后勤部職責及管理核心制度

后勤部工作職責及管理制度后勤部含義后勤部就是以后勤保障為關(guān)鍵工作部門。該部門直接作用于團體內(nèi)部其它部門，對其它部門正常運作含有至關(guān)關(guān)鍵作用，對實現(xiàn)團體目標任務(wù)起間接作用；簡言之，后勤部是為其它各部門職能能夠順利實現(xiàn)提供物質(zhì)服務(wù)一個部門，現(xiàn)在關(guān)鍵為策劃部提供物質(zhì)保障服務(wù)。后勤部工作職責認真落實落實企業(yè)制訂規(guī)章制度，各項經(jīng)營方針和策略，對分管領(lǐng)導負責。2、全方面負責后勤總務(wù)管理工作，檢驗督促所屬工作人員完成其工作任務(wù)。3、認真做好后勤保障服務(wù)工作，主動為生產(chǎn)、策劃部和企業(yè)職員服務(wù)。4、認真做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，做到賬目清楚、手續(xù)完備。6、負責根據(jù)企業(yè)下達各項采購計劃，本著勤儉節(jié)省標準，采購日常辦公用具、婚慶用具，不采購不合手續(xù)物品。7、加強和相關(guān)部門人員聯(lián)絡(luò)，依據(jù)需要立即提出生產(chǎn)原材料或辦公用具、低值易耗品、勞保用具等物資采購計劃，經(jīng)同意后實施。8、負責企業(yè)貨運物流工作，做好企業(yè)車輛管理，確保車輛整齊和正常運行。9、完成企業(yè)領(lǐng)導交辦部分臨時性工作。后勤部管理制度一、后勤部工作范圍1、負責倉庫簡單設(shè)備管理、維修，保養(yǎng)、清洗2、婚禮、活動現(xiàn)場部署及人員車輛安排3、婚禮用具采購和企業(yè)日常保障二、會場管理制度1、必需在婚禮、活動一周前找該責任人對接該活動、婚禮入場時間和物料規(guī)格，責任人如有沒有法確定項目則臨時接過，項目確定后責任人在和后勤人員對接。2、和責任人對接后做出后勤表格（物料出入庫單、時間安排表、人員聯(lián)絡(luò)單）并找該項目責任人要效果圖。3、必需電話通知供給商所需物料明細，以后發(fā)短信確定物料，并發(fā)短信通知通知供給商婚禮、活動進場時間、開始時間及地址，因未發(fā)短信造成供給商遲到晚到由該場后勤責任人負擔責任。4、婚禮、活動開始前找該項目責任人開碰頭會，通知其安排。該場婚禮后勤責任人為活動實施總指揮，婚禮策劃師為現(xiàn)場實施監(jiān)管。5、該婚禮后勤責任人應(yīng)依據(jù)時間安排表和物料出入庫單在活動前召開實施前人員分配會議。分配后各崗位人員需按活動統(tǒng)一布署進行工作，全部準備工作必需在活動開始2個小時之前完成，最終經(jīng)過婚禮策劃師或用戶驗收。因用戶實施要求清單而因起用戶不滿由婚禮策劃師負責，因?qū)嵤┵|(zhì)量而引發(fā)用戶異議由實施部主管負責。6、布場前一天必需帶物料進出庫單去倉庫整理物料，不然不予出料，布場當日必需給施工人員開會，通知其布場時間排、分工、注意事項。7、嚴禁在婚禮、活動現(xiàn)場抽煙，向主家活動方吃、拿、卡、要。違者視情況進行罰款處罰。8、活動開始后各崗位人員做到分工明確，責任到人。并用對講機進行現(xiàn)場操控。9、活動結(jié)束后根據(jù)各崗位人員分工進行物品回收，物品丟失有具體責任人進行賠償。10、在活動過程中因為個人原因造成經(jīng)濟損失，損失費用由個人負擔或從分成中扣除。11、如遇活動現(xiàn)場監(jiān)督不嚴，實施不力，分別對監(jiān)督人和實施責任人處以20元罰款！三、倉庫管理制度1、負責企業(yè)全部材料、設(shè)備保管、保養(yǎng)、維修、收發(fā)。后勤人員要嚴格根據(jù)派工單和物品出入庫單拿取物品、設(shè)備，用完后按物品出入庫單換回拿取物品、設(shè)備。2、如倉庫物料不足需購置所需物料時，則由由策劃師和后勤責任人聯(lián)合書面申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后交由財務(wù)立案，并領(lǐng)取資金采購。