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文檔簡介
2024董事長工作總結模板7篇
2024董事長工作總結篇1
入職以來的生活讓我明白肩上的董事長助理職責是十分重要的,畢竟無論是協助領導完成相應的指示還是提前做好規(guī)劃都有益于自身的發(fā)展,再加上助理工作本身便存在著較大的競爭自然不能夠產生安于現狀的想法,本著對職業(yè)的追求還是制定個人的發(fā)展計劃才更有利于完成董事長助理工作。
嚴格遵循領導的指示并為了企業(yè)的發(fā)展提出相應的建議,作為助理自然在工作中以董事長的指示為主從而起到協助方面的作用,因此為了更好地達到完成助理工作的要求自然需要對自身能力加以提升才行,出于這類目的應當在完成助理工作的同時以學習為主以便于提升自身能力,畢竟隨著時間的流逝導致對董事長助理崗位的要求也在不斷提升,為了達到相應的要求以免在職場競爭中被淘汰自然要意識到學習的重要性才能有所成長,更何況想要完成董事長的指示本應在日常工作中尋求發(fā)展自然不能夠有所懈怠,所以對于個人的發(fā)展而言助理工作的經驗積累以及日常的學習無疑是十分重要的。
在助理工作中為領導的行程作出安排以便于更好地履行自身的'職責,由于每天安排的工作重要程度不同自然要在事先咨詢董事長的意見才行,通過相互間的商量對領導當天的行程做出安排才能夠更加合理地對時間進行規(guī)劃,期間無論是重要客戶的接待還是公司會議的安排都要參與其中才行,畢竟助理工作需要接觸各個方面自然不能夠將思維局限于些許的事務之中,而且在企業(yè)經營方面也要懂得出謀劃策以至于基本的出行也要考慮到節(jié)省油費之類的問題才行。
從初次接觸董事長助理工作到現在也應當對自身的工作方式進行總結了,實際上工作中的成長本應進行無數的歷練才能夠得到領導的信任,更何況作為助理的自己在工作中存在著太多的事情值得去學習和規(guī)劃,因此才不能夠存在懈怠的情緒以至于以往在助理工作中付出的努力變得毫無意義,而且考慮到職場競爭的問題也要建立屬于自身的優(yōu)勢以便于在后續(xù)的助理工作中得到更好的培養(yǎng),無論在職場的發(fā)展中會遇到怎樣的挫折都應當保持穩(wěn)中求進的作風才不至于出現疏忽的地方。
個人計劃的制定本就是為了在董事長助理工作中減少失誤的產生,因此以后的工作也要做到謹言慎行以便于完成的工作更加讓領導感到滿意,畢竟機會需要自己去爭取自然不能夠在助理工作的成長中失去領導的信任。
2024董事長工作總結篇2
在一年的駕駛工作中,我嚴格遵守道路安全相關法規(guī)和有關章程,并在工作中不但學習新的車輛維護、維修技術和駕駛技能,在駕駛實踐中逐漸樹立起“嚴守規(guī)章、安全第一”的觀念,認真完成公司交派的各項工作,一年來從未出現過重大安全職責事故。回顧多年的工作,我主要作了以下幾個方面:
一、工作狀況
一年來,我緊緊圍繞安全行車、服務至上,重點做了以下工作:
(一)認真做好給領導的車輛服務工作。為了更好的為領導服務,我在較短的時間內熟悉了領導的工作、生活習慣等,并按照新的要求,用心調整自己的服務方式,做到了隨時用車、隨時出車,沒有發(fā)生各種由于出車不及時而耽誤領導工作的事情。同時,我把為領導服務和為單位服務緊密結合起來。
(二)認真做好車輛的保養(yǎng)和維護工作。一年的駕駛員經歷使我認識到,做好車輛保養(yǎng)和日常維護,是安全駕駛的保證。為此,我堅持把功夫下在平時,在沒有出車任務時,
及時對車輛進行保養(yǎng)和維護。這樣,一方面,使車輛在平時始終持續(xù)干凈清潔,給領導以舒適的感覺;另一方面,透過對車輛的保養(yǎng),及時發(fā)現存在的毛病,小問題自己動手,大毛病立即向領導匯報后修理解決,做到了“有病不出車,出車保安全”。
