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文檔簡介
機構分工文件怎么寫范文第一篇機構分工文件怎么寫范文第一篇XX年時間已經(jīng)過半,下半年擺在我們面前的任務還十分繁重,我們要認真對照年度經(jīng)營管理指標,制定下半年的目標任務,并狠抓落實。一方面要針對上半年工作中暴露出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進工作、提升質量;另一方面,還要把上半年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發(fā)揚,保持優(yōu)勢、再接再厲,確保公司全年工作目標和任務的順利完成,確保公司各項工作高質量、高水平地持續(xù)推進。
一、下半年的工作目標
1、實現(xiàn)經(jīng)營收入**萬元、利潤**萬元;
2、實現(xiàn)顧客滿意度≥%;
3、報修響應及時率100%;
4、回訪率不低于總戶數(shù)的80%;
5、公共配套設施完好、無隨意改變用途;
6、公共設備完好率≥98%;
7、員工100%培訓后上崗;
8、無消防責任事故;
9、無安全生產責任事故;
10、固體廢棄物做到100%分類并做到無違規(guī)處理;
11、污水、噪音、廢氣做到達標排放;
12、節(jié)能降耗:紙張雙面使用;園區(qū)照明等電器設施采取定時定員開關,辦公場所做到人走燈滅;全公司無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
二、具體工作措施
1、強化服務意識,進一步提升工作質量
在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強化服務意識,以業(yè)主滿意為檢驗工作質量的最終標準,全面進行深化管理服務體制改革工作,擴大服務的廣度與深度,在工作質量、服務時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務準點率,做到高效質優(yōu),提升工作質量,提升業(yè)主的滿意度和公司的美譽度。我們要繼續(xù)推廣我們優(yōu)質的服務模式,提高物業(yè)報修、業(yè)主求助等事務的連續(xù)性和服務的延伸性;要加大對業(yè)主的回訪力度,針對每一戶業(yè)主的情況,分別予以關注、及時跟進;要急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,切實解決業(yè)主戶內的工程問題和電梯故障、空調噪音、車庫內和車庫出入口安全設施的設置以及小區(qū)內噪音等一系列公共區(qū)域的工程問題以及一些影響生活的事情,千方百計讓業(yè)主滿意;要加強對各區(qū)域的日常保潔保養(yǎng)及綠化養(yǎng)護工作,給尊貴的業(yè)主營造一個潔凈、優(yōu)雅的居住環(huán)境。
2、強化創(chuàng)新意識,卓有成效地開展工作
在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強化創(chuàng)新意識,特別是針對制約工作的一些“瓶頸”問題,要拿出新招法、新舉措,以創(chuàng)新促進工作質量的提升。針對業(yè)主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業(yè)主采取相應的措施及時追繳各類欠費,加大物業(yè)管理費和其他費用的收繳工作力度,將收繳工作落實到人,確保年度預算指標的完成;我們將根據(jù)自身特點,開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區(qū)文化活動,調動業(yè)主參與的積極性,拉近與業(yè)主之間的距離,在每一個節(jié)慶前對園區(qū)和會所進行裝飾和布置,營造良好的節(jié)日氣氛,創(chuàng)新服務;針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴重,下半年將加強對安全管理部缺編人員的招聘工作,通過多渠道、廣途徑的招聘方式,全力滿足安全管理部缺編要求,同時對各部門人員編制也將進行全面調整,合理設立工作崗位及人員編制,充分發(fā)揮員工的工作主動性和積極性。
3、強化管理意識,推進工作規(guī)范化運作
在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強化管理意識,以iso標準和相關要素為基點,制定貫穿公司的內部管理流程和作業(yè)標準,使內部管理制度全面化和規(guī)范化。我們將健全各項管理制度,將責任落實到人,將指標分解到人,完善各項服務標準及操作流程,保證員工服務水平的一致性,做到職責明確,實行目標化管理。我們要靠制度管人,在制度執(zhí)行過程中給員工輸入“按章辦事,一絲不茍”的管理理念。另外,我們要做好績效考核工作,我們將通過筆試和實操方式對各位員工進行考評,在檢查各部門制度執(zhí)行情況基礎上對各部門進行年終考評,再根據(jù)各部門全年工作完成情況制定出考評成績,有效激發(fā)各部門的團隊精神,鼓勵先進,鞭策后進,從而保證各項物業(yè)管理工作有序的進行。
4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力
企業(yè)的競爭,歸根結底是人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強化培訓意識,通過培訓全力提高員工的整體素質和工作能力,打造一流的團隊。特別是為迎接三期業(yè)主順利收樓,我們要加強對清潔組禮節(jié)禮貌、服務意識、操作規(guī)程、安全作業(yè)等方面的培訓;加強對綠化組安全操作、各類綠植的日常維護保養(yǎng)、各類喬灌木的修剪、病蟲害防治等方面的培訓;同時,我們還要做好安全培訓,讓員工了解安全意識重要意義和提高員工的安全意識,掌握消防器材使用方法,安全責任落實到個人。
最后,我們還要進一步加強企業(yè)文化建設,制定員工手冊,培育獨有的精神特質和文化特質,要加強部門溝通與協(xié)作,培育團隊精神,要加強執(zhí)行力建設,養(yǎng)嚴謹高效的工作作風,進一步打造我們的品牌優(yōu)勢,提高企業(yè)的知名度。
總之,在XX年下半年,我們將努力使工作水平再上一個新臺階,打造一支作風過硬,素質超高,能打硬仗的隊伍,全面完成各項經(jīng)營管理指標,形成并彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業(yè)主對的信賴和滿意,在業(yè)界樹立良好的形象和口碑,把打造成為物業(yè)管理水平第一的高檔住宅社區(qū)。
機構分工文件怎么寫范文第二篇各學院(部)、部門:
20xx年寒假即將到,為了使廣大教職員工在繁忙的工作后得到必要的休整,度過一個愉快、平安的寒假,根據(jù)上級有關精神,依照學院教學常規(guī)及實際情況,現(xiàn)將我院20xx年寒假放假時間及有關工作安排通知如下:
一、放假時間安排
(一)放假與離校安排
1、寒假從1月14日(周六)開始至2月18日(周六)結束。
2、學生在1月14日(周六)下午1:00以后離校。
教職員工1月1日(周日)下午1:00以后離校。
(二)下學期開學安排
1、全體學生2月19日(周日)報到、做好開學準備,2月20日(周一)開始上。
2、教職員工:2月18日(周六)報到,2月19日(周日)起正常上班。1月1日(周日)至2月xx日(周五)期間由各單位安排輪休(每人不超過2天,含周六、日)。
二、值班安排
寒假期間,學院安排總值班。值班地點:美術樓210室;值班時間:每天8:0—11:00、14:0—xx:00;值班電話:02—861。
機構分工文件怎么寫范文第三篇2004年,辦公室在機關黨組、行政班子的正確領導下,按照機關2004年工作要點及辦公室的工作計劃,緊緊圍繞機關的中心工作,積極主動地為機關的正常運轉搞好服務,努力協(xié)調各科室之間的工作關系,辦公室全體工作人員認真履行崗位職責,團結協(xié)作,較好地完成了本年度工作任務,現(xiàn)總結如下:
一、認真調研、多方協(xié)調,把握全系統(tǒng)總體情況,為企業(yè)提供服務,搞好全系統(tǒng)的企業(yè)改革工作。充分發(fā)揮好“指導、維護、監(jiān)督、協(xié)調、服務”的功能,要“上為政府排憂、下為企業(yè)服務”,一方面,當好政府的參謀助手,在政府和企業(yè)之間發(fā)揮好橋梁扭帶作用,以便在面廣、分散的企業(yè)中有效地貫徹執(zhí)行黨和國家有關的法律、法規(guī)和方針政策,使之不斷地發(fā)展壯大;另一方面,經(jīng)過進一步深化改革,擺脫了束縛,在市場競爭中,非常需要給予必要的監(jiān)督與服務,發(fā)揚企業(yè)團結、互助、合作的群體優(yōu)勢和優(yōu)良傳統(tǒng),以改變勢單力薄的局面。努力提高服務能力和水平,真正把聯(lián)社辦成具有“指導、維護、監(jiān)督、協(xié)調、服務職能和經(jīng)營管理資產能力的經(jīng)濟組織。
