規(guī)范文檔有哪幾類格式

規(guī)范文檔有哪幾類格式第1篇規(guī)范文檔有哪幾類格式第1篇要求：常用的是小四，宋體。

具體內(nèi)容：

正文一般每面排22行，每行排28個(gè)字，標(biāo)題下空一行，每自然段左空2字符，回行頂格。字?jǐn)?shù)、年份不回行。

若結(jié)構(gòu)層次多，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”第四層為“（1）”。

若結(jié)構(gòu)層次少，則第一層為“一”，第二層為“1.”。正文中各級(jí)標(biāo)題均采用3號(hào)宋體。

落款：凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱（以個(gè)人名義的寫全稱），在下一行相應(yīng)處標(biāo)識(shí)成文日期。其日期格式用漢字將年、月、日全，“零”寫為“0”。如“二0一三年三月二十六日”，字體均為3號(hào)仿宋字（個(gè)人名義文件寫2013年3月26日）。

規(guī)范文檔有哪幾類格式第2篇正式文檔編排格式如下：

1、標(biāo)題格式

一級(jí)標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312，小三號(hào)，加粗；

一級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式：“一”、“二”、“三”、“四”…

二級(jí)標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312，四號(hào)，加粗；

二級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式：“（一）”、“（二）”、“（三）”、“（四）”…

三級(jí)標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312，四號(hào)，加粗；

三級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式：“1”、“2”、“3”、“4”…

四級(jí)標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312，四號(hào)，不加粗；

四級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…

注：所有標(biāo)題獨(dú)立成行，不加標(biāo)點(diǎn)。

2、正文格式

正文內(nèi)容字體格式：仿宋GB2312，四號(hào)，不加粗。

3、頁面格式

上、下頁邊距：厘米

左、右頁邊距：厘米

行間距：26磅

頁碼：阿拉伯?dāng)?shù)字，5號(hào)字體，頁腳居中，封面及目錄不添加頁碼。

4、表格格式

標(biāo)題行：仿宋GB2312,20號(hào)字，加粗，單元格居中。

正文行：仿宋GB2312,12號(hào)字，不加粗。

水平對(duì)齊方式：整列所有行的字?jǐn)?shù)≤6時(shí)，本列水平居中；整列所有行的字?jǐn)?shù)>6時(shí)，本列水平靠左。

垂直對(duì)齊方式：全部居中。

文本換行：自動(dòng)換行。

擴(kuò)展資料

隨著全球信息化進(jìn)程的不斷深入發(fā)展，信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰(zhàn)略資源，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)資源結(jié)構(gòu)中具有不可替代的地位。

中文辦公軟件是人們?nèi)粘＾k公不可缺少的基礎(chǔ)軟件，大量辦公軟件生成的電子文檔信息已成為信息化社會(huì)中一類重要的信息資源。中文辦公軟件在我國(guó)擁有著廣闊的市場(chǎng)。

規(guī)范文檔有哪幾類格式第3篇正文小標(biāo)題層次一般不超過四層，各層次標(biāo)題設(shè)置要求如下：第一層次標(biāo)題用黑體（不加粗）其余層次標(biāo)題用仿宋體（不加粗）所用數(shù)字、英文字母等請(qǐng)用TimesNewRoman體；標(biāo)題及正文均不宜用斜體。3、字號(hào)的設(shè)置除文件外，一般材料可用四號(hào)字。

4、字間距、行間距的設(shè)置（一）字間距的設(shè)置字間距一般設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)，四號(hào)字體時(shí)，一般每行30字。（二）行間距的設(shè)置行間距一般設(shè)置為固定值26磅。

5、邊界的設(shè)置（紙型為A4）上：厘米下：厘米左：厘米右：厘米裝訂線：0厘米頁眉：厘米頁腳：厘米6、頁碼的設(shè)置正式文字材料“頁碼對(duì)齊”方式一般設(shè)為“外側(cè)”，數(shù)字設(shè)成小四號(hào)TimesNewRoman體，數(shù)字前后各有半個(gè)破折號(hào)“—”，“—”與數(shù)字之間各空半格，設(shè)成“—4—”。樣式附后：大標(biāo)題：宋體二號(hào)，加粗，居中（上空一行）副標(biāo)題，楷體三號(hào)，不加粗，居中（上空一行）姓名，楷體三號(hào)，不加粗，居中（上空一行）一、第一層次標(biāo)題用黑體（四號(hào)，不加粗，上空兩行）（二）第二層次標(biāo)題用仿宋體（四號(hào)，不加粗）3.第三層次標(biāo)題用仿宋體（四號(hào)，不加粗）（4）第四層次標(biāo)題用仿宋體（四號(hào)，不加粗）正文用仿宋體（四號(hào)，不加粗）。

標(biāo)序號(hào)時(shí)，“一二三四……”后面是頓號(hào)，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）(2)(3)(4)……”后面無符號(hào)，“1234……”后面是圓點(diǎn)。另：當(dāng)文章有三個(gè)或三個(gè)以下層次，格式如下：一、第一層次，黑體（四號(hào)，不加粗）2.第二層次，仿宋體（四號(hào)，不加粗）（3）第三層次仿宋體（四號(hào)，不加粗），正文，仿宋體（四號(hào)，不加粗）或：一、第一層次，黑體（四號(hào)，不加粗）2.第二層次，仿宋體（四號(hào)，不加粗）正文，仿宋體（四號(hào)，不加粗）二、二、文字材料中序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)的正確使用（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號(hào)不規(guī)范，應(yīng)該用逗號(hào)，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗號(hào)不規(guī)范，應(yīng)該用頓號(hào)，即“一、”、“二、”、“三、”。（三）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號(hào)不規(guī)范，應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

（四）序號(hào)如加括號(hào)，如（1）(2)(3)①②③等不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時(shí)，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號(hào)。

例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，直接連接下文。

（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時(shí)，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號(hào)。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號(hào)，也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，直接連接下文。二、年份中“零”的正確使用年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長(zhǎng)“0”或英語全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長(zhǎng)“0”表示，如：“2009年10月”。

三、公文的年份中“括號(hào)”的正確使用印發(fā)公文時(shí)，年份外的括號(hào)應(yīng)該用中括號(hào)“〔〕”，而不應(yīng)該用小括號(hào)“（）”或方括號(hào)“[]”。如：濰教辦字（2005）5號(hào)（不規(guī)范）濰教辦字[2005]5號(hào)（不規(guī)范）濰教辦字〔2005〕5號(hào)（規(guī)范）四、正確區(qū)分連接號(hào)和破折號(hào)（一）凡文中使用連接號(hào)的應(yīng)該使用“~”，而不使用“——”。

如：2009年9月~10月中的“~”（使用規(guī)范）（二）凡文中使用破折號(hào)的應(yīng)該使用占兩個(gè)空格的連線“——”而不用“~”或只占一個(gè)空格的短線“―”或兩個(gè)短線“――”表示。如：再接再厲，推進(jìn)語言文字規(guī)范化工作——2009年語言文字工作總結(jié)（選取破折號(hào)，一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”中查找）。

五、相鄰的兩個(gè)數(shù)字間頓號(hào)的使用（一）相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號(hào)。如：2、3個(gè)5、6天27、8歲6、7點(diǎn)鐘（不規(guī)范）兩三個(gè)五六天二十七八歲六七點(diǎn)鐘（規(guī)范）（二）相鄰兩個(gè)數(shù)字連用，有時(shí)不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要用頓號(hào)。

如：初中一、二年級(jí)國(guó)棉六、七廠八、九兩個(gè)月退居二、三線（規(guī)范）