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給下級部門轉(zhuǎn)發(fā)公文范文第1篇給下級部門轉(zhuǎn)發(fā)公文范文第1篇轉(zhuǎn)發(fā)公文通知格式
轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)文件的通知,在承上啟下的機(jī)關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單,但要寫好寫精也不易。從當(dāng)前的辦文實(shí)際看,仍然存有標(biāo)題擬制不當(dāng),照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。寫好這類通知,要處理好以下三個(gè)問題。
一、標(biāo)題怎么寫,標(biāo)題太長怎么辦
公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題,一般也由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標(biāo)題+文種”組成。但實(shí)際辦文中,有省略發(fā)文機(jī)關(guān)的,也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××xxxx通知》(×政辦發(fā)〔XX〕26號)。
在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中,經(jīng)常會(huì)遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況,這時(shí)標(biāo)題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復(fù)在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn),十分累贅,讓人讀起來別扭,理解起來困難。為使標(biāo)題簡練、流暢,方便理解,可采取以下方法處理。
1.省略法。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時(shí),且文種為通知,標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)xxxx實(shí)施細(xì)則(試行)的通知》(××辦[XX]2號)。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時(shí),還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只在正文里列出各個(gè)聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。如《xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)xxx等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補(bǔ)償費(fèi)管理使用情況開展專項(xiàng)檢查的意見的通知》(國辦發(fā)〔XX〕31號)。
給下級部門轉(zhuǎn)發(fā)公文范文第2篇公文寫作培訓(xùn)講義
公文是法定機(jī)關(guān)與共青團(tuán)組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文書或者公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù),使工作正確、高校地進(jìn)行。按照我們校學(xué)生會(huì)干部日常事務(wù)的實(shí)際需要,我將簡單介紹一下公文的語言特點(diǎn),公文的種類以及重點(diǎn)介紹工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)執(zhí)行書、會(huì)議記錄等實(shí)用文書的寫作技巧。最后如果時(shí)間允許,將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。
一、公文的語言特點(diǎn)
團(tuán)組織公文語言受限于組織公文的性質(zhì)、內(nèi)容、功能,因而具有獨(dú)特的語體風(fēng)格和表達(dá)方式,基本要求如下:
1、真實(shí)準(zhǔn)確
公文的準(zhǔn)確真實(shí)性是指公文語言要恰如其分地表達(dá)思想內(nèi)容,正確記載和傳遞信息,應(yīng)該做到概念明確,判斷推理正確,符合語法修辭規(guī)范。重要是要認(rèn)真斟酌詞句,避免產(chǎn)生歧義;應(yīng)措辭得當(dāng),防止褒貶適當(dāng)。
2、嚴(yán)謹(jǐn)莊重
公文的嚴(yán)謹(jǐn)莊重除了要求我們不能有錯(cuò)別字,還要求我們使用規(guī)范化的書面語言,不要使用生僻詞,要使用公文專業(yè)詞語,不宜運(yùn)用文學(xué)性語言。
3、簡潔平實(shí)
公文語言應(yīng)簡潔樸實(shí),平實(shí)易懂,簡明扼要,切忌冗長繁雜,語言平實(shí)自然,切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。
二、公文的種類
公文寫作按其用途可分為四大類,第一類:公務(wù)文書寫作,如決定、決議、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)和函;第二類:事務(wù)文書寫作,如會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃、活動(dòng)執(zhí)行書、調(diào)研報(bào)告等;第三類:專用書信寫作,如表揚(yáng)信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等;第四類:其他常用文書寫作,如開幕詞、閉幕詞、邀請函等。
三、學(xué)生會(huì)常用文書寫作技巧
(一)、工作計(jì)劃
工作計(jì)劃是指為了實(shí)現(xiàn)一定時(shí)期的目標(biāo)而制定出總體和階段的任務(wù)及其實(shí)施方法、步驟、和措施的事務(wù)性公文。工作計(jì)劃具有預(yù)見性、指導(dǎo)性、可行性、可變性。工作計(jì)劃的寫作一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分。
1、標(biāo)題
標(biāo)題是工作計(jì)劃的名稱,一般包括單位名稱、時(shí)間、事由和文種等要素,不同要素組合構(gòu)成了不同的標(biāo)題。常見的標(biāo)題形式有三種:
(1)單位名稱+時(shí)間+事由+文種。如《校學(xué)生會(huì)關(guān)于開展2014年組織情況統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃》。
(2)時(shí)間+事由+文種。如《2014年扶貧攻堅(jiān)計(jì)劃》。
(3)時(shí)間+文種。如《2014年工作計(jì)劃》。