二、掌握面上工作,把握工作重心,突出重點,為領導當好參謀助手。熱情接待,滿懷熱忱,搞好來信來訪,維護全系統(tǒng)的穩(wěn)定工作.我們將黨風廉政建設放在實踐“三個代表”的高度,嚴格要求,重點抓了三個環(huán)節(jié):一是從建立完善機構著手,在市機關和所屬企業(yè)建立健全了群眾來信來訪領導機構和接待室。二是在市機關推行了領導包片、科室包點”的穩(wěn)定工作責任制,定期不定期地深入基層廠礦車間班組和困難職工家里,了解情況,問寒問暖,排解矛盾,排查問題,開展了“做職工的貼心人、知心人”活動。雖然有多起集體上訪事件,但是都得到了較好解決。三是解決職工群眾反映強烈的熱點難點問題。比如原市*廠破產后工資關系不順、醫(yī)保參加不了問題,組織關系和醫(yī)療費問題,我們都積極參加協(xié)商解決,大家都比較滿意,贏得了干部職工好評。年初我們成立了以主要領導為組長、紀檢書記為副組長、機關各科室主要負責人為成員的黨風廉政建設領導組,領導組下設辦公室。從制度上進行完善,狠剎奢侈享樂、鋪張浪費歪風,機關推行了定點、定員、定標準接待和外出考察、開會制度,接受職工群眾評議、監(jiān)督的制度。
三、廉潔正派,認真落實,抓好“三項治理”工作,為促進全系統(tǒng)的黨風廉政建設,作出努力。2004年我們結合全市開展的三項治理工作,在制止奢侈浪費,清理違規(guī)超標小汽車和住房方面,我們把學習教育和落實工作列入反腐倡工作的重要日程,擺在突出位置,著重抓了以下幾點:一是結合貫徹落實黨的xxx和十六屆四中全會精神和工作實際,將學習和改造主動觀世界放在首位,通過學習促進了世界觀的改造,提高了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的水平。二是組織廣大黨員干部職工深入開展學習xxx精神、忠實踐行“三個代表”重要思想的教育活動,使大家進一步堅定馬克思主義信仰和社會主義信念,牢固樹立了科學的世界觀、人生觀、價值觀。三是以道德教育和黨的優(yōu)良傳統(tǒng)教育,特別是“兩個務必”教育入手,使廣大干部職工樹立了正確的權利觀、地位觀、利益觀,經(jīng)受住了市場經(jīng)濟條件下腐蝕與反腐蝕的嚴峻考驗。建立了周五學習制度,取得了好的學習效果。
機構分工文件怎么寫范文第四篇我省20xx年10月廣東省高等教育自學考試定于10月21日-22日進行。根據(jù)廣東省自學考試委員會辦公室《關于公布20xx年我省高等教育自學考試各專業(yè)開考課程考試時間安排的通知》(粵考辦〔20xx〕26號)(附件1)的精神,為確保我市20xx年10月自學考試報名報考工作順利進行,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、報名報考范圍
凡在我市居住和工作的xxx公民,以及港澳臺同胞、海外僑胞,不受性別、年齡、民族、種族、學歷、身體健康狀況、居住地等限制,根據(jù)本人的實際情況和需要自由選擇專業(yè),按規(guī)定報考我省自學考試當期開考的各專業(yè)所有課程。開考課程及時間安排請見附件1。
二、報名報考時間
(二)現(xiàn)場正式報名時間:20xx年7月16日-20日。
(三)現(xiàn)場報考時間:20xx年7月16日-20日。
三、報名報考方式
(一)新生報名報考。
首次參加高等教育自學考試的新生須先辦理報名手續(xù),然后才可辦理報考手續(xù)。
機構分工文件怎么寫范文第五篇蠶桑生產是我鄉(xiāng)骨干產業(yè)之一,為進一步抓好蠶業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,抓住繭絲市場持續(xù)上漲的大好機遇,充分發(fā)揮蠶桑產業(yè)優(yōu)勢,實現(xiàn)蠶農增產增收,現(xiàn)將我鄉(xiāng)20xx年蠶桑生產工作安排通知如下:
一、目標任務:
1、發(fā)種產繭:全年發(fā)種1300張,產繭4萬公斤。
2、新栽桑樹:20000株
3、推廣紙板方格簇:5000片。
4、推廣回轉簇架:800個。
二、蠶種訂購:
1、訂種方法:以村為單位訂種、種款交蠶業(yè)站。
2、蠶種價格:每張元。
3、訂種截止時間:
春蠶4月11日,夏蠶5月27日,秋蠶7月27日。
三、工作措施:
1、加強領導、責任落實。
書記、主任親自抓,駐村干部督促抓,確保我鄉(xiāng)蠶桑生產任務全面完成。
2、加大宣傳力度。
各村利用開會等形式大力宣傳繭絲市場行情,發(fā)展趨勢,讓蠶農家喻戶曉。
3、科學養(yǎng)蠶,提高蠶繭質量。
蠶業(yè)站人員走村串戶指導養(yǎng)蠶技術,讓蠶農養(yǎng)好蠶,增產增收。
機構分工文件怎么寫范文第六篇根據(jù)財政部、國家xxx、中國殘疾人聯(lián)合會關于印發(fā)《殘疾人就業(yè)保障金征收使用管理辦法》的通知、《河北省實施〈xxx殘疾人保障法〉辦法》、《河北省實施〈殘疾人就業(yè)條例〉辦法》,為全面落實河北省財政廳等四部門關于印發(fā)《河北省殘疾人就業(yè)保障金征收使用管理實施辦法》的通知精神,為進一步加強和規(guī)范xx市殘疾人就業(yè)保障金審核征收工作,促進殘疾人就業(yè),決定在全市范圍內開展按比例安排殘疾人就業(yè)年審工作?,F(xiàn)將有關事宜通告如下:
一、年審范圍
本市行政區(qū)域內的機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和民辦非企業(yè)單位。
二、年審程序
1、從xx市殘疾人勞動就業(yè)服務部領取《河北省用人單位安排殘疾人就業(yè)申報表》。
2、如實填報《河北省用人單位安排殘疾人就業(yè)申報表》,并對表中所填本單位在職職工人數(shù)、實際安排殘疾人就業(yè)人數(shù)等信息的真實性和完整性負責。
3、按要求準備以下審核認定材料。
(1)上年度殘疾人在編有效證明或與殘疾人簽訂的1年以上(含1年)勞動合同(服務協(xié)議)。
(2)在職殘疾人職工的《xxx殘疾人證》或《xxx殘疾軍人證》原件和復印件。
在職殘疾人職工是指持有《xxx殘疾人證》或《xxx殘疾軍人證》(1至8級)的人員。
(3)上年度在職殘疾職工領取的不低于當?shù)刈畹凸べY標準的有效工資證明。
(4)上年度在職殘疾職工繳納養(yǎng)老保險證明原件及復印件。
(5)用人單位在職職工人數(shù)有效證明。
在職職工指用人單位在編人員或依法與用人單位簽訂1年以上(含1年)勞動合同(服務協(xié)議)的人員(勞務派遣用工除外)。
(6)上年度用人單位《社會保險繳費通知單》原件和復印件。
不能提供在職職工人數(shù)、殘疾人在編等情況有效證明的單位,要提供財務憑證等相關資料進行審核認定。
4、攜帶《河北省用人單位安排殘疾人就業(yè)申報表》及上述資料到xx市殘疾人勞動就業(yè)服務部審核認定。
三、年審時間和地點
年審時間:x年4月17日——6月30日。年審地點:xx市殘疾人勞動就業(yè)服務部(xx市泉南東大街259號)。
四、殘疾人就業(yè)保障金減征、免征、緩繳等相關規(guī)定
1、從x年1月1日以后,新注冊企業(yè),自工商登記注冊之日起3年內,安排殘疾人就業(yè)未達到規(guī)定比例、在職職工總數(shù)30人以下(含30人)的企業(yè),免于審核,免征殘疾人就業(yè)保障金。
2、用人單位在職職工年平均工資未超過當?shù)厣鐣骄べY(用人單位所在地統(tǒng)計部門公布的上年度城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資)3倍(含)的,按用人單位在職職工年平均工資計征殘疾人就業(yè)保障金;超過當?shù)厣鐣骄べY3倍以上的,按當?shù)厣鐣骄べY3倍計征殘疾人就業(yè)保障金。用人單位在職職工年平均工資計算口徑,按照國家xxx關于工資總額組成的有關規(guī)定執(zhí)行。
3、用人單位遇不可抗力自然災害或其他突發(fā)事件遭受重大直接經(jīng)濟損失的,可以填寫《河北省殘疾人就業(yè)保障金申請減免、緩繳審批表》,并攜帶相關資料于年審期內向xx市殘疾人勞動就業(yè)服務部申請減免或緩繳保障金。
五、本通告自刊登之日起滿20日即視為送達。對逾期不參加年審的單位,根據(jù)有關規(guī)定,按未安排殘疾人就業(yè)計繳殘疾人就業(yè)保障金。
六、本通告由xx市殘疾人聯(lián)合會負責解釋。
聯(lián)系人:黃
機構分工文件怎么寫范文第七篇各系(部)、處(室)、中心:
為做好20xx年春節(jié)假期期間的各項工作,現(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、春節(jié)假期時間
(一)學生假期時間。學生于20xx年12月31日考試結束放寒假,20xx年2月18、19日(正月二十二、二十三)報到注冊,2月20日(正月二十四)正式上課。寒假期間,學生不留宿、不留校,學院不組織學生集體外出打工。
(二)教職員工假期時間。20xx年1月7日放假。20xx年2月13日(正月十七)報到,班車正常發(fā)車,教師餐廳開始做飯,2月14日(正月十八)正式上班。20xx年1月7日上午9:00召開全體教職工參加的學期總結大會。
全體教師要利用假期時間學習充電,根據(jù)授課任務書備課,備課量要達到課本內容的三分之一。開學時,學院要對教師備課情況進行檢查。
二、具體工作安排
