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文檔簡介
客服投訴問題總結范文第1篇客服投訴問題總結范文第1篇我于××××年×月×日起正式成為公司一員,現(xiàn)試用期已滿,按照合約做一份員工試用期工作總結。我非常的榮幸,能趕上x項目的啟動,雖然沒能參加此項目的準備工作,但能與各部門同事并肩工作,看著x項目由起步到趨向穩(wěn)定,我的內(nèi)心也同樣充滿了作為公司一員的自豪。
以下是員工試用期工作總結:初到公司,面對陌生的工作流程,工作中難免會出現(xiàn)不完善的方面,但是在公司領導的指導及同仁的幫助下,得到了改善并起到了良好的工作效果。在不斷完善的工作中,我個人的工作能力得到了很大程度的提高。這兩個多月的工作經(jīng)歷,我清楚的認識到了公司基層員工在與客戶接觸的實際工作情況,不斷的觀察了解,為我轉(zhuǎn)崗后的工作,打下了堅實的基礎。后期我是負責投訴受理的工作,在這個崗位上,我深深體會到了公司將x項目從起步推向穩(wěn)定發(fā)展的.艱難不易。一個新事物在一個城市中獲得接受和支持,需要一個完善的服務系統(tǒng)和較長的磨合期。在磨合期中,客戶必然會將各種問題及矛盾反應到客戶服務工作中,能否化解,在于受理投訴崗位人員的接待處理工作做的好壞。如果這個崗位做的好,就可以減輕公司一部分壓力,使公司能更多的投入到擴展工作中;反之,不僅會浪費許多人力物力,分散攻堅力量,也會在與客戶的交流中破壞公司的形象及聲譽,對公司x項目的順利發(fā)展造成本可避免的延緩。我深知這項工作的重要,所以我努力爭取更為完善的解決處理好工作中受理的每一項投訴或建議。工作初期,做好了工作計劃,與其他相關部門的同事,協(xié)商擬定并逐步完善了投訴處理流程,新的受理流程,不僅方便了客戶,同樣也使工作趨向規(guī)范化,不同的建議或投訴,均有了相應的處理流程及登記入檔程序。在實際工作中,我也存在著許多缺點和不足,比如處理投訴的經(jīng)驗有限,解決問題時有時缺乏果斷,偶爾也會被小的挫折影響工作信心。認識到不足的同時,我始終堅信,自省是改進提高的前提。在今后的工作中,我將努力彌補不足,用自己盡心的工作,為公司x項目的順利開展,盡一名員工所能做的最大努力。時光流轉(zhuǎn)間,我已到公司工作三個多月。非常感謝公司領導對我的信任,給予了我體現(xiàn)自我、提高自我的機會。
在日常工作中,嚴守公司制度規(guī)定,對每一起投訴建議,都進行了詳細登記記錄在案。對受理中反映的各類問題,在我職權內(nèi)能解決的,我都盡力用所知、所學的相關政策、知識及應對技巧,給予客戶滿意的解答,以期省去公司一部分不必要的人、物力支出。
最后,借著這次員工試用期工作總結的機會,正式向公司領導提出轉(zhuǎn)正請求。希望公司領導能對我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),做一個全面考量。如果能被批準,必然是件好事,表示我試用期的工作表現(xiàn)得到了公司的肯定。如果不能被批準,說明我工作中仍有許多方面需要改進和完善,也是一個提高自我能力的機會。但不管能否轉(zhuǎn)正,我都會以同樣炙熱的工作熱情繼續(xù)投入到今后的工作當中,以努力的工作,和公司共同進步發(fā)展。
客服投訴問題總結范文第2篇我院20xx年嚴格按照_和湖南省衛(wèi)計委管理要求,認真執(zhí)行各項醫(yī)療相關法律法規(guī),遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,廣大醫(yī)務人員盡心盡力完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛。本年度共計發(fā)生醫(yī)療投訴19起,發(fā)生醫(yī)療糾紛2起(其中達成賠償1起)。
一、發(fā)生醫(yī)療糾紛及投訴的原因:
1、責任心不強。醫(yī)務人員缺乏高度責任心,詢問病史不詳細,導致漏診、誤診,從而延誤病情2例。
2、違反醫(yī)院核心制度、技術操作常規(guī)。護士在操作過程中沒有貫徹實施“三查八對”,導致配藥錯誤、輸錯液現(xiàn)象,引起患者投訴事件3例。
3、服務態(tài)度欠佳。部分醫(yī)務人員工作時帶有個人情緒,言行舉止惹怒患者,激化矛盾,引起投訴15起。
4、社會輿論導向誤區(qū)。部分群眾認識不足,想當然以為只要醫(yī)院治不好病,就是醫(yī)院負全責,要求賠償,甚至糾集親戚朋友大鬧醫(yī)院。出現(xiàn)惡意訛詐醫(yī)院的糾紛1例,已和平解決。
二、防范醫(yī)療糾紛及投訴的措施
1、轉(zhuǎn)變服務觀念。樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風,改善服務態(tài)度,加強責任心,建議和諧的醫(yī)患關系。醫(yī)務人員必須切實重視患者的權利,在診療過程中,充分讓病人和家屬了解目前的病情,并將檢查和治療的因果告知,讓病人和家屬感覺到尊重。醫(yī)療人員應從患者角度出發(fā),使用他們能夠理解的用詞,并確認他們正確了解所傳達的訊息。