2、正文
(1)正文是一份計(jì)劃的核心部分,它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。前言是計(jì)劃的綱領(lǐng)性內(nèi)容,主要是用來說明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)等內(nèi)容,也就是說明為什么要制定計(jì)劃、根據(jù)什么制定計(jì)劃等,為制訂計(jì)劃提供前提和基礎(chǔ)。
(2)主體部分是計(jì)劃的基本內(nèi)容。它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法措施和步驟三個(gè)要素。
任務(wù)目標(biāo)是指完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo),即“做什么”,是計(jì)劃的核心內(nèi)容,應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標(biāo)的遠(yuǎn)近,確定任務(wù)的數(shù)量及要達(dá)到的目標(biāo)。
辦法措施是指為完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)所要采取的具體辦法,也就是“怎么做”,一般包括組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應(yīng)的手段等內(nèi)容。這部分越具體,越有利于計(jì)劃的執(zhí)行。
步驟是指完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)的程序安排,即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時(shí)間安排。這些程序安排要順序合理,環(huán)環(huán)相扣,切實(shí)可行,使有關(guān)人員知道在一定時(shí)間內(nèi),一定條件下,把工作做到什么程度,以便他們爭取主動(dòng),協(xié)調(diào)進(jìn)行。
(3)結(jié)尾時(shí)計(jì)劃的輔助、補(bǔ)充部分。一份計(jì)劃是否要結(jié)尾,計(jì)劃制訂者要根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握,不必強(qiáng)求一致。
3、落款
落款包括計(jì)劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫,一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字,而用漢字的大寫,但一些情況也有不做硬性要求的。
(二)工作總結(jié)
1、工作總結(jié)概述。工作總結(jié)是對前段實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。工作總結(jié)是工作完成情況與既定任務(wù)目標(biāo)的對比和總結(jié),主要是找出差距、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。工作總結(jié)分為三種:第一種,全面總結(jié),又叫綜合性總結(jié),是一個(gè)組織、一個(gè)單位對于一段時(shí)期內(nèi)各個(gè)方面的工作情況,包括成績和經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)和教訓(xùn)等進(jìn)行全面的總結(jié)。但是全面總結(jié)也要突出重點(diǎn),不能面面俱到,如《校學(xué)生會(huì)2014年工作總結(jié)》、《校學(xué)生會(huì)調(diào)研部2014年工作總結(jié)》;第二種,專題總結(jié),又叫經(jīng)驗(yàn)總結(jié),是對某一項(xiàng)或某一方面工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行專題總結(jié)。突出一點(diǎn)、不計(jì)其余。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中,針對性、思想性和理論性較強(qiáng),對相關(guān)單位的工作具有較大的指導(dǎo)和借鑒作用。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫,也可以第三人稱撰寫,如《2014年度仲園十大歌手大賽活動(dòng)總結(jié)》、《2014年度校學(xué)生會(huì)迎新工作總結(jié)》等;第三種,個(gè)人總結(jié),是對個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)和政治思想方面的情況進(jìn)行總結(jié)。既有全面的總結(jié)也有專題的、某一方面的總結(jié),如《某某2014年個(gè)人工作總結(jié)》。
2、工作總結(jié)的寫作技巧
總結(jié)的寫作一般分為標(biāo)題、前言、正文、署名和日期五個(gè)部分。
(1)標(biāo)題。標(biāo)題一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定??偨Y(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,一般由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)時(shí)間、總結(jié)的內(nèi)容或者種類三部分組成,如《校學(xué)生會(huì)2014年度工作總結(jié)》;有雙標(biāo)題,正標(biāo)題往往揭示主題,即所需要總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等,如《繼往開來、扎實(shí)工作、促進(jìn)校學(xué)生會(huì)的事業(yè)不斷發(fā)展——校學(xué)生會(huì)2014年工作總結(jié)》。
(2)前言。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結(jié)的問題;或者說明所要總結(jié)的問題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗(yàn)、成績與效果等做概況的提示;或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個(gè)概況的了解,為閱讀,
理解全篇打下基礎(chǔ)。
(3)正文。正文是總結(jié)的主體,一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績與問題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),文章要突出重點(diǎn),闡釋透徹、邏輯性強(qiáng)、可信度高。正文一般分為三個(gè)部分:開頭、主體、結(jié)尾。
(4)署名和日期。
