招待費控制與報銷制度

招待費控制與報銷制度合同編號：__________甲方（合同方一）：乙方（合同方二）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進行招待費控制與報銷制度的相關(guān)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條合同范圍1.1本合同所指的招待費包括但不限于：業(yè)務(wù)招待費、會議費、差旅費、培訓(xùn)費等。1.2乙方根據(jù)甲方的實際業(yè)務(wù)需求和財務(wù)預(yù)算，制定合理的招待費控制與報銷制度。第二條乙方職責(zé)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實際業(yè)務(wù)情況，制定詳細(xì)的招待費控制方案，包括但不限于招待費用的預(yù)算、報銷流程、審批權(quán)限等。2.2乙方應(yīng)定期對甲方的招待費用進行審計，確保招待費用的合理性、合規(guī)性。2.3乙方應(yīng)對甲方的招待費用進行有效控制，確保招待費用在預(yù)算范圍內(nèi)。第三條甲方職責(zé)3.1甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供真實的業(yè)務(wù)招待費用相關(guān)資料，包括但不限于合同、發(fā)票、費用明細(xì)等。3.2甲方應(yīng)對乙方的招待費控制與報銷制度進行積極配合，確保合同的順利實施。第四條合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。第五條保密條款5.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。5.2乙方應(yīng)對甲方提供的業(yè)務(wù)招待費用相關(guān)資料予以保密，不得泄露給第三方。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照甲方要求制定招待費控制方案或未能有效控制招待費用的，甲方有權(quán)解除本合同。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（合同方一）：乙方（合同方二）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件4.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件5.甲方授權(quán)委托書6.乙方授權(quán)委托書7.招待費控制方案8.招待費報銷制度9.審計報告10.合同履行過程中的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方要求制定招待費控制方案，或未能有效控制招待費用的，視為違約。2.甲方未按照乙方要求提供真實的業(yè)務(wù)招待費用相關(guān)資料，或未積極配合乙方的招待費控制與報銷制度的，視為違約。3.雙方未按照本合同約定履行各自的義務(wù)，或違反保密條款的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國合同法》2.招待費：指在業(yè)務(wù)招待、會議、差旅、培訓(xùn)等活動中發(fā)生的費用。3.違約行為：指合同一方或雙方未按照合同約定履行義務(wù)的行為。4.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未提供真實、完整的業(yè)務(wù)招待費用相關(guān)資料。解決辦法：甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時提供真實、完整的業(yè)務(wù)招待費用相關(guān)資料。2.問題：乙方制定的招待費控制方案不合理或未能有效控制招待費用。解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)甲方實際業(yè)務(wù)需求和財務(wù)預(yù)算，重新制定合理的招待費控制方案。3.問題：雙方在合同履行過程中產(chǎn)生爭議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供業(yè)務(wù)招待費用相關(guān)資料。2.乙方根據(jù)甲方實際業(yè)務(wù)情況，制定招待費控制方案。3.乙方對甲方的招待