼、電傳號碼以及傳真號碼甚至e-mail地址。信頭在信紙的最上方，

有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質(zhì)量優(yōu)良的信紙以及一個整潔、勻稱的信頭，可以展示一個公司的風采，增強公司的信譽。

案號是寫信時所給的、以便查詢的字母或數(shù)字。經(jīng)常以“ourref”和“yourref”來區(qū)分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭

以下三行或四行，不管是齊頭式還是縮頭式，一般把日期放在右端，這可起到行尾的作用，使信看上去更整齊。在商務英語書信中，日期一定

要寫全，不能用數(shù)字的形式，因為美國和英國的日期標示法是不同的。英國的日期標示法是“24thmarch.”，而美國的日期標示法則是

“march24，2002”。月、日的后面用逗號，年份后面不用標點。

封內(nèi)名稱和地址即收信人的名稱和地址，要放在信紙的左上方，在日期以下三行或更多行，這可根據(jù)信的長短來定。

封內(nèi)名稱和地址要用齊頭式，

緊靠信紙的左邊，這樣會使信看上去整齊。

開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語，一般商務英語書信中多用dearsir，dearsirs或gentlemen，并且獨立成行，在封內(nèi)名稱

和地址以下三行。在dearsir或dearsirs后面用逗號，而在gentlemen后面用冒號。

信文是實質(zhì)性的內(nèi)容，信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確，切中要點;段落劃分明確，每段集中于一個話題;打印準確，布局要

有藝術(shù)性，使你的信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄，它是信文的框架。信文多用單行距，有些短信可用雙行距。

結(jié)尾敬語是信件結(jié)束時的一種禮貌用語。它只是一種禮貌用語，在信中沒有實際意義，傳統(tǒng)使之成為必須，并已成為習慣，所以一直沿用

至今。傳統(tǒng)的結(jié)尾敬語有：yoursfaithfully，yourstruly(多用于美國)等，也有人用倒裝的faithfullyyours，trulyyours等。結(jié)

尾敬語必須和信文緊連一起，不能分開，更不能把它單獨放到另一頁。如遇此種情況，則信件必須重新安排、打印。

簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標記。公司名稱可以打印，而主管人簽名則必須是手寫，兩者都不可用印章代替。這部分在結(jié)尾敬

語以下三行，大約留出五行或更多的空間。

注意事項的習慣用語是：fortheattentionof或簡單的attention，下面一般要加上橫線。當信件是寫給特定的人或主辦部門時，則用

此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外，可放在信文以上中間。

事由或標題在開頭稱呼語以下兩行，下加橫線，除齊頭式外，一般放在信文以上中間。經(jīng)常是用一詞或簡單的幾個詞來表示信文的主題，

讓收信人先對所談內(nèi)容有所了解。

經(jīng)辦人代號在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫，可用小寫，也可用大寫。

附件在經(jīng)辦人代號以下兩行。寫信人可標示出一個或多個信中所提到的附件。經(jīng)常使用的形式有:enclosure，enclosures，encl.，

enc.等。

抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標記為cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和復印件上。暗示的標記

為bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在復印件上，并且只有寫信人和收信人知道。

附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內(nèi)容，可用此方式，但應盡量避免使用。因為它可能會給人一種錯覺，即在寫信

前，你未能很好地安排你的信件。這可能會影響到你的信譽。

在上述十三部分內(nèi)容中，前七部分是每一封商務英語信件所必需包含的內(nèi)容，而后幾部分則是可有可無的。

總之，當你書寫商務英語書信的時候，必須謹記：選定一種格式，堅持使用，不能變來變?nèi)?結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容要安排合理得當，所必需的七

部分內(nèi)容一個都不能少。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優(yōu)雅、端莊勻稱的信件，會留給人一種良好的印象，促進雙方的進一

步往來，直至交易的達成。

基本商務信函范文中文第3篇DearSir,

WethankyouforyourletterofMay5offeringus500tonsofthesubjectgoodsatUS$150pertonCIFGuangdong.

