辦公區(qū)管理規(guī)定

辦公區(qū)管理規(guī)定PAGEPAGE5辦公區(qū)管理規(guī)定總則目的為了加強(qiáng)公司辦公區(qū)域各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)一、有序化管理，特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門和全體員工。職責(zé)與權(quán)限1.辦公區(qū)管理公司辦公區(qū)的規(guī)劃與管理由行政部負(fù)責(zé)，人力資源部配合對違規(guī)員工的相關(guān)處罰。2.各部負(fù)責(zé)人嚴(yán)格要求本部員工嚴(yán)格遵守本管理規(guī)定，并對本部門員工的行為負(fù)有連帶責(zé)任環(huán)境管理儀容儀表辦公時間及場所，所有員工均須衣著整潔大方，保持良好的儀容儀表，上班時間不得穿奇裝異服、超短裙等。員工有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適。辦公文具及文件函稿應(yīng)擺放有序，個人工作有關(guān)的信息、計劃、文件記錄等應(yīng)分類存放。業(yè)務(wù)工作使用的文件、樣品、函件、文稿等應(yīng)分類保管，嚴(yán)禁亂丟亂放，任意棄置，不按制度處理。辦公桌上不得堆放與辦公無關(guān)的雜志、書籍、器物和廢舊紙張。辦公場所的分割、劃分、分配、布局、搬遷、裝潢風(fēng)格由行政部統(tǒng)一規(guī)劃。未經(jīng)許可，不得擅自改變辦公室布局，不得隨意挪動辦公家俱或辦公設(shè)備。公司業(yè)務(wù)及技術(shù)信息資料文稿，完成正式文函后，秘密級以上草稿應(yīng)立即進(jìn)行碎紙?zhí)幚恚渌话阈圆莞鍛?yīng)統(tǒng)一進(jìn)行二次利用，嚴(yán)禁到處亂丟、亂放。公司業(yè)務(wù)信息文函、報告及數(shù)據(jù)統(tǒng)計、合同文本等重要文件和信息須存于上鎖的貯藏空間，秘密電子文檔必須加設(shè)登錄密碼。員工需負(fù)責(zé)個人辦公用品、用具的清潔整理工作，每日上下班均需整理好個人的辦公空間，下班前還需關(guān)好所屬空間的燈具、空調(diào)、計算機(jī)等各類用電設(shè)備，并鎖好辦公室的門窗。辦公場所內(nèi)外未經(jīng)許可不得張貼廣告、宣傳畫。副總指揮：協(xié)助總指揮保證公司事業(yè)計劃及各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)。協(xié)助總指揮確保公司生產(chǎn)運(yùn)營與現(xiàn)金流安全。完成總指揮交辦的其他工作。資產(chǎn)救援組：協(xié)調(diào)各部門人員對公司資產(chǎn)的救援行動。負(fù)責(zé)各部門員工日常教育，保證員工掌握現(xiàn)場第一時間救災(zāi)與逃生知識。緊急疏散后對資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)、統(tǒng)計、確認(rèn)。疏散組：緊急疏散后統(tǒng)計各部門人員安全狀況指揮協(xié)調(diào)疏散組成員引導(dǎo)公司員工的疏散逃生。及時向公司總經(jīng)理匯報當(dāng)前安全形勢，員工疏散情況。按照字母順序排列公司員工應(yīng)急聯(lián)絡(luò)表，并保持更新。急救組：評估確定公司所需醫(yī)藥器材.對受傷員工進(jìn)行緊急救助聯(lián)系社會醫(yī)院救助受傷員工對員工進(jìn)行急救教育將公司員工傷亡或者發(fā)病情況報告公司總經(jīng)理管制組:負(fù)責(zé)緊急情況下對現(xiàn)場的控制引導(dǎo)救援人員靠近現(xiàn)場對無關(guān)人員進(jìn)行管控防止因亂出現(xiàn)搶劫偷盜公司資產(chǎn)行為配合與大廈消防治安部門的協(xié)調(diào)與溝通盜竊應(yīng)急預(yù)案一、盜竊犯罪進(jìn)行中1．發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即通知物業(yè)保安和行政部經(jīng)理，由物業(yè)保安人員迅速趕到事發(fā)地點(diǎn)，對盜竊分子進(jìn)行布控。2．迅速撥打110報警電話，等待110的到來，并配合公安機(jī)關(guān)的逮捕工作，立即向公司總經(jīng)理報告。3．對重點(diǎn)部位進(jìn)行保護(hù)，以防止事態(tài)擴(kuò)大或犯罪分子采取其它破壞活動。4．如屬內(nèi)部盜竊，保護(hù)現(xiàn)場，如發(fā)現(xiàn)偷盜者立即制服，并及時通知行政部經(jīng)理到現(xiàn)場處理。二、盜竊犯罪發(fā)生后1．立即通知相關(guān)人員和公司領(lǐng)導(dǎo)，失竊現(xiàn)場人員到達(dá)后，行政部負(fù)責(zé)記錄丟失物品的名稱、價值、數(shù)量、特征等，并請失主在記錄上簽字確認(rèn)。2．對犯罪現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù)，留下與丟失案件中有關(guān)的人員配合調(diào)查，其他人員在沒有得到許可情況下不得離開。