商務數(shù)據(jù)分析與應用 課件 項目二 認識數(shù)據(jù)表

商務數(shù)據(jù)分析與應用重慶大學出版社尹愛飛，杜轉萍主編本書目錄項目一商務數(shù)據(jù)分析基礎項目二認識數(shù)據(jù)表項目三

商務數(shù)據(jù)錄入與整理項目四

商務數(shù)據(jù)分析工具項目五

商務數(shù)據(jù)可視化項目六商品銷售情況統(tǒng)計與分析項目七商品銷售費用分析項目八

商品庫存分析項目九

銷售市場預測分析項目二

認識數(shù)據(jù)表電商賣家需要對在線商品的各類數(shù)據(jù)進行定期統(tǒng)計與整理，便于深入了解店鋪運營情況。在進行銷售數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等統(tǒng)計分析時需要以表格形式進行數(shù)據(jù)的展現(xiàn)與分析，因此能夠熟練進行數(shù)據(jù)表的制作以及對表格進行基本操作是從事電商行業(yè)必不可少的基本技能，對于錄入的電子商務數(shù)據(jù)類型的認知也是對從業(yè)人員的基本要求。同時，在進行電商數(shù)據(jù)錄入分析時，對數(shù)據(jù)的類型及格式的認知有助于正確進行數(shù)據(jù)的處理。請在京東、淘寶、唯品會、拼多多等線上商城中任選一店鋪，為該店鋪編制“商品信息表”，進行商品信息錄入，并進行表格的美化與格式設置等操作。目錄1表格的構成數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)格式的分類2表格的制作32.1.1數(shù)據(jù)的分類2.1.2數(shù)據(jù)格式的分類2.1.1數(shù)據(jù)的分類數(shù)據(jù)的分類定類數(shù)據(jù)定序數(shù)據(jù)定距數(shù)據(jù)定比數(shù)據(jù)2.1.2數(shù)值格式的分類目錄1表格的構成數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)格式的分類2表格的制作32.2.1認識表格

表格包括標題、表頭、單元格三個基本要素。標題是對表格信息內容的整體概括，表頭是對表格信息的屬性分類或基本概括，單元格是具體信息內容的填充區(qū)域。表格要素2.2.2認識字段與記錄

字段是關系數(shù)據(jù)庫中不可分割的數(shù)據(jù)單位,它用來描述某個實體對象的屬性,相當于二維表中的一列。字段值是某個實體對象的屬性值。

記錄是描述某個個體對象信息的集合。它由若干個字段值組成相當于二維表中的一行。區(qū)別含義不同作用不同角色不同目錄1表格的構成數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)格式的分類2表格的制作32.3.1自動添加序號一、填充法打開素材文件/項目2/年終獎金發(fā)放表.xlsx,在需要添加序號的第一個單元格中輸入起始序號，然后拖動右下角的填充鍵，在最后一個目標單元格處松開鼠標鍵，結果如圖2-3-1所示。如圖2-3-2所示，點擊右下角的圖標，在下拉菜單中選擇【填充序列】，結果如圖2-3-3所示。2.3.1自動添加序號二、拖動法

如圖2-3-4中所示，在需要輸入序號的前兩個單元格中依次輸入1、2序號，然后選擇這兩個單元格，點擊右下角的填充手柄向下拖動到最后一個目標單元格，即可完成序號的自動填充，結果如圖2-3-5中所示。2.3.1自動添加序號三、名稱框法在需要輸入數(shù)字序列的第一個單元格中輸入“=Row(A1)”公式，如下圖2-3-6所示，然后往下拖動就會自動進行序號填充。或者首先選中要進行數(shù)字填充的單元格范圍，然后在公式欄輸入相同的公式并同時按Ctrl+Enter鍵，就可以實現(xiàn)選中單元格數(shù)字的快速填充，結果如圖2-3-7所示。2.3.2數(shù)據(jù)的有效性STEP1：打開素材文件/項目2/年終獎金發(fā)放表.xlsx，假定“獎金”發(fā)放金額的范圍為20萬元至90萬元。選中需要設置數(shù)據(jù)有效性的單元格如F3：F8，點擊“數(shù)據(jù)選項卡”。2.3.2數(shù)據(jù)的有效性STEP2：在“數(shù)據(jù)”選項卡中選擇“數(shù)據(jù)驗證”功能。如圖2-3-9所示。2.3.2數(shù)據(jù)的有效性STEP3：在數(shù)據(jù)驗證的對話框中，選擇需要設置的數(shù)據(jù)有效性類型，以數(shù)字為例，選擇“整數(shù)”，然后選擇類型，是介于兩個數(shù)值之間的數(shù)據(jù)，還是大于、小于或者等于選項。如圖2-3-10所示。STEP4：輸入最大值或者最小值，切換到“出錯警告”。如圖2-3-11所示。STEP5：勾選“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”，設置警告的樣式、標題、錯誤信息。如圖2-3-12所示。2.3.2數(shù)據(jù)的有效性STEP6：點擊【確定】，在設置了數(shù)據(jù)有效性的單元格內，輸入不在有效性范圍內的數(shù)字，就會出現(xiàn)設置的出錯警告。如圖2-3-13所示。2.3.3添加批注1、選擇單元格。打開素材文件/項目2/年終獎金發(fā)放表.xlsx，點擊并選擇所要進行處理的單元格，如要給“劉恩祥”添加批注，則選中該單元格。點擊右鍵。在出現(xiàn)的菜單中選擇“插入批注”。如圖2-3-14所示。2.3.3添加批注2、書寫批注內容。點擊“插入批注”之后，會在單元格右上角出現(xiàn)批注的紅色三角符號。在跳出的批注內容輸入框中輸入需要批注的內容。此后，當鼠標靠近此單元格時，批注內容則會自動呈現(xiàn)，如圖2-3-15所示。如要刪除該批注，則點擊右鍵，選擇“刪除批注”選項，如圖2-3-16所示。2.3.4美化圖表表格美化操作步驟1、套用單元格樣式、表格樣式2、對字體、字號進行設置3、顏色設置4、表格標題設置5、突出匯總數(shù)據(jù)6、隔行填充顏色7、邊框設置美化前美化后2.3.5設置條件格式設置條件格式的步驟為：1、選擇需要進行格式設置的表格區(qū)域，在功能區(qū)選擇“條件格式”選項。2、在下拉菜單中選擇適合的條件格式。如圖2-3-25所示，可選擇突出單元格規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標集等常用的條件格式設置選項進行單元格格式的設置。2.3.5設置條件格式