2、嚴格執(zhí)行“三查八對”制度。在臨床工作中自覺遵守規(guī)章制度,嚴格按規(guī)范進行診療操作,醫(yī)護人員要把查對意識和醫(yī)療責任結合在一起,貫徹于醫(yī)療活動中,使其成為醫(yī)護人員的基本素質(zhì)。
3、增強法律意識。全社會法制觀念的逐步建立,患者及家屬的.維權意識大大增強。而目前大部分醫(yī)務人員對目前所處的法律環(huán)境認識不清,缺乏法律意識,不能很好的維護醫(yī)患雙方的合法權益。
4、重視醫(yī)療文書的書寫質(zhì)量。醫(yī)療文書是醫(yī)療糾紛中技術鑒定、司法鑒定
的重要依據(jù),要保證病案的真實性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。
客服投訴問題總結范文第3篇為進一步做好衛(wèi)生投訴舉報工作,我所認真落實杭州市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所《關于上報衛(wèi)生監(jiān)督投訴舉報每月工作總結的通知》的要求,每月對衛(wèi)生監(jiān)督投訴舉報工作進行總結分析,關注重點和特色工作,為以后更好的`完成投訴舉報工作打下基礎。
20xx年11月份,我所共受理投訴舉報xx起,全部按時辦結。本月投訴7起,舉報11起;來電2起,交辦16起。公共場所4起,消毒產(chǎn)品2起,醫(yī)療機構12起。
本月公共場所類4起,一起反映網(wǎng)吧抽煙問題,監(jiān)督員已對該網(wǎng)吧做出警告處理。一起反映某超市油漆味重,還有一起反映某健身中心無證經(jīng)營,監(jiān)督員均發(fā)放限期整改通知書,要求立即整改。還有一起反映某酒店房間衛(wèi)生差,經(jīng)現(xiàn)場檢查,該投訴不屬實。
消毒產(chǎn)品類共2起,一起反映某酒店用品有限公司無證經(jīng)營,該投訴正在立案查處中;另一起反映某環(huán)??萍加邢薰疚崔k理備案手續(xù),經(jīng)核實,已對該單位責令限期整改,并且已整改到位。
本月醫(yī)療機構類投訴舉報12起,均反映無證行醫(yī)行為。2起非法行醫(yī)我所已立案查處,1起正在立案查處中,1起非法行醫(yī)取締,1起整改,其余均未發(fā)現(xiàn),我們將對周邊進行不定期巡查。
客服投訴問題總結范文第4篇為進一步加強“12331”食品藥品投訴舉報工作,著力提升投訴舉報辦理工作效率,20XX年以來,欽州市食品藥品_通過采取“加強宣傳、專人負責、認真處理、嚴肅紀律、定期分析”等措施不斷強化投訴舉報工作,著力提升“12331”的社會知名度、滿意度和影響力。20XX年,欽州市12331食品藥品投訴舉報電話共接收食品藥品投訴舉報277件,受理投訴舉報、信件、網(wǎng)絡問政及市長熱線等260件,做到投訴舉報受理率100%、轉(zhuǎn)辦率100%、辦結率97%、群眾滿意率100%。
一是加強宣傳,覆蓋到位。以印發(fā)宣傳卡、利用開展“全國食品安全宣傳周”、“藥品安全宣傳月”等宣傳活動,公開“12331”監(jiān)管服務熱線等形式,進一步暢通群眾投訴舉報咨詢渠道。同時,通過搭建“食品藥品安全信息平臺”,發(fā)送食品藥品安全信息,組織大講堂宣傳,播放食品藥品知識電影宣傳,完成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)食品藥品安全投訴舉報知曉率全覆蓋率100%。
二是專人負責,受理到位。明確專人負責受理“12331”投訴舉報事宜,確保群眾對生產(chǎn)、流通、消費環(huán)節(jié)食品(含食品添加劑)安全和藥品、醫(yī)療器械、保健食品、化妝品在研制、生產(chǎn)、流通、使用環(huán)節(jié)違法行為等的舉報投訴電話保持24小時暢通,對來訪咨詢者和投訴舉報者做到熱情接待。
三是認真處理,反饋到位。屬于職責范圍內(nèi)的投訴舉報,第一時間內(nèi)及時受理、調(diào)查核實,合理處理,并在規(guī)定的時間內(nèi)將結果反饋于投訴舉報人,做到事事有回音、件件有著落。不屬于職責范圍的`投訴舉報,耐心向投訴舉報人解釋職能職責并告知投訴舉報人向有管轄權的部門投訴舉報。
四是嚴肅紀律,保密到位。每個投訴舉報從受理到反饋認真做好記錄,嚴格遵守保密紀律,對舉報投訴人相關情況及舉報投訴內(nèi)容做到嚴格保密,切實維護投訴舉報人的合法權益。
五是定期分析,參謀到位。每季度對投訴舉報受理情況進行分析,分析投訴舉報工作中典型事例,總結工作中的有益經(jīng)驗,找出保障食品藥品安全中存在的薄弱環(huán)節(jié)和安全隱患,為找準食品藥品監(jiān)管工作重點和處理類似投訴舉報咨詢提供有效參考。
客服投訴問題總結范文第5篇外呼投訴客服工作總結
作為一名外呼投訴客服,我認為我所從事的工作是非常有挑戰(zhàn)性的。因為我們所面對的客戶,往往是那些情緒較為激動的人群。這就需要我們客服必須做到耐心、細心、而且要具有專業(yè)技能和高效的工作態(tài)度。以下是我在這個崗位上所學到的經(jīng)驗和心得,和大家分享一下。
