公司車輛使用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

車輛管理制度為加強企業(yè)公務(wù)車輛管理，本著“方便管理、節(jié)省開支、提升效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”標(biāo)準(zhǔn)，制訂本制度。第一條、車輛管理1、公務(wù)車輛調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油、審驗?zāi)隀z、保險等由企業(yè)辦公室統(tǒng)一管理；辦企業(yè)主任負責(zé)車輛調(diào)度。車班班長負責(zé)車輛維修、保養(yǎng)、審驗?zāi)隀z、臺賬登記指導(dǎo)和督促和費用報銷確定等工作。油料管理員負責(zé)車輛油料管理工作。2、每輛公務(wù)車均責(zé)任到人，由指定司機負責(zé)該車輛維護保養(yǎng)、安全檢驗、驗車年檢、規(guī)費繳納、臺帳登記、費用報銷工作，標(biāo)準(zhǔn)上不得由她人代理。上述責(zé)任列入司機崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績效考評目標(biāo)，并嚴格實施考評，依據(jù)考評結(jié)果獎懲。3、根據(jù)大隊《相關(guān)加強公務(wù)用車相關(guān)紀(jì)律通知》要求，企業(yè)車輛嚴格實施下班入庫制，全部車輛停放在地下車場指定車位。出差要將車輛停放在安全場所，并鎖好方向盤和門窗。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜，不然產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責(zé)。4、節(jié)假日、冬休期間依據(jù)工作需要安排值班車輛，其它車輛一律停用歸庫。特殊情況用車必需經(jīng)大隊主管領(lǐng)導(dǎo)、大隊安全科同意方可啟用。第二條、車輛調(diào)度和使用1、車輛調(diào)度實施先急后緩，先遠后近，統(tǒng)籌安排，確保工作需標(biāo)準(zhǔn)。2、公務(wù)用車實施派車制度。由用車人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室提出申請，由辦公室主任統(tǒng)一進行安排、調(diào)度。出野外、出差填寫派車單并報大隊安全科立案。市內(nèi)短途用車不開派車單。3、嚴格實施車輛路單制度。由司機登記車輛運行時間、目標(biāo)地、公里數(shù)等信息，出車任務(wù)完成后由用車人簽字確定。缺乏用車人簽字、行駛里程和派車任務(wù)顯著不一致，需由司機進行文字說明；4、司機必需按辦公室通知派車任務(wù)、路線出車，不得私自改變，不然產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責(zé)。駕駛員駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故，依據(jù)交警部門認定責(zé)任，除保險理賠部分外，她人或企業(yè)還有損失，由駕車人員全額賠償，且駕駛?cè)水?dāng)月考評不合格。司機因本身保管、保養(yǎng)不妥等造成公務(wù)車輛被損或機械故障，負擔(dān)保險理賠不足部分損失，且當(dāng)月考評不合格。5、駕駛員私自將公務(wù)車交給她人駕駛，當(dāng)月考評不合格；若交她人駕駛發(fā)生責(zé)任事故造成車輛損壞時，還應(yīng)負擔(dān)保險理賠不足部分損失。第三條、車輛駕駛和行車安全1、全部公務(wù)車輛必需立即、足額投保。2、駕駛員未出車時，應(yīng)嚴格根據(jù)作息時間待命，不得隨意外出。3、為確保行車安全，駕駛員必需認真鉆研業(yè)務(wù)，定時參與大隊、企業(yè)組織安排安全學(xué)習(xí)和檢驗，嚴格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交警指揮，嚴禁酒后開車。4、駕駛員對車輛要勤檢驗，勤保養(yǎng)，勤擦洗，使車輛一直保持最好運行情況。長途用車前要做細致檢驗，發(fā)覺問題，立即處理，嚴防事故發(fā)生。每七天司機進行一次自檢，并填寫檢驗表，當(dāng)月和行車路單一同交企業(yè)安全部門進行統(tǒng)計；企業(yè)每個月對所屬車輛進行一次全方面檢驗，并填寫檢驗統(tǒng)計；5、車輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故，應(yīng)先搶救傷患人員，并立即向交警、保險部門報案，同時還應(yīng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報。6、因駕駛行為不妥發(fā)生交通罰款，由當(dāng)事人自行負擔(dān)。