1、后勤處要制定假期維修方案,對學生公寓、室內外設施設備等在假期期間進行維修;做好學生開學所用教材、作業(yè)本訂購;根據(jù)教學及辦公物資供應計劃,假期中完成各種物品的準備。對學校財產進行清查、封存入庫。對戶外水、電等設施進行防凍、防災維護。除有人值班的場所外,其他場所要斷水斷電。對未安排值班的部位要檢查門鎖、窗戶等是否安全關閉落鎖,并貼封條。
2、人事處要根據(jù)招聘計劃,利用假期進行招聘宣傳,并在寒假中對重要崗位進行招聘。
3、招生辦公室要利用假期時間,爭取生源,認真開展20xx年招生咨詢宣傳工作。
4、財務處根據(jù)工作需要,及時做好資金籌備和調度,保證假期期間各項工作需要。
5、保衛(wèi)處要加強假期期間學院巡查力度,對辦公樓、數(shù)控車間、實驗樓、學生宿舍樓進行重點監(jiān)控,防火防盜。放假期間非本校車輛及人員一律不得進入校園。
6、餐飲服務中心學生餐廳在假期開學時,要提前2天到崗,打掃衛(wèi)生,20xx年2月13日(正月十七)開火做飯。
三、工作要求
1、假期期間,學院安排的假期值班人員要在院辦公室值班。在崗和值班人員要做好學院電話接聽、信息傳送等日常工作,完成上級下達和假期確定的工作任務。其他部門需要加班人員按照規(guī)定,經(jīng)領導審批后,上報辦公室備案。
2、假期期間,各單位中層以上負責人要保持電話暢通,按時完成學院安排的工作。
3、各單位要高度重視,妥善安排做好假期的各項工作,制定出具體詳細的工作方案,一步步地抓好落實,為下一個學年的工作打下良好的基礎。
4、各單位于20xx年1月4日前,將假期期間人員值班安排上交辦公室。
機構分工文件怎么寫范文第八篇崗位職責分工的通知
【篇1:關于公司領導職責分工及權限劃分的通知】
關于公司各部門職責分工的通知
公司各部門:
根據(jù)公司發(fā)展管理需求,為了進一步明確公司領導職責及權限,便于公司生產經(jīng)營、管理和內部溝通,經(jīng)公司集體研究確定對公司領導職責分工及權限劃分如下:
一、總經(jīng)理(王學平)
主管范圍1.副總經(jīng)理。2、辦公室3.銷售部職責
1.貫徹執(zhí)行國家路線、方正、政策及區(qū)、市、縣各級政府部門規(guī)章、制度及行業(yè)政策。制定公司發(fā)展策略和經(jīng)營方向。2.全面負責公司的管理工作,行使最高管理權。3.行使公司人員聘任、調配權。
4、行使公司財務管理及資金調配權。
5.對公司的設備(設施)維修計劃行使審批權。6.對公司材料購置行使審批權。
7.對公司費用報銷、對外付款行使審批權。
二、副總經(jīng)理(馬學平)
分管生產車間、銷售部、值班室、化驗室
職責1/4
片和業(yè)務技能,遵守公司各項規(guī)章制度,服從總經(jīng)理安排,處處起到表率作用。
2.全面負責所轄單位各項日常工作的監(jiān)督、管理。3.全面負責公司安全生產工作
4.全面負責公司生產技術管理工作。5.全面負責產品
6.對公司生產過程中的獎罰行使審批權。7.確定銷售政策、設計銷售模式、制訂銷售計劃。
8.銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。
9.銷售渠道與客戶管理、銷售業(yè)績的考察評估10.財務管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。11.銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。12.制定設備、設施得日常保養(yǎng)制度,保證生產設備、設施完好及整潔。
13.制定車間及劃定衛(wèi)生區(qū)的清掃、保潔制度,劃分保潔區(qū)域,責任到人,確保轄區(qū)整潔衛(wèi)生。
14.加強與領導和各部門的協(xié)作,完成上級交辦的其他任務。
三、副總經(jīng)理(馬寶林)
職責2/4
片和業(yè)務技能,遵守公司各項規(guī)章制度,服從總經(jīng)理安排,處處起到表率作用。
2、負責公司原料和生產及辦公用品的采購工作。
3、根據(jù)生產及營銷計劃制訂采購計劃,并及時實施。4、制定采購相關制度,使之規(guī)范化。5、制定物資采購原則并嚴格落實。
6、做好采購的預測工作,根據(jù)資金運作情況,原材料堆放程度,合理進行預先采購。
7、加強采購業(yè)務知識的學習,精通采購業(yè)務和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔無私的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。
9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。10、監(jiān)控原材料及物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。11、規(guī)范采購票據(jù)的開具和審批工作,協(xié)助財會進行采購的審核及成本的控制。
12.制定劃定衛(wèi)生區(qū)的清掃、保潔制度,劃分保潔區(qū)域,責任到人,確保轄區(qū)整潔衛(wèi)生。
13、加強與領導和各部門的協(xié)作,完成上級交辦的其他任務。3/4
四、辦公室
13.制定劃定衛(wèi)生區(qū)的清掃、保潔制度,劃分保潔區(qū)域,責任到人,確保轄區(qū)整潔衛(wèi)生。
14、加強與領導和各部門的協(xié)作,完成上級交辦的其他任務。
五、銷售部
13.制定劃定衛(wèi)生區(qū)的清掃、保潔制度,劃分保潔區(qū)域,責任到人,確保轄區(qū)整潔衛(wèi)生。14、加強與領導和各部門的協(xié)作,完成上級交辦的其他任務。
六、餐飲部4/4
【篇2:關于明確站班子成員分工及崗位職責的通知】
望質安辦發(fā)[2011]1號
關于明確質安辦班子成員分工的通知
為了進一步明確工作職責,落實工作責任,經(jīng)辦領導班子成員會議研究決定,對辦領導班子成員分工和崗位職責作出調整,調整后的領導班子成員分工通知如下:
佘元奇(主任):主持全辦行政工作,主管質量安全監(jiān)督、竣工驗收備案工作,財務審計。
易柏森(書記):負責主持辦支部日常工作,負責全辦黨風廉政建設工作。
卜易斌(副書記、副主任、節(jié)能辦主任):協(xié)管黨建工作,主管節(jié)能辦全面工作,分管質安辦的安全監(jiān)督工作,聯(lián)系監(jiān)督三組質量安全監(jiān)督工作,安全優(yōu)良工程申報工作。
謝勝(副主任):分管質安辦質量監(jiān)督工作,聯(lián)系監(jiān)督二組質量安全監(jiān)督工作,負責質量投訴處理工作,質量優(yōu)良工程申報工作
劉雪嬌(副主任):分管財經(jīng)審批工作和辦公室工作,負責政工人事工作、物業(yè)公司管理、工青婦、綜合治理、辦計劃生育工作
李曉方(副主任):分管備案辦工作,負責全辦績效考核工作,政府性投資項目驗收辦日常工作和建設領域專項治理工作
楊柳(副主任):分管監(jiān)督一組質量安全監(jiān)督工作,負責組織制定全辦質量安全業(yè)務學習計劃和組織學習,負責全縣質量優(yōu)良工程審核、統(tǒng)計工作。
二0一一年五月五日
主題詞:明確分工通知報:望城縣城鄉(xiāng)建設局2011年5月5日印發(fā)共印20份
【篇3:關于公司領導職責分工及權限劃分的通知】
關于公司領導職責分工及權限劃分的通知
各部門、基層單位:
根據(jù)公司發(fā)展管理需求,為了進一步明確公司領導職責及權限,便于公司生產經(jīng)營等各項工作的管理和內部溝通,現(xiàn)對公司領導職責分工及權限劃分修訂如下:一、總經(jīng)理a:主管范圍1.總經(jīng)理辦公室2.人力資源部3.物資采供中心b:職責1.全面負責公司的日常管理工作,行使最高管理權。
2.對公司材料購置行使審批權。
3.對公司80萬元以內的費用報銷、對外付款行使審批權;對公司80萬元以上的費用報銷、對外付款行使初審權。
二、副總經(jīng)理(張新)
a:分管范圍1.副總工程師2.技術開發(fā)部3.儀器制造車間4.射孔器材制造車間b:職責1.全面負責并完成總經(jīng)理分配的公司科研技術管理工作。
2.全面負責公司科研技術標準、科研立項的監(jiān)督、管理工作。
3.全面負責所轄單位各項日常工作(生產安全、經(jīng)營管理、教育培訓、產品質量、市場開發(fā)、售后服務、綜合治理等)的監(jiān)督、管理。4.全面負責所轄單位工作計劃、發(fā)展戰(zhàn)略、費用預算、材料購置、設備(設施)維修、費用報銷、對外付款、相關資質xxx等的審核、管理工作。
c:權限1.對公司的科研工作計劃、科研設備購置計劃行使審批權。2.對公司的科研經(jīng)費、新技術推廣費用、科研設備檢測費用、科研人員獎勵行使審批權。
三、副總經(jīng)理(馬穎)
a:分管范圍1.安全副總監(jiān)2.生產部3.質量安全環(huán)保部4.油田測井項目部5.油田特種作業(yè)項目部6.運輸隊b:協(xié)管人力資源部c:職責1.全面負責并完成總經(jīng)理分配的公司生產安全管理工作。2.全面負責所轄單位各項日常工作(生產安全、經(jīng)營管理、教育培訓、產品質量、市場開發(fā)、售后服務、綜合治理等)的監(jiān)督、管理。3.全面負責所轄單位工作計劃、發(fā)展戰(zhàn)略、費用預算、材料購置、設備(設施)維修、費用報銷、對外付款、相關資質xxx等的審核、管理工作。
