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會(huì)議策劃與服務(wù)協(xié)議合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱:__________1.2會(huì)議主題:__________1.3會(huì)議日期:__________1.4會(huì)議地點(diǎn):__________1.5參會(huì)人數(shù):__________1.6會(huì)議語言:__________二、乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃,包括會(huì)議主題、議程設(shè)置、場(chǎng)地選擇、活動(dòng)安排等。2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣,包括制作會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函,發(fā)布會(huì)議通知等。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)布置,包括會(huì)議場(chǎng)地、展臺(tái)、簽到臺(tái)、背景板等。2.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的接待服務(wù),包括接待參會(huì)嘉賓、提供會(huì)場(chǎng)指引、協(xié)助嘉賓入住酒店等。2.5乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的餐飲服務(wù),包括會(huì)議期間的用餐、茶歇等。2.6乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)翻譯服務(wù),包括提供同聲傳譯、書面翻譯等。2.7乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影攝像服務(wù),包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的拍攝、照片和視頻的后期制作等。2.8乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的安保服務(wù),包括會(huì)議期間的安全保障、突發(fā)事件處理等。三、費(fèi)用及支付3.1乙方向甲方提供的會(huì)議策劃與服務(wù),甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)_________元整(大寫:_______________________元整)。3.2甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的方式為:__________。3.3甲方應(yīng)在合同簽訂后的__________日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.4乙方提供發(fā)票,甲方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外,雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。4.2雙方因履行本協(xié)議所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)整改,并有權(quán)解除本協(xié)議。六、爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至__________。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.會(huì)議策劃與服務(wù)協(xié)議2.乙方服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)方案3.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同4.餐飲服務(wù)合同5.翻譯服務(wù)合同6.攝影攝像服務(wù)合同7.保安服務(wù)合同8.會(huì)議宣傳推廣方案9.參會(huì)人員名單10.費(fèi)用明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用,或支付金額不足。2.乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。4.甲方未按約定提供會(huì)議相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方無法正常履行合同。5.甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施等。6.甲方未按約定支付乙方因履行合同產(chǎn)生的費(fèi)用。三、法律名詞及解釋:1.會(huì)議策劃與服務(wù)協(xié)議:雙方為會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施等方面達(dá)成的具有法律效力的文件。2.商業(yè)秘密:不為公眾所知悉,具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。3.技術(shù)秘密:不為公眾所知悉,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。4.違約金:一方違約時(shí),根據(jù)違約程度向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X賠償。5.損失賠償:一方違約導(dǎo)致對(duì)方遭受的損失,違約方應(yīng)予以賠償?shù)慕痤~。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方延遲支付服務(wù)費(fèi)用:乙方可以與甲方溝通催繳,若甲方仍不支付,乙方有權(quán)解除合同并追究甲方違約責(zé)任。2.乙方未按約定完成服務(wù):甲方可以要求乙方及時(shí)整改,若乙方仍不改正,甲方有權(quán)解除合同并追究乙方違約責(zé)任。3.乙方泄露甲方秘密:甲方可以要求乙方立即停止泄露行為,并采取補(bǔ)救措施,若造成嚴(yán)重?fù)p失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.會(huì)議相關(guān)信息未提供:甲方應(yīng)及時(shí)提供會(huì)議相關(guān)信息,確保乙方能夠正常履行合同。5.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施未按時(shí)提供:甲方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施等按時(shí)提供,若不能提供,應(yīng)提前通知
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