7、若發(fā)覺駕車人員有以下行為，將對其進行對應(yīng)處理：違規(guī)行為處理結(jié)果第一次發(fā)覺第二次發(fā)覺第三次發(fā)覺司機駕車不系安全帶考評扣3分季度考評不合格調(diào)離崗位或解聘未提醒乘客系安全帶考評扣1分當(dāng)月考評不合格季度考評不合格司機酒后駕車調(diào)離崗位或解聘————第四條、車輛維護和修理1、要堅持預(yù)防為主標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)覺問題，反應(yīng)靈敏，處理立即。2、駕駛員要加強對車輛日常維護和保養(yǎng)，搞好清潔衛(wèi)生，出車前必需檢驗燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等相關(guān)安全部件，立即添加機油、電瓶液等，確保車況運行良好。3、車輛需維修保養(yǎng)、更換副油及配件，先由司機提出申請，并經(jīng)車班班長核實，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到定點修理廠進行處理維修。維修費用統(tǒng)一結(jié)算，不予支付現(xiàn)金；保修程序：司機提出保修申請——和車班班長一同前往定點修理廠判定，修理廠對判定出故障蓋章確定——企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在保修單上簽字——送修，司機應(yīng)全程在修理廠進行監(jiān)督，如需要增加新修理項目需重新進行審批——更換配件交舊領(lǐng)新—憑司機、車班班長簽字后修理廠修理項目及費用清單到企業(yè)定時結(jié)賬——修理廠、司機分別將修理情況記入車輛檔案。（修理廠和司機檔案應(yīng)一致，如修理廠不能出具檔案，則取消定點修理，司機如不能完成檔案填寫，則扣除安全工資）一次性修理費在300元（含）以內(nèi)小故障由車班班長確診；300元以上至1000元（含）故障由車班班長或二名以上司機會診，3000元以上較大維修需邀請大隊安全科車輛專管員一同進行會診確定；修理費1000元以下修理項目由辦公室主任審批，1000元以上修理項目由企業(yè)經(jīng)理審批。4、修理時車班班長及司機應(yīng)一起前往修理廠，車班班長不在時，辦公室應(yīng)派油料管理員前往修理，并在修理單據(jù)上簽字。換下舊零件須帶回驗收。5、車輛必需到指定修理廠進行維修。未經(jīng)同意私自進行修車、購置零配件或在非指定廠家修車，其費用不得報銷。6、在出差、出野外途中發(fā)生故障需要維修，要立即向車班班長匯報，依據(jù)實際情況就地維修，但事后必需補填《車輛維修申請表》，并提供有出差、出野外同行人簽字修理過程情況說明，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按程序報銷。7、修車時間由車班班長向辦公室主任匯報后，由辦公室主任協(xié)調(diào)安排好修理時間。8、司機應(yīng)認真填寫車輛維修保養(yǎng)臺賬，按里程或時間立即提出保養(yǎng)和修理提議，并將保養(yǎng)、維修情況具體統(tǒng)計在《車輛維護保養(yǎng)記錄表》中。第四條車輛用油管理要求：1、企業(yè)統(tǒng)一辦理加油卡，采取先申請后加油、一次一申請方法。市內(nèi)加油指定在建國北路加油站。2、司機加油時需先到油料管理員或辦公室主任處申請并經(jīng)辦公室主任同意，填寫《加油記錄表》，領(lǐng)取油卡加油。3、加完油后，駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回；如加油小票、審批單遺失，根據(jù)績效指標(biāo)進行扣分；4、司機因公出差、出野外途中，現(xiàn)金加油前需通知企業(yè)辦公室，回企業(yè)后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章正式發(fā)票審核后報銷；如未提前通知辦公室，需提供書面說明并經(jīng)隨車人員簽字，不然不予入賬報銷；第五條、車輛臺賬和信息公開1、車輛臺帳應(yīng)一車一帳，真實反應(yīng)車輛費用支出和使用情況，包含：燃油費、維修費、保養(yǎng)費、路橋/停車費、洗車費，公路數(shù)、交通事故次數(shù)、驗車年檢等。車輛臺帳應(yīng)每個月公布一次，每六個月進行一次整體評定，并形成一定費用控制參考標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)車費用報銷一車一單，必需寫明類別和具體內(nèi)容。類別須寫明內(nèi)容燃油費起止里程數(shù)；加油數(shù)（升）；金額路橋費出車任務(wù)；金額停車費出車任務(wù)；金額規(guī)費規(guī)費內(nèi)容：保險費/驗車費等；金額維修保養(yǎng)費維修養(yǎng)護內(nèi)容；材料；金額附：車輛維修保養(yǎng)申請表2、發(fā)生虛報、多報費用或謊報車費，不管金額大小，一律按攝影關(guān)金額兩倍給予處罰。3、每個月初，由企業(yè)辦公室統(tǒng)計每輛車上個月因公出差出野外時間、運行公里數(shù)、維修更換配件及費用、保養(yǎng)次數(shù)及副油更換數(shù)量、百公里油耗等運行數(shù)據(jù)，在企業(yè)范圍內(nèi)進行公開公告，接收群眾監(jiān)督；第六條獎勵制度安全月度行駛無責(zé)任事故、無違章，年底一次性給獎勵500元，整年百公里油耗最低獎勵1000元。第七條考評制度：對于