物資采購管理制度電子版（三篇）

第3頁共3頁物資采購管理制度電子版1.目的為保證企業(yè)設備維修保養(yǎng)，日常辦公事務及保潔工作的物資需要，提高采買工作的質量管理，特制定本管理規(guī)程。2.范圍各部門工作所需的辦公設備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護、維修所需的配件材料和生產所需設備、物資及配件等。3.職責3.1采買員負責對各類物資的采購工作。3.2總經理負責需采購物資的復審工作。4.程序4.1根據各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數量、規(guī)格、型號等，及時與相關的業(yè)務單位聯系，落實物資和價格后，反饋財務部主管初審后，報總經理批示后領取支票及時____物品的購入，物資到位后，及時通知有關部門領用，并認真填寫領用單。4.2對急購物品，要按使用部門要求的時間及時采購（特殊情況可以先購后批），確保企業(yè)設備的正常運轉。4.3對一些規(guī)格、型號強的特殊配件和購買，可委派相關人員共同外出購買，以便確認規(guī)格、型號、鑒別質量。4.4嚴格按照《合格采購商名冊》（財務部備案）選擇采購渠道，不得擅自變更；凡擅自變更者，將被調整崗位，并承擔由此所造成的經濟損失，并處于十倍罰款。4.5對一些單一品種物資的選擇，也要本著質量好、價格合理、服務優(yōu)良的原則，簽訂供物意向，以保證長期穩(wěn)定的關系。4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量，做到計劃購買，防止庫存積壓。4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù)，簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行，必要時留____%尾款。4.8對大宗物資的采購，必須由二人操作，從詢價到落實，從質量到價格均由二人共同負責。4.9采買員要負責對物資使用隨時回訪，了解物資的使用情況，質量是否合格、優(yōu)良，如發(fā)現質量問題，及時與供貨方聯系退換，對不守信譽、質量無保證的渠道，不再合作。4.10為提高資金利用率，便于質量低劣物品的退換，對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約。4.11勞資部庫管員及物品使用者要對物資質量把關，對不合格物品的退換起監(jiān)督作用。4.12采買員要及時報帳，核銷物品采買的手續(xù)，不許拖拉壓票影響財務部結帳；最長周期不允許超過兩周。4.13對采購工作要有高度的責任感和事業(yè)心，對所分配的采買任務要認真負責、吃苦耐勞，提高工作效率，當日的工作當日完成，不拖拉，不借外出購物辦私事，否則一經發(fā)現嚴肅處理。4.14采買員要刻苦鉆研有關業(yè)務知識，全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號等，分析掌握市場行情，做到心中有數、業(yè)務熟練。4.15采買員要認真填報《物資結算統(tǒng)計表》，具體的由財務提供。4.16樹立敬業(yè)愛崗精神，遵守財務紀律，對所購進物品的質量、數量、價格等認真負責。4.17杜絕損公肥私、中飽私囊，對營私舞弊、收受回扣或工作不負責任造成重大失誤、經濟損失者，由當事人悉賠，并處于十倍罰款，同時申報人資行政部立即開除。5.監(jiān)督執(zhí)行為財務部和人資行政部，各部門部長協助監(jiān)督執(zhí)行。物資采購管理制度電子版（二）一、主要內容與適用范圍本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內容及要求，物資采購管理制度【采購制度】。本制度適用于本公司內的材料采購、驗收等管理工作。二、工作職責1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實施工程材料設備的采購、驗收發(fā)放使用等管理工作。三、物資管理要求1、按照批準的物資采購計劃和文件，按質量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關規(guī)定，管理制度《物資采購管理制度【采購制度】2、材料采購實行分級管理，物資種類分為：重要物資。鋼材、水泥、商品砼、設備。主要物資。砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。輔助物資。其他建筑材料、燃料、周轉材料等。3、材料采購計劃編制：a、工程項目需用材料清單。b、工程項目進度表（如遇計劃更改，應補充計劃表），在需用材料清單中應注明品種、規(guī)格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織采購。c、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計劃。d、重要材料采購計劃須經公司經理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施，主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。物資采購管理制度電子版（三）第一章總則第一條為進一步加強物資采購管理工作，規(guī)范物資采購行為，提高資金使用效益，根據《____招投標法》、《____政府采購法》和《____市政府集中采購目錄及政府采購限額標準》，結合我局實際，制定本辦法。第二條局機關、各直屬單位所有物資的采購均適用本辦法。本辦法所稱物資采購，是指局機關、各直屬單位用財政性及自有資金，通過購買、租賃等方式，獲取貨物、工程和服務的行為。第三條物資采購應當公開、公平、公正，遵循競爭、擇優(yōu)、效益的原則。第二章物資采購的____第四條局機關成立物資采購工作小組，由局長任組長，分管副局長和紀檢組長任副組長，成員由局辦公室、計劃財務科、人事監(jiān)察科和各業(yè)務科室主要負責人組成。各直屬單位要相應成立物資采購工作小組，負責本單位的物資采購和管理工作。第五條物資采購工作小組負責本單位采購計劃的審定，____實施采購事項。第三章物資采購程序第六條物資使用部門應在每年的____月份前，向本單位物資管理部門，提出次年的物資采購計劃，由單位物資管理部門匯總初審后，報物資采購工作小組審定。物資采購計劃應當包括采購項目的性質、用途、數量、技術規(guī)格等內容。第七條物資采購計劃經物資采購工作小組審定后，由財務部門列入下一年度的財政預算計劃。第八條物資采購工作小組依據預算批復，負責____實施物資采購，物資使用部門參與采購本部門采購項目的全過程。第九條辦公室負責物資采購合同的簽訂，由物資采購工作小組組長簽字確認后交財務部門辦理付款事項。第十條物資由辦公室及使用部門派員共同驗收。驗收合格后由辦公室登記入庫管理，財務部門登記入帳。第四章物資采購方式第十二條貨物、服務、建設工程、其他工程類項目單項或同類批量價值____萬元以上的，實行集中采購；____萬元以上至____萬元以下的，實行部門集中采購；____萬元以下的，實行分散采購。____萬元以下的攝影攝像器材、空氣調節(jié)設備、計算機、打印機、復印機、速印機、投影機、各類應用軟件、辦公自動化軟件、紙張、印刷、服務器；____臺以下汽車；____萬元以下的工程造價咨詢等采購項目，實行協議供貨。第十三條符合下列情形之一的貨物或者服務，可以采用邀請招標方式采購：具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的；采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。第十四條符合下列情形之一的貨物或者服務，可以采用競爭性談判方式采購：招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；采用招標所需時間不能滿足緊急需要的；不能事先計算出價格總額的。只能從唯一供應商處采購的；發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；必須保持原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。第十六條采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目，可以采用詢價方式采購。第十七條具體的物資采購方