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文檔簡(jiǎn)介

同級(jí)政府單位公函范文格式第一篇同級(jí)政府單位公函范文格式第一篇函的應(yīng)用范圍比較廣泛,在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系,都可使用。

較為正規(guī)的公函,格式可分為三部分:

開頭,包括標(biāo)題、編號(hào)和受文單位。標(biāo)題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。

正文是函的主要部分,要看不同用途來(lái)確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請(qǐng)求的事項(xiàng)、告知的情況等寫清楚,以便得到對(duì)方的支持、理解或回答。復(fù)函,要針對(duì)來(lái)件所詢問的問題、商請(qǐng)的事項(xiàng)給予明確答復(fù),不能含糊其詞,模棱兩可,不著邊際。

結(jié)尾包括結(jié)束語(yǔ)及署名、日期。結(jié)束語(yǔ)如去函的“為要”、“為盼”、“為感”、“為荷”,復(fù)函的“待此復(fù)函”、“此復(fù)”等。也可不寫結(jié)束語(yǔ),正文寫完即結(jié)束。

撰寫函件應(yīng)注意:

第一,要寫得內(nèi)容專一、集中、中心突出,一般要一函一事。

第二,要有分寸。對(duì)上應(yīng)尊重,對(duì)下應(yīng)謙遜,對(duì)平行或不相隸屬機(jī)關(guān),應(yīng)以禮相待。語(yǔ)氣應(yīng)力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞的套話。

第三,恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ)。

同級(jí)政府單位公函范文格式第二篇函的結(jié)構(gòu)和寫法:

(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據(jù)。

一般來(lái)說,去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。

2、主體。寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。

3、結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語(yǔ)常用"特此函告","特此函達(dá)"。若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用"盼復(fù)","望函復(fù)","請(qǐng)即復(fù)函"等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以"請(qǐng)批準(zhǔn)","請(qǐng)大力協(xié)助為盼","望能同意","望準(zhǔn)予××是荷"等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用"特此復(fù)函","特此回復(fù)","此復(fù)"等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。

一、函的涵義和用途

函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的"輕武器"。

具體來(lái)說,函的用途主要包括四個(gè)方面:

1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來(lái)。

2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來(lái)信等。

二、函的特點(diǎn)

1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至xxx,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。

3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類型的函,用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮,尊重對(duì)方,力求得到對(duì)方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實(shí)際上又可分出"詢問函"和"答復(fù)函"。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問,用詢問函。對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為"請(qǐng)批函"和"審批函"。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng),而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。

4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。

同級(jí)政府單位公函范文格式第三篇根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十五條規(guī)定:

向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:

(一)原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

(二)黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán);屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。

(三)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào),不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。

(四)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

(五)除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。

(六)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

同級(jí)政府單位公函范文格式第四篇通知可以發(fā)給平級(jí)單位。

通知的使用范圍

通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知;平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。

通知適用種類

根據(jù)適用范圍的不同,可以分為六大類:

1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。

5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。

同級(jí)政府單位公函范文格式第五篇函:

系知照性公文商洽聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問和答復(fù)問題,系商洽行公文關(guān)系,主要用于同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān),屬平行公文,只有聯(lián)系和憑證作用

寫法:照公文格式,簡(jiǎn)明周全靈活多樣,有應(yīng)用公文格式的也有用書信體的

商詢函正文格式

【例文】

關(guān)于擬派某某同志赴香港培訓(xùn)的函

某某工委:

我部上海海運(yùn)局海員醫(yī)院,于一九八五年訂購(gòu)了一臺(tái)美產(chǎn)高效液相色譜儀。現(xiàn)應(yīng)賣方香港貝克曼儀器公司的邀請(qǐng),擬派上海海員醫(yī)院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓(xùn)。按訂貨合同規(guī)定,自廣州至香港往返旅費(fèi)及在港培訓(xùn)期間的交通、宿、膳費(fèi)用,均由該公司提供。

妥否,請(qǐng)函示。

附貝克曼儀器公司邀請(qǐng)信、簽報(bào)一份(復(fù)印件)

某某部

一九八六年五月五日

【分析】商詢函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問問題或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求的祈請(qǐng)性公文,因此,與請(qǐng)示文種類似,開頭部分先步步深入祥細(xì)陳述“請(qǐng)示依據(jù)”,結(jié)尾處才和盤托出“請(qǐng)示主旨”。

關(guān)于擬派某某同志赴香港培訓(xùn)的函

某某工委:

我部上海海運(yùn)局海員醫(yī)院,于一九八五年訂購(gòu)了一臺(tái)美產(chǎn)高效液相色譜儀?,F(xiàn)應(yīng)賣方香港貝克曼儀器公司的邀請(qǐng),擬派上海海員醫(yī)院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓(xùn)。按訂貨合同規(guī)定,自廣州至香港往返旅費(fèi)及在港培訓(xùn)期間的交通、宿、膳費(fèi)用,均由該公司提供。

妥否,請(qǐng)函示。附貝克曼儀器公司邀請(qǐng)信、簽報(bào)一份(復(fù)印件)

某某部

一九八六年五月五日

函:系知照性公文商洽聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問和答復(fù)問題,系商洽行公文關(guān)系,主要用于同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān),屬平行公文,只有聯(lián)系和憑證作用寫法:照公文格式,簡(jiǎn)明周全靈活多樣,有應(yīng)用公文格式的也有用書信體的商詢函正文格式。

