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文檔簡介
建立健全規(guī)范的會計體系研究摘要本文以企業(yè)會計規(guī)范作為研究對象,從分析我國企業(yè)會計規(guī)范的具體情況。首先闡明了研究背景和意義,并運(yùn)用運(yùn)用文獻(xiàn)研究法對相關(guān)主題研究文獻(xiàn)進(jìn)行了梳理。另外,對會計規(guī)范的概念和重要性進(jìn)行了闡述。此外,針對企業(yè)會計規(guī)范化管理方面的常見問題進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題主要包括:機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,人員素質(zhì)偏低;財務(wù)會計缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理;會計檔案制度有缺陷。然后,對造成這些問題的原因進(jìn)行了分析,主要包括:會計人員缺乏專業(yè)化培訓(xùn);相關(guān)會計制度不健全或執(zhí)行不到位會計人員不重視會計檔案管理。最后提出了完善企業(yè)會計規(guī)范化管理的相關(guān)對策:提高會計人員綜合素質(zhì);完善相應(yīng)的會計規(guī)章制度;加強(qiáng)會計檔案規(guī)范管理工作。為企業(yè)管理者規(guī)范會計工作提供了一定的實(shí)踐指導(dǎo)和參考,有助于提升我國企業(yè)的會計規(guī)范化管理,提升企業(yè)財務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。關(guān)鍵詞:企業(yè),會計規(guī)范,企業(yè)管理目錄 TOC\o"1-3"\h\u3646第1章企業(yè)緒論 I第1章緒論1.1研究背景及意義1.1.1研究背景隨著市場經(jīng)濟(jì)的積極發(fā)展,我國企業(yè)的增長正在加快,已經(jīng)成為中國經(jīng)濟(jì)的重要和不可或缺的部分,并為所有方面的進(jìn)步和發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。根據(jù)國家統(tǒng)計局和工商局的統(tǒng)計,中國企業(yè)的比例達(dá)到60%,中國擁有65%的專利權(quán)和80%的產(chǎn)品發(fā)明。這些數(shù)據(jù)充分說明了企業(yè)在我國的重要地位。大企業(yè)不能模仿靈活的優(yōu)勢和擁有創(chuàng)新的強(qiáng)大動力。因此,在某種程度上,企業(yè)是與我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定有關(guān)的中介。然而,從目前的情況來看,在統(tǒng)一小公司會計方面存在重大問題。例如,企業(yè)的基本會計工作并不完美,建立賬戶的方法不符合規(guī)則,會計能力有問題。這些問題嚴(yán)重威脅到會計行業(yè)的健康發(fā)展,嚴(yán)重干擾了市場經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。因此,改進(jìn)和嚴(yán)格遵守會計制度在會計行業(yè)已成為一個緊迫的問題。所以,這篇文章探討這個問題。1.1.2研究意義企業(yè)會計準(zhǔn)則化的實(shí)施有利于提高會計信息質(zhì)量。企業(yè)規(guī)定的會計準(zhǔn)則是企業(yè)會計活動的基準(zhǔn),是具體的標(biāo)準(zhǔn),必須由從業(yè)人員嚴(yán)格執(zhí)行,必須從內(nèi)到外進(jìn)行觀察。這一方面有利于提高企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性與透明性,保護(hù)企業(yè)投資受益人和社會公眾的利益;另一方面,它不僅可以提高會計信息的質(zhì)量,對企業(yè)管理的促進(jìn)作用也是相當(dāng)大的。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國外研究現(xiàn)狀EdwardLee,Martinwalker&ChengZeng(2015)研究了管理財務(wù)報告激勵對采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則(IFRS)會計質(zhì)量變化的影響。