Althoughweareinurgentneedofsuchproduct,wefindyourpriceistoohighandoutoflinewiththeprevailingmarketquotedpricewillreduceourprofitlargely.Totellyouthetruth,wehavereceivedquotations15%lowerthanyours.Shouldyoubepreparedtoreduceyourpriceby,say,13%,wemightcometoterms.

Consideringourbusinessrelationsforservalyears,wemakeyousuchacounter-offer.Asyouknow,thisyear’sgrapeharvestwasgoodandthemarketisdeclining,thatis,thesupplyhasoutstrippedthedemand.Wehopeyouwillconsiderourcounteroffermostfavorablyandletusknowyouracceptanceassoonaspossible.

Hopetohearfromyousoon.

Yoursfaithfully,

Tim

英文還盤函范文【譯文】

敬啟者：

感謝您五月五日的來函，在來函中貴公司愿意提供我們以每噸150美元CIF廣東報價的500噸商品。

盡管我方急需這批商品，可我們?nèi)匀挥X得你方報價太高，而且高于目前的市場平均水平，您的報價會大大降低我們的利潤。再告訴您一個事實，我方已接到一份比貴公司低15%的報價。若你方愿意將價格下調(diào)13%，我們或許還可以建立貿(mào)易關(guān)系。

考慮到我們幾年來的貿(mào)易關(guān)系，我們做了上述還盤。正如您所了解的，今年葡萄大豐收，市場萎縮，也就是說供過于求。我們希望貴公司能盡可能考慮我們的還盤，并請盡早告知你方的接受意見。

希望早日收到回信。

您忠實的

Tim

關(guān)于英文還盤函范文寫作提示：

英文還盤函范文撰寫商務信函時，要注意以下常用短語的用法:

1.tostepupthetrade為促進貿(mào)易

.還盤;還價，也可以寫作“counteroffer”或“counteroffer。

Thepriceyoucounterofferisnotinlinewiththeprevailingmarket.

(你方還盤價格與市場價不符。)

Wearesorrytotellyouthatwecannotacceptyourcounter-offer.

(非常抱歉地告訴貴方，我方不能接受你方的還盤。)

compliancewith依照;根據(jù);與......符合

IncompliancewithyourmailrequestofJune20，wehavemadesomechangesinourdesign.

(根據(jù)你方六月二十日來函要求，我方已經(jīng)對設計做了一些變動。)

基本商務信函范文中文第4篇4.確認

toconfirm||confirming||confirmation

為確認

inconfirmationof

確認書

aletterofconfirmation

關(guān)于上周本公司通過電話給您的報價,我們特予以確認。

weconfirmourcalloflastweekrespectingourofferstoyou.

茲確認我們5月3日所發(fā)函并告知您發(fā)來的貨物已如期到達。

weconfirmourrespectsofthe3rdmay,andinformyouthatyourconsignmenthasdulyarrived.

茲確認已收到“o”號輪船送來的貨物,現(xiàn)寄去550美元的支票一張。請查取。

iconfirmthereceiptofyourshipmentby.“o”,andnowsendyouacheque,valuing$550.

茲確認我上星期致您函,請及早約定與我方代表面談的日期。

confirmingourletteroflastweek,weaskyoutoappointanearlyinterviewwithourrepresentative.

茲確認本公司6月11日的信,同函附上50包的提單。請查收。

confirmingoursofthe11thjune,wenowhandyouenclosedb/lfor50packages.

茲確認昨天致您的信并欣告今天我們已給你們開出匯票。

weconfirmourrespectsofyesterday,andhavethepleasuretoinformyouthatwehavedrawnthisdayonyou.

茲確認您昨天向我們提出的訂單。承惠顧非常欣慰。

wehavemuchpleasureinconfirmingherewiththeorderwhichyoukindlyplacedwithusyesterday.

您對我公司所提訂單,請務必于明天下午三時前來電確認。

kindlyletushaveconfirmationoftheseordersbytelegraphtomorrowby3.

謹確認今日電報,非常遺撼,該工廠于昨夜被毀于火。

inconfirmationofmycabletoday,iregrettostatethatthefactorywascompletelydestroyedbyfirelastnight.