【標(biāo)準(zhǔn)格式】□□□□□□關(guān)于□□□□□□的函□□□□□□(主送機(jī)關(guān)):目前,□□□□□□,……(事實(shí)依據(jù)),根據(jù)□□□□□□,……(理論依據(jù)),為了□□□□□□,……(目的主旨),擬□□□□□□,……(意圖主旨)。由□□□□□□,……(分旨)。當(dāng)否,請(qǐng)函示。(意圖主旨兼結(jié)語(yǔ)句)□□□□□□(署名)□□□□年□□月□□日答復(fù)函正文格式【標(biāo)準(zhǔn)格式】□□□□□□關(guān)于□□□□□□的復(fù)函□□□□□□(主送機(jī)關(guān)):你□《關(guān)于□□□□□□的□□》收悉。經(jīng)研究(依據(jù))現(xiàn)對(duì)□□□□□□問題答復(fù)如下:(主旨)一、□□□□□□,……二、……三、…………(分旨)□□□□□□(署名)□□□□年□□月□□日

函:

系知照性公文商洽聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問和答復(fù)問題,系商洽行公文關(guān)系,主要用于同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān),屬平行公文,只有聯(lián)系和憑證作用

寫法:照公文格式,簡(jiǎn)明周全靈活多樣,有應(yīng)用公文格式的也有用書信體的

商詢函正文格式

【例文】

關(guān)于擬派某某同志赴香港培訓(xùn)的函

某某工委:

我部上海海運(yùn)局海員醫(yī)院,于一九八五年訂購(gòu)了一臺(tái)美產(chǎn)高效液相色譜儀?,F(xiàn)應(yīng)賣方香港貝克曼儀器公司的邀請(qǐng),擬派上海海員醫(yī)院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓(xùn)。按訂貨合同規(guī)定,自廣州至香港往返旅費(fèi)及在港培訓(xùn)期間的交通、宿、膳費(fèi)用,均由該公司提供。

妥否,請(qǐng)函示。

附貝克曼儀器公司邀請(qǐng)信、簽報(bào)一份(復(fù)印件)

某某部

一九八六年五月五日

【分析】商詢函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問問題或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求的祈請(qǐng)性公文,因此,與請(qǐng)示文種類似,開頭部分先步步深入祥細(xì)陳述“請(qǐng)示依據(jù)”,結(jié)尾處才和盤托出“請(qǐng)示主旨”。因?yàn)閮?nèi)容比較簡(jiǎn)單,正文格式一般表現(xiàn)為行文簡(jiǎn)潔的“單槍匹馬”式。

【標(biāo)準(zhǔn)格式】

□□□□□□關(guān)于□□□□□□的函

□□□□□□(主送機(jī)關(guān)):

目前,□□□□□□,……(事實(shí)依據(jù)),根據(jù)□□□□□□,……(理論依據(jù)),為了□□□□□□,……(目的主旨),擬□□□□□□,……(意圖主旨)。由□□□□□□,……(分旨)。

當(dāng)否,請(qǐng)函示。(意圖主旨兼結(jié)語(yǔ)句)

□□□□□□(署名)

□□□□年□□月□□日

答復(fù)函正文格式

【標(biāo)準(zhǔn)格式】

□□□□□□關(guān)于□□□□□□的復(fù)函

□□□□□□(主送機(jī)關(guān)):

你□《關(guān)于□□□□□□的□□》收悉。經(jīng)研究(依據(jù))現(xiàn)對(duì)□□□□□□問題答復(fù)如下:(主旨)

一、□□□□□□,……

二、……

三、……

……(分旨)

□□□□□□(署名)

□□□□年□□月□□日

寫給同級(jí)單位的請(qǐng)示應(yīng)用什么文件號(hào)——同級(jí)之間原則上是不可以用請(qǐng)示的,有需要對(duì)方協(xié)同辦理的事情,可以用商洽函。

函請(qǐng)?jiān)趺磳?——函是一種在同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不相隸屬機(jī)關(guān)之間經(jīng)常使用的公文,主要適用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)也用函,...

給上級(jí)政府單位發(fā)函格式——一般下級(jí)單位給上級(jí)單位的公文是不能用函的形式而應(yīng)該用請(qǐng)示或報(bào)告、匯報(bào)等上行文的公文格式。函一般只能用于平行單位之間的公文來(lái)往。

向同級(jí)別的機(jī)關(guān)或者事業(yè)單問要數(shù)據(jù)的函叫什么函?格式?——商調(diào)函

同時(shí)給兩個(gè)單位寫請(qǐng)示報(bào)告抬頭怎么寫——可以用A并B,例如A部門并B部門

聯(lián)系函怎么寫?(兄弟單位之間)——介紹信的格式就可以啦?!衬硢挝?今有我單位某某因某事前往貴單位辦理相關(guān)事宜。請(qǐng)接洽。此致多謝!某某單位公章簽于年月日

公文寫作同時(shí)給兩個(gè)單位發(fā)函抬頭怎么寫——抬頭:A單位、B單位:正文XXXXX主送單位是行文的主要對(duì)象,即要

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