4.行使安全總監(jiān)職責。
5.行使管理者代表職責(負責公司qhse管理體系的運行及管理工作)。
6.協(xié)助總經(jīng)理對協(xié)管單位行使管理權。
d:權限1.對公司生產工作計劃、生產組織行使管理權。2.對公司生產安全、產品質量工作行使管理權。3.行使公司安全總監(jiān)相應的管理權。4.對公司生產過程中的獎罰行使審批權。
5.對公司的設備(設施)維修計劃行使審批權。6.對公司待處理的有值廢舊物資處置行使審批權。
7.對所轄單位的工作計劃、發(fā)展戰(zhàn)略、費用預算、材料購置、設備(設施)維修、費用報銷、對外付款、相關資質xxx等行使初審權。
8.行使qhse管理體系管理者代表相應的權利。
四、副總經(jīng)理(劉言會)
a:分管范圍1.經(jīng)營策劃部2.財務部3.綜合服務部b:協(xié)管物資采供中心c.職責1.全面負責并完成總經(jīng)理分配的公司經(jīng)營管理工作。2.全面負責并完成總經(jīng)理分配的公司財務管理工作。
3.全面負責所轄單位各項日常工作(生產安全、經(jīng)營管理、教育培訓、產品質量、市場開發(fā)、售后服務、綜合治理等)的監(jiān)督、管理。4.全面負責所轄單位工作計劃、發(fā)展戰(zhàn)略、費用預算、材料購置、設備(設施)維修、費用報銷、對外付款、相關資質xxx等的審核、管理工作。
5.全面負責公司的工會管理工作。6.協(xié)助總經(jīng)理對協(xié)管單位行使管理權。
d:權限1.對公司的經(jīng)營戰(zhàn)略計劃制定行使審批權。
2.對公司3萬元以內的費用報銷行使審批權,對公司3萬元以上的費用報銷行使初審權。
3.對公司所有的費用報銷行使總審核權。(公司日常差旅費報銷由財務部經(jīng)理初審)
4.對公司年度財務預(決)算行使初審權。
5.對公司3萬元以內的對外付款行使審批權;3萬元以上的對外付款行使初審權。
6.對公司3萬元以內的借款行使審批權;3萬元以上的借款行使初審權。
7.對公司的工資發(fā)放行使初審權。
8.對所轄單位的工作計劃、發(fā)展戰(zhàn)略、費用預算、材料購置、設備(設施)維修、費用報銷、對外付款、相關資質xxx等行使初審權。
9.對公司工會所有的費用計劃、費用支出行使審批權。
五、副總經(jīng)理(張家元)a:分管范圍1.銷售副總監(jiān)2.市場部3.特種車修理車間4.服裝分公司b:職責1.全面負責并完成總經(jīng)理分配的公司市場管理工作。2.全面負責所轄單位各項日常工作(生產安全、經(jīng)營管理、教育培訓、產品質量、市場開發(fā)、售后服務、綜合治理等)的監(jiān)督、管理。3.全面負責所轄單位工作計劃、發(fā)展戰(zhàn)略、費用預算、材料購置、設備(設施)維修、費用報銷、對外付款、相關資質xxx等的審核、管理工作。
4.行使銷售總監(jiān)職責。
c:權限1.對公司的年度市場開發(fā)計劃、中長期市場發(fā)展戰(zhàn)略行使審批權。
2.對公司的收入結算工作行使管理權。
3.對公司的市場開發(fā)與維護工作行使管理權。
4.負責督辦公司對外工程技術服務和產品銷售合同的談判和簽訂工作;5.負責公司產品及服務的客戶關系管理,建立、維護和發(fā)展客戶關系。
6.對所轄單位的工作計劃、發(fā)展戰(zhàn)略、費用預算、材料購置、設備(設施)維修、費用報銷、對外付款、相關資質xxx等行使初審權。
六、本文件自發(fā)文之日起執(zhí)行,同時廢止西方司發(fā)〔2008〕13號文件。
機構分工文件怎么寫范文第九篇各答辯小組、各指導教師、全體畢業(yè)生:
為做好管理學院20xx屆畢業(yè)論文答辯工作,根據(jù)《安徽科技學院普通本科學生畢業(yè)論文(設計)管理工作細則》(校教發(fā)[2007]14號),《安徽科技學院普通本科學生畢業(yè)論文(設計)管理補充規(guī)定》(校教字[2014]9號)文件精神,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、成立論文答辯領導組
組長:顧有方
成員:姚勇、胡月英、趙偉峰、丁景良、張德化、程業(yè)炳、郝世綿、張國寶、鄭謙
秘書:秦鳳華
論文答辯組全面負責畢業(yè)班畢業(yè)論文答辯及成績評定等事宜。
二、論文質量要求
根據(jù)《安徽省教育廳關于普通高校本??粕厴I(yè)設計(論文)管理工作的暫行規(guī)定》的有關精神,各指導教師要嚴格審查所指導學生的畢業(yè)論文,確保畢業(yè)論文質量。考慮到本屆學生畢業(yè)論文需要使用“學術不端檢測系統(tǒng)”進行檢測,各指導教師和各答辯小組要嚴把畢業(yè)論文質量關,對有弄虛作假、剽竊抄襲和直接拷貝他人相關內容者,可建議畢業(yè)論文成績?yōu)椴患案瘢瑫r取消該同學的畢業(yè)論文答辯資格,并將相關材料報院學術委員會。院學術委員會查實相關情況后,畢業(yè)論文成績定為不及格,并按學生學籍管理有關規(guī)定處理。
論文定稿提交前,請在維普論文檢測系統(tǒng)(大學生版)進行“學術不端檢測系統(tǒng)”檢測,并提交檢測報告,檢測結果要小于15%,方可參加答辯。
畢業(yè)論文總成績由畢業(yè)導師評定成績20%,答辯老師評閱成績20%,答辯成績50%及畢業(yè)實習成績10%組成。
注:本屆畢業(yè)論文要求實行雙導師制、真題真做的比例不低于30%。
三、學生答辯資格審查
學院論文答辯資格審查。能按事先擬定的進度要求,完成畢業(yè)論文(設計),論文質量達標,并提交論文相關資料的學生,憑指導老師簽名的“畢業(yè)論文答辯資格審查表”參加答辯。
注1:凡未按學院和指導老師要求,按時提交論文存檔資料的學生,指導老師在報經(jīng)院學術委員會審議通過后,有權取消其答辯資格。
注2:學院在答辯前三天,召開院學術委員會,最后審察確認答辯資格。
注3:按學校和學院畢業(yè)論文(設計)相關管理辦法,未通過答辯的學生,需按要求修改論文,通過院學術委員會資格審察后,可以有一次補答辯機會(兩次答辯之間的時間間隔,視論文修改幅度而定),通過補答辯者,成績記為60分,未能通過補答辯者,可在下一學年重修。
四、答辯時間
第一次答辯時間:20xx年5月6日
第二次答辯時間:20xx年6月3,4日
具體時間:8:00—17:00(午休時間由導師組自定)
五、答辯學生分組地點
見附表,學生分組名單請在答辯前到學院辦公室門口報欄里查看。
六、畢業(yè)生提交材料時間節(jié)點
一辯時間節(jié)點:
指導老師4月25日前提交一批答辯名單;學生于5月1日交答辯論文電子定稿(學院送交教務處檢測);5月4日交紙質論文、復制比(維普)查詢報告(復制比≦15%)、論文答辯資格審查表和畢業(yè)論文誠信承諾等相關材料。
二辯時間節(jié)點:
指導老師5月25日前提交二批答辯名單;學生于5月31日交答辯論文電子定稿(學院送交教務處檢測);6月2日交紙質論文、復制比(維普)查詢報告(復制比≦15%)、論文答辯資格審查表和畢業(yè)論文誠信承諾等相關材料。
七、畢業(yè)生提交材料清單
1.畢業(yè)實習材料一份交指導教師(單位蓋章)
2.畢業(yè)生社會調查報告一份交指導教師
3.畢業(yè)論文選題申請表一份交導師
4.畢業(yè)論文開題報告一份交導師
5.畢業(yè)論文指導過程記錄表一份交導師
6.畢業(yè)論文答辯定稿一式三份交指導教師
7.論文查重報告(用維普系統(tǒng)自行查詢)交給導師
8.論文答辯資格審核表一份交給導師
9.答辯記錄表(自行下載)請在答辯結束當天填好答辯問題及內容交給各答辯組秘書。
八、論文導師向學院辦公室提交材料清單
1.畢業(yè)實習材料一份(導師評語并給成績)
2.社會調查報告一份(導師評語并給成績)
3.畢業(yè)論文一式三份
4.答辯資格審核表一份(導師審閱合格后簽字)
5.畢業(yè)生論文評閱意見表(導師評語并給成績)
6.畢業(yè)論文材料袋(內裝齊所有材料)要有畢業(yè)論文成績表
以上材料需導師批閱簽字后統(tǒng)一交各教研室匯總,由教研室主任統(tǒng)一交給學院辦公室,材料沒交齊學生不予安排答辯。
九、答辯組導師領取及提交材料清單
1.各答辯組組長請于答辯前一日來辦公室領取畢業(yè)論文答辯材料
2.按照指定時間進行答辯。
3.學生答辯結果表及成績于答辯結束后第二天提交學院辦公室匯總。
4.論文評定意見表2份/生于答辯結束后交學院匯總。
十、學院后期整理材料及公示情況
1、畢業(yè)生論文總成績于20xx年6月23日下午在學院辦公室門口黑板上公示,申請復議時間截止6月25日下午18時。
2、教研室主任集中收取檢查本教研室導師論文材料(截止時間20xx年6月30日下午17時),兼職導師由學院單獨通知收取。材料包括定稿論文、選題申請表、開題報告、指導過程記錄表、指導教師評定意見表、評閱教師評閱意見表、答辯記錄表、畢業(yè)論文成績表等全部裝袋簽字。
3、答辯不合格學生不予安排二次答辯。
4、學院辦公室根據(jù)答辯委員會最后公布成績進行論文材料蓋章及報請領導簽字,根據(jù)規(guī)定時間提交教務處論文成績。
十一、畢業(yè)生答辯后提交材料
1、畢業(yè)論文答辯修改定稿一份(附上畢業(yè)論文誠信承諾書,手寫簽名)
2、畢業(yè)論文選題申請表、開題報告、指導過程記錄表
3、答辯記錄表
特此通知!