為確認今早電話中所訂貨物,請寄來訂貨單。

kindlygiveusanordersheetinconfirmationofthemessagebytelephoneofthismorning.

基本商務信函范文中文第5篇您昨日來信已收悉,謹于此按您所約定的條件。接受此項任務。

iacknowledgereceiptofyourletterofyesterday,andgratefullyaccepttheappointmentonthetermsyoumention.

6月1日貴函敬悉。

wearepleasedtoacknowledgereceiptofyourfavourofthe1stjune.

本月5日來函敬悉。

weacknowledgereceiptofyourletterofthe5thinst.

本商品將于12月最后一班輪船付運,貨到時請惠于告知。

kindlyacknowledgereceipt,andhavethegoodssentbythelaststeamerindecember.

我們?nèi)缙谑盏侥?月15日的信,信中所談事宜盡悉。謝謝。

wedulyreceivedyourfavourofthe15thmay,contentsofwhichwenotewiththanks.

6月6日來函收悉,我們無法交運該貨,甚感遺撼。

weareinpossessionofyourfavourofthe6thjune,andregrethavingtoinformyouthatitisimpossibleforustodeliverthegoods.

7月15日寄來的貨物發(fā)票收悉。

weareinpossessionofyourinvoiceofthe15thjuly.

7月7日的貴函收悉,感謝您訂購下列貨物:...

yourfavourofthe7thjulyisathand,andthankyouforyourorderfor:...

7月10日來函敬悉。

yourfavourofthe10thjulycamedulytohand.

您昨天的信和所附來的100美元的支票均已收悉。

yourfavourofyesterdaycoveringachequieof$100isdulytohand.

昨天貴函已收悉。

yourfavourofyesterdayisdulyreceived.

我們已收到您昨日寫的信。

wehavereceivedyourletterofyesterday.

我們?nèi)缙谑盏侥蛉瞻l(fā)來的信。

wedulyreceivedyourletterofyesterday.

我們于5月1日收到您4月3日的信。

wereceivedonthe1stmayyourvaluedfavourdated3thapril.

我們?nèi)缙谑盏侥?月27日函和附來的150美元的匯票。

wedulyreceivedyourfavourofthe27thmay,withadraftfor$150.

2月6日來函收悉。

wehavereceivedyourletterdated6thfebruary.

您6月5日的來函收悉,多謝。

wehavetoownwiththanksthereceiptofyourfavourof6thjune.

基本商務信函范文中文第6篇提示attention

實例之一：

dearmr./ms,

on14novemberisubmittedabillforservicesrenderedtoyourofficeatthelilleinternationalexposition.morethanamonthhasnowelapsedwithoutpaymentoracknowledgmentofmybill.pleasecheckthisoversight,andremitpaymentatyourearliestconvenience.ilookforwardtofutureservicestoyourcorporation.

thankyouforyourpromptattentiontothismatter.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

十一月十四日我向你辦公室在lille國際博覽會上提供的服務提交了帳單。一個月過去了你既沒有付款也沒有認可帳單。請檢查這一疏忽并在最方便的時候付款。期望以后還為你公司服務。

謝謝您能對此事盡快重視起來。

你誠摯的

常用國際商務信函文體模式精選：

第八種、感謝信thank-youletter

實例之一：

dearmr./ms,

thankyouforyourletterofjune4,enclosinganaccountoftheorganizationandworkofyourchamberofcommerceandindustry.

weareverygratefulforsuchadetailedaccountofyouractivities.thisinformationiscertaintohelpincreaseourfuturecooperation.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

謝謝您六月四日的來信及隨信附上的說明書，該說明書描述了你們工商總會的工作與組織結(jié)構(gòu)。對給我們一個你們活動如此詳細的描述，我們表示非常感謝。這一信息一定能幫助促進我們未來的合作。

