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招待費(fèi)用審批與監(jiān)控流程合同編號(hào):__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為乙方提供招待服務(wù),為確保雙方權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵照執(zhí)行:第一條招待費(fèi)用審批流程1.1甲方如需為乙方提供招待服務(wù),應(yīng)提前向乙方提交招待費(fèi)用審批表(附件一),內(nèi)容包括但不限于:招待時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。1.2乙方應(yīng)在接到甲方提交的招待費(fèi)用審批表后五個(gè)工作日內(nèi)審批,并將審批結(jié)果通知甲方。如乙方同意甲方提供的招待服務(wù),甲方方可按照審批結(jié)果進(jìn)行安排。1.3乙方審批時(shí),有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)甲方的招待費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。甲方應(yīng)在接到調(diào)整通知后,按照乙方的要求進(jìn)行調(diào)整。第二條招待費(fèi)用監(jiān)控流程2.1甲方在提供招待服務(wù)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照乙方審批的預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用支出。如實(shí)際支出超過預(yù)算,甲方應(yīng)立即向乙方報(bào)告,并按照乙方的要求進(jìn)行處理。2.2乙方應(yīng)對(duì)甲方的招待費(fèi)用支出進(jìn)行定期監(jiān)控,如有異常情況,乙方有權(quán)要求甲方作出解釋。2.3甲方應(yīng)在每月結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi),向乙方提交上月招待費(fèi)用的詳細(xì)報(bào)告(附件二),包括費(fèi)用支出明細(xì)、實(shí)際支出與預(yù)算的差異等。第三條違約責(zé)任3.1如甲方未按照本合同約定提供招待服務(wù),或乙方未按照本合同約定進(jìn)行審批,雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.2違約方應(yīng)支付給對(duì)方因此造成的一切損失,包括但不限于賠償金、違約金等。第四條爭議解決4.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第五條其他約定5.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年。5.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招待費(fèi)用審批表(附件一)2.招待費(fèi)用詳細(xì)報(bào)告(附件二)二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照本合同約定提供招待服務(wù)2.乙方未按照本合同約定進(jìn)行審批三、法律名詞及解釋:1.招待費(fèi)用:指為乙方提供餐飲、住宿、交通等相關(guān)費(fèi)用。2.審批:指乙方對(duì)甲方提交的招待費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核、同意或調(diào)整的行為。3.監(jiān)控:指乙方對(duì)甲方的招待費(fèi)用支出進(jìn)行定期檢查、關(guān)注異常情況的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.實(shí)際支出超過預(yù)算解決辦法:甲方應(yīng)立即向乙方報(bào)告,并按照乙方的要求進(jìn)行處理。2.甲方未按照約定提供招待服務(wù)解決辦法:乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.乙方未按照約定進(jìn)行審批解決辦法:乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、所
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