合同管理與政策

合同管理與政策1.簡(jiǎn)介本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)合同管理與政策，確保合同的有效性、合法性和規(guī)范執(zhí)行，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和風(fēng)險(xiǎn)掌控本領(lǐng)。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)內(nèi)全部合同的簽訂、執(zhí)行、管理、更改和停止等環(huán)節(jié)。3.合同管理流程3.1合同申請(qǐng)與審批流程3.1.1合同申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)完整的合同申請(qǐng)單，包含合同類(lèi)型、雙方當(dāng)事人、合同金額、履行地方、履行期限等相關(guān)信息，并附上相應(yīng)的合同草案；3.1.2合同申請(qǐng)人將合同申請(qǐng)單及相關(guān)附件提交給合同管理部門(mén)；3.1.3合同管理部門(mén)對(duì)合同申請(qǐng)進(jìn)行審查，驗(yàn)證各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性、完整性以及合同的合法性；3.1.4合同管理部門(mén)在審查合格后，將合同申請(qǐng)?zhí)峤唤o相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批；3.1.5職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核合同申請(qǐng)，確保合同的需要性、合理性和風(fēng)險(xiǎn)可控性；3.1.6審批通過(guò)后，職能部門(mén)負(fù)責(zé)人將合同申請(qǐng)退回給合同管理部門(mén)，合同管理部門(mén)通知申請(qǐng)人進(jìn)行下一步操作；審批不通過(guò)時(shí)，應(yīng)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因；3.1.7合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)將最終審批通過(guò)的合同和相關(guān)文件進(jìn)行歸檔，并將備案信息及時(shí)更新到合同管理系統(tǒng)。3.2合同簽訂與保管流程3.2.1合同簽訂雙方應(yīng)在合同的緊要條款、義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，確保合同的平衡性和公平性；3.2.2合同雙方應(yīng)當(dāng)在簽署合同前認(rèn)真閱讀合同內(nèi)容，并確保對(duì)合同內(nèi)容的理解和認(rèn)同；3.2.3合同簽訂時(shí)，應(yīng)由雙方當(dāng)事人或其合法代表現(xiàn)場(chǎng)簽字并蓋章；3.2.4簽訂的合同應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔保管，合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)依照合同的類(lèi)別和編號(hào)進(jìn)行管理和存檔；3.2.5合同的原件和復(fù)印件應(yīng)妥當(dāng)保管，確保合同的完整性和安全性，未經(jīng)授權(quán)不得私自處理、拆卸或轉(zhuǎn)移合同；3.2.6合同管理部門(mén)應(yīng)建立有效的合同跟蹤和提示機(jī)制，確保合同中的各項(xiàng)義務(wù)和商定得到及時(shí)履行。3.3合同更改與停止流程3.3.1合同更改應(yīng)經(jīng)過(guò)合同申請(qǐng)人提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)相關(guān)職能部門(mén)審批和合同管理部門(mén)跟蹤執(zhí)行；3.3.2合同更改應(yīng)遵從法律法規(guī)和合同條款的規(guī)定，確保更改的合法性和有效性；3.3.3合同停止應(yīng)經(jīng)過(guò)合同申請(qǐng)人提出停止申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)相應(yīng)職能部門(mén)和合同管理部門(mén)的審批；3.3.4合同停止后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算和處理。4.合同管理的責(zé)任分工4.1合同申請(qǐng)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)完整的合同申請(qǐng)單，供應(yīng)相關(guān)證明料子，并確保申請(qǐng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；4.2合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同申請(qǐng)、幫助職能部門(mén)進(jìn)行合同審批、歸檔管理合同及進(jìn)行有效的合同跟蹤與提示等工作；4.3職能部門(mén)負(fù)責(zé)審核合同申請(qǐng)、確保合同的需要性、合理性和風(fēng)險(xiǎn)可控性，以及合同履行過(guò)程中的相關(guān)事項(xiàng)；4.4公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)合同管理的緊要性宣傳教育，確保各部門(mén)和員工遵守合同管理規(guī)定，并定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。5.監(jiān)督與違約處理5.1監(jiān)督部門(mén)應(yīng)對(duì)合同管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)矯正，確保合同管理規(guī)定的執(zhí)行；5.2合同違約行為應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和合同商定進(jìn)行處理，違約責(zé)任由違約方承當(dāng)并進(jìn)行相應(yīng)賠償；5.3合同管理部門(mén)應(yīng)建立健全的合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的預(yù)警和掌控措施，最大限度減少合同糾紛和損失。6.審查與修訂本規(guī)章制度由公司相關(guān)部門(mén)共同負(fù)責(zé)執(zhí)行，如有需要修訂或增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)管理層審查并報(bào)批后執(zhí)行，并通知全體員工進(jìn)行知悉。注：本規(guī)章制度自公布之日起執(zhí)行。以上，為公