(三)活動(dòng)策劃書、活動(dòng)執(zhí)行書
由于時(shí)間的關(guān)系,以及活動(dòng)策劃書中理應(yīng)包括活動(dòng)執(zhí)行,那就合在一起講?;顒?dòng)策劃書也叫活動(dòng)策劃案,是活動(dòng)執(zhí)行前的策劃性文書,是對活動(dòng)的總體規(guī)劃、可行性分析、執(zhí)行方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及后備方案的一個(gè)介紹。
1、寫作技巧
一般學(xué)生活動(dòng)策劃書包括板塊有九個(gè),下面一一簡單介紹
(1)名稱:寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx活動(dòng)策劃書”,“xx”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題,不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。
(2)前言,即簡單介紹活動(dòng)背景、目的與意義?;顒?dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?;顒?dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。(可視閱讀的對象不同而選擇詳略部分)
(3)活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn),該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表?;顒?dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
(4)活動(dòng)開展形式,注明所開展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
(5)活動(dòng)內(nèi)容,活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的重要部分?;顒?dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動(dòng)的主要內(nèi)容,以及活動(dòng)的性質(zhì)和想傳達(dá)的性質(zhì)效果。
(6)活動(dòng)開展,即活動(dòng)執(zhí)行,作為策劃的關(guān)鍵部分,表述方面要力求詳盡,
不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。活動(dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助和經(jīng)費(fèi)的助經(jīng)費(fèi)等);
(二)活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注:須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
(三)活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)開展情況總結(jié)等);
(7)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需要資金贊助,上報(bào)主席團(tuán)后,聯(lián)系校學(xué)生會(huì)勤工部。
(8)活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié),外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明??筛鶕?jù)實(shí)際情況,寫上后備預(yù)選方案。
(9)活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者,注明主要負(fù)責(zé)人,如果有子項(xiàng)目的話,寫明子項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)也要表標(biāo)明。
2、提點(diǎn):策劃書的書寫是根據(jù)策劃活動(dòng)的需要以及視閱讀的對像、用途而靈活處理,如發(fā)給內(nèi)部工作人員使用的,則側(cè)重于工作安排以及人員責(zé)任分工,以簡單明了,方便進(jìn)行工作為原則;發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)老師,期待他們審批活動(dòng)的,則側(cè)重于活動(dòng)意義和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);如果發(fā)給商家用于拉贊助的,則側(cè)重于活動(dòng)影響力以及對商家的宣傳力度方面了。此外,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),在活動(dòng)執(zhí)行方面,使用“工作節(jié)點(diǎn)圖”是很好的辦法,把活動(dòng)分階段分時(shí)段,按時(shí)按量地完成,既可以循序漸進(jìn)又可檢查各階段的進(jìn)展,可以避免突發(fā)事件發(fā)生時(shí)原計(jì)劃被打亂。
(四)會(huì)議記錄
由于接下來的部門會(huì)議或者與各院系基礎(chǔ)部門會(huì)議等,都由各自部門負(fù)責(zé),所以,時(shí)間允許的情況下,大概講講會(huì)議記錄的書寫。(辦公室有模板的吧)
會(huì)議記錄分為三部分:
(1)標(biāo)題
(2)會(huì)議組織情況:會(huì)議召集單位、會(huì)議次數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、缺席人員(可以包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
(3)會(huì)議內(nèi)容:包括主持人開場講話、議題、議程、有關(guān)文件精神和會(huì)議精神的傳達(dá)或者情況報(bào)告、與會(huì)者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結(jié)講話、會(huì)談決定與決議等。
(五)邀請函
支持低碳環(huán)保生活新主意,以及節(jié)省學(xué)生會(huì)內(nèi)部開銷,所以,建議以后的活動(dòng)的邀請函,對內(nèi)的可以用紅紙打印(即學(xué)生會(huì)內(nèi)部、團(tuán)委、校內(nèi)組織),然后用“彩帶拉花”綁好;對外就用邀請卡(即校級領(lǐng)導(dǎo)、校外組織)。那么,我們就有必要學(xué)習(xí)怎樣書寫紅紙邀請函上的文字了。
邀請函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
1、標(biāo)題:“邀請函”三個(gè)大字字號、字體適中,并居中。、
2、稱謂:頂格寫被邀請單位名稱或者個(gè)人名字,必要是加修飾語,如“尊敬的某某書記”。提醒,注意邀請函行文方式,是上行、下行、還是平行,而定是否需要修飾語。
