城投公司辦公類資產(chǎn)管理制度

城投公司辦公類資產(chǎn)管理制度一、總則本制度旨在規(guī)范城投公司辦公類資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)使用效率，確保資產(chǎn)的安全與完整。本制度適用于公司及所屬子公司的辦公類資產(chǎn)。二、資產(chǎn)分類與定義辦公類資產(chǎn)包括辦公家具、辦公設(shè)備、電子設(shè)備、交通工具等。辦公家具：如桌椅、文件柜、沙發(fā)等。辦公設(shè)備：打印機、復(fù)印機、傳真機等。電子設(shè)備：電腦、筆記本、平板電腦等。交通工具：公司車輛等。三、管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門負責(zé)資產(chǎn)的登記、清查、調(diào)配等工作。財務(wù)部門負責(zé)資產(chǎn)的核算、折舊計提等財務(wù)處理。使用部門負責(zé)資產(chǎn)的日常使用和保管。四、資產(chǎn)購置各部門根據(jù)工作需要提出購置申請，經(jīng)審批后由采購部門統(tǒng)一采購。采購應(yīng)遵循性價比高、質(zhì)量可靠的原則，并符合公司的預(yù)算安排。例如：某部門需要新增一批辦公電腦，需填寫《資產(chǎn)購置申請表》，詳細說明需求數(shù)量、配置要求等，經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購部門進行集中采購。五、資產(chǎn)登記與入庫新購置資產(chǎn)應(yīng)及時登記入賬，建立資產(chǎn)卡片，詳細記錄資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置日期等信息。資產(chǎn)入庫前應(yīng)進行驗收，確保資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量符合要求。六、資產(chǎn)領(lǐng)用與使用員工領(lǐng)用資產(chǎn)需填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，明確責(zé)任。使用過程中應(yīng)遵守操作規(guī)程，愛護資產(chǎn)。比如：員工領(lǐng)用一臺打印機，需在《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》上簽字，并承諾妥善使用和保管。七、資產(chǎn)維修與保養(yǎng)定期對資產(chǎn)進行檢查和維護，確保其正常運行。資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，及時報修，維修費用按照規(guī)定審批報銷。八、資產(chǎn)盤點定期進行資產(chǎn)盤點，核對資產(chǎn)實物與賬目的一致性。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)，查明原因，按照規(guī)定進行處理。假設(shè)在年度資產(chǎn)盤點中發(fā)現(xiàn)某臺辦公電腦丟失，應(yīng)立即展開調(diào)查，如因員工保管不善導(dǎo)致，需追究相關(guān)責(zé)任。九、資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。資產(chǎn)處置需按照規(guī)定的程序進行審批。比如：一批辦公家具達到報廢年限，需由使用部門提出申請，經(jīng)技術(shù)鑒定、審批后進行報廢處理。十、監(jiān)督與檢查公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。對違反制度的行為進行通