我們以德國為基礎(chǔ)的單一國家環(huán)境的一個新特點(diǎn)是,在國際財務(wù)報告準(zhǔn)則成為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)之前,自愿采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則是允許的,也是普遍的。我們利用自愿(不)采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的選擇中所顯示的偏好來確定個別公司的管理層是否有采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的動機(jī)。為了媲美以往的研究中,我們通過多種結(jié)構(gòu),如盈余管理,及時表揚(yáng)的損失和價值相關(guān)性會計信息質(zhì)量評估。TheresaLibby,LindaThorne(2017)表明,社會可取性偏差發(fā)生在行為研究中,當(dāng)參與者提供反映他們真實(shí)觀點(diǎn)、信仰、判斷、決定或意圖的反應(yīng),而不是以社會可取的方式描繪自己時。社會可取性偏差可能影響涉及倫理決策等社會敏感問題的行為研究的有效性。在這一章,我們審查尺度,先前的研究已經(jīng)用來測量和控制社會贊許性偏見,我們復(fù)習(xí)會計和審計相關(guān)文獻(xiàn),解決問題社會贊許性的偏見,我們指導(dǎo)人員進(jìn)行行為會計研究關(guān)于如何處理潛在的社會贊許性偏見的研究。[1]1.2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀李建軍(2014)提出會計準(zhǔn)則化是會計基礎(chǔ)工作的重要組成部分。中國工業(yè)企業(yè)的會計工作對其科學(xué)決策和生產(chǎn)具有重要影響。財務(wù)會計信息在工業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中并非如此。這些問題造成了重大損失。因此,工業(yè)企業(yè)會計的標(biāo)準(zhǔn)化對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要影響。分析工業(yè)企業(yè)的財務(wù)會計,分析財務(wù)會計的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),分析工業(yè)企業(yè)會計的相關(guān)工作如何行之有效的實(shí)施,如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,如何以科學(xué)的措施加以效果優(yōu)化。[2]劉景文(2015)指出,企業(yè)的發(fā)展給經(jīng)濟(jì)帶來的推動是非常大的。在當(dāng)前中國的經(jīng)濟(jì)增長中,重大的變革帶來了中國企業(yè)的巨大發(fā)展機(jī)遇。但是,鑒于企業(yè)的實(shí)際,難以與大企業(yè)規(guī)模、資產(chǎn)進(jìn)行比擬,企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上還需要盡可能的快速進(jìn)行現(xiàn)代化的完善,它的會計程度有待進(jìn)一步提高。從現(xiàn)階段中國企業(yè)的會計發(fā)展情況來看,規(guī)范層面的標(biāo)準(zhǔn)水平參差不齊,有些基礎(chǔ)工作有待完善。[3]張國柱(2012)認(rèn)為,會計準(zhǔn)則化對促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理,提高質(zhì)量水平,提高管理能力的作用是不能忽視的。這對企業(yè)的競爭力增長意義非常大。[4]但是,目前中國企業(yè)的會計準(zhǔn)則水平仍然不高。本文闡述了企業(yè)會計準(zhǔn)則化的現(xiàn)實(shí)意義,分析了企業(yè)發(fā)展中的會計準(zhǔn)則化,并就如何加強(qiáng)企業(yè)會計準(zhǔn)則化提出了建議。第2章會計規(guī)范的相關(guān)理論概述2.1會計規(guī)范的概念會計工作是一項(xiàng)基本的行政工作,在本組織的核心工作中發(fā)揮著非常重要的作用。會計在經(jīng)濟(jì)管理中的積極作用與會計管理的效率有關(guān)。然而,會計管理方面仍然存在許多實(shí)際問題,導(dǎo)致會計管理的影響不令人滿意。在這方面,至關(guān)重要的是要建立企業(yè)內(nèi)部會計管理系統(tǒng),從科學(xué)角度來看,必須提高會計師的總體質(zhì)量,提高專業(yè)能力,并對核心會計工作進(jìn)行統(tǒng)一和科學(xué)的管理。[5]“會計準(zhǔn)則”是指參與會計活動時必須按照規(guī)則和條例要求實(shí)施的行為守則。