3、正文:寫明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其他應(yīng)告知的事項(xiàng)。
4、敬語:一般以“敬請(恭請)光臨”、“此致敬禮”等語句作為結(jié)尾。提醒,注意邀請函行文方式,是上行、下行、還是平行,而定使用那種敬語。
5、落款:署上邀請單位名稱或者個(gè)人姓名,然后再下邊署上邀請日期。范例
某某電視臺(tái):
茲定于五月四日晚七點(diǎn)半,在學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行第×屆?!拔逅摹扒嗄晔莻€(gè)朗誦會(huì),屆時(shí)恭請貴臺(tái)記者光臨。
仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合××年×月×日
給下級部門轉(zhuǎn)發(fā)公文范文第3篇1.內(nèi)容的匯報(bào)性:一切報(bào)告都是下級向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作,讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),所以,匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)。
2.語言的陳述性:因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3.行文的單向性:報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,是為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單向行文。
4.成文的事后性:多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機(jī)關(guān)作出匯報(bào),是事后或事中行文。
5.雙向的溝通性:報(bào)告雖不需批復(fù),卻是下級機(jī)關(guān)以此取得上級機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息,了解下情,報(bào)告成為上級機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
給下級部門轉(zhuǎn)發(fā)公文范文第4篇通知通知的格式以及范文通知的介紹、寫作格式與范文一通知的適用范圍及特點(diǎn)通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。通知是......
批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知格式及范文印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的格式及范文(一)格式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn):1、對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如“......
轉(zhuǎn)發(fā)通知的格式和范文【篇一:轉(zhuǎn)發(fā)通知格式-公文寫作】轉(zhuǎn)發(fā)通知格式-公文寫作轉(zhuǎn)發(fā)...
寫好這類通知,要處理好以下三個(gè)問題。一、標(biāo)題怎么寫,標(biāo)題太長怎么辦公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事轉(zhuǎn)發(fā)公文通知格式_信函范例轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)文件的通知,在承上啟下的機(jī)關(guān)使用頻率很高。這類......
給下級部門轉(zhuǎn)發(fā)公文范文第5篇一、基本概念
報(bào)告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)任務(wù),一般都要向上級寫報(bào)告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。
在《中國xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定:報(bào)告,“用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。
一般分為例行報(bào)告、專題報(bào)告、綜合報(bào)告。
二、報(bào)告特點(diǎn)
1.內(nèi)容的匯報(bào)性:一切報(bào)告都是下級向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作,讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),所以,匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)。
2.語言的陳述性:因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3.行文的單向性:報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,是為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單項(xiàng)行文。
4.成文的事后性:多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機(jī)關(guān)作出匯報(bào),是事后或事中行文。
5.雙向的溝通性:報(bào)告雖不需批復(fù),卻是下級機(jī)關(guān)以此取得上級機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息,了解下情,報(bào)告成為上級機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
三、具體寫法
規(guī)范的內(nèi)容包含:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+發(fā)文機(jī)關(guān)+日期
1、標(biāo)題:包括事由和公文名稱。例如《XX市政府關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報(bào)告》。
2、主送機(jī)關(guān):發(fā)文單位的直屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。
3、正文:與一般公文相同。包括開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個(gè)總概念或引起注意。主體主要是報(bào)告的具體內(nèi)容,一般包含基本情況、意見等。結(jié)尾,可展望、預(yù)測,亦可省略,但結(jié)語不能省,呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?!?/p>
