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商業(yè)機(jī)密保護(hù)規(guī)定一、目的和適用范圍為了加強(qiáng)企業(yè)商業(yè)機(jī)密的保護(hù)工作,確保公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全,保護(hù)公司的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益,訂立本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司全體員工,包含全職員工、兼職員工、合同工、臨時(shí)工、勞務(wù)派遣工等。全部員工在公司工作期間,無論處于公司內(nèi)部還是外部工作環(huán)境,在處理涉及商業(yè)機(jī)密的工作中都必需遵守本規(guī)定。二、定義商業(yè)機(jī)密:指公司擁有的商業(yè)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營秘密以及其他未公開的、對(duì)公司具有商業(yè)價(jià)值、且得到公司明確保密要求的信息。商業(yè)機(jī)密保護(hù):指為了防止商業(yè)機(jī)密泄露或受到未授權(quán)訪問、復(fù)制、使用、傳播等行為而采取的安全措施和管理制度。三、商業(yè)機(jī)密的分類為了更好地保護(hù)商業(yè)機(jī)密,公司將商業(yè)機(jī)密分為三個(gè)級(jí)別,分別為:1.一級(jí)商業(yè)機(jī)密:對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展具有特別緊要的影響,泄露可能會(huì)導(dǎo)致重點(diǎn)損失或嚴(yán)重不良影響;2.二級(jí)商業(yè)機(jī)密:對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展具有較大的影響,泄露可能會(huì)導(dǎo)致較大的損失或較嚴(yán)重的不良影響;3.三級(jí)商業(yè)機(jī)密:對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展具有肯定影響,泄露可能會(huì)導(dǎo)致肯定損失或不良影響。四、商業(yè)機(jī)密保護(hù)責(zé)任公司全體員工都有保護(hù)商業(yè)機(jī)密的責(zé)任,并應(yīng)確保在其職責(zé)范圍內(nèi)采取必需措施保護(hù)商業(yè)機(jī)密。具體責(zé)任調(diào)配如下:董事長/總經(jīng)理:負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)、組織和監(jiān)督公司商業(yè)機(jī)密保護(hù)工作。各職能部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門商業(yè)機(jī)密的保護(hù)工作,并指定專人負(fù)責(zé)該部門商業(yè)機(jī)密的管理和保護(hù)工作。員工個(gè)人:負(fù)責(zé)個(gè)人職責(zé)范圍內(nèi)商業(yè)機(jī)密的保護(hù)工作,不得泄露、復(fù)制、傳播商業(yè)機(jī)密。五、商業(yè)機(jī)密的保護(hù)措施防止泄露:全部員工在處理商業(yè)機(jī)密時(shí),應(yīng)采取嚴(yán)密措施,防止信息的泄露。包含但不限于:借用商業(yè)機(jī)密的傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔時(shí)注意保密,電子文檔進(jìn)行加密存儲(chǔ)與傳輸,討論商業(yè)機(jī)密時(shí)注意場(chǎng)合和人員等。訪問權(quán)限掌控:依據(jù)商業(yè)機(jī)密的級(jí)別,對(duì)員工的訪問權(quán)限進(jìn)行限制,確保只有真正需要知曉商業(yè)機(jī)密的員工才略取得相關(guān)信息。保密協(xié)議:公司與涉及商業(yè)機(jī)密的員工簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù),并對(duì)違反保密協(xié)議的行為予以相應(yīng)的懲罰。物理安全保障:對(duì)存放商業(yè)機(jī)密的辦公室、試驗(yàn)室、數(shù)據(jù)中心等進(jìn)行安全管理,使用視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)等設(shè)備加強(qiáng)物理保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)安全保障:加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全管理,采取防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段,防止來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊和非法訪問。六、商業(yè)機(jī)密泄露的處理程序發(fā)現(xiàn)商業(yè)機(jī)密泄露:任何員工在發(fā)現(xiàn)商業(yè)機(jī)密泄露的情況下應(yīng)立刻上報(bào)至所屬部門負(fù)責(zé)人或保密管理專員。記錄和調(diào)查:所屬部門負(fù)責(zé)人或保密管理專員應(yīng)立刻記錄員工的報(bào)告,并打開調(diào)查,查明泄露的原因和后果。處理措施:依據(jù)泄露的情況和嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的處理措施,包含但不限于:口頭警告、書面警告、停職、解雇等,并視情況追究法律責(zé)任。后續(xù)跟蹤和改進(jìn):對(duì)發(fā)生的商業(yè)機(jī)密泄露事件進(jìn)行后續(xù)跟蹤和分析,并及時(shí)改進(jìn)商業(yè)機(jī)密保護(hù)制度,提高保密工作的水平。七、違反規(guī)定的懲罰措施對(duì)于違反本規(guī)定,泄露、竄改、復(fù)制、傳播商業(yè)機(jī)密等行為的,將依法依規(guī)對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以懲罰,包含但不限于:口頭警告、書面警告、停職、解雇,并追究其法律責(zé)任。八、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,并適用于全體員工。公司保存隨時(shí)修訂、增補(bǔ)本規(guī)
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