(三)是用心做到外出期間為領導的服務工作。領導外出期間的服務工作,很大程度上就由司機來承擔。一年來,在隨領導外出過程中的食宿、對外聯絡等,我都不推委,認真去做,沒有發(fā)生任何讓領導不滿意的事情。
(四)是用心做好單位值班工作。根據辦公室的安排,我在自己的值班期間,不隨意外出,不濫交朋友,如果有出車任務就立即出車,如果沒有出車任務,也在值班室值班,沒有發(fā)生因為各種原因而影響值班出車的狀況。
(五)愛崗敬業(yè),樂于奉獻。加強業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務潛力,做到干一行愛一行。認真學習業(yè)務知識。我在本崗位上,按照單位要求準時安全地完成各項出車任務,努力做好自己的本職工作。作為一名龍暉員工除保證了公務用車外,還要用心參加各項義務勞動。在日常的行車、保養(yǎng)方面要為節(jié)能降耗做用心工作。要自覺遵守各項交通法規(guī)和單位的規(guī)章制度,在工作中要做到任勞任怨,在工作需要時不論早晚或節(jié)假日都要隨叫隨到,認真完成各項任務。嚴格遵守出車制度,按時出車,認真保養(yǎng)車輛,使車輛性能持續(xù)最佳狀態(tài),熟練掌握日常保養(yǎng)和駕駛車輛的性能,用心參加安全學習。聽從交通警察指揮,不酒后開車,禮貌駕駛、禮讓三先,確保安全行車無事故。
二、業(yè)務方面
在工作中,始終堅持學習駕駛技術和車輛維修、維護以及現代化汽車管理方面的知識,多年如一日,不斷學習和充電,克服了自己文化基礎差的弱點,靠著自己的鉆研精神,為單位解決了眾多的車輛故障和疑難問題,節(jié)省了開支,保證了行車的安全。
我熱愛汽車駕駛工作,愛護車輛,工作一向勤勤懇懇,任勞任怨,遵章守紀,具有強烈的工作職責感、敬業(yè)精神和職業(yè)道德。
總之,多年來,我能在思想上、行動上與公司持續(xù)一致,團結同志,寬以待人,認認真真學習,踏踏實實工作,使所從事的工作一年一個臺階,不斷向前發(fā)展,取得了必須的成績。但我深知,取得的一點成績,是在公司的正確領導下,在老同志的精心指導下,在同志們的幫忙下取得的,我只是做了我就應做的事。在今后的工作中,我將進一步加大工作力度,改善工作方法,更加努力地做好工作。
2024董事長工作總結篇3
今天是我們__集團總結過去、規(guī)劃未來的年度總結及表彰大會,也是我們__大家庭的新春聯歡大會。過去一年里,各子公司在總經理的帶領下,在全體干部員工的共同努力下,銷售額和盈利都保持了平穩(wěn)的增長。20__年度工作回顧,
一、集團整體實力得到進一步提升
20__年,__集團被評為__市優(yōu)秀總部企業(yè),位列全市企業(yè)第__位,鄞州區(qū)企業(yè)前__強,并再次獲得了__區(qū)政府頒發(fā)的大力鼎獎。目前,我們的配套路線已基本覆蓋全國各主機廠并延伸至歐洲的大眾、__等國際知名主機廠,新研發(fā)的產品也已經在各種車型上試裝配套成功,__已逐漸從生產傳統產品轉型至新階段的電子電動產品。
二、集團生產基地和經營面積不斷擴大
20__年重點投資的__生產基地早已建成并進入生產環(huán)節(jié);20__年對帥特龍本部進行重點投資,拆舊建新、擴大生產用房的計劃也已經完成。20__年,__南部商務區(qū)的__大廈和__電鍍公司生產基地建設也在有序進行中。目前,__集團有限公司利用空間換地,進行拆遷重建、擴大生產場地的建設工作已基本完成。董事長年終發(fā)言稿這些新成果及榮譽的取得,凝聚著公司每位員工的心血和汗水,是我們共同努力的結果。在此,我代表全體股東向今天受到表彰的先進團隊和個人表示熱烈的祝賀!向辛勤勞動、無私奉獻的全體干部員工致以誠摯的謝意,對不辭辛苦,奮戰(zhàn)在生產一線的員工們表示最衷心的感謝!
