公司資產(chǎn)管理制度

公司資產(chǎn)管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司資產(chǎn)的管理和使用，確保公司資產(chǎn)的安全、合規(guī)和有效利用，提高資產(chǎn)管理的效率和透亮度，減少潛在風(fēng)險(xiǎn)和損失。2.適用范圍本制度適用于公司全部授權(quán)人員，包含管理層、員工和合作伙伴，涉及公司全部資產(chǎn)的申領(lǐng)、歸還、處理等管理活動(dòng)。3.資產(chǎn)分類(lèi)與管理責(zé)任3.1資產(chǎn)分類(lèi)依據(jù)其性質(zhì)和用途，公司資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)兩大類(lèi)別。3.1.1固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)包含但不限于土地、建筑物、設(shè)備、機(jī)械、車(chē)輛等長(zhǎng)期使用的資產(chǎn)，由公司設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)登記、管理、維護(hù)和處理。3.1.2流動(dòng)資產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)包含但不限于庫(kù)存、辦公用品、電子設(shè)備等短期使用的資產(chǎn)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政人員負(fù)責(zé)登記、管理、維護(hù)和處理。3.2資產(chǎn)管理責(zé)任3.2.1管理層管理層負(fù)責(zé)訂立公司資產(chǎn)管理政策和制度，確保資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行，落實(shí)資產(chǎn)管理的責(zé)任和義務(wù)，并定期檢查、審計(jì)和評(píng)估資產(chǎn)管理的效果。3.2.2員工員工應(yīng)依照公司規(guī)定的程序和要求正確使用公司資產(chǎn)，妥當(dāng)保管公司資產(chǎn)，并及時(shí)上報(bào)損毀、遺失或偷竊等情況。3.2.3部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)登記、管理和維護(hù)，對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審核，并及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)更改和維護(hù)和修理、報(bào)廢等事宜。4.資產(chǎn)采購(gòu)與登記4.1采購(gòu)流程4.1.1提交采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，包含資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)理由、預(yù)算等信息，并提交給采購(gòu)部門(mén)審批。4.1.2采購(gòu)審批采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)的合理性、預(yù)算的合理性等因素進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人。4.1.3供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)依據(jù)公司采購(gòu)政策，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和談判，達(dá)成采購(gòu)合同。4.1.4購(gòu)買(mǎi)與收貨采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商確認(rèn)相關(guān)購(gòu)買(mǎi)事宜，并進(jìn)行資產(chǎn)的驗(yàn)收與收貨，確保采購(gòu)的資產(chǎn)符合公司要求和標(biāo)準(zhǔn)。4.2資產(chǎn)登記4.2.1固定資產(chǎn)登記設(shè)備管理部門(mén)依據(jù)采購(gòu)記錄，負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，記錄資產(chǎn)的基本信息、購(gòu)買(mǎi)日期、價(jià)值等。4.2.2流動(dòng)資產(chǎn)登記各部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政人員負(fù)責(zé)登記流動(dòng)資產(chǎn)，包含庫(kù)存物品、辦公用品、電子設(shè)備等，記錄資產(chǎn)的基本信息、數(shù)量、存放位置等。5.資產(chǎn)使用與維護(hù)5.1資產(chǎn)使用5.1.1資產(chǎn)歸屬公司資產(chǎn)只限于公司內(nèi)部使用，不得轉(zhuǎn)讓、外借或用于非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。5.1.2合理使用員工應(yīng)依照公司規(guī)定的程序和要求正確使用公司資產(chǎn)，不得濫用或私自轉(zhuǎn)變資產(chǎn)的用途。5.1.3維護(hù)保養(yǎng)員工應(yīng)依照公司規(guī)定定期對(duì)所負(fù)責(zé)的資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)作。5.2資產(chǎn)保管5.2.1安全保管員工應(yīng)妥當(dāng)保管公司資產(chǎn)，防止偷竊、損毀和遺失，并確保資產(chǎn)的安全保密。5.2.2資產(chǎn)存放員工應(yīng)將資產(chǎn)存放在指定的場(chǎng)合，避開(kāi)堆放混亂和影響工作環(huán)境。5.2.3資產(chǎn)借用員工如需借用他人管理的資產(chǎn)，應(yīng)提前經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和批準(zhǔn)，并定時(shí)歸還，不得擅自占用或損壞。6.資產(chǎn)維護(hù)和修理與報(bào)廢6.1維護(hù)和修理管理6.1.1維護(hù)和修理申請(qǐng)當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生故障或需要維護(hù)和修理時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人提出維護(hù)和修理申請(qǐng)。6.1.2維護(hù)和修理記錄設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)維護(hù)和修理情況進(jìn)行記錄，并及時(shí)布置維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理或委托專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)和修理。6.1.3維護(hù)和修理驗(yàn)收維護(hù)和修理完成后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行維護(hù)和修理驗(yàn)收，并將維護(hù)和修理情況和費(fèi)用進(jìn)行記錄。6.2資產(chǎn)報(bào)廢6.2.1報(bào)廢程序當(dāng)資產(chǎn)因損壞、老化或無(wú)法維護(hù)和修理時(shí)，員工應(yīng)向設(shè)備管理部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)后方可報(bào)廢。6.2.2報(bào)廢記錄設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行登記記錄，并進(jìn)行合理處理，包含銷(xiāo)毀、清理等，確保信息安全和環(huán)境保護(hù)。7.盤(pán)點(diǎn)與清查7.1資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。7.2資產(chǎn)清查各部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政人員應(yīng)定期對(duì)所負(fù)責(zé)的流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行清查，記錄資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況等。8.懲罰與責(zé)任追究對(duì)于違反資產(chǎn)管理制度的行為，公司將依據(jù)相應(yīng)的規(guī)定和程序進(jìn)行處理，包含但不限于警告、罰款、停職、辭退等，實(shí)行追究責(zé)任的原則。9.審查與改進(jìn)公司將定期對(duì)資產(chǎn)管理制度進(jìn)行審查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足將進(jìn)行改進(jìn)和完善，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要和資產(chǎn)管理的要求。10.附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，如有需要，可在執(zhí)行中進(jìn)行增