該行為守則非常嚴(yán)格,可以有效指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為。分析公共部門會計準(zhǔn)則構(gòu)成的公共部門會計準(zhǔn)則類型:在實(shí)踐中,一個組成是自動的,9另一個是非自動的,由人通過特定程序根據(jù)具體需要制定。前者與會計活動的發(fā)展習(xí)慣密切相關(guān),后者是一些自動形成的規(guī)則。后者是對慣例活動的權(quán)力或?qū)I(yè)規(guī)范的總結(jié),是對自發(fā)形成的慣例內(nèi)容的補(bǔ)充,是對相關(guān)概念的抽象和擴(kuò)大。前者不是強(qiáng)制性的,后者是強(qiáng)制性的。從包容性發(fā)展的角度來看,自動設(shè)定的許多會計準(zhǔn)則都是原始的和無監(jiān)管的,曾經(jīng)在監(jiān)管中發(fā)揮過重要作用。這些規(guī)則在經(jīng)濟(jì)的早期發(fā)展中發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司越來越重視會計的重要價值。人們將自覺地使用會計準(zhǔn)則來限制和管理經(jīng)濟(jì)行為。此時,沒有自動設(shè)定的會計準(zhǔn)則扮演著重要角色。它在經(jīng)濟(jì)中占據(jù)主導(dǎo)地位,其形式和內(nèi)容都有了很大改進(jìn),在實(shí)踐中運(yùn)作能力更強(qiáng)。[6]2.2會計規(guī)范化管理的重要性(1)會計規(guī)范化管理能有效規(guī)范和指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)組織和會計師的行為,是評估會計行為質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)組織會計信息的基礎(chǔ)準(zhǔn)則。這些經(jīng)濟(jì)組織的會計行為和會計工作的質(zhì)量評估不僅允許工作人員進(jìn)行自我評估,而且允許其他專業(yè)居民進(jìn)行社會評估。如果不同的相關(guān)工作人員想要評估會計結(jié)果,他們就需要一套規(guī)范化的會計評價標(biāo)準(zhǔn),而會計規(guī)范準(zhǔn)則是公眾公認(rèn)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),采用會計規(guī)范準(zhǔn)則作為評估本組織會計活動的基礎(chǔ),有助于企業(yè)或經(jīng)營組織能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行正確的評估,能有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,有利于推動企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。[7](2)會計規(guī)范化管理有助于解決民營企業(yè)面臨的財務(wù)困難,能有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。建立健全財務(wù)會計的規(guī)范化管理有助于幫助企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)向科學(xué)和統(tǒng)一的管理,并進(jìn)一步改進(jìn)民營企業(yè)的會計行為,更有利于民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(3)會計規(guī)范化管理有助于企業(yè)提高內(nèi)部競爭力,適應(yīng)社會的快速發(fā)展。企業(yè)可以根據(jù)自身現(xiàn)實(shí)情況,并考慮到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,制定一套科學(xué)、合理并具有可行性的會計規(guī)范,建立合理的成本核算制度和相應(yīng)的財務(wù)會計分析制度以及其他措施,將有助于進(jìn)一步促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化,提高企業(yè)會計效率和質(zhì)量。會計規(guī)范化管理和財務(wù)工作人員的專業(yè)化提升能促進(jìn)公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,使公司在未來的發(fā)展中專注于自我提高,并繼續(xù)發(fā)展和增長,從而大大提高公司市場競爭力。