董事會(huì)秘書(shū)是股份公司和有限公司特有的崗位

PAGEPAGE4關(guān)于做好董事會(huì)秘書(shū)工作的幾點(diǎn)思考董事會(huì)秘書(shū)是股份公司和有限公司特有的崗位，是隨著中國(guó)建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立而產(chǎn)生的新職位、新事物，由于該項(xiàng)職業(yè)的特殊性，我對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)還不是很清楚，通過(guò)學(xué)習(xí)《公司法》以及相關(guān)的法律法規(guī)，我對(duì)這個(gè)職位有了初步的了解。我感覺(jué)，要做這項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手：一、定位董事會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)董事會(huì)秘書(shū)，是由董事會(huì)直接任免的高級(jí)管理職務(wù)，是企業(yè)構(gòu)建規(guī)范的治理結(jié)構(gòu)的重要人物之一。在公司中，董事會(huì)秘書(shū)是由董事會(huì)直接聘任的公司高級(jí)管理人員，其工作職責(zé)包括：負(fù)責(zé)組織籌備股東大會(huì)和董事會(huì)；組織實(shí)施投資者關(guān)系管理；組織信息披露；協(xié)調(diào)與監(jiān)管部門(mén)的關(guān)系，確保公司規(guī)范運(yùn)作；策劃公司資本運(yùn)作與企業(yè)直接融資；聯(lián)系股東、券商、媒體等日常事務(wù)；協(xié)調(diào)董事會(huì)，監(jiān)事會(huì)及經(jīng)理層的內(nèi)部工作等等。董事會(huì)秘書(shū)由董事會(huì)聘任并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，工作的主要對(duì)象包括董事會(huì)、管理層、公司股東、中小投資者、機(jī)構(gòu)投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)等公司相關(guān)利益人，從中起到橋梁和紐帶作用。二、掌握董事會(huì)秘書(shū)工作內(nèi)容1、溝通協(xié)調(diào)是董事會(huì)秘書(shū)工作的基礎(chǔ)董事會(huì)秘書(shū)所處的位置很特殊，是公司與外界聯(lián)系的橋梁和紐帶，是公司的“對(duì)外發(fā)言人”，也是公司與政府監(jiān)管部門(mén)的“指定聯(lián)系人”，公司與新聞媒體的“窗口”，公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層之間的協(xié)調(diào)人，還是公司進(jìn)行資本運(yùn)作時(shí)的參與者。所以，溝通和協(xié)調(diào)是董事會(huì)秘書(shū)最基本的工作。是否能很好地溝通和協(xié)調(diào)直接影響到公司的運(yùn)作，甚至公司的發(fā)展。溝通協(xié)調(diào)是董事會(huì)秘書(shū)的基本功，董事會(huì)秘書(shū)也正是通過(guò)溝通來(lái)創(chuàng)造價(jià)值的。2、堅(jiān)持原則是董事會(huì)秘書(shū)工作的要件和其他部門(mén)和職位不一樣，董事會(huì)秘書(shū)是通過(guò)促進(jìn)公司規(guī)范發(fā)展體現(xiàn)自己的價(jià)值的，為公司帶來(lái)的是長(zhǎng)遠(yuǎn)的效益。所以，作為董事會(huì)秘書(shū)，一定要堅(jiān)持做事原則，把公司的利益作為想事情、做工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。通過(guò)卓有成效的監(jiān)管，促進(jìn)公司健康發(fā)展。三、提高擔(dān)當(dāng)董事會(huì)秘書(shū)的素質(zhì)和技能董事會(huì)秘書(shū)被譽(yù)為“公司高管層中最職業(yè)化的崗位”，因此，要求任職資格起點(diǎn)相當(dāng)高，不僅要有政治敏感度和宏觀經(jīng)濟(jì)知識(shí)，公司所處行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，企業(yè)管理理論和公司運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，還要具備綜合全面的財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，而且還要有良好的個(gè)人品質(zhì)、職業(yè)道德和較高的溝通技巧、處事能力、組織協(xié)調(diào)能力。因此，我要在今后的工作中從以下幾個(gè)方面嚴(yán)格要求自己：1、提升自身素質(zhì)，努力適應(yīng)職位要求。不斷學(xué)習(xí)《公司法》等相應(yīng)的法律法規(guī)文件，提高自己的法律素養(yǎng)和職業(yè)道德水準(zhǔn)，適應(yīng)董事會(huì)秘書(shū)職位的嚴(yán)肅性與特殊性。。2、重視企業(yè)內(nèi)部的溝通。做好企業(yè)內(nèi)部溝通，才能做好和投資者的溝通。溝通企業(yè)內(nèi)部，讓公司其他高管和董事及時(shí)了解監(jiān)管部門(mén)、投資者對(duì)公司的要求、希望和建議，從而影響甚至規(guī)范企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上的行為，達(dá)到外部投資者、監(jiān)管部門(mén)和社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)的要求。讓公司了解、認(rèn)識(shí)，甚至認(rèn)可董事會(huì)秘書(shū)這個(gè)崗位所能夠起到的作用。3、拓展企業(yè)外部的溝通。做好企業(yè)外部溝通，才能促進(jìn)公司的順暢發(fā)展。董事會(huì)秘書(shū)只有在與外界的溝通過(guò)程中才能將企業(yè)的情況真實(shí)、透徹地反應(yīng)給股東，才能把公司的情況和監(jiān)管部門(mén)、投資者說(shuō)得清楚，形成一種良性互動(dòng)。通過(guò)學(xué)習(xí)，我掌握了董事會(huì)秘書(shū)的六類(lèi)職責(zé)：與監(jiān)管部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系、處理公司信息披露事務(wù)、督促公司規(guī)范運(yùn)作、股權(quán)事務(wù)管理、三會(huì)組織與文件的保管。這些職責(zé)，對(duì)于我來(lái)說(shuō)有一定的挑戰(zhàn)，同時(shí)，也是對(duì)我職業(yè)生涯很好的鍛煉。雖然我的能力有限，之前從事的一直是業(yè)務(wù)工作，但是我相信，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在公司同仁的幫助下，在自身的學(xué)習(xí)努力下，我的理論素質(zhì)和工作水準(zhǔn)將得到質(zhì)的提高，會(huì)在挑戰(zhàn)中把握機(jī)遇，不負(fù)公司董事會(huì)對(duì)我賦予的期望。合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類(lèi)合同管理工作，廠內(nèi)各類(lèi)合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門(mén)，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用《中華人民共和國(guó)合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)無(wú)4職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類(lèi)合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類(lèi)合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門(mén)；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門(mén)，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5合同管理部門(mén)履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專(zhuān)用章，并按編號(hào)歸口使用；4.5.5建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專(zhuān)職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書(shū)”；4.6.2簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意