首先,針對不同的投訴,我們需要有專門的應對措施。例如針對因為物流原因?qū)е碌耐对V,我們需要及時跟進物流信息,并與物流公司聯(lián)系核實情況,以便及時解決客戶的問題。而對于產(chǎn)品質(zhì)量投訴,我們需要及時向公司相關部門反饋情況,并為客戶提供相關解決方案。
其次,客服人員需要有很好的語言表達能力,以便能夠理解客戶的需求,并能夠快速地解決他們的問題。在接待投訴電話時,我們要先傾聽客戶的抱怨,并且不打斷客戶的發(fā)言。同時,我們還需要細心地解讀客戶的需求,保持耐心回答他們的問題。這種方法讓客戶感到被理解和被尊重,也會讓他們對公司產(chǎn)生信任感。
其次,客服人員的溝通技巧也是非常重要的。在處理一些困難和復雜的問題時,我們需要運用一些溝通技巧,例如借助積極的語氣來緩和緊張情緒、運用積極的措辭來鼓勵客戶等等。這些方法可以有效地提高客戶的滿意度。
最后,作為客服人員,我們要時刻保持一個高度的專業(yè)性和嚴謹作風。在處理客戶的投訴時,我們應該時刻保持冷靜和理性,以避免情緒失控導致事態(tài)擴大。我們要在嚴格遵守流程規(guī)定的前提下,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務和解決方案。
總之,做好一名外呼投訴客服并不是一件容易的事情,需要我們具備足夠的專業(yè)知識和服務態(tài)度。我們需要時刻保持耐心、細心、專業(yè)和高效的工作狀態(tài),以便為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。這樣才能贏得客戶的信任和滿意,也為公司獲得更多的商業(yè)機會。希望我們每一個客服都能夠不斷提高自己的綜合能力,為客戶提供更好的服務。
客服投訴問題總結范文第6篇回顧即將過去的度,投訴中心在培訓工作方面上面確實作出了較大的努力,同時也取得了一定的成果??偨Y一年來投訴中心在培訓方面的工作,主要內(nèi)容有以下幾項:
一、投訴中心內(nèi)部培訓:
針對員工自我提升需要,度投訴中心提出了每月的培訓計劃,根據(jù)計劃內(nèi)容做相應的培訓工作。主要包括有:
(1)2月,進行打速度及分部電話的考核測試。此次考核測試要求話務員的打水平達到/分鐘的水平,同時通過分部電話資料的筆試考核。此次考核測試提高話務員對分部電話的記憶程度。打水平的考核測試通過率達到了80%,全面提高話務員的打能力及分部電話熟悉程度。
(2)3月,進行打速度(二)及分部負責人資料的考核測試。此次打測試要求話務員的打水平達到/分鐘的水平,并通過分部負責人資料的考核。此次考核使話務員更加熟悉分部負責人等相關資料,同時打水平在高要求下通過率亦達到了70%。
(3)4月,進行機線員相關知識的培訓。此次培訓活動采用講授、座談、討論、學后感、平時學習(分組進行學習)等培訓學習方式,時間安排為每周一次,培訓對象為投訴中心全體成員。通過由已經(jīng)參加過培訓的同事進行講授,組內(nèi)各人員之間進行相互交流,同時提出各自的疑點難點,使投訴中心各人員對于電子工程、有線網(wǎng)絡接入等相關知識有初步認識,為提高業(yè)務知識水平打下良好的基礎,更好地提高話務員素質(zhì)。
(4)5月,進行三大業(yè)務收費規(guī)定等相關知識的考核。此次考核培訓活動主要分別采用了面試、筆試的形式,投訴中心全體人員參加考核。筆試采用閉卷方式,面試采用情景對話的形式。此次的考核,通過率達到了95%,對話務員業(yè)務知識水平的提高發(fā)揮了有效的促進作用。
(5)6月,進行座席員技巧及相關知識的學習培訓。此次培訓采用平時學習、學習小組、座談、討論、提疑解疑等培訓方式,時間安排為每周一次,投訴中心各成員都積極參加此項培訓。通過這次培訓,不僅提高了投訴中心各人員的客戶服務相關知識,而且提高了客戶服務的相關技巧,從而提高了整體話務員的服務素質(zhì),整體話務員隊伍水平得到進一步的提升。
(6)7月,進行參觀優(yōu)秀分部的學習培訓。選取一、兩個優(yōu)秀分部,通過實地參觀及觀后感的方式,使投訴中心各人員通過親身感受,了解分部人員客戶服務工作的實際情況,從中學習良好的方面,或者發(fā)現(xiàn)分部服務存在的問題,以達到相互學習、相互指正的作用。
(7)8月,進行有關華為電話交換設備相關基礎技術知識的培訓。通過講授及自學的形式,每兩周一次的課程,使話務員對于電話交換設備相關基礎技術知識有一定的認識,對于以后工作中出現(xiàn)了設備故障時能夠有一個初步判斷,并了解相關設備的'組成及作用,更好地認識這些設備在以后客戶服務工作中發(fā)揮的重要作用。
(8)9月,原計劃邀請專業(yè)講師對話務員進行話務技巧及客服技巧等的培訓工作,并參加全國性信息服務員的資格認證考核。但由于資金等各種原因的阻礙,此培訓計劃未能得到如愿開展。
(9)10月,進行信息網(wǎng)絡管理等相關知識的培訓。此次培訓活動采用講授、座談等培訓學習方式,時間安排為每周一次,培訓對象為投訴中心全體成員。通過由已經(jīng)參加過培訓的同事進行講授,組內(nèi)各人員之間進行相互交流,同時提出各自的疑點難點,使每人能夠了解信息網(wǎng)絡管理相關知識,使話務員知識結構更加全面。
