精簡(jiǎn)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信范文中文

精簡(jiǎn)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信范文中文第1篇精簡(jiǎn)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信范文中文第1篇要點(diǎn)：

1.喜歡大寫(xiě)+簡(jiǎn)單英文

2.喜歡細(xì)節(jié)詳盡的郵件

3.細(xì)節(jié)介紹公司和產(chǎn)品

4.最好有產(chǎn)品圖片與規(guī)格

5.價(jià)格低

6.慢熱型

7.品牌

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精簡(jiǎn)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信范文中文第2篇如何催眠？

1.新工廠：暗示價(jià)格優(yōu)勢(shì)

2.好的市場(chǎng)反饋:暗示質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)

3.邀請(qǐng)客戶一起討論本土市場(chǎng)的合作機(jī)會(huì)

好處：

此開(kāi)發(fā)信雖未直接告訴客戶,我們的產(chǎn)品物美價(jià)廉,但是采用這種迂回的催眠術(shù)讓客戶更容易接受這種分享又開(kāi)發(fā)的開(kāi)發(fā)信。

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建議：

開(kāi)發(fā)信不建議照搬，我們可以根據(jù)上面的思路，改成適合自己的開(kāi)發(fā)信。為什么不建議照搬呢？因?yàn)檫@樣的開(kāi)發(fā)信肯定很多外貿(mào)朋友看到了，都在用，如果你不更改，這樣的開(kāi)發(fā)信發(fā)出去，肯定很容易進(jìn)垃圾郵箱，所以當(dāng)我們找到一些開(kāi)發(fā)信模版的時(shí)候，建議改成自己的話術(shù)。

往期分享：

精簡(jiǎn)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信范文中文第3篇大家好，我叫劉明楊，20XX年畢業(yè)于遼寧財(cái)政高等?？茖W(xué)校企業(yè)管理專業(yè)。同年就職于一家僅有四人、銷(xiāo)售額不足1000萬(wàn)元的外貿(mào)公司，并一直工作至今。

我的教育背景和最初的工作背景都算不上優(yōu)秀，但是我用自己的努力證明了這樣一個(gè)道理-------大專生并不比本科生差，小公司一樣會(huì)有大發(fā)展。下面請(qǐng)老師允許我舉三個(gè)小例子來(lái)證明我的觀點(diǎn)。

我的家鄉(xiāng)在遼西的一個(gè)偏遠(yuǎn)小山村，十年九旱，家境貧寒，高考前夕，為了籌集上大學(xué)的學(xué)費(fèi)，改善家里的經(jīng)濟(jì)條件，我在家里辦起了“釀酒廠”，進(jìn)行糧食加工轉(zhuǎn)化，飼料喂豬牛，后來(lái)的結(jié)果證明，這個(gè)小廠極大改善了家里的經(jīng)濟(jì)狀況，也在封閉落后的鄉(xiāng)村掀起了科學(xué)致富的春風(fēng)。這是我人生第一次創(chuàng)業(yè)嘗試。

以2分之差與本科失之交臂之后，我來(lái)到了遼寧財(cái)政高等?？茖W(xué)校，我沒(méi)有抱怨，沒(méi)有氣餒，為了破解當(dāng)時(shí)大專生普遍存在的自卑心理和就業(yè)難題，我創(chuàng)建了創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)，提出了“創(chuàng)業(yè)就是就業(yè)，而且是更高起點(diǎn)的就業(yè)”口號(hào)，用創(chuàng)業(yè)者的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己和所有會(huì)員，通過(guò)有效的策劃和組織，帶領(lǐng)會(huì)員進(jìn)行各種創(chuàng)業(yè)嘗試，最終實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)目標(biāo)：一是協(xié)會(huì)所有的運(yùn)營(yíng)資金都來(lái)自于協(xié)會(huì)各種實(shí)踐活動(dòng)的收入，沒(méi)有向會(huì)員收取任何會(huì)費(fèi);二是絕大部分會(huì)員經(jīng)過(guò)協(xié)會(huì)的鍛煉后，重拾了自信，在日后的求職和職業(yè)發(fā)展過(guò)程中，都表現(xiàn)出了比非會(huì)員更強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。據(jù)我最近對(duì)母校的了解，目前這個(gè)協(xié)會(huì)仍然在運(yùn)作，依然是學(xué)校中最務(wù)實(shí)、最具影響力的協(xié)會(huì)。

