合同管理制度-

合同管理制度第一章總則1.1原則所有合同必須按本制度規(guī)定的合同聯(lián)辦程序辦理。各機構(gòu)在辦理過程中按職責(zé)履行自己的權(quán)利和義務(wù)。（附合同聯(lián)辦單）1.2按公司的控制體系，各類合同必須辦理合同聯(lián)辦手續(xù)。第二章合同管理制度2.1合同的草擬2.1.1對公司的各類合同，實行歸口管理、分級把關(guān)的原則，誰負(fù)責(zé)此項業(yè)務(wù)，由誰負(fù)責(zé)草擬合同。2.1.2小區(qū)的規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、土地出讓、建筑施工安裝、公用設(shè)施配套、設(shè)備材料采購、工程監(jiān)理、委托加工、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，主管副總經(jīng)理把關(guān)。2.1.3銀行借款、向金融單位融資、財產(chǎn)贈予等合同，由財務(wù)部負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān)。2.1.4公司開發(fā)的房屋的銷售、租賃，由公司銷售部門起草，主管副總經(jīng)理審查把關(guān)。2.1.5公司日常行政管理所涉及的合同，如辦公場所的租賃、辦公設(shè)備的采購、財產(chǎn)保險、車輛維修保養(yǎng)、勞動合同等，由行政人事部負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)理審查把關(guān)。2.1.6在草擬合同前，應(yīng)對合同涉及的主要內(nèi)容有一個全面的了解，包當(dāng)事人的履約能力、信譽度、設(shè)備材料質(zhì)量性能、市場行情等。2.1.7所有合同在草擬時，必須確保符合國家法律規(guī)定，有規(guī)范文本的，要參照規(guī)范文本。2.2合同的簽訂2.2.1合同簽訂額度在50萬以上的需公司律師審批（售房合同、按揭貸款合同簽訂除外）。公司律師提出的修改意見必須在合同文本上體現(xiàn)。2.2.2各類合同，在合同聯(lián)辦單簽完之后方可進(jìn)入簽字流程。在合同聯(lián)辦單辦理過程中，相關(guān)部門提出的建議必須在最終審批人簽批之前全部更改完成，并重新進(jìn)行報批。2.2.3公司與第一次合作公司簽合同時必須提供：1)對方公司法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（年檢過的近期原件復(fù)印件）；2)法人資質(zhì)證書復(fù)印件；3)法人法定代表人身份證復(fù)印件；4)書面的授權(quán)委托書注：建安類100萬元以上、采購類50萬元以上和其他類10萬元以上的合同每次簽訂時都要附上以上文件。5)行政人事部審核上述文件確認(rèn)齊全后才能蓋章。2.2.4各類合同經(jīng)公司法定代表人或委托代理人簽字后，送行政人事部蓋章。嚴(yán)禁先蓋章后簽字。2.2.5公司的除房屋銷售合同外的所有合同的簽訂人為執(zhí)行董事，房屋銷售合同的簽訂人為主管銷售副總經(jīng)理，除此之外其他人無權(quán)在合同上簽字。2.3合同的執(zhí)行2.3.1合同執(zhí)行中的日常管理原則是哪個部門經(jīng)辦，哪個部門管理。2.3.2負(fù)責(zé)管理合同的部門，要定期了解、檢查合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的問題。根據(jù)需要，重要的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同，在執(zhí)行中須定期將合同執(zhí)行情況，向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報。在合同執(zhí)行過程中，凡涉及到合同條款的補充、修改、造價的增減，都必須按合同草擬簽約的程序辦理，任何個人都不得私自修改、補充合同條款和增減合同總造價。2.3.3行政人事部負(fù)責(zé)對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察。2.4合同檔案管理2.4.1經(jīng)雙方正式簽約生效的合同，正本必須交行政人事部存檔，副本或復(fù)印件送財務(wù)部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。2.4.2行政人事部必須建立科學(xué)的合同檔案管理制度，對合同進(jìn)行統(tǒng)一分類編號