(10)11月,進行朗新系統(tǒng)相關業(yè)務知識的培訓。朗新系統(tǒng)所實現(xiàn)的客戶服務中心用戶管理系統(tǒng),將使以后的客服工作做得更方便、更全面、更快捷。通過對相關界面操作、結構組成的培訓,使話務員更好地掌握此套系統(tǒng),更好地在以后利用到客戶服務工作中去。
以上為度投訴中心培訓情況總結,由于1月份及12月份都屬于規(guī)劃及總結的階段,暫未作相關計劃。度投訴科內(nèi)部培訓工作已經(jīng)完滿完成。
二、公司組織參加有線電視綜合信息網(wǎng)絡技術培訓:
(1)4月19日公司組織各部門人員參加廣播學校舉辦的《有線電視綜合信息網(wǎng)絡技術培訓班》,投訴中心派出6人參加此項培訓課程。
(2)通過此項課程的培訓,使投訴中心人員對信息網(wǎng)絡技術有了初步的認識與了解,搞高業(yè)務知識水平,并能夠?qū)⑵渲械南嚓P知識正確地運用到客戶服務工作中去,提高客服工作能力。
三、公司組織參加職業(yè)技能鑒定培訓:
(1)自XX年年12月中開始,公司陸續(xù)組織人員參加職業(yè)技能培訓,主要內(nèi)容是有線電視機線員初級工培訓并認證,至今年9月底為止,共舉辦了五期,我中心共派出人員14名參加。
(2)通過此項課程的培訓,使投訴中心人員對于有線電視的原理及基礎知識有更深入的了解,并在一定程度上體驗到一線技術人員的艱辛。此次培訓活動對投訴中心人員受益匪淺,通過學習技術類的相關知識,使投訴中心人員知識面更廣,更利于掌握投訴派單流程。
四、公司組織參加省局安全播出培訓:
(1)今年5月份開始,公司組織分別分兩個階段共七期在廣播電視學校參加省局舉辦的安全播出培訓,投訴中心共有17人參加了此次培訓,并全部通過考核。
(2)通過此次有關安全播出相關內(nèi)容的培訓,認識到安全播出的重要性及我們所面對的工作的嚴峻性,增加了員工的防范意識,提高了員工面對突發(fā)事件時的應變及處理能力。作為公司安全播出的重要基地,投訴中心參加此次培訓活動有重要意義。
五、公司選派相關人員參加社會課程:
(1)2月份派出投訴中心1人參加華為公司提供的設備使用管理培訓。通過此次培訓,使客服人員熟悉掌握新客服系統(tǒng)硬件設備的情況,能夠協(xié)助客服系統(tǒng)的順利啟用,并保障系統(tǒng)正常上線,順利推進系統(tǒng)正常使用。
(2)5月份派出1名話務管理人員參加呼叫中心中級管理人員認證培訓,考核過關將授予《_職業(yè)資格證書》中的呼叫中心助理客戶信息服務師級,由于時間關系,此項等級考核未完成。通過此次培訓,使客服管理人員掌握客戶服務中心相關知識,提高了客戶服務管理工作以及服務現(xiàn)場工作的基本技能,提高話務管理能力。通過將理論運用到實踐中,使日常話務管理質(zhì)量與效率得到一定的提高。
以上為投訴中心度培訓工作總結。通過以上培訓工作,我中心更加認識到,培訓對于提高員工整體素質(zhì)是一個重要的、必不可少的途徑。展望未來,我中心將把培訓工作作為以后工作計劃中的一項重要內(nèi)容,以“培訓新員工、優(yōu)化老員工”為出發(fā)點,繼續(xù)從不同途徑、不同內(nèi)容對員工進行培訓,不斷提高整體客戶服務人員素質(zhì),壯大服務力量。
客服投訴問題總結范文第7篇外呼投訴客服工作總結
在公司中,客服部門是聯(lián)系客戶和公司之間的橋梁,是保持公司與客戶關系的重要環(huán)節(jié)。其中,外呼投訴客服工作更是客服部門的重要職責之一。通過本次工作總結,我想分享一下自己在外呼投訴客服工作中的經(jīng)驗與體會。
一、工作內(nèi)容
外呼投訴客服工作的主要責任就是回訪客戶,了解客戶反饋的問題和意見,并采取相應的措施予以解決。
具體操作流程如下:
1.收集需要回訪的客戶信息,建立客戶反饋報表
2.安排回訪任務,提前告知客戶回訪時間,以便客戶安排時間
3.回訪客戶,了解客戶對公司產(chǎn)品、服務、售后支持等的評價和意見
4.記錄客戶反饋內(nèi)容,對于存在的問題進行核實和處理
5.及時更新客戶信息和反饋記錄,以備日后參考
6.對于客戶的反饋,盡快向相關部門和領導匯報,并跟進問題解決情況
二、工作中需要注意的問題
1.安排回訪任務,盡量避免對客戶的打擾
對于需要回訪的客戶,應該提前告知回訪時間,并盡量在客戶的空閑時間進行回訪,以避免對客戶日常生活帶來的影響。如果無法與客戶建立聯(lián)系,應在適當?shù)臅r間段內(nèi)再次嘗試,切勿對客戶進行過度騷擾。
2.對于客戶反饋的問題和意見要認真對待
客戶是公司的寶貴財富,客戶的意見和反饋對于公司的改進和進步非常重要。因此,對于客戶反饋的問題和意見要認真對待,做到全面、詳細、具體的記錄,并及時采取措施解決問題。同時,需要向客戶表達公司的關切和感謝,保持良好的客戶關系。
3.積極溝通,推動問題解決
在與相關部門溝通解決問題時,需要及時向領導匯報問題情況,并督促相關人員積極解決問題。對于已解決的問題和處理情況,需要及時向客戶進行反饋,讓客戶感受到公司的誠信和責任。
三、工作體會
在外呼投訴客服工作中,我總結出以下幾點體會:
1.對于客戶的反饋要盡快解決問題
客戶對公司產(chǎn)品和服務的評價和反饋對于公司的改進和優(yōu)化非常重要。因此,公司需要采取及時、有效的措施,解決客戶反饋的問題,讓客戶感受到公司的關心和尊重。同時,積極回應客戶的反饋,更能增強客戶對公司的信任和忠誠度。