3、對故障及損壞設(shè)備立即向企業(yè)報修，本著能修自己修標準，如自己無法修理則交由專業(yè)人員修理，所需費用向總經(jīng)理申請，經(jīng)總經(jīng)理同意后交由財務(wù)立案，并領(lǐng)取資金修理。4、嚴禁攜帶火種入庫和在倉庫內(nèi)吸煙，無關(guān)人員一律不準入內(nèi)，離庫時必需關(guān)窗鎖門，切斷電源。5、加強倉庫防護設(shè)施，保持庫內(nèi)關(guān)鍵通道通暢。6、物資庫內(nèi)及庫房周圍不準存放易燃物品，凡屬易燃易爆，化學物品及放射性物品，應(yīng)專庫儲存，并專員保管，嚴格實施領(lǐng)用，借用和交接手續(xù)。7、倉庫內(nèi)物品要堆放整齊，確保合適墻距、垛距、樁距、頂距。8、倉庫內(nèi)不住人、不準吸煙和使用電爐、動用明火。9、婚禮結(jié)束后歸還物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合了解釋，有意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應(yīng)酌情處罰10、每場婚禮品品出入庫單在婚禮結(jié)束后統(tǒng)一放在倉庫留底，違者每次罰款10元并補上物品出入庫單。四、車輛管理制度1、車輛由指定使用人負責管理，確保車輛安全和交通安全。企業(yè)車輛統(tǒng)一集中管理，外出車輛完成任務(wù)后應(yīng)立即回車隊待命。車輛丟失要按企業(yè)相關(guān)要求負責賠償。2、財務(wù)室負責辦理車輛相關(guān)手續(xù)，如車輛稅費、保險費、年檢、駕駛證年審等手續(xù)。3、注意車輛維修和保養(yǎng)，不開有病車輛，做到小病自己修，大病提前申報企業(yè)辦公室，立即排除故障，確保車輛正常使用，4、凡需進廠維修車輛，由駕駛員填寫申請單，按財務(wù)管理審批權(quán)限報領(lǐng)導同意后，按程序送修。5、進廠后，須嚴格按送修通知項目進行維修。需調(diào)整或增加項目，必需按程序進行報批方能維修。6、車輛修復后，駕駛員要仔細審查驗收更換零配件及修理項目，嚴把質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)。7、凡未按維修程序及要求維修車輛費用一律不予報銷，駕駛員一切違章罰款均不能報銷。8、駕駛員要遵守《中國道路交通安全法》及相關(guān)法律法規(guī)；要立即掌握車輛安全情況，檢驗機油、汽油、剎車、冷卻水等情況，發(fā)覺問題立即處理，消除隱患；要主動搞好十二個月一度車輛年檢、駕駛證年審工作；服從調(diào)度安排；不得私自將車輛出租、出借。9、私自出車、出租、出借所造成一切后果由駕駛員本人負責。10、職員需要用車時，由申請人填寫《企業(yè)派車單》（一式兩聯(lián)），經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理同意），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為30天。11、全部車輛均在綜企業(yè)指定點進行維修、清洗駕駛員要珍惜車輛，保持車輛整齊，通常情況下一星期最少沖洗一次，確保車容整齊。12、用車畢，車輛統(tǒng)一停放在企業(yè)要求車位，不得私自將車開走。13、婚禮借用企業(yè)車輛，應(yīng)在三天前提出相關(guān)方案（含行車目標地、借用時間等），經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費則在婚禮結(jié)束后統(tǒng)一向企業(yè)財務(wù)報銷。五、供給商管理制度⑴每次企業(yè)和供給商合作以婚禮后勤部發(fā)給供給商實施單為準，實施單一式兩份需加蓋企業(yè)公章。如遇特殊情況，可電話通知供給商，第二天補上實施單。企業(yè)將嚴格根據(jù)供給商實施單進行結(jié)算。每次實施單需填寫好協(xié)商金額。⑵每個月28日各供給商憑合作實施單進行對賬，并領(lǐng)取結(jié)賬