三、20__年度工作展望
一、__集團未來發(fā)展定位:
目前,集團旗下擁有__有限公司、__模塑有限公司、__有限公司、__科技有限公司四家子公司,其他生產企業(yè)也逐步歸納到__生產基地。20__年,__集團將實行所有權和經營權分離,充分發(fā)揮各子公司職業(yè)經理人的自主能力,由各子公司職業(yè)總經理獨立經營、自負盈虧、利潤上繳董事會的經營模式。
二、實行集團辦出臺管理制度并審核工作流程的制度:
20__年,由集團辦出臺相關政策,繼續(xù)完善各項制度、簡化審批流程,對各子公司加強制度流程執(zhí)行情況的監(jiān)督,做到獎罰分明。對向公司提出合理化建議或挽回公司經濟損失的人員,公司將給予__元的獎勵;對違反公司制度、給公司造成經濟損失的人員,按制度進行處罰。公司若出現多支付、少支付的情況,對責任人進行相應的處罰。
三、實行集團公司編制預算計劃,各子公司全面執(zhí)行預算的制度:
凡事預則立,不預則廢。為確保各子公司在集團的領導下,沿著既定的戰(zhàn)略目標發(fā)展,集團成立預算管理小組,由集團公司負責編制預算計劃,各子公司必須嚴格按照預算計劃進行收支,做到有據可依,開支有度。
四、實行年度績效考核制度,建立工資與工作業(yè)績掛鉤的機制
為提高公司干部的工作積極性,公司實行年度績效考核制度,各子公司干部人員不作年度調薪,由集團公司績效考核小組根據工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作能力、工作責任心進行考核,發(fā)放年終績效考核獎金。
五、加強各環(huán)節(jié)成本控制,各子公司切實做到“四個計劃”(“計劃生產、計劃采購、計劃庫存、計劃用人”)
在市場競爭日漸激烈的今天,減少生產過程的浪費,向生產一線要效益,提高產品質量,降低生產成本,是企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的必然要求,也是提高企業(yè)核心競爭力的必然要求。各子公司要以客戶的計劃為基礎,科學合理計劃生產、計劃采購、計劃庫存、計劃用人,以實現平穩(wěn)有序的生產,促進資金的靈活運轉。
六、全面推進自動化生產,逐步實現“機器換人”目標
公司斥資_億元,新建了電鍍生產車間,同時從__引進世界一流的全自動電鍍生產線。此外,公司繼續(xù)優(yōu)化全自動噴涂生產線,加快了注塑生產和裝配的自動化進程,大幅度提高了產品質量和產能,這就有利于降低勞動強度,改善勞動條件和環(huán)境。公司技術人員不斷創(chuàng)新、攻堅克難,對關鍵技術、工藝進行改進,促進了產品加工精細化和控制智能化。這將促使我們最終實現“機器換人”的全面自動化生產目標。
七、加強產品質量管理、“6s”體系管理,確保安全清潔生產
產品質量是企業(yè)做大做強的根本。公司要從上到下樹立質量觀念,積極配合管理者代表做好體系管理工作,嚴格生產現場的質量管控,提升產品合格率,減少客戶的投訴、索賠,順利通過客戶的現場評審,樹立良好的企業(yè)品牌形象。同時,要繼續(xù)加強公司的辦公場所、生產車間“6s”現場管理,做到預防為主,整潔有序,共同維護好企業(yè)形象。
八、不斷開拓新的市場,加速生產轉型升級
20__年初,在銷售副總王民軍領導的銷售部門共同努力下,公司順利進入寶馬配套體系,并成功接下幾個項目,成為德國大眾一級配套供應商,為公司打開國內外高端汽車市場,全面實現產品轉型升級打下了堅實的基礎。20__年,我們將繼續(xù)以市場為導向,通過技術創(chuàng)新加大競爭優(yōu)勢,不斷贏得公司新的發(fā)展。
九、繼續(xù)加大人才引進力度,提升產品研發(fā)能力
展望20__年,我們將面臨更加錯綜復雜的經濟形勢,市場競爭也更加激烈,企業(yè)需要加強自身的`人才隊伍建設,堅持“走出去,引進來”戰(zhàn)略,通過不斷學習和創(chuàng)新,提高自身綜合實力。
20__年,公司計劃再引進_名博士,重點引進技術創(chuàng)新強、研發(fā)實力強的高、精、尖技術人才,為研發(fā)新產品、拓寬企業(yè)發(fā)展新領域奠定基礎。此外,我們還要充分利用與科研院所、高等院校、科技部門的合作平臺,提升科技創(chuàng)新及研發(fā)能力,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。
十、繼續(xù)擴大生產和經營面積,逐步實現戰(zhàn)略目標
20__年,上海注塑生產基地、奉化電鍍生產基地及鄞州南部商務區(qū)大樓將陸續(xù)建成,其中上海注塑生產基地總投資近_億元,面積__萬平方米,建成投產后將極大加強公司與__大眾、延鋒等客戶的聯系,成為主機廠身邊的配套供應商,縮短公司與主機廠之間的距離,從而降低生產和物流成本。
總投資__億元,擁有__萬平方米面積的南部商務區(qū)大樓正在緊鑼密鼓的籌建中,極大地提升了帥特龍集團的企業(yè)形象和企業(yè)影響力。
此外,總投資__億元的__科技生產廠房也將于20__年竣工,并投入生產,這標志著公司電鍍生產線的規(guī)模和水平都將邁上一個新的.臺階,極大提高集團的整體實力和競爭力。
公司未來的發(fā)展任重道遠,但是我相信,有在座各位員工的信心和努力,有大家團結協助、不斷創(chuàng)新的團隊精神,必將開啟帥特龍集團新的發(fā)展篇章,使公司取得更加輝煌的業(yè)績,相信我們在座的各位,也能夠收獲更多的成功和幸福!