(4)此外,會計的規(guī)范化管理,還有助于加強(qiáng)對對金融,工商,稅務(wù)等相關(guān)政府單位會計部門的嚴(yán)格監(jiān)督,幫助企事業(yè)單位規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,推動信息透明,公平公正的政府部門形象構(gòu)建,有助于促進(jìn)社會和諧。第3章企業(yè)會計規(guī)范化管理存在的問題及原因分析3.1企業(yè)會計規(guī)范化管理存在的問題3.1.1機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,人員素質(zhì)偏低在我國,民營企業(yè)的組織形式是個人所有權(quán)、伙伴關(guān)系和共同合作制度。其經(jīng)營方式多數(shù)以家族式經(jīng)營為主。這將不可避免地導(dǎo)致許多問題,例如不發(fā)達(dá)的公司治理、內(nèi)部工作不明確和不明確的工作。在建立會計機(jī)構(gòu)方面有兩種情況:第一是建立會計機(jī)構(gòu),但分工不明確,有許多兼職工作;另一方面,一些小公司根本沒有規(guī)定立場責(zé)制,只有在它們必須提交數(shù)據(jù)和納稅時才提出突然報告。民營企業(yè)的特殊性表明,會計機(jī)構(gòu)相對簡單,但會發(fā)生不同類型的經(jīng)濟(jì)活動,這表明民營公司的會計師具有更全面的業(yè)務(wù)技能和強(qiáng)大的總體能力。然而,目前,許多民營公司在招聘會計人員時采用裙帶關(guān)系,導(dǎo)致財務(wù)人員質(zhì)量下降,直接影響到民營企業(yè)會計信息的質(zhì)量。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和產(chǎn)品的升級,如果會計被視為“記賬”、“算賬”,財務(wù)管理職能就無法運(yùn)作,也無法向管理人員提供有效的財務(wù)分析和預(yù)測信息。[8]3.1.2財務(wù)會計缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理目前,民營企業(yè)的投資者和運(yùn)營商缺乏基本的會計知識,公司很少制定自己的規(guī)則和條例。會計通過經(jīng)驗(yàn)和直覺做得更多,這往往對公司產(chǎn)生負(fù)面影響,甚至造成無法彌補(bǔ)的損失。引起全國轟動的莊媽媽凈菜社宣布關(guān)門,由于它不了解金融管理和資本經(jīng)營,它將關(guān)閉近100萬元的債務(wù),導(dǎo)致破產(chǎn)。在信息化條件下,該系統(tǒng)的組成中包含預(yù)先確定的會計步驟和貸款實(shí)體。對于可能在實(shí)際執(zhí)行過程中一步一步完成的工程,系統(tǒng)將根據(jù)多步驟命令的編寫方法自動計算,而不論實(shí)際工作是幾步還是一步完成。在調(diào)查中,許多單位表示,原始的統(tǒng)一憑證標(biāo)準(zhǔn)存在不足,需要在會計憑證的每一步驟附上。在實(shí)際執(zhí)行過程中,每個加工單位只能根據(jù)自己的理解,如原始憑證,如采購合同、發(fā)票、檢查單、倉單、物品訂購單、銀行付款收據(jù)等。會計債券應(yīng)附帶哪些步驟?每個步驟都需要額外的附件,特別是合同的核準(zhǔn)。就付款分包而言,如果每筆付款都需要附有一份合同,則有必要復(fù)制許多合同,其中一些合同含有大量內(nèi)容,而他們本身就是一份厚厚的合同,從而導(dǎo)致了不必要的添加。由于缺乏使用這些業(yè)務(wù)附件的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,不同單位的類似工作憑證附件不一致,造成不必要的浪費(fèi)。[9]目前,該公司仍在打印所有的憑證。印刷負(fù)擔(dān)很大,費(fèi)用很高,但效果非常有限。綜合憑證一般反映日常工作的重復(fù)。這些會計憑證中的會計信息以電子憑證形式儲存在系統(tǒng)中。電子憑證比紙面憑證更安全,更適合查詢,并且可以完全取代面面俱全的紙面收據(jù)。傳統(tǒng)的帳簿系統(tǒng)一般由總分類賬(主題總表)、期刊和輔助分類賬組成。在執(zhí)行信息后,所有分行賬戶都被了,并按最后一級的編制計算。分類子簿的數(shù)量很大。目前,該公司仍在印刷這些書籍,印刷負(fù)擔(dān)沉重,作用非常有限。因?yàn)?,在系統(tǒng)設(shè)計中,總分類賬數(shù)據(jù)和輔助分類賬都來自會計憑證,總分類賬、次級分類賬、分類賬和次級憑證之間沒有矛盾。所有打印的紙面賬戶數(shù)據(jù)都來自系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)提供相關(guān)的查詢功能。