辦公室工作細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)

辦公室工作細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)行長(zhǎng)辦公室工作細(xì)化一、會(huì)務(wù)組織（一）會(huì)議通知1、根據(jù)會(huì)議安排及時(shí)將會(huì)場(chǎng)布置要求告知會(huì)議室管理人員。2、準(zhǔn)確的將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容及相關(guān)注意事項(xiàng)及時(shí)通知到每一位參會(huì)人員，當(dāng)時(shí)通知不到的要盡可能的進(jìn)行聯(lián)系，并告知辦公室主任。3、將會(huì)議服務(wù)要求告知會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員。（二）會(huì)議室管理1、建立會(huì)議室使用情況登記簿，合理安排會(huì)議和會(huì)議室的使用。2、在會(huì)議召開之前將會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備就緒，如標(biāo)語(yǔ)、桌椅布置、音像設(shè)備、投影、話筒、燈光、空調(diào)等；在會(huì)議結(jié)束之后做好善后工作。3、對(duì)會(huì)議室的所有電子設(shè)備能夠熟練操作，對(duì)出現(xiàn)的一些故障能夠及時(shí)排除。4、確保會(huì)議室內(nèi)的水、紙杯、茶等物品的正常供應(yīng)。（三）會(huì)議記錄1、明確會(huì)議的發(fā)起部門、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容；在會(huì)前確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加，并將人員到會(huì)情況報(bào)告主持人。2、準(zhǔn)備好會(huì)議資料，如議程、講話稿、主持詞等。3、詳細(xì)做好會(huì)議記錄，必要時(shí)進(jìn)行錄音，并于會(huì)后根據(jù)要求對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理。4、對(duì)于小型會(huì)議材料的整理要做到不過夜，若是晚上召開的會(huì)議必須于第二天上午整理完畢；對(duì)于大型會(huì)議材料要于第二天整理完畢；對(duì)于需要向外部媒體報(bào)送的信息要及時(shí)報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后進(jìn)行公示（包括工會(huì)的）等所有證照年檢完畢。2、對(duì)于平時(shí)的由于地址變遷或負(fù)責(zé)人變更引起的相關(guān)證照變更要及時(shí)辦理。3、對(duì)于新設(shè)立的機(jī)構(gòu)，要及時(shí)上報(bào)相關(guān)文件資料，進(jìn)行名稱核準(zhǔn)，辦理有關(guān)證照，刻制公章等。八、文印工作1、準(zhǔn)確無誤的對(duì)各類文件進(jìn)行打印排版，及時(shí)對(duì)來文進(jìn)行掃描傳閱，并根據(jù)各部門的工作需要完成復(fù)印等工作。2、每天上午十點(diǎn)之前完成報(bào)紙分發(fā)工作，并將收到的各類郵件處理完畢。注明收件人的應(yīng)送交收件人親自拆封，屬名“本行”或“辦公室”的統(tǒng)一由辦公室內(nèi)務(wù)崗拆封。3、對(duì)于我行報(bào)紙或有關(guān)書籍的分發(fā)要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并對(duì)領(lǐng)取情況進(jìn)行