醫(yī)院會議和溝通管理制度

醫(yī)院會議和溝通管理制度第一章總則第一條為了加強醫(yī)院內(nèi)部溝通，提高工作效率，規(guī)范會議管理，確保信息傳遞的準確性和及時性，特訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于醫(yī)院內(nèi)部各級會議的組織、準備和進行過程中的管理。通過有效的會議和溝通管理，促進醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的協(xié)作，提升醫(yī)院整體運營水平。第三條醫(yī)院會議分為常規(guī)會議和緊要會議。常規(guī)會議為例行性會議，緊要會議為需要緊要決策或緊要事項討論的會議。第二章會議組織管理第四條對于常規(guī)會議，每個部門應(yīng)依照規(guī)定的時間和周期召開，并訂立會議日程，明確會議目的、議題和參會人員。第五條對于緊要會議，由會議發(fā)起人提前至少3個工作日向相關(guān)部門通知召開會議，并說明會議目的、時間、地方以及需要的準備工作。會議發(fā)起人應(yīng)確保召開會議的必需性和有效性，并邀請相關(guān)人員參加。第六條會議發(fā)起人有責任確保會議的及時開始和結(jié)束。假如會議無法定時開始，應(yīng)及時告知參會人員，并重新布置時間。會議應(yīng)按在會議日程中規(guī)定的議題進行討論和決策。第七條會議發(fā)起人應(yīng)確保會議的紀要和決議內(nèi)容的準確記錄和整理，并及時向相關(guān)人員發(fā)送。紀要應(yīng)包含會議的時間、地方、參會人員、議題、討論和決策內(nèi)容等。第八條會議發(fā)起人應(yīng)確保會議的討論和決策內(nèi)容及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員，并跟進執(zhí)行情況。對于涉及緊要決策或事項的會議，應(yīng)在會后落實會議決議，并及時向上級匯報。第三章會議準備管理第九條會議發(fā)起人應(yīng)提前訂立會議計劃，明確會議目的、議題、時間、地方和參會人員等，確保會議的高效進行。第十條會議發(fā)起人應(yīng)提前通知參會人員，并供應(yīng)相關(guān)文件、資料和準備料子，以便參會人員有充分的時間準備。第十一條會議發(fā)起人應(yīng)提前檢查會議室的設(shè)施和會議所需的音視頻等設(shè)備，確保會議的順利進行。第十二條相關(guān)部門應(yīng)搭配會議發(fā)起人的工作，供應(yīng)會議所需的數(shù)據(jù)、報告和信息等，保證會議的順利進行，并按要求提前準備好所需的演示資料。第十三條會議發(fā)起人應(yīng)依據(jù)會議的議題和參會人員的情況，合理布置會議的時間和連續(xù)時間，確保會議的高效性和有效性。第四章溝通管理第十四條醫(yī)院內(nèi)部各部門應(yīng)建立日常溝通機制，定期開展溝通溝通，加添信息共享和協(xié)作。第十五條醫(yī)院應(yīng)建立有效的溝通工具和平臺，方便各部門之間的溝通和信息共享。如郵件、內(nèi)部通訊軟件、電子公告欄等。第十六條醫(yī)院應(yīng)建立溝通記錄和反饋機制，每個部門應(yīng)定期匯報工作進展和問題解決情況，并及時向上級報告。第十七條醫(yī)院領(lǐng)導應(yīng)定期組織會議或座談會，與員工進行面對面溝通，了解員工需求和看法建議，并及時解決問題。第十八條醫(yī)院內(nèi)部溝通應(yīng)敬重各部門之間的利益和權(quán)益，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方面的利益，促進各部門之間的均衡發(fā)展。第五章附則第十九條本規(guī)章制度由醫(yī)院負責人負責解釋。第二十條本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，之前已存在的其他規(guī)定與本規(guī)章制度不全都的，以本規(guī)章制度為準