電子賬戶信息可以比紙面賬戶信息更及時地退回會計憑證。3.1.3會計檔案制度有缺陷為了加強(qiáng)對會計檔案工作的管理,有必要建立和改進(jìn)會計股的會計檔案系統(tǒng),但在實(shí)際工作中經(jīng)常被忽視。在一些單位,檔案管理系統(tǒng)由行政科取代。雖然一些單位按照標(biāo)準(zhǔn)會計標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)要求建立了相應(yīng)的會計檔案管理系統(tǒng),但這些系統(tǒng)非常簡單。特遣隊(duì)指揮官的責(zé)任不明確,財務(wù)管理與其他職能部門之間的關(guān)系不明確;在會計的責(zé)任制度中,沒有明確的會計評價和輪換規(guī)定;會計處理系統(tǒng)中沒有流程圖;沒有內(nèi)部檔案控制系統(tǒng)明確規(guī)定相關(guān)職能的分離,相關(guān)工作人員的責(zé)任不明確。我國目前的會計規(guī)范化是1996年發(fā)布的,反映了會計部門對當(dāng)時核心會計工作的基本要求,而且自實(shí)施會計準(zhǔn)則以來,它在統(tǒng)一會計規(guī)范方面發(fā)揮了積極作用。然而,近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境的迅速發(fā)展以及科學(xué)和技術(shù)的不斷進(jìn)步,該法的一些規(guī)定已無法滿足新形勢的需要。隨著會計技術(shù),特別是計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,會計方法、會計環(huán)境、會計程序和會計角色分工發(fā)生了重大變化。這是對最初根據(jù)手工會計環(huán)境制定的“規(guī)范”的挑戰(zhàn)。[10]3.2企業(yè)會計規(guī)范化管理存在問題的原因3.2.1企業(yè)會計人員缺乏專業(yè)化培訓(xùn)在實(shí)施信息技術(shù)之前,會計監(jiān)督員的質(zhì)量要求一般是:擁有必要的專業(yè)知識、相應(yīng)的專業(yè)能力、良好的職業(yè)道德、豐富的會計經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的溝通技巧。確保有效實(shí)施會計控制。在會計信息化情況下,特別是基于綜合信息平臺的網(wǎng)上財務(wù)審計,必須具備專業(yè)化的會計信息知識和內(nèi)部控制實(shí)操技能,以便更好地發(fā)揮加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用。然而,調(diào)查發(fā)現(xiàn),并非所有會計主管都熟悉信息技術(shù)和內(nèi)部控制方面的專業(yè)知識。這主要在于企業(yè)缺乏對會計人員的定期培訓(xùn)和專業(yè)化技能指導(dǎo)。一般都是依靠會計人員自發(fā)的主動學(xué)習(xí)或因考證需要而進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)。公司給予的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會非常有限,在一些企業(yè)內(nèi)部甚至根本沒有這一福利。這也導(dǎo)致會計人員由于缺乏專業(yè)化信息會計和內(nèi)控審計只是,在一定程度上影響了企業(yè)會計的監(jiān)督作用和工作質(zhì)量。此外,企業(yè)需要根據(jù)有關(guān)政府法律和條例建立會計機(jī)構(gòu)。這就要求其財務(wù)人員熟悉信息,能夠系統(tǒng)地了解情況,對相關(guān)會計負(fù)有明確責(zé)任,并明確的會計權(quán)力。因此,加強(qiáng)民營企業(yè)會計人員的專業(yè)化培養(yǎng)和綜合素質(zhì)提升也是企業(yè)發(fā)展的重要考慮因素。必須為公司招聘適當(dāng)?shù)呢攧?wù)人員,提供規(guī)范專業(yè)化的財務(wù)服務(wù),改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理和提高效率,為規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險和推動企業(yè)的良性發(fā)展發(fā)揮良好作用。但現(xiàn)實(shí)情況卻往往事與愿違,尤其是一些中小企業(yè)對于企業(yè)會計的定位和重視程度并不夠,更不要說提供入職前的專業(yè)化培訓(xùn)和會計規(guī)范方面的學(xué)習(xí)指導(dǎo)了,一切只能依靠員工自行在工作中摸索前進(jìn),專業(yè)化和綜合性培訓(xùn)的缺乏也不利于會計人員的職業(yè)素養(yǎng)提升和會計規(guī)范化管理能力提升。