機構分工文件怎么寫范文第十篇各位業(yè)主:
在大家的支持信任下,近一段時間以來,業(yè)委會以全體業(yè)主根本利益為最高出發(fā)點,在朝陽區(qū)小區(qū)辦、三間房鄉(xiāng)政府、福怡園居委會的正確指導下,作了如下主要工作:
一、作好內部建設,建立完善各種規(guī)章制度;
二、明確職責,作好業(yè)主委員會內部分工;
三、8月3日、8月18日兩次函告美晟物業(yè)公司:原《物業(yè)管理合同》已經(jīng)解除,原合同約定的收費標準不再適用,美晟物業(yè)公司應立即退出小區(qū)并妥善辦理交接事宜。
四、責成物業(yè)公司立即向業(yè)主委員會移交相關設施和資料、向全體業(yè)主公布財務明細帳目;
五、就承重墻和手機發(fā)射基站問題與物業(yè)公司嚴正交涉,責成物業(yè)公司立即制止一切非法施工并將已建基站全部拆除。
六、以書面通告形式告知全體業(yè)主:在確定新的物業(yè)公司之前,過渡期間業(yè)主按照無電梯元/平方米、有電梯元標準逐月繳納;明確美晟物業(yè)公司無權向業(yè)主收取下一年度全年物業(yè)費用。
經(jīng)征求廣大業(yè)主意見,為切實維護業(yè)主利益,業(yè)主委員會在下一階段將開展以下工作:
一、在相關部門指導下,正式啟動選聘、招標物業(yè)公司程序,確定新的物業(yè)公司,在明確物業(yè)服務標準和物業(yè)費用價格前提下,簽定新的物業(yè)合同。
二、再次責成物業(yè)公司移交相關設施和資料。如物業(yè)公司不積極配合業(yè)主委員會工作,繼續(xù)漠視業(yè)主利益,業(yè)委會將立即啟動訴訟程序。
三、核查前期供暖費、熱水費、冷水費成本,制定本年度供暖費、熱水費、冷水費價格。
希望廣大業(yè)主繼續(xù)支持業(yè)主委員會工作,積極行施主人權利。
動力街區(qū)業(yè)主委員會
x年八月二十二日
機構分工文件怎么寫范文第十一篇南亨中心小學綜合治理領導小組職責及分工
領導小組:組長:肖炳炎副組長:王曉勇劉建華成員:黃海雁各班主任
職責:
一、研究貫徹黨和國家關于學校及周邊治安綜合治理工作的方針、政策。
二、分析研究學校及周邊地區(qū)治安管理中的突出問題,部署學校及周邊地區(qū)治安綜合治理工作,組織開展推動“平安校園”創(chuàng)建活動。
三、研究、制定學校及周邊治安環(huán)境治理的重大決策,積極配合上級相關部門開展的集中整治和專項治理。
四、檢查、督促、指導校內各部門落實學校及周邊治安管理的各項同措施,形成多方配合、齊抓共管的工作機制。
五、總結、推廣工作的先進經(jīng)驗,樹立、表彰先進典型,推動學校及周邊治安綜合治理工作的深開展。
六、時時對校園及周邊治安問題進行巡視對出現(xiàn)的問題進行整治或上報配合學校整治。
分工:
1、組長負責全局工作,對整個整治工作作指導。
2、副組長負責具體工作的開展,制定各項方案和預案、制度等。
3、校園內治安黃海雁和各班主任具體負責。
4、校園周邊治安由劉德華、曾秋潔具體負責。
機構分工文件怎么寫范文第十二篇會計崗位職責分工
會計崗位職責分工
根據(jù)企業(yè)實際情況以及本實驗的需要,對財務會計科各崗位職責分工如下:
科長崗位
全面負責組織會計工作,開設總分類賬及部分明細分類賬;審核記帳憑證并編號;定期編制記賬憑證匯總表并登記總分類賬;辦理有關轉賬核算業(yè)務;定期組織對賬;負責籌資與投資的核算;計算應交的各種稅金和附加;利潤分配;編制會計報表并進行必要的財務分析。
材料核算崗位
該崗位負責原材料,包裝物、低值易耗品等的日常核算工作。原材料按計劃成本計價,應設置材料采購,原材料、包裝物、低值易耗品、材料成本差異等明細賬,對日常收發(fā)進行詳細登記,并注意同總分類賬的核對以及與倉庫部門的賬實核對。月終計算出原材料成本差異率,據(jù)以分攤材料成本差異。
生產成本核算崗位
該崗位負責組織生產成本核算,包括基本生產成本核算和輔助生產成本核算。結合生產車間及其產品,開設基本生產成本明細賬,并按“直接材料”、“直接人工”和“制造費用”等。成本項目設專欄進行登記;按基本生產車間設“制造費用”明細賬,并按費用項目設專欄進行登記;設置輔助生產維修明細賬,并按費用項目設專欄進行登記。月末采用直接分配法編制“輔助生產費用分配表”分配輔助生產費用,編制“制造費用分配表”分配制造費用并計入基本生產成本明細賬。計算月末在產品成本和完工產品成本,并編制完工產品成本匯總表。
產成品核算崗位
該崗位負責建立產成品數(shù)量金額明細賬,審查產成品成本匯總表及完工產品入庫,負責產成品明細賬的登記以及分期收款發(fā)出商品明細賬的設置和登記。按規(guī)定監(jiān)督產成品盤點并與成品庫進行賬實核對,與總分類賬進行賬賬核對,月末按加權平均法計算并結轉已銷售產成品成本。盤點發(fā)生溢缺,按月初單位成本轉賬。
工資核算崗位
該崗位平時負責工時、產量等資料的記錄,職工考勤。編制工資結算匯總表以及工資費用分配表,負責計提職工福利費,工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費等。
往來結算崗位
該崗位負責辦理企業(yè)與各方面的往來結算業(yè)務。與購進付款業(yè)務相關的核算,應與供應部門協(xié)作,設置“應付賬款”,“應付票據(jù)”等明細賬;與銷售收款業(yè)務相關的核算,應與銷售部門協(xié)作,設置“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”、“應收賬款”、“應收票據(jù)”等明細賬,并根據(jù)有關憑證進行登記,定期與有關總分類賬進行核對。
出納崗位
該崗位負責辦理貨幣資金的收付業(yè)務,建立銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,并根據(jù)有關貨幣資金收付憑證逐日逐筆進行登記,每日結出金額。負責現(xiàn)金支票和轉賬支票的簽發(fā)以及其他銀行結算憑證的填制。在主辦會計監(jiān)督下與銀行對賬。
固定資產核算崗位
該崗位負責固定資產增減變動的核算,在建工程的核算以及固定資產折舊的計提,應建立固定資產,在建工程,累計折舊等明細賬,并根據(jù)有關憑證進行登記,定期與總分類賬進行核對。
費用核算崗位
該崗位負責期間費用的核算以及營業(yè)外收支的核算,應建立“營業(yè)費用”、“管理費用”、“財務費用”等明細賬以及“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”明細賬,根據(jù)有關憑證進行登記,并與有關總分類賬進行核對。
機構分工文件怎么寫范文第十三篇1)項目經(jīng)理崗位職責
1、受企業(yè)法人委托,代表公司管理工程。負責處理、協(xié)調與甲方、總包單位及其它項目單位的關系,代表公司履行《施工合同》中的義務。
2、嚴格執(zhí)行國家和當?shù)卣挠嘘P法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行業(yè)主及監(jiān)理工程師對工地管理的各項有關規(guī)定。
3、貫徹執(zhí)行本公司ISO9001質量管理體系、IS14001環(huán)境管理體系和職業(yè)健康環(huán)境管理體系,負責本工程項目施工過程的組織、管理和控制,要完整地實施工程。
4、確保工程的質量與工期,實現(xiàn)安全、文明生產,要施工秩序井然、現(xiàn)場和諧。
5、熟知工程的成本情況,掌控材料、機械設備和施工人員的市場情況,了解各種可能風險的方向和發(fā)生的概率,能夠拿出控制成本、風險的辦法。
6、負責項目機構的組建、人員的管理和生產、生活設施的完善工作。7、及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,能夠妥善處理、解決各種施工問題和矛盾,負責對一般質量事故的調查、評定和處理,有責任上報較大的質量事故。8、為項目內安全施工、非不可抗力和第三人事故的第一責任人,有責任提供事故情況并及時上報。
9、組織有關人員完成施工過程的所有記錄、文件、圖紙和竣工資料的編制和移交,負責工程竣工驗收的準備和工程的交付工作。
10、主持項目的全面工作,為項目的質量、安全、工期、成本、文明施工、合同履行的第一責任人。2)副項目經(jīng)理崗位職責
1、參與制定施工組織設計和質量計劃、各項施工方案及質量安全的保證控制措施,負責編制總體進度計劃,并組織實施。
2、認真貫徹執(zhí)行國家和上級的有關方針政策以及公司的各項規(guī)章制度,協(xié)助項目經(jīng)理進行施工組織管理和施工質量管理,了解和掌握工程承包合同,依照施工項目總體管理規(guī)劃,嚴格履行合同。
3、參與施工項目內分部分項目工程和專業(yè)項目對內、對外的分包,并對工程進度、質量安全、成本和文明施工等實施監(jiān)督、協(xié)調、管理。
4、根據(jù)公司的年、季、月度施工生產計劃,協(xié)助編制施工項目的年、月、旬計劃以及勞動力、材料(周轉工具)、構配件、機具、設備、資金等需用量計劃。