20xx年7月畢業(yè)后，我選擇了一家小型外貿(mào)公司?；趦蓚€(gè)原因：一是中國(guó)剛剛加入WTO，外貿(mào)必然有大發(fā)展;二是小公司里可以接觸到外貿(mào)全過(guò)程，能迅速提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從對(duì)外貿(mào)一無(wú)所知到精通各個(gè)操作環(huán)節(jié)，我付出了巨大努力，白天上班請(qǐng)教，晚上自學(xué)研究。在完成工作目標(biāo)的同時(shí)，有意識(shí)的對(duì)業(yè)務(wù)流程、單證進(jìn)行規(guī)范，自編了外貿(mào)制單系統(tǒng)，使制單效率提高了75%，同時(shí)保證了單據(jù)的準(zhǔn)確性。在過(guò)去的六年中，先后協(xié)助公司建立國(guó)際業(yè)務(wù)部與國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部并擔(dān)任主管，建立健全部門(mén)規(guī)章制度。我負(fù)責(zé)的國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部在過(guò)去的3年中創(chuàng)造了近億元的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，為公司創(chuàng)造利潤(rùn)20xx多萬(wàn)元。目前我所服務(wù)的公司已經(jīng)成為當(dāng)?shù)厮a(chǎn)龍頭企業(yè)，員工近千人，年產(chǎn)值超過(guò)億元大關(guān)。

我認(rèn)為我具有以下的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)

1.思維活躍，悟性較強(qiáng)。-----恥于安于現(xiàn)狀、能夠迅速識(shí)別利用機(jī)會(huì)，并迅速的付之行動(dòng)。

2.淳樸誠(chéng)信，務(wù)實(shí)上進(jìn)。-----父母影響、貧苦經(jīng)歷。

3.胸懷大志，連接城鄉(xiāng)。-----整合城鄉(xiāng)供應(yīng)、加工、流通產(chǎn)業(yè)鏈，助農(nóng)民增收、令市民感動(dòng)。

4.善于學(xué)習(xí)，總結(jié)提高。-----自學(xué)能力強(qiáng)，經(jīng)?？偨Y(jié)，做事穩(wěn)扎穩(wěn)打，步步為營(yíng)。

個(gè)人缺點(diǎn)

1.行慢于言，相對(duì)保守。

2.內(nèi)心焦躁，急于求成。

3.溝通不主動(dòng)，還需修煉。

我的領(lǐng)導(dǎo)，也就是我現(xiàn)在所服務(wù)公司的老板，認(rèn)為我擅長(zhǎng)于“目標(biāo)管理”、“執(zhí)行力強(qiáng)”，所以也非常支持我報(bào)考大工MBA，大工是我的一個(gè)夢(mèng)想，希望9月份能夠在這里聆聽(tīng)老師們的教誨。相信我---張立威同學(xué)一定會(huì)給老師爭(zhēng)光，為大工添彩!

精簡(jiǎn)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信范文中文第4篇一般書(shū)信的寫(xiě)作格式：通常有信頭（Heading）、信內(nèi)地址（InsideAddress）、稱呼（Salutation）、正文（Body）、結(jié)束語(yǔ)（Closing）、簽名（Signature）等幾個(gè)部分組成。

Heading：發(fā)信人的地址（有時(shí)還包括電話號(hào)碼）和發(fā)信日期

InsideAddress：收信人的姓名（有時(shí)還包括頭銜）和地址

Body：1）陳述主要信息或信函的目的2）詳細(xì)陳述

3）限制或限度（補(bǔ)充說(shuō)明）4）總結(jié)

Closing：Best，Bestregards,Sincerely,Sincerelyyours,Trulyyours,Respectfully,Respectfullyyours,

感謝信開(kāi)頭段常用句式和套話

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Iamwritingtoexpressmythanksfor...

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精簡(jiǎn)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信范文中文第5篇張xx

三年以上工作經(jīng)驗(yàn)|男|24歲

居住地：廣州

電話：112******（手機(jī)）

E-mail：

最近工作[1年8個(gè)月]

公司：XX涂層材料有限公司

行業(yè)：服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)

職位：外貿(mào)經(jīng)理

最高學(xué)歷

學(xué)歷：本科

專業(yè)：經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)

學(xué)校：西安市空軍工程大學(xué)

自我評(píng)價(jià)

求職意向

到崗時(shí)間：一個(gè)月之內(nèi)

工作性質(zhì)：全職

希望行業(yè)：服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)

