綜合辦公室管理制度參考范文（2篇）

第3頁共3頁綜合辦公室管理制度參考范文目的：為提升和維護沃美萊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境一、紀律1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室4、使用電話，傳真機，復(fù)印機，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開5、自覺愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責(zé)賠償6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語[你好，海皇]7、不準在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。8、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標準的普通話講[您好，?；使?，請問您找哪位]9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。二、衛(wèi)生1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責(zé)制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責(zé)打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄三、安全1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)2、每天上班由辦公室專人負責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開5、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識，堅決維護公司利益上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責(zé)檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—____元的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。罰則：1，在辦公室抽煙一次罰款____元。第二次____元。2，個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，記過一次，第二次罰款____元。3，其他罰則按照____元進行經(jīng)濟處罰。綜合辦公室管理制度參考范文（二）聯(lián)合承辦的公文由主辦部門與協(xié)辦部門主動做好協(xié)商，做好文件的傳遞和交接；辦結(jié)后，由主辦部門將文件送回辦公室歸檔。有時限要求的文件，辦公室應(yīng)在文件上注明，并在期限前予以催辦。4.2立卷歸檔____公司在工作活動中形成的各類文件材料（銷售、會議、接待、宣傳、聲像等）均應(yīng)及時收集、立卷歸檔。4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和積壓。4.2.3堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一個重要會議或每搞一個中心工作，要及時做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。4.2.4立卷歸檔的基本要求：卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。卷內(nèi)文件的排列應(yīng)堅持先近后遠、先重要后次要、先批復(fù)后請示的原則。案卷標題要簡明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求，并注明保管期限。4.3檔案保密4.3.1檔案工作人員必須有嚴格的保密觀念。4.3.2文件、檔案、資料要專人專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛(wèi)工作。4.3.3檔案庫房門窗要堅固，保管設(shè)備要符合保密要求。4.3.4嚴格執(zhí)行檔案查（借）閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。4.4檔案借閱4.4.1檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作，同時嚴格借閱手續(xù)保證室藏檔案資料的絕對安全。4.4.2查（借）閱檔案，必須填寫《檔案查（借）閱登記簿》，查（借）閱檔案要在檔案室或