5、科學地組織和管理進入施工現(xiàn)場的人、財、物等各生產要素,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,確保施工項目管理目標的實現(xiàn)。6、協(xié)助辦理各種項目建立施工項目核算制度加強成本管理,預算管理,注重成本,信息反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,了解項目收入和支出情況,使各項目開支按計劃進行有效控制。
7、協(xié)助辦理各種簽證和向建設單位、其它有關單位辦理結算和索賠。8、項目經(jīng)理不在崗時,代行項目經(jīng)理職責。3)技術負責人崗位職責
1、執(zhí)行本公司ISO9001質量管理體系,組織編制質量計劃并按規(guī)定報批,主持建立項目質量保證體系,將項目質量目標分解到各部門、班組和崗位,并對施工狀況進行檢查監(jiān)督。
2、負責組織圖紙會審、技術交底、質量計劃的交底工作;安排、檢查各專業(yè)工程師的工作進度、質量、規(guī)范;組織會審和指揮、處理技術疑難問題。3、負責組織貫徹技術規(guī)程、規(guī)范和質量標準,認真貫徹實施各項管理制度和相關程序。
4、按時參加工程會議及各種協(xié)調會。
5、負責施工文件和技術資料的管理工作,確保現(xiàn)場使用文件的有效性,負責指導和檢查施工過程的各種質量記錄和統(tǒng)計技術應用工作,確保質量記錄的完整性,準確性和可追溯性。
6、定期組織召開質量例會,指出施工中存在的質量隱患、問題,提出解決問題的方法,檢查有關執(zhí)行情況;及時向公司主管部門反饋質量信息,為施工技術、質量第二責任人。
7、負責審批本工程項目的“緊急放行”和“例外放行”報告。
8、負責組織、要求本項目全體員工積極配合質量體系審核,認真制定糾正和預防施工中錯誤方案、方法和質量隱患的措施。
9、負責工程隱蔽前檢驗、中間驗收、分部分項工程驗收和竣工驗收。負責組織檢驗人員、儀器設備和主持內部檢驗、驗收工作。
10、領導新技術、新材料、新工藝的開發(fā)應用和本項目的培訓工作。11、及時發(fā)現(xiàn)、解決施工中存在技術問題。工程竣工前組織編制好總體控制、調試、驗收計劃。
12、領導本項目質量評定和竣工交驗工作。3)現(xiàn)場設計師崗位職責
1、做好現(xiàn)場圖紙變更記錄,做好變更圖紙設計;2、做好施工圖紙交底,圖紙大樣、細部施工工藝交底;核對材料型號、規(guī)格、顏色,保證整體完工效果與原設計一致;對每個施工工段的質量檢查,保證與設計無誤;3、參與竣工驗收,繪制竣工圖。
4)裝飾工程師崗位職責
1、在出施工方案前必須去現(xiàn)場實地測量、感覺,以確保準確性?,F(xiàn)場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解裝修項目,為業(yè)務報價以及設計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。
2、定期巡查工地,了解和指導施工工人準確的體現(xiàn)設計效果。工程師在接到工程隊長和業(yè)主要求到工地溝通設計方面問題后,必須在半日內抵達施工現(xiàn)場及時溝通解決問題,否則引起的一切責任和經(jīng)濟損失由設計師承擔;
3、在巡查施工現(xiàn)場時,如發(fā)現(xiàn)工程質量、施工工藝及材料選擇方面的問題,應及時將信息反饋給工程總監(jiān)或經(jīng)理,設計師不得隨意指責工人,更不能擅自決定更換施工人員,影響施工正常進行。
4、必須具備全局觀念,服從公司統(tǒng)一安排,積極配合,耐心指導執(zhí)行該施工任務的施工工人施工;
5、不斷地提高自己的業(yè)務水平和自身素質。5)給排水工程師崗位職責
1、在主管副總經(jīng)理的領導下,發(fā)揚敬業(yè)精神,盡職盡責地做好本職工作和領導交辦的其他工作。
2、熟讀、精讀施工圖,準確掌握變更事項,嚴格執(zhí)行本專業(yè)國家和北京市政府制定的政策、法規(guī)、和施工規(guī)范、標準、規(guī)程等,嚴把工程質量關。3,堅持深入施工一線,檢查施工進度和工程質量,做好專業(yè)內施工工藝技術指導和監(jiān)督工作。
4、做好施工過程中出現(xiàn)的變更、洽商事宜,并做好變更資料的保管和上報工作。5、及時處理權限范圍內的事項,超出崗位權限的事宜問題及時向上級領導匯報并提出本人對處理問題的意見建議。認真落實上級領導的決定。
6、尊重監(jiān)理工程師的意見,支持監(jiān)理工程師的工作。準時參加工程例會、監(jiān)理會,認真聽取監(jiān)理單位、施工單位對施工過程中存在問題的意見。
7、配合上級領導做好與監(jiān)理單位、施工單位的工作協(xié)調。保證工程施工順利進行。
8、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴于律己,維護個人形象,保護公司利益。
6)安全員崗位職責
1、專職于本項目工程施工的安全管理工作,對施工安全負主要責任;
2、主持安全方案的制訂工作;3、主管安全教育、安全培訓工作;
4、負責現(xiàn)場的安全交底、安全制度檢查工作;
5、應本著預防為主的原則,積極控制、消除一切危險源;
6、對施工現(xiàn)場、作業(yè)環(huán)境、樓梯口電梯井的防護、陽臺樓板的防護、施工過程、材料堆放、臨時用電、配電箱及現(xiàn)場照明、接地接零保護、腳手架的檢查;7、對不符合安全要求的現(xiàn)象責令整改并監(jiān)督落實,負責建立施工現(xiàn)場安全狀況檔案。
7)材料員崗位職責
1、熟悉本工程所需的材料、設備、機具的種類、質量、規(guī)格、數(shù)量情況,掌握上述材料的市場、價格、及需用時間;
2、配合項目經(jīng)理,做好采購決策、材料成本計劃和資金使用計劃;3、負責提出材料計劃和資金需用計劃,負責材料、設備采購、進場、開箱檢查和驗收工作;
4、嚴格按照有關要求做好倉庫與材料、設備的堆放和標識工作,作到帳、卡、物一致;
5、負責庫房的安全、保衛(wèi)工作,對易燃材料要單獨且按規(guī)定擺放,嚴禁將油漆等易燃品與其它材料混放,杜絕形成危險源;
6、負責工地材料、設備“三防”工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報;7、負責驗收并詳細記錄每次進場材料、設備的數(shù)量、型號、規(guī)格。8、做好每月材料、設備報表工作。配合成本工程師做好材料成本的測算、統(tǒng)計、審核、結算等工作。
8)施工員崗位職責
1、在項目經(jīng)理的領導、技術負責人的指導下,依照施工進度安排和工藝要求,組織班組開展施工作業(yè);
2、負責施工場區(qū)的分配及作業(yè)面的部署;
3、分配并落實各類施工人員,監(jiān)督、檢查其到崗和施工紀律情況;4、負責施工用材料、機械、用具的安排;5、監(jiān)督、落實施工工藝和計劃執(zhí)行情況;
6、對施工質量、施工工藝、成品保護等進行監(jiān)督管理;
7、每天按時、如實記錄《施工日志》,真實、完整反映施工過程、情況;8、對現(xiàn)場的規(guī)范化、標準化管理,以及施工的質量、安全和文明施工狀況負有主要責任。
9)質檢員崗位職責
1、專職于本項目的工程質量的監(jiān)督、檢查工作,對項目質量負有主要責任;2、負責各施工段、施工工序及做法、材料、部件、設備及其驗收的質量工作;
3、參與圖紙會審、技術交底、質量交底、做法交底、安全交底及各種工程會議;
4、負責對施工各工序的質量進行監(jiān)督、檢驗、評定,參與質量問題的分析、處理,并指導施工隊改進工藝;
5、對有可能出現(xiàn)不容易把握質量的環(huán)節(jié)、施工段、工作面提前預警、應時進行現(xiàn)場監(jiān)督;
6、對出現(xiàn)了質量問題的材料、做法、工作面及時提出整改、返工的要求和指令;
7、按現(xiàn)行的各種施工及驗收規(guī)范,嚴格評定質量等級;8、記錄、整理質量檔案。
10)機電工程師崗位職責
1、在項目技術負責人的領導下,負責本項目電氣工程的技術及工程管理工作;
2、負責處理施工中出現(xiàn)的電氣類技術、質量和安全等工程問題;3、熟悉相關的技術法規(guī)與作業(yè)規(guī)程,積極消化施工圖紙,能夠從整體上把握本工程的電氣工程內容;
4、參與圖紙會審、技術交底、質量交底、做法交底、隱蔽驗收、防雷接地檢查、竣工驗收、相關竣工資料的編制;
5、對土建類工程內容的材料、工序、驗收、保證資料和工程質量負責;6、監(jiān)督、檢驗電氣類工程質量,配合做好安全、文明施工工作;
7負責與業(yè)主、設計、監(jiān)理、質檢等單位的相關人員的業(yè)務聯(lián)系及溝通工作。11)資料員崗位職責1、協(xié)助項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理起草、打印、校對、分發(fā)、傳送各種文件;2、參加有關工程會議,記錄會議內容,整理會議紀要;