最后,值此新春佳節(jié)來臨之際,衷心地祝愿各位來賓、全體員工在新的一年里工作順利!身體健康!闔家幸福!謝謝!
2024董事長工作總結篇4
20__年4月份我通過企業(yè)人才招聘來到本公司,主要從事文秘方面的工作。秘書是協助董事長領導處理公司內外部事宜的紐帶。大半年的時間里在公司領導和各部門同事的無私幫助下,較為順利的完成了董事長交代的工作任務?,F將工作情況作以簡要匯報。
一、外部臨時性工作事宜
1、交辦事項
在公司里,大部分的時間主要處理外部事宜。主要是__相關證件的辦理。
今年4月份主要辦理了__公司的清算報告。__廠房的規(guī)劃許可證的相關資料的初步收集、與政府初步交涉。掛失__規(guī)劃許可證。
5月份辦理__的規(guī)劃許可證。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程cad圖電子檔、為總平圖蓋章往返規(guī)劃局不下3次。
6月份制作了公司的企業(yè)文化宣傳片。成功拿到了__規(guī)劃許可證的。辦理__環(huán)評報告表的'相關事務。
7、8月份、就__環(huán)評驗收情況與環(huán)保局進行交涉。9、10、11月份一直負責處理__的施工許可證的辦理。__環(huán)評文件的跟蹤與催辦。
二、內部事宜的日常性工作
1、會務接待工作。共接待了各級領導56批85人次。
2、跟蹤打樣進度。跟蹤打烊任務單、共跟蹤136張。
3、內外貿合同評審表。每周制作內外貿合同評審表電子檔。共電子檔了214張合同表的內容。
4、內勤工作。做好董事長后勤日常事務工作,負責有關文件的收發(fā)、各部門月總結催收;負責會議記錄;保證二樓董事長辦公室的整潔。
三、工作建議
1、確定公司的發(fā)展目標及戰(zhàn)略
古時候,攻城拔寨要講謀略。而先于謀略者是為目標。一個人要想成功,必須要先根據自身的情況設定合理的目標。有了目標,才有了努力的方向、行動的依據。若是沒有目標,則在行動中容易犯眉毛胡子一把抓的錯誤。同樣的一個企業(yè)要想發(fā)展,就要明確的制定出發(fā)展目標,行軍戰(zhàn)略、分階段,有重點,有主次的開展工作。__現在的業(yè)務主要是貼牌生產對國外出口、內貿自有品牌也在大幅度增長。我們的產品新穎、國內市場上少見。也就是說國內市場上有這方面的空白、也有著相當大的市場需求。發(fā)展自有的品牌、擴大國內市場是未來的一個發(fā)展方向。內貿部應該有一份詳細的計劃書、財務部要配合做利潤分析。
2、繪制公司年事表。
__在__也發(fā)展了6、7年。所經歷的風雨、所達到的成就想必也是不少。但是我來__這么久、沒有相關公司的運營情況說明,面臨問題,也無史料可查。去辦事的時候、資料散亂、少頭缺尾。就拿__面臨的問題來說、明明去年已經遇到同樣的問題,卻沒有任何資料可借鑒、沒有人事記錄、歸檔,都是憑一張嘴說。使得公司領導在處理問題時候、非常盲目。這是非常大的損失。重頭
再來、耗時耗力、勢必影響公司運營,增加成本。
3、細分工作,劃分職責。
公司管理的良好運營絕不比車間的工作要簡單。看似簡單的管理兩字、實則要考慮的因素非常多。管理、要靠兩手準備。在硬、為制度、在軟為文化。就拿_車間事故來說、一方面是制度的不規(guī)范,不客氣的說是毫無規(guī)矩可言。公司應該詳細分配各自工作、劃分職責、這樣可做到誰的工作、誰負責。這樣可避免管理的混亂。另外一方面也是公司不注重軟文化的引導。一個人的行動取決于一個人的思想。若想改變行動、必從內外因著手。外因、為制度、是硬性要求。內部就是從改變思想著手,而橋梁則是企業(yè)文化。__的企業(yè)文化不應該僅僅停留在書面上而應該要落在實處的。
2024董事長工作總結篇5
我于今年6月有幸經網上應聘面試、29日進入_集團有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來,我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務,進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一簡要匯報。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)、努力工作,做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度迅速反饋。確保項目問題及時發(fā)現并上報,使項目進度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領導掌握情況、作出決策和有效落實的效率,對項目部門上報的文件,第一時間拿于_總閱并協調相關部門進行協調處理?,F階段,協助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的'道路。堅決執(zhí)行_總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)、擺正位置,理清工作思路