3.2.2相關(guān)會計制度不健全或執(zhí)行不到位改進(jìn)內(nèi)部管理制度是加強(qiáng)基本會計工作的重要手段。然而,許多單位的內(nèi)部制度,如內(nèi)部控制制度、審批制度、抵達(dá)管理制度和資產(chǎn)盤存制度,都有一些不完整的現(xiàn)象,或者系統(tǒng)是健全的,執(zhí)行效果良好。一些會計管理人員可能意識到這些問題,但管理人員和工作人員的質(zhì)量有限,無法根據(jù)會計股的實(shí)際情況制定一個的管理制度。特別是,不完整的內(nèi)部控制制度將對企業(yè)產(chǎn)生許多不利影響。這種態(tài)度不僅會損害企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)利益,如資產(chǎn)損失、資源浪費(fèi)、行政混亂等等,而且還會增加外部監(jiān)督的難度。標(biāo)準(zhǔn)會計基礎(chǔ)要求具體的規(guī)則和條例,以確保管理系統(tǒng)不完整為非標(biāo)準(zhǔn)會計工作提供機(jī)會。3.2.3會計人員不夠重視會計檔案電子會計檔案和紙質(zhì)會計檔案類型、存儲環(huán)境、電子會計文件有其特點(diǎn)。電子會計檔案的存放和管理必須清楚,與存儲方式、時間、內(nèi)容和電子會計檔案格式有關(guān)。調(diào)查的結(jié)論是,在移交電子會計文件時,該公司需要核查電子會計文件、承運(yùn)人和技術(shù)環(huán)境,以核實(shí)電子文件的真實(shí)性和有效性。然而,下列安全差距依然存在。首先,電子會計存檔的主要機(jī)構(gòu)的責(zé)任不明確。目前,該公司的電子會計檔案不再由會計機(jī)構(gòu)提供,但該公司的通信科負(fù)責(zé)。電子會計檔案由電信科管理,作為電子商務(wù)的一般檔案,該公司沒有提出具體要求和責(zé)任。用于保存電子會計檔案。檔案存檔的主要責(zé)任不明確,這不利于檔案工作的發(fā)展。第二,沒有明確規(guī)定存款方式和電子會計檔案的時間。電子文檔記錄的登記方法與紙質(zhì)文件完全不同。存檔有三種方法:實(shí)時捕捉、邏輯存檔和實(shí)物存檔。實(shí)時收集系指收集和實(shí)時儲存電子文檔的方法和過程。邏輯存檔系指將電子檔案管理權(quán)移交給檔案科,而不改變原始存儲方式和網(wǎng)站。實(shí)物存檔系指向非互聯(lián)網(wǎng)存儲公司下載電子檔案并將其轉(zhuǎn)移到檔案室的過程。不同的存款方式和存款時間也不同,但公司目前對電子會計檔案的歸檔方式和時間沒有提出要求,歸檔方式和時間也是任意的。這些漏洞的存在不利于電子會計檔案管理職責(zé)的劃分和檔案信息內(nèi)容的安全管理。[11]第4章完善企業(yè)會計規(guī)范化管理的對策4.1提高會計人員綜合素質(zhì)會計是一項(xiàng)非常技術(shù)性的職能,要求會計人員具有很高的專業(yè)素質(zhì)。為了提高企業(yè)會計人員的專業(yè)質(zhì)量,我們必須首先對進(jìn)入程度進(jìn)行嚴(yán)格評估,并對新會計師進(jìn)行嚴(yán)格的評估測試和認(rèn)證。為在職會計師提供職業(yè)培訓(xùn),以確保會計師每年有一定時間參加在職培訓(xùn),以提高其專業(yè)素質(zhì),了解最新的會計法律和條例。這符合團(tuán)結(jié)的基本利益。為了提高會計師的總體質(zhì)量,不僅需要提高會計師的專業(yè)質(zhì)量,還需要提高會計師的專業(yè)道德。職業(yè)道德是根據(jù)特定社會的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)確定的。它用于修改人與人之間以及人際與社會之間的行為守則。會計職業(yè)道德是指會計師在業(yè)務(wù)活動必須遵守的行為守則。會計專業(yè)的特殊性要求會計人員具有高度的職業(yè)道德。由于工作的性質(zhì),會計師只要披露這些數(shù)據(jù),就可以輕易理解公司的商業(yè)秘密,如重要客戶信息、合同文件、生產(chǎn)過程等,這可能會給公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。為了提高會計師的總體質(zhì)量,我們必須首先注意招聘會計師時的道德質(zhì)量,其次,必須在工作中促進(jìn)道德教育。[12]會計報銷的質(zhì)量主要取決于所提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及會計信息系統(tǒng)所確定會計事項(xiàng)處理規(guī)則的合理性。