目標(biāo)地點(diǎn)：廣州

期望月薪：面議/月

目標(biāo)職能：外貿(mào)經(jīng)理

工作經(jīng)驗(yàn)

20xx/7—至今：XX涂層材料有限公司[1年8個(gè)月]

所屬行業(yè)：服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)

外貿(mào)部外貿(mào)經(jīng)理

1.參加國(guó)內(nèi)外展會(huì)，接洽外國(guó)客戶。

2.接待來(lái)訪國(guó)外客戶，發(fā)展海外代理，維護(hù)老客戶，開(kāi)發(fā)新客戶。

3.負(fù)責(zé)主要幾個(gè)大客戶的跟進(jìn)。

4.統(tǒng)籌管理團(tuán)對(duì)，讓團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大的工作效率.

5.協(xié)助下屬解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

20xx/6—20xx/6：XX電子門(mén)鎖有限公司[1年]

所屬行業(yè)：石油/化工/礦產(chǎn)/地質(zhì)

外貿(mào)部外貿(mào)主管

1.負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)接單，安排生產(chǎn)，制單出貨，收款及處理客戶投訴。

3.接待來(lái)訪的國(guó)外客戶，發(fā)展海外的代理，維護(hù)老的客戶，開(kāi)發(fā)新的客戶。

4.負(fù)責(zé)一部分外貿(mào)業(yè)務(wù)，集中精力開(kāi)發(fā)新客戶.

5.統(tǒng)籌管理團(tuán)對(duì)，讓團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大的工作效率.

6.協(xié)助下屬解決工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。

教育經(jīng)歷

20xx/9—20xx/6西安市空軍工程大學(xué)經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)本科

證書(shū)

20xx/6大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)

20xx/12大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)

語(yǔ)言能力

英語(yǔ)（良好）聽(tīng)說(shuō)（良好），讀寫(xiě)（良好）

精簡(jiǎn)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信范文中文第6篇要點(diǎn)：

1.開(kāi)門(mén)見(jiàn)山認(rèn)真

2.時(shí)間概念

3.簡(jiǎn)單

5.企業(yè)郵箱not免費(fèi)郵箱

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精簡(jiǎn)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信范文中文第7篇DearSirorMadam,

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精簡(jiǎn)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信范文中文第8篇根據(jù)要求，我匯報(bào)一下20__年來(lái)的會(huì)議情況：

從總的情況來(lái)看，目前，全縣會(huì)議總體偏多，牽扯太多的時(shí)間和精力，許多基層、縣直部門(mén)的同志疲于應(yīng)付會(huì)議，無(wú)暇顧及工作。八項(xiàng)規(guī)定出臺(tái)后，我縣針對(duì)這種情況，進(jìn)行了深入的整改，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，20__年全縣性工作會(huì)議共召開(kāi)50余場(chǎng)次，同比下降。20__年初，縣委將黨建、組織、宣傳、政法、xxx等工作會(huì)議合并召開(kāi)，會(huì)期由過(guò)去3天壓縮為半天。

黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，縣委又進(jìn)一步進(jìn)行統(tǒng)籌安排，切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì)議，將該合并的會(huì)議進(jìn)行合并，該縮短會(huì)期的會(huì)議進(jìn)行了壓縮。今年來(lái)，全縣性會(huì)議共召開(kāi)25場(chǎng)次，相比去年同期減少8場(chǎng)次，同比下降24%。合并召開(kāi)9個(gè)會(huì)議，20__年“兩會(huì)”議程壓縮至2兩天。下一步整改措施：

1.嚴(yán)格會(huì)議審批制度。進(jìn)一步嚴(yán)格會(huì)議報(bào)批手續(xù)，確保減少會(huì)議數(shù)量。做到不開(kāi)無(wú)明確目的、無(wú)實(shí)質(zhì)任務(wù)的會(huì);不開(kāi)例行公事、不解決問(wèn)題的會(huì);不開(kāi)虛張聲勢(shì)，形式大于內(nèi)容的會(huì)。對(duì)不經(jīng)批準(zhǔn)擅自召開(kāi)會(huì)議的，要追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.切實(shí)壓縮精簡(jiǎn)會(huì)議。確因工作必須召開(kāi)的會(huì)，要嚴(yán)格控制規(guī)模、會(huì)期和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。凡在小范圍內(nèi)傳達(dá)布置可以解決問(wèn)題的，就不召開(kāi)全局性會(huì)議;凡能合并開(kāi)的會(huì)議，就不單獨(dú)召開(kāi);凡能現(xiàn)場(chǎng)辦公的，就不把人召上來(lái)開(kāi)會(huì)。繼續(xù)實(shí)施“無(wú)會(huì)周”制度，每月第1周定為“無(wú)會(huì)周”。