2.做好記錄和匯報工作
對于客戶反饋的問題和意見,我們需要認真做好記錄和匯報工作,及時向相關部門匯報情況,并跟進問題解決情況。只有通過匯報和跟進,才能及時發(fā)現(xiàn)、解決問題,提高客戶滿意度。
3.提高客戶服務意識和技能
外呼投訴客服工作需要具備較高的服務意識和專業(yè)技能,不僅需要積極回應客戶反饋和投訴,還需要根據(jù)客戶的實際需求與情況進行差異化服務。因此,我們需要不斷提高自己的服務意識和技能,提高客戶滿意度和忠誠度。
總之,外呼投訴客服工作是客服部門的重要職責之一,我們要始終保持聆聽客戶的心態(tài),全面記錄客戶反饋信息,并通過有效措施解決客戶反饋的問題和意見,提高客戶滿意度和忠誠度。
客服投訴問題總結范文第8篇為體現(xiàn)我院“以病人為中心”的服務理念,本著提高醫(yī)務人員職業(yè)道德水平,增強服務意識和法律意識,提高醫(yī)療質(zhì)量,注重人文關懷,優(yōu)化服務流程,改善就診環(huán)境,加強醫(yī)患溝通,努力構建和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關系的宗旨。20xx年度,我科在院領導的悉心指導,在公安、保衛(wèi)及各科室的支持配合下,積極開展工作,保證了我院的正常醫(yī)療秩序,在為醫(yī)院的和諧發(fā)展,提高整體醫(yī)療質(zhì)量和增加病患滿意度等工作中做出了巨大貢獻。自20xx年1月至20xx年9月,我科共處理各類投訴30余例,同比去年(43例),下降了;處理醫(yī)療糾紛7起(待處理2起),同比去年(6起),增加了,在這7起糾紛中,通過法院、人民調(diào)解委員會調(diào)解處理2例,賠付2例,共計35200元。為使今后的工作更加完善,現(xiàn)對20xx年工作做以下總結:
一、身負重責,勇挑重擔,為我院聲譽和穩(wěn)定貢獻力量
現(xiàn)如今,醫(yī)患關系日趨緊張,如何正確處理醫(yī)患關系,化解醫(yī)療糾紛,保證醫(yī)院的和諧穩(wěn)定發(fā)展,是我科室一直在努力解決的問題。肩負著組織、協(xié)調(diào)、指導全院的醫(yī)療投訴及糾紛工作,保障全院的聲譽及穩(wěn)定的重大責任,我科室全員,在院級領導的指導下,積極開展工作,走在醫(yī)療糾紛處理的前線。按照相關規(guī)定,嚴格執(zhí)行標準,致力于實現(xiàn)醫(yī)院的全面穩(wěn)定和諧
發(fā)展的核心工作。
二、深入學習、充實自身,為提高服務質(zhì)量和醫(yī)療水平打基礎
三、團結協(xié)作、眾志成城,為解決各類糾紛提供保障
醫(yī)務工作的穩(wěn)定開展是多方整體協(xié)作的結果,處理醫(yī)療糾紛也并非憑一人能完成。我科堅持醫(yī)院的領導,在領導部門的悉心指導下,聯(lián)合政法、公安、司法和院內(nèi)各部門,團結協(xié)作,積極開展工作。20xx年全年,共處理醫(yī)療糾紛7起,其中2起是通過法院和人民調(diào)解委員會調(diào)解;投訴30余例,也是經(jīng)過各方協(xié)作,得到了有效化解。通過電話回訪等方式,患者對于我院的服務滿意度有所上升。
四、完善制度、深入調(diào)查,為規(guī)范處理提供依據(jù)
醫(yī)療糾紛復雜多變,如何能夠在處理過程中有據(jù)可依,有章可循,其根本對策在于要時刻完善規(guī)章制度,規(guī)范處理流程。堅持首訴負責制,及時接受投訴,接納意見建議,這是我科開展工作的前提。堅持以真相和事實為本,在處理各類醫(yī)療糾紛和投訴的過程中,我們不遺余力深入調(diào)查,多方面收集證據(jù)和事實資料,堅持公平公正的原則,準確有效的處理好每一例投訴和醫(yī)療糾紛,是我科開展工作的`重要保
證。為明確醫(yī)療糾紛的責任,規(guī)范處理辦法,特制定關于《醫(yī)療糾紛責任追究辦法》(鎮(zhèn)醫(yī)發(fā)[20xx]76號)文件,并及時發(fā)放到各科室,組織學習,為今后所面臨的醫(yī)療糾紛的責任追究提供了有力的保障,做到真正的有據(jù)可依,有章可循。
總之,在過去的一年中,我科工作取得了明顯的成績,思想?yún)R報專題從處理各類醫(yī)療糾紛和投訴的總量來看,相比20xx年有明顯的下降趨勢;通過收集和處理醫(yī)患人員提出的意見建議,在提高整體醫(yī)療服務水平方面,也取得了相應的進展,這是對我科工作的一種肯定,同時也說明了我們在改進醫(yī)患關系方面所作出的努力是值得的。當然,我們的工作也存在諸多不足,例如在組織醫(yī)務人員學習應對醫(yī)療糾紛的討論學習方面還不盡完善,但我們相信我們會在今后的工作中不斷總結,臻于完善,為提高醫(yī)療服務水平,為我院和諧穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。
客服投訴問題總結范文第9篇一、工作背景
為了更好地服務客戶,提高公司在市場上的競爭力,我所在的企業(yè)開展了外呼投訴客服工作。該工作主要是通過外呼的方式主動聯(lián)系客戶,聽取客戶在使用公司產(chǎn)品或服務過程中的問題和建議,及時解決問題,提高客戶滿意度和忠誠度。