你誠摯的

基本商務信函范文中文第7篇Withtherapiddevelopmentofinformationtechnology,theglobale-commercetransactionshaveagreatgrowthinthepastdecade,almostallindustrieshaveacloserelationshipwithe-commerce,thevigorousdevelopmentofe-commerceisthefastestwayoflong-distancetransactionssofar,itmakesitpossibletodobusinessathome,whichsavestimeandunnecessaryprocedures,whichiswhye-commerceismorethanOntheotherhand,therearemanyproblemsatpresent,thatis,itisdifficulttocontrolthefalsityofvirtualcommerce,fraudulentinformationisinterspersedine-commerce,withoutmanagement,itispossibletoloseeverytime.Therefore,weshouldfirstofallhaveastrongsenseofrisk,protectourselvesontheissueofe-commerce,andthegreatdevelopmentofe-commerceisanirresistibletrendOfcourse,thiswillundoubtedlycontributetotheinestimableprosperityoftheworldeconomy.Letusbereadytoacceptthisirreversibletrendview.).

中文翻譯：

隨著信息化的快速發(fā)展，全球電子商務交易在過去的十年里有了很大的增長，幾乎所有的行業(yè)都與電子商務有著密切的聯(lián)系，蓬勃發(fā)展的電子商務是迄今為止最快的遠距離交易方式它使在家做生意成為可能，這節(jié)省了時間和不必要的手續(xù)，這就是為什么電子商務比傳統(tǒng)的商業(yè)優(yōu)勢更可取）另一方面，目前存在著許多問題，即虛擬商務的虛假性難以控制，欺詐性信息在電子商務中穿插而過，沒有管理，每次都有可能發(fā)生損失，因此，我們首先要有很強的風險意識，在電子商務問題上保護自己，電子商務大發(fā)展是不可阻擋的趨勢當然，這無疑有助于世界經(jīng)濟實現(xiàn)不可估量的繁榮，讓我們準備好接受這種不可挽回的趨勢觀點）。

基本商務信函范文中文第8篇商務英語信函范本商務英語信函范本一：主動跟新買家建立聯(lián)系DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

Sincerely,

商務英語信函范本二：對新買家要求建立業(yè)務聯(lián)系的回復

DearMr.Jones:

Wehavereceivedyourletterof9thAprilshowingyourinterestinourcompleteproductinformation.

Ourproductlinesmainlyincludehighqualitytextileproducts.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsoftextilesnowavailableforexport,wehaveenclosedacatalogueandapricelist.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.

Sincerely,.

商務英語信函范本三：向老客戶介紹公司的最新產(chǎn)品信息

DearMr.Jones:

Wehaverefreshedouronlinecatalogat,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.

Webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloseinspection.

Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

Sincerely,

商務英語信函范本四：作為供應商，當對方壓價太低

DearMr.Jones:

WeconfirmhavingreceivedyourtelexofMay17,askingustomakea10%reductioninourpriceforMen^v^sShirts.Muchtoourregret,weareunabletocomplywithyourrequestbecausewehavegivenyouthelowestpossibleprice.Wecanassureyouthatthepricequotedreflectsthehighqualityoftheproducts.

Westillhopetohavetheopportunitytoworkwithyouandanyfurtherenquirywillreceiveourpromptattention.

Sincerely,

商務英語信函范本五：無法提供對方查詢中所要求的產(chǎn)品時

DearMr.Jones:

Thankyouforyourenquiryof12Marchcate9cable.

Weappreciateyoureffortsinmarketingourproductsandregretverymuchthatweareunabletosupplythedesiredgoodsduetoexcessivedemand.

Wewould,however,liketotakethisopportunitytoofferthefollowingmaterialasaclosesubstitute:

Cate5,US$__permeterFOBShanghai,includingyourcommission2%.

Pleasevisitourcatalogatformoreinformationonthisitem.Ifyoufindtheproductacceptable,pleaseemailusassoonaspossible.

Sincerely,

商務英語信函范本六：要求對方開立信用證

DearMr.Jones:

Withreferencetothe4,000dozenshirtsunderourSalesConfirmation,wewishtodrawyourattentiontothefactthatthedateofdeliveryisapproachingbutuptothepresentwehavenotreceivedthecoveringL/C.Pleasedoyouutmosttoexpediteitsestablishmentsothatwemayexecutetheorderwithintheprescribedtime.

