乘務(wù)中心會議管理辦法

乘務(wù)中心會議管理辦法1目的為全面推進(jìn)乘務(wù)中心規(guī)范化和制度化管理進(jìn)程，進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部會議的針對性和實效性，通過明確乘務(wù)會議別類、召開時間、參會人員等，提升內(nèi)部會議質(zhì)量，特制定本辦法。2職責(zé)2.1乘務(wù)中心會議由中心主任或副主任主持，特殊情況下可由相關(guān)專業(yè)工程師代為主持。2.2中心管理員負(fù)責(zé)會議通知和會議資料、會場準(zhǔn)備工作。按規(guī)定格式及編號要求發(fā)布會議紀(jì)要。匯總歸口管理工程師提交的督辦工作事項，形成乘務(wù)中心月度督辦工作表。2.3會議召集人員（歸口管理工程師）負(fù)責(zé)擬寫會議紀(jì)要，原則上在次日完成紀(jì)要擬寫并交領(lǐng)導(dǎo)審核。對于會議布置工作，由歸口管理工程師負(fù)責(zé)整理，形成乘務(wù)中心督辦工作事項，提交中心管理員。3會議類別3.1乘務(wù)中心月度工作例會3.1.1會議主持：主任或副主任3.1.2會議召集及記錄：運用工程師3.1.3參會人員：各工程師、管理員、電客車隊長（副）、工程車隊長，可安排生產(chǎn)崗員工列席。因工作或其他原因車隊長無法參加會議，在征得中心主任同意的前提下，可安排副隊長參會。特殊原因無法參會者，應(yīng)向中心主任請假，并委托他人代作工作匯報。3.1.4會議時間：每月1日，遇特殊情況或節(jié)假日順延。3.1.5會議議程a)各工程師、管理員、車隊長分別匯報中心布置工作月度督辦工作推進(jìn)情況；總結(jié)月度主要工作和次月工作計劃；提出現(xiàn)場難點、熱點、焦點問題，以及需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的事項。各工程師、車隊長提出次月工作目標(biāo)。b)由安全、技術(shù)工程師對月度中心典型事件、隱患，以及行業(yè)內(nèi)典型事故進(jìn)行分析。預(yù)先準(zhǔn)備視頻、圖片、文字等素材。c)圍繞日常生產(chǎn)，列席生產(chǎn)崗員工作5分鐘演講。d)主任、副主任作工作點評，部署下階段工作重點。d)“一次出乘作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”視頻抽查并評比。3.2乘務(wù)中心月度績效考評會3.2.1會議主持：主任或副主任3.2.2會議召集及記錄：技術(shù)工程師3.2.2參會人員：工程師、電客車隊長（或副隊長）、工程車隊長、管理員3.2.3會議時間：每月27日，遇特殊情況和節(jié)假日順延。3.2.4會議議程a)技術(shù)工程師介紹中心月度績效考核情況。b)車隊長（副）反饋員工申訴意見。c)績效考核小組表決績效考核結(jié)果。d)主任或副主任作工作點評，部署下階段工作重點。3.3乘務(wù)中心月度安全技術(shù)例會3.3.1會議主持：主任或副主任3.3.2會議召集及記錄：安全工程師3.3.3參會人員：各工程師、電客車隊長（副）、工程車隊長、車隊安全員和培訓(xùn)員（列席）3.3.4會議時間：每月1日，遇特殊情況或節(jié)假日順延。3.3.5會議議程a)安全、技術(shù)工程師匯報中心月度安全工作及下月工作計劃。針對近期出現(xiàn)的安技問題進(jìn)行分析，制定防范措施。傳達(dá)上級最新安技類指示。b)各車隊長（副）匯報安技類問題。c)“一次出乘作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”視頻抽查并評比。d)主任或副主任作工作點評，部署下階段工作重點。3.3臨時性會議3.3.1會議主持：主任、副主任或會議召集人3.3.2會議召集人及記錄：臨時指定。3.3.3會議召開時間及參會人員范圍根據(jù)需要確定。3.5乘務(wù)中心月度問題通報3.5.1草擬及發(fā)文：技術(shù)工程師3.5.2每月28日前，工程師、管理員擬寫月度問題材料，內(nèi)容要包括存在問題、發(fā)生地點、發(fā)生時間、發(fā)生崗位、解決措施。由技術(shù)工程師匯總形成月度問題通報并發(fā)文。4會議通知4.1會議召集者在會議召開前2天通知參會人員。5會風(fēng)會紀(jì)5.1參會人員要嚴(yán)格遵守會議時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。（特殊情況無法參加會議的請及時與中心主任請假，出差和休假除外。）5.2所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)設(shè)為靜音或震動狀態(tài)，不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的事情。5.3違反會議紀(jì)律者，按照《乘務(wù)中心績效考核管理辦法》納入考核。6其他6.1會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)或者匿名投票的方式，一經(jīng)會議議定，堅決按照議定方案執(zhí)行。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知相關(guān)參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。6.2本辦法未盡事宜由乘務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋.6.3本辦法編制人：xx6.4本辦法審核人：xx、xx

附件乘務(wù)中心會議簽到表名稱：主持：地點：日期：序號人員