因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產生摩擦或者矛盾,甚至會有越位,然而所要協調工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)、團結同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的指示要求,建設性的意見建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎知識的掌握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
三、下步打算
一是繼續(xù)注重加強學習,進一步提高業(yè)務能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相關知識,更好對接項目。熟悉公司業(yè)務,更好對接、協調子公司相關事宜。并及時上報問題,做到不積壓,及時梳理問題。
二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸?,F在公司處于轉型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的力量。
2024董事長工作總結篇6
過去的一年,作為在董事長辦公室工作的一名秘書,我也是有蠻多的感觸,在這一年的秘書工作之中,我完成領導布置的一些任務,做好自己的本職秘書工作,有一些小小的成績,同時自身也是有挺多的.收獲,我也是對這過去的一年秘書工作要去總結下。
一、工作方面
日常之中,我作為秘書,將領導交辦的工作認真的.去做好,而一些同事要給到領導的資料和相關的信息我也是及時的通傳,不會覺得自己是秘書,就拿大,給人臉色,我知道我的工作雖然是重要的,但是也是可以被替代的,同時我也是嚴格的要求自己,對于每一份文件,每一道指令都認真的交代完成,不能疏忽和延誤工作,對于公司要組織的會議,我也是積極去做好準備,和其他的同事相互的配合,一起把會議的工作給做好了,無論是會前或者會中的組織,以及會后的一個總結,我都要做好,并且我的工作是比較多的。大事小事,一天下來是很多的,但我都是有計劃的去按照輕重緩急,去把工作給理順了,再去做,一件件的去辦好,同時不能因小失大,而且即使是小事,我也不會拖延,而是會認真的去給做好了。
二、成長方面
秘書的工作不但是涉及的方面很多,而且要做的事情也是比較的雜,對個人的能力同樣也是有很高的一個要求,如果不去努力學新的東西,不去提高自己,那么很難去在這個崗位上立足,而且一些領導交辦的任務也是很難完成的,而在這一年的秘書工作之中,我也是積極的學,不管是業(yè)務的知識,或者其他相關方面的專業(yè)知識,我都是盡量的多學,可能在工作之中用到的次數不多,但是只要自己會了,那么用的時候也是可以靈活的知道該如何去用了,而不是什么都不懂,那樣工作就沒有了一個主動性。而我也是通過個人的一個成長,讓自己在辦事的效率,做事情的質量上有了提升,并且在這些事情的處理上,我也是積累明確了自己做事的一個方法,知道自己該如何的去做,才能是做得更加好的。
2024董事長工作總結篇7
____年5月,根據集團發(fā)展的需要以及集團近階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標,董事長秘書室與總經辦在職能上進行了分離。秘書室成為一個獨立的部門直接對集團董事長負責,協助并配合集團董事長統籌與組織開展集團各項重點工作。在集團領導的大力支持與帶領下,秘書室全體員工認真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業(yè),通過近2個月的努力,完成了部門的基本定位,協助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦、協調與跟進落實,突出抓好領導交辦和批辦的事項及秘書室日常工作,確保了集團各項工作的正常開展,起到了良好的上傳下達的作用??偨Y20__年上半年的工作,現秘書室各成員的工作主要分為兩大部分,第一部分是1—4月份的部分總經辦工作,第二部分是5—6月份的秘書室工作,現綜述如下:
一、秘書室各成員1—6月份的主要工作:
1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作。
2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、oa系統各類報批文的回復,跟蹤、打印、信息反饋工作。
5、跟進南罐項目相關資料的整理,復印,歸檔工作。
6、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
7、董事長會議紀要及發(fā)放工作。
8、董事長會議日程安排與相關資料的準備。
9、集團各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長。
10、協助董事長協調與處理各項工作。
11、酒店管理工作的協調、監(jiān)督與跟進。
12、集團各部門每周工作總結的收集與集團備忘錄的整理工作。
13、集團公章的管理工作。
14、集團蓋章手續(xù)的辦理及登記,三萬元以上的合同會審工作及各類合同、采購單、報銷單等的審批、核查、整理與存檔工作。
15、集團企業(yè)文化及宣傳相關工作。
16、總經理辦公室會議紀要的記錄與發(fā)放工作。
17、集團各部門每周工作周報的收集及整理工作。
18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫。
19、領導交辦的其他工作
二、工作中所取得的成績及存在的不足
1、工作中所取得的成績
協助董事長協調、監(jiān)督與跟進酒店管理工作的開展,確保了原酒店總經理與現任酒店總經理之間工作的正常交接,以及酒店在此過渡階段中各項工作的正常運轉。
協助董事長處理各項突發(fā)事件、協助董事長統籌與跟進各子公司及總部各部門工作的開展,確保集團上半年無發(fā)生重大事故發(fā)生,為集團的穩(wěn)步發(fā)展奠定的扎實的基礎。
對集團各采購單、報銷單進行嚴格的考核與把關,杜絕了一切不必要、不必需的采購行為與不符實的報銷行為,并從成本控制角度有效控制了成本過高、報銷額過大、報銷率過頻等現象的發(fā)生。
切實抓好集團37個公章的管理工作與蓋章手續(xù)的辦理及登記工作,認真做好每月統計,上報領導。組織3萬元以上的合同會審會議共6次,并聯系會審小組做好合同會審后的蓋章手續(xù)。完善及規(guī)范了集團各類合同審批表、蓋章審批表等24個表格的格式與內容。半年內,此崗位未發(fā)生任何過失行為,并做到了保密及公司機密的維護工作。
二十七樓小前臺,作為公司重要樞紐崗位,認真做好董事長室的電話、傳真的接聽及記錄工作,董事長室各類信件的整理及歸檔工作、董事長室的來訪接待工作,及時對集團總部各部門及各子公司的報送文件進行登記、報送董事長并正確的傳達董事長對各部門及各子公司的最新指示與安排,確保了集團各項工作及時、準確、高效的開展,做到了報文、報件無遺失,無遺漏。此崗位在半年內工作表示突出,成功制止了一些業(yè)主未經預約擅闖董事長辦公室的沖突事件,并保證了董事長室各類物品的正常、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展。
協助董事長準備各類會議資料并進行會議資料的整理及歸檔工作,每周為董事長準備五次酒店部門經理會議資料、兩次集團部門經理會議資料及會議議題、各項工作跟進落實情況報告等,共整理董事長各類會議資料30余類20余冊。共完成各類會議紀要38份、工作周報18份,集團備忘錄6份。
完成了總經辦、秘書室工作操作手冊的編寫工作。負責董事長各類發(fā)言稿、資料文稿的撰寫工作,取得了一定的成績。對董事長室各類文件進行了整理及歸檔,現整共理出數百類文件16個文件柜。
20__年上半年,編輯出版了集團內刊第二期、參與編輯集團內刊第三期;參與組織發(fā)集團第一次員工生日活動,集團員工1、2、3次春游活動,學習《叢飛震撼》系列活動,看望叢飛、慰問叢飛家屬等系列性公益活動并進行專題報導。共在0a上更新新聞10次、集團網站上更新新聞2次、26樓宣傳欄更新宣傳畫4
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