Inordertoavoidsubsequentamendments,pleaseseetoitthattheL/Cstipulationsareinexactaccordancewiththetermsofthecontract.

Welookforwardtoreceivingyourfavorableresponseatanearlydate.

Sincerely,

基本商務信函范文中文第9篇(1)貴函yourletter;yourfaour;youresteemedletter;youresteemedfaour;youraluedletter;youraluedfaour;yournote;yourcommunication;yourgreatlyesteemedletter;youreryfriendlynote;yourfriendlyadice;yours.

(2)本信，本函our(my)letter;our(my)respects;ours(mine);thisletter;theselines;thepresent.

(3)前函thelastletter;thelastmail;thelastpost;thelastcommunication;thelastrespects(自己的信);thelastfaour(來信)

(4)次函thenextletter;thenextmail;;theletterfollowing;thefollowing.

(5)貴函發(fā)出日期yourletterof(the)5thmay;yourfaourdated(the)5thjune;yoursofthe3rdjuly;yoursunderdate(of)the5thjuly;yourletterbearingdate5thjuly;yourfaourofeendate(ae);yourletterofyesterday;yourfaourofyesterday''sdate;yourletterdatedyesterday.

(6)貴方來電、電傳及傳真yourtelegram;yourwire;yourcablegram(從國外);yourcodedwire(密碼電報);yourcodemessage;yourciphertelegram;yourwirelesstelegram;yourtelex;yourfax.

(7)貴方電話yourtelephonemessage;yourphonemessage;yourtelephoniccommunication;yourtelephonecall;yourring.

(8)通知(noun)adice;notice;information;notification;communication;areport;news;intelligence;message.(erb)(通知，告知)tocommunicate(afact)to;toreport(afact)to...on;toapprise(aperson)of;tolet(aperson)know;toacquaint(aperson)with;tointimate(afact)to;tosendword;tosendamessage;tomailanotice;towrite(aperson)information;togienotice(預告);tobreakanewsto(通知壞消息);toannounce(宣布).

(9)回信(noun)ananswer;areply;aresponse.(erb)toanswer;toreply;togieareply;togieone''sanswer;tomakeananswer;tosendananswer;towriteinreply;toanswerone''sletter.(特此回信)replyto;answeringto;inanswerto;inreplyto;inresponseto.(等候回信)toawaitananswer;towaitforananswer.(收到回信)togetananswer;tofaouronewithananswer;togetaletteranswered.

(10)收訖，收到(noun)receipt(收到);areceipt(收據(jù));areceier(領(lǐng)取人，取款人);arecipient(收款人)(erb)toreceie;tobeinreceiptof;tobeto(at)hand;tocometohand;tobeinpossesionof;tobefaouredwith;toget;tohae;tohaebefore(aperson);tomakeoutareceipt(開出收據(jù));toacknowledgereceipt(告知收訖).

(11)確認toconfirm;confirming;confirmation;inconfirmationof(為確認...,為證實...);aletterofconfirmation(確認函或確認書)

(12)高興，愉快，欣慰tohaethepleasuretodo;tohaethepleasureofdoing;tohaepleasuretodo;tohaepleasurein(of)doing;totake(a)pleasureindoing(something);totakepleasureindoing(something);tobepleasedto(with)(by);tobedelightedat(in)(with);tobegladto(of)(about);toberejoicedin(at).

(13)隨函附件enclose;inclose.

(14)迅速，立刻urgently;promptly;immediately;withallspeed;atonce;withdispatch;withalldespatch;withthequickestpossibledespatch;withtheleastpossibledelay;assoonaspossible;asquicklyaspossible;aspromptlyaspossible;atone''searliestconenience;attheearliestpossiblemoment;atanearlydate;withoutdelay;withoutlossoftime;immediatelyonreceiptofthisletter;byexpressmessenger;byspecialmessenger;byspecialdeliery;byexpressletter.

(15)回信byreturn;byreturnofpost;byreturnofmail;byreturnofair-mail.