3.改革會(huì)議形式。積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開(kāi)展工作，加快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的步伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開(kāi)會(huì)議和印發(fā)文件來(lái)推動(dòng)工作的做法。能開(kāi)電視電話會(huì)議就不要開(kāi)興師動(dòng)眾的會(huì)，能通過(guò)協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、研討會(huì)解決問(wèn)題的，就不開(kāi)規(guī)模性的會(huì)。

4.建立健全相關(guān)機(jī)制。建立會(huì)風(fēng)文風(fēng)督查制度。整合縣委督查室、政府督查科和效能辦對(duì)改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)的情況進(jìn)行督查，對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定的，責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查，并在全縣通報(bào)批評(píng)。牽頭組織相關(guān)部門(mén)研究完善精簡(jiǎn)會(huì)議、改進(jìn)會(huì)風(fēng)的機(jī)制，于今年8月底前出臺(tái)具體措施，并嚴(yán)格抓好落實(shí)。

精簡(jiǎn)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信范文中文第9篇要點(diǎn)：

1.認(rèn)真爽快，樂(lè)于交友，對(duì)陌生人也經(jīng)常一見(jiàn)如故。

2.價(jià)格:運(yùn)抵澳大利亞并已完稅的產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)比當(dāng)?shù)厣a(chǎn)的同類(lèi)產(chǎn)品或其它來(lái)源的產(chǎn)品價(jià)格低。

3.可靠性:供貨商必須能長(zhǎng)期保證產(chǎn)品的質(zhì)量,交貨及時(shí)并保持聯(lián)絡(luò)。

4.靈活性:供貨商能接受小批量訂貨。

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精簡(jiǎn)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信范文中文第10篇1.標(biāo)題

標(biāo)題作為第一興趣激發(fā)的入口一定要足夠簡(jiǎn)潔且精彩，下面五種標(biāo)題寫(xiě)法值得大家參考：

（1）形容詞+產(chǎn)品+來(lái)源

例：CustomJewelryBoxesfromABC,China

強(qiáng)調(diào)首飾盒款式多樣，接受OEM

（2）賣(mài)點(diǎn)+產(chǎn)品描述

例：【ProvideFreeDesign】CustomT-shirts

從設(shè)計(jì)上吸引，免費(fèi)設(shè)計(jì)/出圖。

（3）產(chǎn)品+用途

例：DustCleanerforIndustryArea

強(qiáng)調(diào)吸塵器運(yùn)用于工業(yè)領(lǐng)域。

（4）問(wèn)句提問(wèn)式

例:HowtopickthedurableLEDlight?

強(qiáng)調(diào)燈飾耐用

（5）展現(xiàn)優(yōu)勢(shì)或告知消息

例：NewArrivalofMugsfromxx（公司名）

新款到貨的產(chǎn)品

2.正文

一封好的開(kāi)發(fā)信內(nèi)容，是能讓客戶快速且清晰了解你所提供的產(chǎn)品以及服務(wù)的。

（1）專業(yè)完整的簽名備注

其次，簽名里面留下的SKYPE、FACEBOOK、WECHAT、WHAT’SAPP賬號(hào)，也更適合現(xiàn)在的及時(shí)溝通需求。最后，專業(yè)完整的簽名能讓客戶體驗(yàn)到你的專業(yè)性，提高對(duì)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)和業(yè)務(wù)員的信任度。

（2）簡(jiǎn)潔的公司介紹

（3）圖文結(jié)合的產(chǎn)品介紹

圖文并茂的產(chǎn)品介紹可以讓客戶快速了解產(chǎn)品并形成印象。因?yàn)榈谝环忾_(kāi)發(fā)信不適宜添加附件，那圖片就成為了最快捷最迅速讓客戶了解產(chǎn)品/服務(wù)的途徑。另外大量的文字內(nèi)容容易讓閱讀者丟失重點(diǎn)，圖片則能很好地解決這個(gè)問(wèn)題。

精簡(jiǎn)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信范文中文第11篇要點(diǎn)：

1.追求質(zhì)量

2.時(shí)間很重要

3.安全感

4.證書(shū)和售后服務(wù)