3、保管工程圖紙、工程文件和各種工程往來函件,負責歸類存檔;4、督促項目內各責任人員完成規(guī)定或計劃中的技術、資料、圖紙工作;5、督促、配合專業(yè)工程師按要求做好竣工資料的整理及歸檔工作;6、協(xié)助各管理人員收集各種材料、設備資料,根據(jù)檔案保管的要求,整理竣工圖及竣工資料,負責辦理上交檔案、資料工作;
7、協(xié)助項目經(jīng)理做好項目部的行政、事務和日常管理工作。12)計劃員崗位職責
1、熟悉工程進度和質量要求
2、根據(jù)工程的進度要求,編制總體進度計劃,月進度計劃,周進度計劃和節(jié)點進度計劃。
3、根據(jù)進度和質量的要求,編制施工材料的采購、進場計劃。
4、參與項目例會,上報編制計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審批后對相應班組進行交底。5、對實際施工進度跟計劃進度進行比較,發(fā)現(xiàn)偏差時采取有效措施和方法進行調整。
6、確保工程能按期完成,達成工程的進度目標和質量目標。
機構分工文件怎么寫范文第十四篇幼兒園崗位職責分工
(一)園長崗位職責
1.認真貫徹教育方針、貫徹執(zhí)行《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規(guī)程》等有關法規(guī)、法律、執(zhí)行上級主管部門的指示和下達的各項工作任務,努力完成任務。
2.主持全園行政、業(yè)務管理、思想政治工作和精神文明建設,制定全園工作計劃、做好實施、檢查、總結工作。努力提高保教質量,提高服務質量。
3.負責建立并組織執(zhí)行各項規(guī)章制度。
4.負責聘任、調配工作人員,對全園教職工工作進行指導、檢查、評估、考核,并給予獎懲。
5.加強全園教工的思想工作進行職業(yè)道德教育,組織文化、業(yè)務學習。并為他們的政治、文化業(yè)務進修創(chuàng)造必要的條件,關心和逐步改善教工的生活工作條件,提高他們的政治、業(yè)務水平,維護他們的正當權益,形成良好園風。
6.堅持勤儉辦園的方針,管理好園舍、設備和經(jīng)費、督促事務、財務人員合理安排資金開支,搞好綠化工作,不斷改善辦園的條件。7.組織和指導家長工作。
8.搞好園招生、編班、業(yè)務檔案、資料積累等事務工作。
9、增強民主管理意識,經(jīng)常聽取意見,改進工作。依靠和發(fā)揮黨、政、工、團骨干作用,辦好幼兒園。
10、努力學習,及時了解吸收的長幼工作的信息、經(jīng)驗、不斷提高自身政治、文化業(yè)務素質、推動促進幼兒園各項工作的開展。
機構分工文件怎么寫范文第十五篇過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業(yè)務、事務、服務工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷發(fā)展貢獻力量。
一年之計在于春,一個學期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分為大家服好務。
首先本學期我部的工作計劃如下:
1.負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。
3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。
一.本學期我部的工作重點如下:
1.加強人事制度管理,繼續(xù)沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結,并向上匯報。
7.傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內部制度的執(zhí)行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節(jié)假期同學們的返校登記。
二.具體工作進展
1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調工作及運動員的后勤。
4.統(tǒng)計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準備本學期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務,讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。
機構分工文件怎么寫范文第十六篇崗位職責分工
1、技術、質量管理職責:1)編制總、年、月進度計劃,從技術方面制定可行施工措施,提高施工速度。2)認真做好施工中的計劃統(tǒng)籌、協(xié)助與控制。嚴格堅持落實每周工地施工協(xié)調會制度,作好每日工程進度安排,確保各項計劃落實。圍繞總進度計劃,編制月、周施工進度計劃,作到各分部分項工程的實際進度按計劃要求進行;每期根據(jù)前期完成情況和其他預測變化情況,對當期計劃和后期計劃、總計劃進行重新調整和部署,確保按原定或因非施工原因調整了的期限交工。3)加強質量檢查和成品保護工作,尤其是樣板間的貫徹和施工過程中的監(jiān)督檢查工作,嚴格控制工序施工質量,確保一次驗收合格,杜絕返工,以一次成優(yōu)的施工過程,獲取縮短工期的效果。
2、安全、揚塵管理職責:1)組織項目安全、揚塵管理檢查,定期進行監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題下達整改通知單,并對整改情況進行驗證。2)組織現(xiàn)場安全生產、消防措施的檢查,出現(xiàn)問題及時處理。3)深入現(xiàn)場檢查揚塵治理措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)不符合因素及時糾正,并對違章指揮,違反揚塵治理工作管理規(guī)定的施工隊和個人,按照有關規(guī)定給予處罰。4)文明施工現(xiàn)場干凈、整潔、道路暢通,揚塵治理達到“六個百分百”、“四個必須”、“八個到位”
3、物資、計劃管理職責:1)嚴格按照合同條款中規(guī)定的工期對施工單位進行考核,合同中明確的工期責任,必須履行,實行獎罰制度。2)參與合同糾紛的咨詢、調查與處理,負責項目運行中簽證、索賠、反索賠、合同變更、及來往函件等履約事件或事項的處理。3)負責組織項目施工預算、總包結算的編制和初審,跟蹤和督促對結算的審核工作。
4、外部協(xié)調管理職責:1)強化內部管理人員效率與協(xié)調,增強聯(lián)系,加強對施工單位的控制和與各供貨廠商的協(xié)作,并明確各方及個人的職責分工,減少扯皮現(xiàn)象,爭取將圍繞本工程建設的各方面人員充分調動起來,共同完成工期總目標。2)創(chuàng)造和保持施工現(xiàn)場各方面各專業(yè)之間的良好的人際關系,使現(xiàn)場各方認清其間的相互依賴和相互制約的關系。3)積極主動與當?shù)卣鞴懿块T協(xié)調聯(lián)系,與他們交朋友,取得他們的支持理解,并多為施工提供方便條件。
機構分工文件怎么寫范文第十七篇一、報名條件
凡在我省居住和工作的xxx公民,以及港澳臺同胞、海外僑胞,不受性別、年齡、民族、種族、學歷、身體健康狀況、居住地等限制,均可根據(jù)本人的實際情況和需要自由選擇專業(yè),報考我省自學考試。在押人員經(jīng)有關部門批準后也可申請報考。
二、報名報考時間
(一)新生報名時間:20xx年7月15日—20日
(三)東莞市自學考試現(xiàn)場報名報考點時間安排表
三、報名報考程序和方式
(一)新生報名。
1、首次參加自學考試的新生報名分預報名和現(xiàn)場確認兩個階段進行??忌傻卿洀V東省自學考試管理系統(tǒng)進行預報名,并選擇東莞市作為報名點。預報名成功后可得一個預報名號。
2、新生現(xiàn)場確認??忌鷶y帶身份證原件和預報名號在規(guī)定的時間內到以上6個現(xiàn)場報名點進行攝像并確認報名資格。
(二)報考方式。
1、現(xiàn)場報考。考生可以在現(xiàn)場報考期間到以上6個報名點辦理報考科目手續(xù)。考試費按每科37元,統(tǒng)一用銀聯(lián)卡刷卡繳費。
機構分工文件怎么寫范文第十八篇崗位職責分工
加油員
1、日常加油工作:
(1)、引車到位。車輛進站時,加油站員工要主動熱情地引導車輛進入加油位置。側身引車時,伸直遠離車頭方向的手臂并與肩同高,另一手臂平舉、指向車頭,水平揮動小臂至胸前引車;正面引車時,雙臂彎于胸前、掌心向內并略高于雙耳,作前后揮手引車;講話聲音要清晰宏亮。
(2)、問候顧客。車輛停穩(wěn),加油員主動向前,面帶微笑,在第一時間目視顧客并用文明用語問候顧客,(提醒顧客熄火加油),同時用親切語言,正確引導顧客消費。