(16)依照accordingto;agreeablyto;conformablyto;pursuantto;inaccordancewith;inconformitywith(to);inobedienceto;indeferenceto;incompliancewith;inagreementwith;inpursuanceof.

(17)就...，關(guān)于about;regarding;concerning;asto;asregards;withregardto;inregardto;(of);respecting;relatieto;anent;inconnectionwith;referringto;withreferenceto;inreferenceto;re.

(18)期滿到期及應付之款tobedue;tofalldue(become)due(日期將到);duly(正時，及時);induecourse(依照順序).

(19)(每個，按照，通過)per(=by,through)rail.(post,mail,steamer)(通過鐵路，郵政，輪船)perpro.=byproxy(由代理)perannum(=yearly，每年)permensem(=monthly,每月)perdiem[daiem](=daily,每日)perman,percapital(=perhead,依照人數(shù)，每一人)perpiece(每一個，每一件)

(20)表示抱歉(冒昧做了某事)totakethelibertyofdoingsomething;totakethelibertytodosomething;totakethelibertyindoingsomething.

(21)甚感遺憾，請包涵toregret;tobesorry;tobechagrined;tobemortified;tobeexed;toregrettosay;tobesorrytosay;toone''sregret;tofeelagreatregretfor;toexpressregret;toberegretted;tobeamatterforregret;toberegrettable;tobedeplorable.

基本商務信函范文中文第10篇DearSirorMadam:

Thisisinregardstoyourorderfor5,000widgetsandoursalesconfirmationNo.341.Wewouldliketoremindyouthatthedeliverydateisapproachingandwehavenotyetreceivedthecoveringletterofcredit.

WewouldbegratefulifyouwouldexpeditetheestablishmentoftheL/Csothatwecanshiptheorderontime.Inordertoavoidanyfurtherdelay,pleasemakesurethattheL/Cinstructionsareinpreciseaccordancewiththetermsofthecontract.

Welookforwardtoreceivingyourresponseatanearlydate.

Yourssincerely,

Hillary

基本商務信函范文中文第11篇致：河南省交通基本建設質(zhì)量檢測監(jiān)督站

鑒于（檢測單位全稱）（下稱“檢測單位”）與河南省交通基本建設質(zhì)量檢測監(jiān)督站（下稱“招標人”）簽訂檢測合同協(xié)議書，并保證按合同規(guī)定承擔該項目的實施和完成的檢測任務，我行愿意出具保函為其擔保，擔保金額為人民幣（大寫）貳拾萬元（￥元）。

本保函的義務是：我行在接到招標人提出的因檢測單位在履行合同過程中未能履約或違背合同規(guī)定的責任和義務而要求索賠的書面通知和付款憑證后的14天內(nèi)，在上述擔保金額的限額內(nèi)向招標人支付該款項，無須招標人出具證明或陳述理由。

我們還同意，任何對合同條款所作的修改或補充都不能免除我行按本保函所應承擔的義務。

本保函在擔保金額支付完畢，或在檢測單位完成檢測項目，通過報告評審并提交檢測報告后28日起失效。

擔保銀行：（銀行全稱）（蓋章）

法定代表人

其授權(quán)的代表人：（職務）

（姓名）

（簽字）

基本商務信函范文中文第12篇Loveisusedbetweenlovers,familymembersandclosefriends.Itcanbeusedbetweencolleaguesinacasualway.Ifyouwanttoappearcasualandrisksoundingunprofessional,becarefulandcasual.

Useitamongfriendstoshowyourconcern.Thankyouorthankyouisverycasual.Thankyouisformal,usuallyinbusinessTheuseof^v^thankyou^v^inanoccasionisagoodwaytoendanemail.

Ifyoumakearequestoraskaquestion,thankyou,youroryourrealorrealleisureorbusinessleisureinamoreprivate,butstillpoliteway,youmayhavemettherecipient'sbestorbestwishesforleisureorbusinessleisureinapolitewayLetterscanbeusedbetweenfriendsorstrangerssincereorsincereyouoryoursincerityatwill,businessleisureorformalstandardletterending^v^sincerity^v^isthemostcommonending,becauseifyouarenotsurehowtosignaletter,youcanuseittoendinformalorformalletters,using^v^sincere^v^sincere^v^or^v^bestregards^v^iftherecipientisyouinrealityYoucanusethiswordforpeopleyouhaven'tmetinyourlife.