二、工作內(nèi)容
1.建立客戶溝通渠道:通過電話、微信等方式,主動聯(lián)系客戶,了解客戶當前的使用情況,聽取客戶的反饋。
2.聽取客戶意見建議:有針對性地向客戶提出問題,積極聆聽客戶的建議和意見,了解他們的需求。
3.及時解決客戶問題:針對客戶的不滿意或其他問題,主動解決,在確??蛻魸M意的情況下,為客戶提供更好的服務。
4.維護客戶關系:在與客戶交流的過程中,通過禮貌和專業(yè)的語言和態(tài)度,讓客戶感到公司對他們的重視和關注。
三、工作效果
1.接觸客戶人數(shù)顯著提高:通過外呼客戶,讓客戶明確了解到我們的服務,并展現(xiàn)出我們的專業(yè)性與良好態(tài)度。
2.消除客戶不滿:通過聽取和解決客戶的問題,讓客戶對我們的服務產(chǎn)生了信任和滿意,提供更好的客戶服務,提高了客戶的忠誠度。
3.促進銷售業(yè)績的提高:在聯(lián)系客戶的過程中,及時了解客戶的需求和想法,對于公司提供的其他服務,吸引了更多的客戶,促進了銷售業(yè)績的提高。
四、總結
外呼投訴客服工作,是一種讓客戶真正感受到服務的工作,它能夠積極地回應客戶的反饋信息,有效提高服務的質(zhì)量和企業(yè)的形象,是一項具有廣泛推廣價值的工作。通過與客戶的良好溝通,我們能夠加深對客戶的認識,了解客戶對我們的需求,進一步提高客戶服務水平??傊?,這項工作的成功與否,決定了企業(yè)的品牌形象和客戶滿意度,我們應以熱情、耐心和專業(yè)的態(tài)度,不斷創(chuàng)新和提高,為我們的客戶服務。
客服投訴問題總結范文第10篇中國移動在我沒有加入移動公司前,印象里就是服務最廣,是中國客戶群最大的電信運營企業(yè)。同時自己也是多年的中國移動老用戶,對移動公司的服務及通話質(zhì)量也是相當?shù)臐M意,大學畢業(yè)后,我成為了一名移動新員工。
我熱愛我的工作。我能在職場這條路上找到自己心儀的工作,跟我從工作歷程中找到自己的特質(zhì),有著很大的關系。卡內(nèi)基鋼鐵公司總裁齊瓦勃曾經(jīng)說過我們不是在為老板打工,更不是單純?yōu)榱速嶅X,我是在為自己的夢想打工,為自己的遠大前途打工。我只能在業(yè)績中提升自己。因此,我必須秉承嚴肅認真的工作態(tài)度,干好日??此破降墓ぷ鳎氲玫?,做得全。堅決完成上級領導交給們的每一項任務,做到讓領導放心。我現(xiàn)在是一名農(nóng)安移動分公司客服班長,在客服班轉(zhuǎn)眼走過的一年里,我經(jīng)常思索:如何才能更進一步地做好服務工作,如何提高我們客服處理人員的自身的素質(zhì)和工作能力!現(xiàn)對20xx年年終工作總結和20xx工作計劃如下:
一、立足本職工作,處理好每向任務
20xx年3月份我來到客服班直到現(xiàn)在,作為班長主要負責日常處理人員處理不了的客戶,升級投訴,為班組每一位員工做支撐工作,對她們實行有效的管理,記得剛到投訴班的時候,不知道客戶是通過什么方式進行投訴的,最基本的投訴電話都不知道。為了能快速進入角色,熟悉工作.我利用一切可能的時間學習投訴流程,如何寫好升級投訴報告,與長春服務檢查部及時溝通,客服班工作的各項規(guī)章制度,遇到不明白的地方就立即向領導及老員工請教.為提高自己的工作能力和服務水平,在平時工作中,我學會了塌實,勤奮,務實,兢兢業(yè)業(yè)地干好每一項工作,所以我很快就熟悉了工作技巧。通過和領導的交流轉(zhuǎn)換思想,以客戶為中心。
二、勤學苦練、強化自身素質(zhì)
無論做任何事,務心竭盡全力,因為它能決定一個人事業(yè)的成賬。我深知,作為客服班長,對于敏感客戶不要與其講規(guī)定與制度,這樣反而讓客戶反感激化矛盾,應該以熱情服務打動他,進入了解,以客戶的角度去想為題為他解決難題。所以必須具備較高的個人綜合素質(zhì),否則就容易出現(xiàn)不可收拾的場面。而只有不斷強化自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務技能,才能提高自己的整體工作水平與戰(zhàn)斗力。俗話說的好:打鐵還得自身硬,如果自己都一知半解又怎么能令客戶滿意呢?平時我們班組互相幫助溝通交流的學習心得、不定期分享優(yōu)秀投訴案例,班組建設,形成了一個比、學、趕、幫、超的良好氛圍,不但提高了我的思想道德素質(zhì)和政治理論修養(yǎng),在潛移默化中改變了大家處理問題時的思維方式,還促進了彼此間的友誼,可謂一舉多得。
三、自動自發(fā)
自己的事自己辦。想,想別人之前;做,做別人沒有做的。把績效考核與企業(yè)文化推廣結合進行,員工面貌煥然一新。員工的工作壓力大,就再公司組織各項比賽活動中讓每個人積極參加,但是有些員工覺得年齡大,不愿意參加,有些員工覺得自己沒有自身培養(yǎng)的價值,就不愛積極參加比賽。基于以上提出參加人員在績效中體現(xiàn),大家就積極的參加,通過比賽和活動,員工覺得更能輕松的去投入到工作中。建立建全《投訴受理流程》,確保窗口的用戶投訴本著首問負責制的原則,在第一時間內(nèi)得到回饋和解決。每月召開一次服務質(zhì)量分析會,定期對服務工作進行總結,集體分析一個月來的投訴或業(yè)務處理案例,發(fā)現(xiàn)不足及時整改,好的做法給與激勵。
