承辦會議服務(wù)合同會議服務(wù)合同

承辦會議服務(wù)合同會議服務(wù)合同合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（承辦方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要舉辦一場會議，并委托乙方提供會議服務(wù)，雙方經(jīng)過友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條會議內(nèi)容1.1會議主題：__________1.2會議日期：__________1.3會議地點：__________1.4會議規(guī)模：__________第二條乙方責(zé)任2.1乙方負(fù)責(zé)會議的籌備、組織、執(zhí)行及后期工作，確保會議的順利進行。2.2乙方負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置及設(shè)施保障。2.3乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲、住宿安排及接待工作。2.4乙方負(fù)責(zé)會議嘉賓、發(fā)言人的邀請和接待工作。2.5乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳、推廣及現(xiàn)場氛圍營造。2.6乙方負(fù)責(zé)會議的安保、醫(yī)療等保障工作。第三條甲方責(zé)任3.1甲方負(fù)責(zé)提供會議的主題、目標(biāo)、議程等基本信息。3.2甲方負(fù)責(zé)提供會議嘉賓、發(fā)言人的名單及相關(guān)資料。3.3甲方負(fù)責(zé)支付乙方提供的會議服務(wù)費用。3.4甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助。第四條會議服務(wù)費用4.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費用為人民幣__________元整（大寫：_______________________元整）。4.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款進度向乙方支付服務(wù)費用。4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按發(fā)票金額進行支付。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費用。5.3若甲方未按照約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù)，并追究甲方的違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條合同的生效、修改和解除7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本合同的修改和解除，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。7.3本合同失效后，乙方應(yīng)按照雙方約定辦理相關(guān)手續(xù)，確保會議的順利進行。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（委托方）：__________乙方（承辦方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議主題、目標(biāo)、議程等相關(guān)信息2.會議嘉賓、發(fā)言人的名單及相關(guān)資料3.會議服務(wù)費用支付憑證4.會議場地預(yù)訂確認(rèn)書5.餐飲、住宿安排明細(xì)6.會議宣傳、推廣材料7.會議安保、醫(yī)療等保障措施方案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供會議主題、目標(biāo)、議程等信息，或提供信息不真實、不完整2.甲方未按照約定支付服務(wù)費用3.乙方未按照約定提供會議服務(wù)，如未按期預(yù)訂場地、未按約定布置會場等4.乙方未按照約定邀請和接待會議嘉賓、發(fā)言人5.乙方未按照約定提供餐飲、住宿安排，或安排不符合約定標(biāo)準(zhǔn)6.乙方未按照約定進行會議宣傳、推廣工作7.乙方未按照約定提供安保、醫(yī)療等保障措施三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，承擔(dān)支付服務(wù)費用、提供會議主題等義務(wù)的一方。2.乙方：指承辦方，負(fù)責(zé)會議籌備、組織、執(zhí)行及后期工作的一方。3.會議服務(wù)費用：指乙方為提供會議服務(wù)所收取的費用。4.違約金：指一方違約時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.損失：指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議準(zhǔn)備工作不足：提前充分溝通，明確會議細(xì)節(jié)，確保雙方充分準(zhǔn)備。2.會議場地、設(shè)施不符合約定：及時與乙方溝通，要求整改或調(diào)整，確保會議順利進行。3.餐飲、住宿安排不滿意：與乙方協(xié)商，根據(jù)實際情況進行調(diào)整，滿足參會人員需求。4.會議嘉賓、發(fā)言人未能按時到場：提前做好應(yīng)急預(yù)案，及時安排替代嘉賓或調(diào)整議程。5.會議宣傳、推廣效果不佳：加大宣傳力度，優(yōu)化宣傳策略，提高會議知名度。6.會議安保、醫(yī)療等保障措施不到位：與乙