中文翻譯：

愛在戀人、家人和密友之間使用非常私人的歡呼聲朋友之間使用非常隨意的方式可以在同事之間使用，如果你想顯得很隨意，冒著聽起來不專業(yè)的風險，小心隨意，在朋友之間使用，表示你的關(guān)心謝謝或感謝“謝謝”是非常隨意的，“謝謝”是正式的，通常在商務場合中使用“謝謝”是結(jié)束電子郵件的一個好方法，如果你提出請求或提出問題，感謝你，你的或你的真正的或真正的休閑或商務休閑的一個更私人，但仍然禮貌的方式結(jié)束信你可能在現(xiàn)實生活中遇到過收信人最好或最好的祝愿休閑或商務休閑一個禮貌的方式結(jié)束信可以用在朋友或陌生人之間真誠或真誠你或你的真誠隨意，商務休閑或正式的標準信函結(jié)尾“真誠”是最通用的結(jié)尾，因為如果您不確定如何簽署信函，可以用它來結(jié)束非正式或正式信函，使用“真誠的”真誠的“問候”或“最好的問候”如果收件人是你在現(xiàn)實生活中沒有見過的人，你會用這個詞。

基本商務信函范文中文第13篇第一種、介紹信LettersofIntroduction

實例之一：

DearMr./Ms.,

ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.

WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

現(xiàn)向您推薦我們的市場專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。

我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報。您誠摯的

實例之二：

DearMr./Ms,

WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.

Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們非常高興向您介紹我們紡織部的進口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過三周，他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務并為下一季度采購裝飾織品。

如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。

您誠摯的

第二種、約定Appointments

實例之一：

DearMr./Ms,

Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at.abouttheopeningofasampleroomletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開樣品房的事宜，他會于六月3日下午2：00點拜訪您。

請告知這個時間對您是否方便。如不方便，請建議具體時間。

您誠摯的

<以下為回信范文>

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。希望收到您的來信。

您誠摯的

實例之二：

DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyou

todiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？從周二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。

<以下為回信范文>

DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:30.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

Welookforwardtomeetingyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我們將很高興與您會面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們愿在10月7日與您會面。

期待與您見面。

您誠摯的

實例之三：

DearMr./Ms,

IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinEurope.

IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat.onthatday.

IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我現(xiàn)正在漢堡參觀港口，以讓歐洲了解并使用我們的新型集裝箱。

星期三即六月4日，我將到安特衛(wèi)普，我會于當天下午2：00打電話給你。對此約定如不來信，我將認為于這個時間打電話是方便的。

您誠摯的

實例之四:

DearMr./Ms,

Mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.

Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

杰克巴倫先生，我們的人事主任，讓我向你申請會計職位表示感謝，并請你于7月5日星期五的下午兩點半來見他。

是否能來，請告知，多謝。

您誠摯的

<以下為回信范文>

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

謝謝昨日來信通知我面試，我將于要求的7月5日，周五下午兩點半到達，并帶去我的證書及其它書面材料。

你誠摯的

第三種、通知與確認Acknowledgments&Confirmations

實例之一：通知對方接到來信Acknowledgingreceiptofletters

1.DearMr./Ms,

hankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.Weshallreplyassoonaspossible.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

謝謝您五月六日標號為A-3的來信，該信向我們提供6UI-4圖像數(shù)據(jù)。我們已把該信轉(zhuǎn)給了技術(shù)部，備他們考慮。

我們將盡快回信

你誠摯的

2.DearMr/Ms,

WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.

Welookforwardtofurthercooperationwithyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務信息，非常感謝，我們的研究部門將充分利用這些信息。

期待與你進一步合作。

基本商務信函范文中文第14篇一、內(nèi)容的清晰性

發(fā)送商務信函的目的在于建立商務往來關(guān)系，就某一細節(jié)進行商討，努力達成共識，以便促進一項商務活動的開展。要達到這些目的，首先必須保證閱讀者能夠清楚了解寫信人的意圖，迂回或閃爍其辭的話語會讓讀信人產(chǎn)生不信任，甚至會懷疑對方的語言表達能力，對進一步開展商務活動很不利。模棱兩可的話輕則阻礙讀信人對信函意思的理解，重則會對發(fā)函方造成不必要的損失。例如:AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco，wehavebimonthlydirectservices.此處bimonthly有歧義，可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故讀信人就迷惑了，可以改寫為WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.

翻譯要保留原文的清晰度相當重要。由于在較為正式的場合中，為了將一概念定義完整和清楚，英文常常用關(guān)聯(lián)詞將幾個短句并在一起形成一個長句，而中文無法照樣只用一句話來翻譯，即使這樣譯了也很難達到通順和自然。這時，我們就采取將長句按特定的事情發(fā)展的順序拆分成兩個或兩個以上的小句子的方式來翻譯。必要時還要增加或省略一些詞語，讓整段文字結(jié)構(gòu)更合理、內(nèi)容更清楚。例如:Thepricesstatedarebasedoncurrentfreightrates，anyincreaseordecreaseinfreightratesattimeofshipmentistobethebenefitofthebuyer，withthesellerassumingthepaymentofalltransportationchargestothepointorplaceofdelivery.例句中以一個介詞with來分界，譯為“合同價格是以運費計算，裝運時運費的增減均屬買方。賣方則承擔至交貨地的全部運費”。在原文中with分句是一個狀語，翻譯時采用中國人平鋪直敘的思維方式，用分述的方式把這個句子拆成兩句，清楚地表達了原文的語言信息。

是不是一封書信只要包含了全部關(guān)鍵信息就可以成為一封好的書信了呢?擬信人還應注意語言組織的條理性，或按事情發(fā)展的先后順序，或按各要素的重要性排序編寫。東扯一句，西扯一句的寫法必定會影響文章的清晰度。

二、表達的簡潔性

簡潔就是用最精煉的語言來表達意思，在商務信函中言簡意賅就是為了方便高效率溝通與工作。能用一個字表達的不用一個詞組，能一個詞組講清的事就不用講成一句話。商務信函不用因顧及禮貌而開頭就說“Ihopeyouarewell”(近日可好?)，天氣也從不在此中提及。我們用“now”不用“atthesametime”;用“though”而不用“inspiteofthefactthat”……。形容詞雖然可以表達友好、滿意、歉意等感情，但只是在十分必要的情況下才出現(xiàn)。中國人在寫英文信函時經(jīng)常會出現(xiàn)一些不必要的重復，比如:“truefacts”、“nexttimeinthefuture”這樣的詞語讀者能懂，但是會對這種不地道的說法嗤之以鼻。

中文就簡潔這一點在很多情況下具有優(yōu)勢，商務信函中最能體現(xiàn)這一優(yōu)勢的是一些客套而必要的敬語，比如:“wearelookingforwardtoyourearlyreply”，翻譯成中文就五個字:“盼早日回復”;“withallkindregards，Iremain”，中文為“祝好”。像“regards”、“wishes”這一類詞，都不用按照原意翻譯，祝好的英文句子大多用中文的俗語代替。

三、詞語的專業(yè)性

基本商務信函范文中文第15篇DearSirorMadam,

Iamwritingtoformallyrequesttowithdrawfromtwocourses:introductiontoElementaryEducation(EDU601)andTeachingmethods(EDU609).

ThemainreasonforreducingmycourseloadisthatIamfindingitextremelydifficulttomanagesixcourses.Inthebeginningoftheterm,Iwasperhapsoverlyoptimisticaboutjugglingbothmyfulltimestudiesandmyparttimejob(20hours/week).BecauseIreallymustworkparttime,Ihavenootherchoicebuttosummersemester,iftheyareavailable,sothatIwillbeabletocompleteallthecoursesforthedegreeprogrambythefollowingyear.

Iwouldalsoliketorequestatuitionref