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精簡(jiǎn)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信范文中文第12篇商務(wù)信函屬于商務(wù)禮儀文書(shū)范疇，是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務(wù)場(chǎng)合或商務(wù)往來(lái)過(guò)程中所使用的簡(jiǎn)便書(shū)信。其主要作用是在商務(wù)活動(dòng)中用來(lái)建立經(jīng)貿(mào)關(guān)系、傳遞商務(wù)信息、聯(lián)系商務(wù)事宜、溝通和洽商產(chǎn)銷(xiāo)；詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、處理具體交易事項(xiàng)。其種類(lèi)包括聯(lián)系函、推銷(xiāo)函、訂購(gòu)函、確認(rèn)函、索賠函等多種。

文種特性

〔一）語(yǔ)氣口語(yǔ)性

每一封商務(wù)信函的往來(lái)都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來(lái)使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡(jiǎn)單、自然、人性化。無(wú)論是歉意的道歉函，還是善意的勸說(shuō)函，或者購(gòu)買(mǎi)函，完全可以通過(guò)信函中的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)來(lái)表現(xiàn)。

（二）內(nèi)容直接性

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。所以，商務(wù)信函要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，短小精悍，切中要點(diǎn)。用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)寫(xiě)信函，使信函讀起來(lái)簡(jiǎn)單、清楚、容易理解。當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，如時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、貨號(hào)，等等，要用語(yǔ)精確，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程。

（三）態(tài)度真誠(chéng)性

商務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠(chéng)、禮貌。不管說(shuō)什么，都要帶著誠(chéng)意去說(shuō)。把寫(xiě)好的商務(wù)信函拿起來(lái)讀一遍，確保如果此時(shí)對(duì)方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠(chéng)和禮貌。這里所說(shuō)的禮貌，并不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語(yǔ)，而是體現(xiàn)了一種為他人考慮，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。

（四）主旨單一性

商務(wù)信函具有純粹的業(yè)務(wù)性，一般要求專文專事，內(nèi)容集中單一，圍繞公務(wù)，突出主旨。

（五）格式規(guī)范性

商務(wù)信函結(jié)構(gòu)類(lèi)似于一般的書(shū)信，有稱呼、有正文、有署名。外貿(mào)商務(wù)函、電的寫(xiě)作則必須依照國(guó)際慣例，用英語(yǔ)或?qū)Ψ絿?guó)家所使用的語(yǔ)言書(shū)寫(xiě)，在文法和書(shū)寫(xiě)格式上也要符合對(duì)方的語(yǔ)言規(guī)范和習(xí)慣。

（六）地位平等性

商務(wù)信函是兩個(gè)平等法人之間的往來(lái)文書(shū)，反映雙方平等、互惠互利的關(guān)系。商務(wù)信函的寫(xiě)作應(yīng)相互尊重，以禮相待。

（七）要求時(shí)限性

商務(wù)信函是在商務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中形成的，每封信函都是一定時(shí)限內(nèi)的雙方意愿的明確表達(dá)。因此，接收對(duì)方的信函后必須及時(shí)回復(fù)。目前，信函的傳遞越來(lái)越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應(yīng)這一特點(diǎn)的需要。

商務(wù)信函一般由三部分組成：信頭、正文、信尾。

（一）信頭

信頭即信函的開(kāi)頭，由發(fā)信人名稱及地址、標(biāo)題、函號(hào)、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1、發(fā)信人名稱及地址

2、標(biāo)題

作為商務(wù)信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企業(yè)單位個(gè)人與個(gè)人之間的交流，商務(wù)信函一般可以有標(biāo)題。標(biāo)題位置在信文首頁(yè)卜方，居中書(shū)寫(xiě)，其內(nèi)容是標(biāo)明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過(guò)標(biāo)題就對(duì)信文的`主要內(nèi)容有大致的了解。常見(jiàn)的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式：

(1)由事由加文種名稱“函”構(gòu)成，如“關(guān)于要求承付打印機(jī)貨款的函”、“推銷(xiāo)函”、“訂購(gòu)函”、“索賠函”等。

(2）先寫(xiě)“事由”二字，加冒號(hào)提示，然后直接標(biāo)寫(xiě)該信函的內(nèi)容，如“事由：機(jī)動(dòng)車(chē)索賠”。

3、函號(hào)

函號(hào)即編號(hào)，分為對(duì)方編號(hào)和己方編號(hào)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號(hào)，可保證信函便于管理和查閱。