(3)、開油箱蓋。征得顧客同意后接過鑰匙,幫助顧客打開油箱蓋。油箱蓋由車內控制開啟的,請顧客把油箱蓋門打開,然后旋開油箱蓋,放在適當位置。(4)、加注油品。開始加油前,加油員再次與顧客確認所加品名、牌號并設置數(shù)量,然后從加油機上取下油槍,同時向顧客提示加油機已回零。準確把油槍插入到位,平穩(wěn)打開油槍開關,加注油品。
(5)、介紹活動。加油過程中,加油員在工作允許的情況下,主動的為顧客介紹活動,推銷儲值卡。
(6)、蓋油箱蓋。加油結束后,把油槍放回原處,并放置好膠管。(征得顧客同意蓋油箱蓋),把油箱蓋蓋上擰緊,擦凈滴油,把鑰匙還給顧客。
(7)、結算貨款。加油終了要唱加油數(shù)量和應收錢數(shù);雙手接過顧客的錢(或加油憑證),同時要唱接收的錢數(shù),并謝謝顧客。要準確甄別錢幣、油票真?zhèn)?,防止收進假幣、假票;若需找零,要唱找給顧客的零錢、零票數(shù);若要開發(fā)票時,加油員應引導顧客到站內如實開出發(fā)票。
(8)、引車出站。加油員應精神飽滿、面帶微笑,禮貌引導車輛出站。加油過程中,對后來的顧客也要熱情地打招呼,做到“加一看二照顧三”。
2、日常衛(wèi)生打掃:
(1)、加油現(xiàn)場地面(2)、加油機及加油島(3)、卸油口
(4)、垃圾桶區(qū)域(5)、綠化帶區(qū)域
3、日常物品擺放:
(1)、現(xiàn)場贈品擺放(層高不能超過五層,不能阻礙視線,擺放要整齊,贈送時要逐層拿,不能亂拿亂放)。
4、日常檢查:
(1)、加油機
(2)、油氣回收裝置(3)、滅火器,消防沙5、日常任務分配:
(1)、每日衛(wèi)生區(qū)域劃分,充值任務,銷售任務分派到人,班長監(jiān)督檢查。
收銀員
1:日常工作
(1)、主動介紹充值活動。(2)、開票工作(控制發(fā)票)。
(3)、熟悉并熟練使用前臺各個系統(tǒng)。
(4)、服務熱情周到,對每位顧客都要有問候語。
2:日常衛(wèi)生
(1)、前臺:電腦,主機,抽屜,積分贈品架,臺面。
(2)、超市:貨架,地面,空調,展柜,冰柜,飲水機,咖啡架,垃圾桶。(3)、廁所,洗手間:地面,便池,洗手池,垃圾桶。(4)、辦公室,更衣室:地面,更衣室雜物,垃圾桶。
3:日常貨品擺放
(1)、超市:貨架物品,未上架物品,積分贈品
1、日常工作
(1)、同加油員、收銀員日常工作,此外需監(jiān)督督促并檢查加油員及收銀員的日常工作,并配合上級主管工作。
洗車工
1、日常工作
(1)、引車人員逐輛收取洗車卡,同時檢查備洗車輛外表是否有破損,如發(fā)現(xiàn)問題及時與顧客溝通。車輛進入洗車房開始洗車前,要與顧客交代洗車注意事項。洗車時要時刻注意洗車機狀態(tài)。洗車機如有故障時,能夠自行修理,更換配件。
(2)、車輛清洗完畢后,洗車工對車輛進行擦拭。要求:積極主動,無明顯水漬
服務過程中不得與顧客發(fā)生口角,盡可能滿足顧客需要。
2、日常衛(wèi)生
(1)、洗車房地面衛(wèi)生干凈無雜物,淤泥定時清理,物品擺放整齊。(2)、車輛排隊通道地面干凈無雜物。(3)、污水池定期清理。
3、日常維護(1)、洗車機:由引車人員做日常保養(yǎng)及維修。(2)、洗衣機:由洗車人員做日常維護與保養(yǎng)。
(3)、毛巾等易耗品:由洗車人員做清洗及保養(yǎng),如有丟失,誰主管誰負責。
機構分工文件怎么寫范文第十九篇全校各班:
為推進學校素質教育,豐富校園文藝生活,加強校園文化建設,展示沃西學子風采,在20xx年即將來臨之際,我們用我們的方式或歌、或舞、或唱、或跳,向明天訴說我們的心聲。為此,經(jīng)研究決定,學校將舉行元旦文娛匯演,具體通知如下:
一、主題:文明、創(chuàng)新
二、節(jié)目要求:內容健康、形式多樣、短小精悍
1、參演節(jié)目的思想內容緊扣主題外,還必須適合中學生的年齡特點,那些不適宜在學校傳播的音樂和舞蹈均不得參加;
2、參演節(jié)目的形式不作限制,聲樂、舞蹈、器樂、戲劇和曲藝節(jié)目均可
3、參演節(jié)目數(shù)量每班1個,時間一般不超過4分鐘,不得少于2人;
4、參演節(jié)目均要有較高的藝術水平,各班應認真組織和配好指導人員,確定主要負責人,把好節(jié)目的選材關,確立創(chuàng)新意識,嚴格挑選演員,精心設計動作,刻苦進行排練,搞好服裝道具,力求參演節(jié)目有更高的藝術水平。
三、匯演時間:20xx年xx月xx――xx日12:30――17:00
四、設獎:取年段前五名發(fā)給獎狀,且加所在班級考核分。
五、各班請于12月3日前將本班的參演節(jié)目及節(jié)目介紹(20字左右)上交團委,以便編排。
機構分工文件怎么寫范文第二十篇辦公室副主任:
協(xié)助主任處理辦公室日常事務工作,具體負責:
1、對外部門業(yè)務工作聯(lián)系;
2、人力資源管理;
3、公司員工五險及工傷資料的審查、申報和處理;
4、各類會議組織與安排;
5、公司食堂的管理;
6、員工之間的矛盾糾紛調解和突發(fā)事件處理;
7、新進員工的體檢安排。
辦事員:
協(xié)助副主任處理好辦公室的工作,具體負責:
1、文件的打印、發(fā)放、收集、歸檔與管理;
2、公司檔案的借閱、收回、歸類、登記、等檔案室管理工作;
3、辦公用品的發(fā)放和管理;
4、科華報的信封裝訂及內部科室分發(fā);
5、辦公室及文印室的清潔衛(wèi)生工作。辦事員:
協(xié)助副主任處理好辦公室的工作,具體負責:
1、文件的收發(fā)、登記、傳閱工作;
2、員工五險資料填寫、整理、核對;
3、辦公室內部事務處理及辦公用品的發(fā)放和管理;
4、公司員工招聘報名登記工作;
5、員工勞保用品計劃編報與發(fā)放工作;
6、公司信息的上傳下達工作;
7、辦公室清潔工和辦公樓清潔衛(wèi)生的管理工作;
8、職工住宿與俱樂部的管理工作;
9、辦公室一般文件的擬稿工作。
機構分工文件怎么寫范文第二十一篇一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,用心發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結
一、加強部門管理,落實崗位職責
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一狀況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,必須程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xxxx司機和xxxx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,務必圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實帶給高質量的后勤服務。
二、完善和落實管理制度,加強和改善機關作風
今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。透過狠抓各項制度的落實,局機關始終持續(xù)了良好的作風狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在1xxxx元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有xxxx多元的節(jié)余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。個性是司機的職責心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率
從某種好處上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、狀況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22xxxx件。在不斷學習、摸索、總結、改善的基礎上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協(xié)調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經(jīng)意,以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調比較被動。
3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業(yè)狀況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策帶給有參考價值的意見和推薦,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
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