在編制會計報表時,會計部門最重要的工作是核對業(yè)務(wù)報表,以確保其質(zhì)量。根據(jù)編制會計數(shù)據(jù)的步驟和方法,以及在編制審計內(nèi)容之前和目前狀況之前的準(zhǔn)備工作,考慮到信息環(huán)境的特點(diǎn),企業(yè)提出了每個單位編制會計數(shù)據(jù)的具體時間要求。在本月完成了所有會計和搬遷工作。對于所有綜合工作,必須確定每個單位的會計數(shù)據(jù)的截止時間,對于非一體化公司,必須確定為有關(guān)職能確定會計處理的最后期限。在編制月度報告之前,該月度報告的設(shè)計是為了按照規(guī)定的時間要求,賬戶數(shù)據(jù),并將自動生成的付款工作、筆記和其他相關(guān)信息提交給負(fù)責(zé)部門的負(fù)責(zé)人審查和簽署。每個辦公室,公司還必須確定審查報告信息的時間和責(zé)任。每個辦公室的檢查結(jié)果必須及時報告和總結(jié),必須及時通知非正規(guī)單位和問題。必須對會計、不適當(dāng)?shù)募m正和重復(fù)檢查中沒有統(tǒng)一的單位進(jìn)行批評,因?yàn)檫@些單位“單擊”對公司的報表產(chǎn)生了嚴(yán)重影響,必須將調(diào)查結(jié)果納入財務(wù)重點(diǎn)評估指標(biāo),以提高及時性、準(zhǔn)確性和完成會計工作。4.2完善相應(yīng)的會計規(guī)章制度各公司必須改進(jìn)會計準(zhǔn)則,提出各單位和會計人員的基本會計工作的要求和說明性說明,使基本會計工作具有明確的目標(biāo)和水平,并為指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各級管理部門提供基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。每個單位的基本會計工作為促進(jìn)基本會計標(biāo)準(zhǔn)奠定了良好的基礎(chǔ)。然而,在新的情況下,核心會計工作的環(huán)境發(fā)生了重大變化,使《會計準(zhǔn)則》的某些內(nèi)容無法適應(yīng)新情況的需要。因此,會計準(zhǔn)則的某些內(nèi)容必須改進(jìn)和審查。例如,目前的會計信息是根據(jù)原始的計算會計編制的。它不僅包含計算機(jī)內(nèi)容,而且還與信息學(xué)密切相關(guān)。其內(nèi)容更加豐富,并隨著社會和機(jī)構(gòu)信息學(xué)的發(fā)展而不斷發(fā)展。因此,為了反映時代的特點(diǎn),建議將會計電算化轉(zhuǎn)換為會計信息。因此,為了解決核心會計工作中的問題,我們必須總結(jié)具體會計工作的具體經(jīng)驗(yàn),整合核心會計工作在新情況下面臨的新環(huán)境,并概述不能適應(yīng)新情況的會計準(zhǔn)則的內(nèi)容。提出合理的建議,建議有關(guān)部門審查部門會計準(zhǔn)則。4.3加強(qiáng)會計檔案規(guī)范管理工作4.3.1完善會計檔案的歸檔制度科學(xué)和合理的檔案系統(tǒng)不僅有助于改進(jìn)會計檔案的管理,而且還為順利發(fā)展各種會計職能奠定良好基礎(chǔ)。存款制度必須規(guī)定,會計文件必須包含所有重要的外部憑單和內(nèi)部憑單,如工作人員薪金表、增值稅貼現(xiàn)單、物品清單、交易影響材料等。根據(jù)信息學(xué)條件下會計檔案的特點(diǎn),電子會計檔案必須包含會計信息系統(tǒng)開發(fā)和使用的一整套文件和軟件程序。4.3.2完善會計檔案保管制度在信息環(huán)境下,會計檔案和主管機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制發(fā)生了變化。會計科和通信科共同參與會計檔案的形成,并成為會計檔案質(zhì)量控制的最終主題。因此,在會計檔案保存和控制系統(tǒng)中,有必要澄清信息和通信管理部門在保存電子會計檔案方面的責(zé)任,澄清電子會計檔案的歸檔和存檔時間,并加強(qiáng)系統(tǒng)的備份系統(tǒng)。從計算機(jī)化會計檔案中提取。澄清檔案檢索管理系統(tǒng),記錄檔案目錄,銷毀評價,嚴(yán)格防止銷毀、丟失和轉(zhuǎn)移會計電子文檔,確保會計信息的安全管理,提供體制保證是合理的。第5章結(jié)論經(jīng)過改革以來數(shù)十年的發(fā)展,中國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)
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