四、人員管理
老員工調(diào)走后,工作壓力大,問題多,新來的員工適應中難免處理不好。員工情緒波動,開展工作積極性不高,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各崗位工作需求情況,加強了人員的重點培訓、合理配置和工作負荷量之考核,基本滿足了客服班正常運行的要求。在工作中對員工制定規(guī)范、嚴格的'操作規(guī)程和考核標準,并對員工提出領導抽查、組內(nèi)巡查和個人自查的三級考核要求。以做好每件事,成就每個人的人本思想關注每一位員工,注意調(diào)動員工的積極性,化解員工中的消極思想。
五、20xx年的工作計劃
再20xx年投訴產(chǎn)生6000件,平均每月在500多件投訴量,基于以上情況在20xx新的一年就得有新的開始,降低投訴量是我們的目標,良好的服務才能讓客戶不再產(chǎn)生重復投訴,達到首次投訴讓其滿意。提升公司形象。20xx年未經(jīng)允許辦理業(yè)務的投訴較為嚴重,此類投訴嚴重影響我公司形象,但通過公司領導召開會議商討如何減少未經(jīng)投訴量,采取相應的措施,由原來的100多件未經(jīng)投訴量減少到幾十件甚至幾件,達到了市公司的標準,也提升了公司的信譽度,保護了客戶的利益,在新的一年里堅持‘顧客至上,服務第一’的思想理念。為減低公司各類投訴,提升服務質(zhì)量而努力。以下是我要在20xx年的基礎上在20xx年中要實施的計劃。
1、繼續(xù)加強業(yè)務培訓和考核,結合實際技能操作,對公司一些新業(yè)務及時上傳下達,隨時學習并把握,要求投訴處理人員個個業(yè)務過關。
2、同時加強服務考核力度,定期進行服務培訓和總結,使農(nóng)安分公司服務規(guī)范化、體系化、流程化,達到令更多的用戶滿足。3、建立好我們的組織,提高團隊素質(zhì),加強治理,制定獎罰制度和激勵方案。此項工作不分淡旺季節(jié)時時主抓。根據(jù)公司下達的年銷任務,月銷任務,進行每月、每周具體分解到每個投訴處理人員,繼續(xù)開展班組內(nèi)營銷工作,啟動金嘴巴工程,增加投訴處理人員的營銷意識,使公司一有新業(yè)務推出,每位投訴處理人員都能成為第一個營銷員和第一位業(yè)務受理員,并且在完成任務的基礎上提高銷售業(yè)績。達到企業(yè)增收的目的。
4、提高投訴處理人員整體的應變能力,克服死板,豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗,采取定期分析投訴案例、總結案例的方式,加強營業(yè)人員的學習,對于業(yè)務或系統(tǒng)突發(fā)事件能夠及時應變、快速處理和反饋,以達到用戶滿足的效果。
在這辭舊迎新的時刻,客服班全體投訴處理人員有充分的信心迎接20xx年新一年度的到來,我們會加倍努力將投訴處理的工作更上一個新的臺階。
客服投訴問題總結范文第11篇一、客戶投訴的分類
1、按投訴的性質(zhì)分:有效性投訴與溝通性投訴
(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對服務管理單位在管理服務、收費、經(jīng)費管理、維修養(yǎng)護等方面失職、違法、違紀等行為的投訴,并經(jīng)過有關行業(yè)主管部門查實登記的。用戶向服務管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。(此類投訴我公司基本不會涉及)
(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯(lián)絡了的。發(fā)泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內(nèi)心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當,會變成有效投訴,所以必須認真處理溝通性投訴。(我們面對的絕大多數(shù)是這些方面的投訴,在我看來,由于我們行業(yè)和所面對客戶的特點,接到這類投訴不一定是壞事,處理好反而有益)
2、按投訴的內(nèi)容分為:
(1)對設備的投訴:
(2)對服務態(tài)度的投訴:
(3)對服務質(zhì)量的投訴:
(4)突發(fā)性事件的投訴。
二、客戶投訴時的心理分析
從客戶氣質(zhì)特征分析,結合《怪誕心理學》可以把客戶的氣質(zhì)分為四大類:膽汁質(zhì)型、多血質(zhì)型、粘液質(zhì)型和憂郁質(zhì)型(大部分資料分為以上四種)。經(jīng)研究,大多數(shù)重復投訴的顧客屬于膽汁質(zhì)型和多血質(zhì)型客戶,這兩類氣質(zhì)的客戶高級神經(jīng)活動類型屬于興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,因此,他們在投訴時的心理主要有三種(成都國賓郝醫(yī)生,就是個典型):
1、發(fā)泄的心理。這類客戶在接受接受服務時,由于受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發(fā)泄出來,這樣客戶的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