3．丟失時間在現(xiàn)場的人員要逐一進(jìn)行談話，如下班立即從其家中找回，涉及二人以上分別隔離，以防串供或訂攻守同盟。4．經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報警，并積極配合公安機(jī)關(guān)的現(xiàn)場調(diào)查取證，了解案件發(fā)生的情況。5．如果是內(nèi)部處理失竊問題，負(fù)責(zé)處理的負(fù)責(zé)人攜帶好筆錄訪問紙、照相機(jī)、手電、手套等所需用品，查清問題后將情況向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，批準(zhǔn)后方可處理。6．調(diào)查中認(rèn)真聽取失主對丟失財物過程的各個細(xì)節(jié)的說明，詳細(xì)詢問丟失物品的特征，首先要查看現(xiàn)場是否遭到破壞，如現(xiàn)場完好，立即進(jìn)行拍照，劃分出重點(diǎn)人，接觸現(xiàn)場的時間，工作程序，所處位置，現(xiàn)場狀態(tài)的回憶等，同時接觸現(xiàn)場的都有誰，誰先進(jìn)入，誰先離開等情況。7．如發(fā)現(xiàn)有可疑物品，要帶好手套用干凈的軟紙小心提取，然后裝入干凈的塑料袋或紙袋內(nèi)以備技術(shù)鑒定用。8．如需提取物品作鑒定，必須經(jīng)事主同意方可提取，并給失主出具明細(xì)雙方簽字確認(rèn)。員工意外事故處理預(yù)案事故發(fā)生當(dāng)時應(yīng)立即撥打120急救電話；現(xiàn)場負(fù)責(zé)人迅速到達(dá)現(xiàn)場維護(hù)秩序，不許無關(guān)人員進(jìn)入和圍觀，并保護(hù)好現(xiàn)場，以便對事故原因進(jìn)行調(diào)查。1．醫(yī)護(hù)人員到達(dá)前不得搬動重傷員。2．安排人員引導(dǎo)120急救車到達(dá)現(xiàn)場，由公司總經(jīng)理委派專人陪同到醫(yī)院救治并隨時通報傷者救治情況。3．立即通知傷者家屬。4．詢問現(xiàn)場相關(guān)人員了解事故發(fā)生情況。傷員對事故經(jīng)過的敘述?，F(xiàn)場情況。相關(guān)人員對事故的證詞。5．立刻將存在不安全或危險情況通知有關(guān)部門采取措施，排除險情。事故發(fā)生后1．行政部到現(xiàn)場了解事故原因。2．由行政部經(jīng)理填寫《事故報告》報公司總經(jīng)理。3．及時排除安全隱患，避免事態(tài)發(fā)展。4．配合公安部門做好現(xiàn)場保護(hù)和調(diào)查。5．制定切實(shí)有效的預(yù)防措施并報公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。跑水應(yīng)急預(yù)案1.迅速通知所在區(qū)域物業(yè)及時關(guān)閉水管閥門和關(guān)閉控制該區(qū)域的電源開關(guān)。2.水管閥門及電源關(guān)閉后，如有必要，需及時搶救房間內(nèi)的物品，如資料、電腦等。3．去除積水后，接好電源用吸水器吸干地面水分。4．打開門窗，用風(fēng)扇吹干地面。5．安全注意事項(xiàng)：處理水管爆裂事故時，應(yīng)注意防止觸電。食物中毒1．報告總經(jīng)理并撥打120電話。2．報告人應(yīng)就近看護(hù)中毒人，不要將病人單獨(dú)留下，不挪動任何物品，保護(hù)事發(fā)現(xiàn)場，可采取緊急催吐方法進(jìn)行簡單的現(xiàn)場處理，指導(dǎo)中毒者盡快排除毒物。3．現(xiàn)場負(fù)責(zé)人控制現(xiàn)場，不許無關(guān)人員進(jìn)入和圍觀。對食品進(jìn)行封存，避免其他人員誤食。4．查驗(yàn)是否有其他人員出現(xiàn)同樣異常狀況。5．公司領(lǐng)導(dǎo)委派專人陪同就醫(yī)，及時將救治情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。6．立即通知中毒者家屬。7．保留導(dǎo)致中毒的可疑食品及病人吐瀉物，以便盡快查明中毒原因。8．由總經(jīng)理確定是否報警，并配合公安機(jī)關(guān)的調(diào)查。其他執(zhí)行日本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行。解釋權(quán)本規(guī)定解釋權(quán)由行政部負(fù)責(zé)。附件一：辦公設(shè)備檢查表附件二：鑰匙領(lǐng)取登記表附件三：鑰匙增配申請表附件一辦公室設(shè)備檢查表部門房間檢驗(yàn)項(xiàng)目備注門窗桌椅空調(diào)燈具設(shè)備插座開關(guān)檢查人日期行政部經(jīng)理日期相關(guān)部門負(fù)責(zé)人日期附件二鑰匙領(lǐng)取登記表房間領(lǐng)取數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)取人領(lǐng)取日期經(jīng)辦人