函號(hào)位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見(jiàn)的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式，采用“x函〔xxxx〕x號(hào)”或（xxxx)“函第x號(hào)”的形式；二是采用直接編號(hào)的形式，如“第x號(hào)”。

4、稱謂

稱謂是對(duì)收信人或收信單位的稱呼，一般寫(xiě)受文者的尊稱，這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號(hào)的左下方，單獨(dú)占行，頂格書(shū)寫(xiě)，后面用冒號(hào)。書(shū)寫(xiě)時(shí)有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱。“尊敬的”后加稱謂并加冒號(hào)，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)”、“尊敬的銷(xiāo)售部經(jīng)理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語(yǔ)。這類(lèi)稱謂一般用于寫(xiě)信人與收信人彼此認(rèn)識(shí)或者非常熟悉的情況。因?yàn)檫@種稱謂能夠體現(xiàn)寫(xiě)信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部張部長(zhǎng)”、“尊敬的銷(xiāo)售部王經(jīng)理”等。

5、收信人地址、單位

收信人地址、單位要寫(xiě)明收信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。

（二）正文

正文是商務(wù)信函的主體，敘述商務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。正文寫(xiě)作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡(jiǎn)明，事實(shí)有據(jù)，行文禮貌。

1、問(wèn)候語(yǔ)

問(wèn)候語(yǔ)也即應(yīng)酬語(yǔ)或客氣語(yǔ)。開(kāi)頭的問(wèn)候語(yǔ)是商務(wù)信函必不可少的，即發(fā)信人對(duì)收信人打招呼的禮貌問(wèn)候語(yǔ)。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來(lái)生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語(yǔ)。如果是回函，可使用“惠書(shū)敬悉，不勝感激”等詞語(yǔ)表示感謝來(lái)函。

2、主體

主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說(shuō)明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容：

(l說(shuō)明發(fā)函緣由。直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容；復(fù)函則要引敘對(duì)方來(lái)函要點(diǎn)，以示復(fù)函的針對(duì)性。

(2)說(shuō)明發(fā)函事項(xiàng)。主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)，或是針對(duì)所要商洽的問(wèn)題或聯(lián)系事項(xiàng)，闡明自己的意見(jiàn)。要求語(yǔ)氣要平和，問(wèn)題要明確，事實(shí)要清楚，表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分；詢問(wèn)函的正文主體包括詢問(wèn)緣由、詢問(wèn)事項(xiàng)兩部分；答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分；商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。

如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu)，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

3、結(jié)尾語(yǔ)

正文結(jié)束以后，一般用精練的語(yǔ)言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請(qǐng)求函的結(jié)尾語(yǔ)是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語(yǔ)是“不吝賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語(yǔ)視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當(dāng)?shù)皿w。

（三）信尾

信尾部分包括四部分內(nèi)容。

1祝頌語(yǔ)

所有的商務(wù)信函都要寫(xiě)明祝頌語(yǔ)。祝頌語(yǔ)分為祝者自身的請(qǐng)候語(yǔ)和收信人的安好語(yǔ)兩部分：

(1)請(qǐng)候語(yǔ)，在正文結(jié)束后空兩格書(shū)寫(xiě)。常用的有“敬?！薄ⅰ绊橅灐?、“恭?！?/p>

(2)安好語(yǔ)，一定另起一行頂格書(shū)寫(xiě)，以表示對(duì)對(duì)方的尊重。常用的安好語(yǔ)有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

2、簽署

簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見(jiàn)而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式；有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名，以示對(duì)信函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。個(gè)人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。

3、日期

日期一般是發(fā)信具體時(shí)間。商務(wù)信函因?yàn)樯婕吧虅?wù)業(yè)務(wù)往來(lái)，務(wù)必寫(xiě)明發(fā)信日期。一般采用以下三種形式：

(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫(xiě)寫(xiě)明發(fā)信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯?dāng)?shù)字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)明發(fā)信日期，如2008年8月18日。

(3)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)寫(xiě)法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日，在一位數(shù)的月、日前加“0^v^，如2008年08月18日。

無(wú)論哪種寫(xiě)法，日期務(wù)必寫(xiě)全，以便存檔備查。如2008年08月08日，不能寫(xiě)成“08年08月08日”。

4、附件

附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料，如報(bào)價(jià)單、發(fā)票、確認(rèn)書(shū)、單據(jù)等。如果需要標(biāo)注附件的，在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件。如果附件是兩個(gè)以上的，要分別標(biāo)注附件一、附件二等。

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