4、最后寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。
給下級部門轉(zhuǎn)發(fā)公文范文第6篇1、內(nèi)容的匯報(bào)性:一切報(bào)告都是下級向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作,讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),所以,匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)。
2、語言的陳述性:因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3、行文的單向性:報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,是為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單向行文。
4、成文的事后性:多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機(jī)關(guān)作出匯報(bào),是事后或事中行文。
5、雙向的溝通性:報(bào)告雖不需批復(fù),卻是下級機(jī)關(guān)以此取得上級機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息,了解下情,報(bào)告成為上級機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
給下級部門轉(zhuǎn)發(fā)公文范文第7篇市政府:
xxxx村xx組位于xx西南x公里處,耕地面積x公頃、超坡地x公頃、在冊面積x公頃。超坡地占x%,全組現(xiàn)有x戶,共x人。由于x威脅,從x年開始陸續(xù)搬遷,目前仍有x戶、x人在原地居住。
該組地理位置處于三面靠山,一面環(huán)水,是自然災(zāi)害多發(fā)地段,特別是夏季多雨,造成水土流失,年年出現(xiàn)泥石流的嚴(yán)重后果。xx組現(xiàn)有侵蝕溝x條、最大深度x米、寬度x米。x年x月x日突發(fā)泥石流災(zāi)害,直徑x左右的巨石與泥沙一起涌入村中,導(dǎo)致村內(nèi)地面淤積x米,部分房屋已埋到半截,室內(nèi)積水造成全毀房屋x間,半毀房屋x間,全毀農(nóng)田x畝,村路x米危害,經(jīng)濟(jì)損失達(dá)百萬元以上,多年來鎮(zhèn)政府及xxx等部門先后投入資金進(jìn)行治理,但一直沒有達(dá)到預(yù)期的效果,雨季自然災(zāi)害仍頻發(fā),已直接威脅到人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,實(shí)行整村搬遷已迫在眉睫。但由于該組居民多年受災(zāi)害侵?jǐn)_,連年遭受經(jīng)濟(jì)損失,x%以上生活較為貧困,是我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)最為落后的村組,因此,靠群眾自己能力實(shí)現(xiàn)整體搬遷困難極大。鎮(zhèn)黨委政府根據(jù)xx組的實(shí)際情況,會(huì)同xxxx等相關(guān)部門一致研究決定將該村的xx組以地質(zhì)災(zāi)
害村為主要原因列入xxx年xxx計(jì)劃,享受省、市專項(xiàng)改造資金補(bǔ)貼。xx年xx月經(jīng)實(shí)地踏查,該組現(xiàn)存房屋xx戶,其中:泥草結(jié)構(gòu)有x戶,其余全部為土瓦或磚瓦結(jié)構(gòu)。xx年xx月初開始實(shí)行搬遷,有xx戶選擇了易地重建,xx戶選擇了易地購置。xx戶搬遷戶中有x為困難戶,xx戶為一般戶。根據(jù)上述實(shí)際情況特向上級申請xxx資金補(bǔ)貼。
以上妥否,請批示。
xxx
20XX年X月X日
給下級部門轉(zhuǎn)發(fā)公文范文第8篇一、請示的涵義和用途
請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示是常用的上行文。
具體而言,請示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面:
1.屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的;
2.對國家的有關(guān)方針政策或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解,需請上級機(jī)關(guān)解釋或重新審定的;
3.工作中出現(xiàn)了新情況、新問題,必須處理卻又無章可循,無法可依,有待上級機(jī)關(guān)批示的;
4.遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難,需請上級機(jī)關(guān)支持、幫助的。
5.屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無法獨(dú)立解決的工作困難和問題,必須請示上級機(jī)關(guān)以求得到上級機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。
二、請示的特點(diǎn)
1.事前行文性。請示一定要在工作開始前行文,得到上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。
2.請求批復(fù)性。請示行文的目的非常明確,即要求上級機(jī)關(guān)對請示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。
3.一文一事性。即一份請示只能請求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問題。
三、請示的類型
1.請求指示的請示。這類請示所涉及的是下級機(jī)關(guān)對政策、方針,在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解,或?qū)π聠栴}、新情況不知如何處理的問題。
2.請求批準(zhǔn)的請示。這類請示所涉及的,是下級機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán),無權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。
3.請求支持、幫助的請示。這類請示所涉及的,是下級機(jī)關(guān)遇到僅依靠自己的力量,已很難克服或無法克服的困難。
四、請示的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確,語言要簡明。由于“請示”本身就含有請求、申請的意思,所以標(biāo)題中應(yīng)盡量不再出現(xiàn)“申請”、“請求”一類詞語。
(二)正文
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