醫(yī)院采購審批管理規(guī)定

醫(yī)院采購審批管理規(guī)定第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國行政許可法》《中華人民共和國采購法》等法律法規(guī)，為規(guī)范醫(yī)院采購審批管理工作，提高采購效率和質(zhì)量，保障醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)，訂立本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于醫(yī)院內(nèi)各部門開展采購審批管理工作。第三條審批原則醫(yī)院采購審批應(yīng)遵從公平、公正、公開、透亮的原則。審批程序要合法合規(guī)，務(wù)必確保采購活動的合理性和醫(yī)院資源的最優(yōu)化利用。第二章采購預(yù)算第四條預(yù)算編制醫(yī)院各部門在每年年初應(yīng)依據(jù)實際需求和財務(wù)情況編制采購預(yù)算。預(yù)算應(yīng)明確項目名稱、估計金額、采購范圍、使用期限等關(guān)鍵信息，并由相關(guān)部門負責人審批。第五條預(yù)算管理醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)對各部門的采購預(yù)算進行集中管理，核實預(yù)算信息的真實性和合理性。預(yù)算超支或調(diào)整需經(jīng)相關(guān)部門及財務(wù)部門的審批，并及時調(diào)整財務(wù)預(yù)算。第六條預(yù)算執(zhí)行各部門在執(zhí)行采購過程中，應(yīng)嚴格依照預(yù)算執(zhí)行。如需超預(yù)算采購，需及時向財務(wù)部門提出申請，并經(jīng)財務(wù)部門審批和備案。第三章采購需求申報第七條采購需求識別各部門在發(fā)現(xiàn)采購需求時，應(yīng)及時識別確認其合理性和緊急程度。采購需求應(yīng)包含項目名稱、規(guī)格參數(shù)、數(shù)量、估計供應(yīng)日期等認真信息，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批確認后進行下一步的審批流程。第八條采購需求審核醫(yī)院設(shè)立采購管理部門，負責對各部門提出的采購需求進行審核。審核內(nèi)容包含需求的合理性、緊急程度、預(yù)算是否充分等方面。審核通過后，由采購管理部門向上級主管部門申請采購審批。第九條采購審批采購管理部門將已經(jīng)審核通過的采購需求提交給上級主管部門進行審批。審批流程包含主管部門初審、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。采購審批依據(jù)采購金額和需求緊急程度的不同，審批權(quán)限分級設(shè)置，確保采購審批的高效性和敏捷性。第十條采購公示醫(yī)院采購管理部門應(yīng)將采購需求公示肯定時間，確保供應(yīng)商和社會公眾了解采購信息。公示內(nèi)容包含項目名稱、規(guī)格參數(shù)、數(shù)量、預(yù)算金額、公示期限等，并公示采購單位的聯(lián)系方式，以便供應(yīng)商來電詳詢。第四章供應(yīng)商選擇和評審第十一條供應(yīng)商管理醫(yī)院采購管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，收集、管理和維護合作過程中的供應(yīng)商信息。供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)相關(guān)資質(zhì)證明，并依照規(guī)定時間和方式供應(yīng)與醫(yī)院采購相關(guān)的產(chǎn)品樣品和技術(shù)支持文件。第十二條供應(yīng)商選擇采購管理部門應(yīng)依照合理競爭、公正公平的原則，從供應(yīng)商庫中選擇合適的供應(yīng)商。選擇依據(jù)包含供應(yīng)商的信譽、價格合理性、供貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等方面的綜合評估。第十三條供應(yīng)商評審對于比較大型或緊要的采購項目，采購管理部門可以組織評審專家對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審。評審專家應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)背景和豐富的采購經(jīng)驗，對供應(yīng)商的技術(shù)本領(lǐng)、質(zhì)量掌控、交貨期等進行全面評估，并給出評審看法。第十四條供應(yīng)商合同簽訂選定供應(yīng)商后，采購管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格參數(shù)、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、違約責任等關(guān)鍵信息。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格執(zhí)行。第五章采購過程管理第十五條采購過程監(jiān)督醫(yī)院采購管理部門應(yīng)對采購過程進行監(jiān)督管理，確保采購活動的合規(guī)性和透亮性。采購過程中，采購管理部門可以隨時對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量等進行抽查和檢查。第十六條采購合同管理采購管理部門應(yīng)建立完善的采購合同管理制度，對合同履行過程進行監(jiān)管。對于合同執(zhí)行過程中的問題和爭議，采購管理部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。第十七條采購結(jié)果公示采購?fù)瓿珊螅t(yī)院采購管理部門應(yīng)將采購結(jié)果進行公示，確保供應(yīng)商、采購部門和社會公眾的知情權(quán)。公示內(nèi)容包含中標供應(yīng)商名稱、采購金額、中標理由等。第十八條采購檔案管理醫(yī)院采購管理部門應(yīng)建立健全的采購檔案管理制度，對采購過程中的各類文件、合同、支出憑證等進行歸檔保管。采購檔案應(yīng)依照肯定時限進行分類整理和保管，確保采購活動的可查性和審計需要。第六章懲罰和申訴第十九條違規(guī)處理對于違反醫(yī)院采購審批規(guī)定的行為，醫(yī)院采購管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的懲罰措施，包含警告、記過、記大過、降低職務(wù)或解聘等。第二十條申訴機制醫(yī)院采購管理部門應(yīng)建立健全的采購申訴機制，保障采購活動的公正性和公平性。對于不滿意采購結(jié)果或認為采購存在問題的供應(yīng)商或采購單位，可向采購管理部門提出申訴。采購管理部門應(yīng)盡快受理并進行調(diào)查處理，并向申訴人反饋結(jié)果。第二十一條信息公開醫(yī)院采購管理部門應(yīng)定期公開采購活動的信息，包含采購公告、需求公示、采購結(jié)果等。公開途徑包含醫(yī)院官方網(wǎng)站、公告欄、采購師所等，以確保采購活動的透亮度和公開性。第七章附則第二十二條本規(guī)定解釋權(quán)本規(guī)定解釋權(quán)歸醫(yī)院采購管理部門全部，并由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)團隊審定。如對本規(guī)定有任何疑問或建議，可向醫(yī)院采購管理部門咨詢。第二十三條本規(guī)定的修改和廢止本規(guī)定的修改和廢止由醫(yī)院采購管理部門提出，并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)團隊審議通過后執(zhí)行。第二十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。以上為醫(yī)院采購審批