2、尊重的心理。多血質(zhì)型顧客的情感極為豐富,他們在接受服務過程中產(chǎn)
生了挫折和不快,進行投訴時,總希望他的投訴是對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,并向其表示道歉和立即采取相應的措施等。(我們的客戶群體中,絕大部分是醫(yī)院退休返聘的醫(yī)生,其中部分人員在之前的體制和領域中取得過很好的成績,這部分人由于“高下低就”很容易產(chǎn)生這種心理)
3、補救的心理。顧客投訴的目的在于補救,補救包括財產(chǎn)上的補救和精神上的補救。當顧客的權益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救,我們體檢中心的客戶最大的補救心理來源于對體檢客人的服務失誤,比如我們設備由于操作不當導致的波形紊亂等。
三、有效解決投訴問題的原則
1、迅速原則
如果投訴是在服務傳遞過程中發(fā)生的,那么要實現(xiàn)充分的補救,時間就很重要;當投訴發(fā)生在服務完成之后,許多公司已經(jīng)建立了24小時反應的政策。即使是在完全解決可能需要更長時間的情況下,對顧客投訴做出迅速的反應仍然非常重要??蛻絷P心的永遠是自己的問題,越快的投訴反映速度,對縮小并解決問題越能起到助力作用,在我們確定不能快速解決問題的時候,就一定要快速的去響應問題。
2、承認錯誤但不要太多辯解
辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不愿意充分披露整個情況。生活中情侶間很常見一句話“解釋就是掩飾,掩飾就是事實”,充分的說明了辯解的無力,聰明的男人不會跟有情緒的女人講道理,因為沒道理可講,同理,理智的客服不要去跟客戶過多的辯解,過多的辯解只會放大客戶低投訴問題的“痛感”。
3、表明你是從每一個顧客的觀點出發(fā)認識問題
通過顧客的眼睛看問題是了解他們認為問題出在哪里,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應當避免用他們自己的解釋輕易地得出結論,洪水利疏不利堵。
4、不要同顧客爭論
我們的目的應當是收集事實信息以達成雙方都能接受的解決問題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個傻瓜。爭論會阻礙、打斷聆聽顧客的觀點,并不能平息顧客的怒氣,反而適得其反。
5、認同顧客的感覺
以默許或明言的方式認同顧客的感覺(“我能理解你為什么如此不高興”)。這種行動有助于建立融洽的關系,它是重建一種受到傷害關系的第一步。
6、給顧客懷疑的權利
并非所有顧客都是誠實的,也并非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據(jù)出現(xiàn)之前,應當把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來對待。如果牽涉到大量的金錢(如索賠或法律訴訟),那么就要保證進行認真的調(diào)查;如果涉及
金額數(shù)量較小,那么可能就不值得為退款或其他補償爭論不休——但是檢查記錄以了解這個顧客是否有過可疑投訴的歷史,仍不失為一個好主意。
7、闡述解決問題需要的步驟
在不可能當場解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計劃如何行動,這可以表明公司正在采取修正的措施,還設定了顧客對時間進度的期望(所以不要過分承諾)。
8、讓顧客了解進度
沒有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況并收到定期的進度報告,那么他們將更易于接受處理過程的遞延。
9、考慮補償
在顧客沒有得到他們認定的服務結果,或遇到了嚴重的不便,或因為服務失誤而遭受了時間和金錢的損失時,正確的做法是支付金錢或提供同類服務給他們。這樣一種做法還可能有助于減少惱怒的顧客采取法律行動的風險。服務保證通常會事先確定補償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯誤的發(fā)生。
10、堅持不懈地重獲顧客的友善
當顧客感到不滿時,公司所面臨的最大的挑戰(zhàn)是恢復他們的信心和為未來保留這種關系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在采取行動避免問題的再次發(fā)生。出色的補救工作有助于建立顧客忠誠和推動顧客向他人推薦公司的服務。
四、接線人的基本素質(zhì)要求
1、品德素質(zhì)——誠實嚴謹、克盡職守的工作態(tài)度和廉潔奉公、公道正派的道德品質(zhì);
2、文化素質(zhì)——廣博的知識素養(yǎng)和人際溝通的基本知識;
3、心理素質(zhì)——廣泛的興趣;開朗和善的性格;自信豁達的風度;寬宏大度、容人容事的氣量;
4、生理素質(zhì)——體形、
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