辦公設(shè)施及管理制度

辦公設(shè)施及管理制度辦公設(shè)施及管理制度一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。三、相關(guān)職責(zé)。1、人力行政專員，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤弧⒉少?gòu)、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可購(gòu)買。如打印紙、砸鼓、網(wǎng)線水晶頭等。3、部門這專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的行政專員應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。3、報(bào)廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第二章辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理1、專人收管（1）每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意使用。（2）電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。2、電腦的操作規(guī)定（1）嚴(yán)禁在電腦從事于本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。（2）不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。（3）嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。3、病毒防護(hù)（1）未安裝殺毒軟件的電腦一律不得使用。（2）對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。（3）對(duì)于電腦軟件的安裝由使用部門自主決定。（4）任何電腦不得安裝游戲軟件。（5）軟件使用前要確保無(wú)病毒。（6）任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人電腦。4、硬件保護(hù)（1）未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。（2）拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。（3）硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。（４）各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。（５）各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。（６）對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電，繼電設(shè)施以保護(hù)電源。５、電腦的保養(yǎng)（１）保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手，銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。（２）定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)，備份的光盤由部門保管。二、電話的使用管理１、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。２、每次通話以五分鐘為限，通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線，浪費(fèi)資金。３、長(zhǎng)途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。４、禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話。５、電話出現(xiàn)故障的及時(shí)報(bào)電話公司維修。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理１、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。２、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。３、禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)使用管理１、不得使用傳真?zhèn)鬟_(dá)個(gè)人資料。２、使用傳真?zhèn)魉蜋C(jī)密文件需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。３、每天下班后，傳真設(shè)置由自動(dòng)接收改成手動(dòng)接收，防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費(fèi)。五、其他辦公設(shè)備的使用管理１、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。２、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。３、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。第三章附則１、本規(guī)定由長(zhǎng)治中燃源長(zhǎng)清潔能源有限公司法律事務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。２、本規(guī)定適用于長(zhǎng)治長(zhǎng)治中燃源長(zhǎng)清潔能源有限公司所有員工，公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。管理制度及工作規(guī)則一、部門職責(zé)：負(fù)責(zé)公司天然氣輸配系統(tǒng)的安全、平穩(wěn)供氣；負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂、各種運(yùn)營(yíng)原始記錄與臺(tái)賬的建立和存檔管理；負(fù)責(zé)戰(zhàn)場(chǎng)、管網(wǎng)線路及裝置設(shè)備的操作運(yùn)行、巡視檢查、日常維護(hù)保養(yǎng)、維修搶修等管理工作；負(fù)責(zé)天然氣管網(wǎng)的更新改造計(jì)劃編制與監(jiān)督實(shí)施。二、文秘辦職責(zé)范圍制度：1、根據(jù)總經(jīng)理要求，組織總經(jīng)理辦公室及執(zhí)行副總的專題會(huì)議，做好會(huì)議記錄，起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，督辦、檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況；2、組織制定公司年、季度工作計(jì)劃，指揮調(diào)度公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，協(xié)調(diào)處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各種信息數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計(jì)，并經(jīng)分析匯總形成生產(chǎn)月報(bào)、雙周報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào)，為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)；3、組織制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；4、負(fù)責(zé)公司公文起草、公文、資料的收發(fā)、傳遞、審批、督辦、立卷、歸檔及公司印鑒、介紹信的使用與管理；5、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部安全、車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、管理和辦公用品的計(jì)劃、保管、發(fā)放工作；6、負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立。三、法律服務(wù)部職責(zé)：負(fù)責(zé)公司法律訴訟與非訴訟法律事務(wù)糾紛的處理、法律咨詢工作，對(duì)合同的進(jìn)行法律把關(guān)。四、黨群辦職責(zé)：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、對(duì)外宣傳及內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)的編輯。五、公司總經(jīng)理工作職責(zé)1、主持公司全面工作；2、主持公司工程建設(shè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施股東會(huì)決議；3、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；4、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；5、擬訂公司的基本管理制度；6、制定公司的具體規(guī)章；7、主持召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議、公司年度、季度總結(jié)與表彰會(huì)議；8、負(fù)責(zé)公司高層管理人員調(diào)配及考核及決定員工的聘用、任免、獎(jiǎng)懲、薪酬、調(diào)配；9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理；10、提出公司經(jīng)營(yíng)理念，主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向；11、加強(qiáng)員工思想道德教育；12、全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策、法律、法規(guī)；13、股東會(huì)授予的其他職權(quán)。六、公司執(zhí)行副總工作職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作；2、協(xié)調(diào)好各副總之間分管工作的分工合作；3、重點(diǎn)抓好安全工作和人員管理工作；4、監(jiān)控財(cái)務(wù)實(shí)行情況及時(shí)向總經(jīng)理及股東會(huì)匯報(bào)。七、公司副總經(jīng)理工作職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理、執(zhí)行副總抓好分管工作；2、分管文秘科，負(fù)責(zé)辦公室日常工作的落實(shí)；3、分管人事部，做好人員的篩選工作；4、分管法律部，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司所有的涉及工作；5、分管黨群科，負(fù)責(zé)做好黨群工作；6、分管安全科，責(zé)任重大，負(fù)責(zé)公司所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的安全問題；7、主持分管部門工作例會(huì)，檢查會(huì)議執(zhí)行及落實(shí)情況；8、負(fù)責(zé)部門之間的協(xié)調(diào)、溝通與協(xié)作；9、總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。八、公關(guān)科職責(zé)1、負(fù)責(zé)編輯或組織編制全公司開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)文件（項(xiàng)目建議書或是可行性研究報(bào)告）；2、負(fù)責(zé)規(guī)模較小的建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的編制工作；3、負(fù)責(zé)規(guī)模較大的建設(shè)項(xiàng)目的委托設(shè)計(jì)，并提供設(shè)計(jì)條件，配合完成設(shè)計(jì)工作；4、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制和推進(jìn)工作；5、為相關(guān)部門提供技術(shù)支持與服務(wù)；6、按時(shí)完成公司安排的其他工作。九、技術(shù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)助總工辦做好各項(xiàng)技術(shù)管理、審核技術(shù)文件；2、全面負(fù)責(zé)本部門日常管理；3、負(fù)責(zé)部門員工的績(jī)效考核；4、負(fù)責(zé)組織行業(yè)內(nèi)與其他相關(guān)單位的技術(shù)交流；5、負(fù)責(zé)落實(shí)重大技術(shù)問題的攻關(guān)工作；6、健全技術(shù)管理檔案機(jī)構(gòu)，做到有序、完整、準(zhǔn)確統(tǒng)一；7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案、概（預(yù)）算的審核、檢查方案實(shí)施情況和參加項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作；8、負(fù)責(zé)實(shí)施新建、改建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)或委托設(shè)計(jì)工