冰上龍舟賽事組織服務(wù)規(guī)范

1冰上龍舟賽事組織服務(wù)規(guī)范本文件給出了冰上龍舟賽事的總體要求，以及賽事組織機(jī)構(gòu)、賽事服務(wù)和賽風(fēng)賽紀(jì)等要求。本文件適用于冰上龍舟賽事的組織和服務(wù)。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。TY/T1106-2023群眾體育賽事活動(dòng)運(yùn)營(yíng)服務(wù)規(guī)范《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第505號(hào)《體育賽事活動(dòng)管理辦法》國(guó)家體育總局令第31號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)體育賽事活動(dòng)安全監(jiān)管服務(wù)意見(jiàn)》體規(guī)字〔2021〕3號(hào)《中國(guó)冰上龍舟競(jìng)賽規(guī)則與龍舟競(jìng)賽裁判法（2018年版）》《中國(guó)龍舟競(jìng)賽規(guī)則與裁判法（2020年版）》《反興奮劑條例》中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第398號(hào)公布3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1冰上龍舟由龍舟運(yùn)動(dòng)派生的，在主要為冰面的賽道上進(jìn)行的龍舟運(yùn)動(dòng)。3.2A類(lèi)賽事分為A1和A2類(lèi)賽事，A1類(lèi)賽事為賽道、丈量、距離、計(jì)時(shí)、裁判、興奮劑檢測(cè)等核心競(jìng)賽組織工作達(dá)到國(guó)際龍舟聯(lián)合會(huì)、全國(guó)紀(jì)錄、成績(jī)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的賽事。A2類(lèi)賽事為競(jìng)賽組織工作基本達(dá)到在中國(guó)龍舟協(xié)會(huì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的賽事。4總體要求冰上龍舟賽事的組織和服務(wù)應(yīng)符合《體育賽事活動(dòng)管理辦法》等文件的要求。根據(jù)《中國(guó)冰上龍舟競(jìng)賽規(guī)則與龍舟競(jìng)賽裁判法（2018年版）》、《中國(guó)龍舟競(jìng)賽規(guī)則與裁判法（2020年版）》等文件開(kāi)展組織服務(wù)工作。5賽事組織機(jī)構(gòu)25.1賽事組委會(huì)應(yīng)成立賽事組委會(huì)，包括且不限于組織協(xié)調(diào)組、賽事運(yùn)營(yíng)組、競(jìng)賽組、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)組、新聞宣傳組、安全保衛(wèi)組、群體活動(dòng)組、醫(yī)療衛(wèi)生保障組、旅游服務(wù)組、志愿服務(wù)組、交通保障組、后勤保障組、環(huán)境整治組等部門(mén)。5.2組織協(xié)調(diào)組組織協(xié)調(diào)組職能包括且不限于：a)組織協(xié)調(diào)組委會(huì)各部門(mén)工作，督促各部門(mén)工作進(jìn)展，在組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)賽事活動(dòng)的其他日常工作，完成組委會(huì)交辦的工作任務(wù)；b)負(fù)責(zé)組委會(huì)相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；c)負(fù)責(zé)賽事活動(dòng)文件的整理和傳達(dá)，負(fù)責(zé)各部門(mén)和相關(guān)單位賽事文件的審核、收集、整理、匯總、存檔等工作；d)審定開(kāi)幕式、閉幕式、頒獎(jiǎng)儀式議程，撰寫(xiě)相關(guān)講話(huà)稿、主持詞等。5.3賽事運(yùn)營(yíng)組賽事運(yùn)營(yíng)組職能包括且不限于：a)負(fù)責(zé)賽事申報(bào)和確認(rèn)事項(xiàng)，制定賽事各項(xiàng)方案并進(jìn)行賽事的總體組織運(yùn)營(yíng)；b)負(fù)責(zé)賽事前期策劃、報(bào)名和賽事的組織運(yùn)營(yíng)、商務(wù)開(kāi)發(fā)，賽后總結(jié)；c)負(fù)責(zé)賽事整體視覺(jué)設(shè)計(jì)，包括且不限于賽事標(biāo)志、賽服、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、現(xiàn)場(chǎng)布置等形象設(shè)計(jì)和制作；d)負(fù)責(zé)必要運(yùn)動(dòng)裝備的提供；e)負(fù)責(zé)提供賽事搭建物料并完成相關(guān)搭建工作；f)負(fù)責(zé)主會(huì)場(chǎng)總協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)比賽起、終點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)和頒獎(jiǎng)儀式；g)負(fù)責(zé)相關(guān)人員的邀請(qǐng)工作，呈送邀請(qǐng)函，確定出席人員，確定現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)安排等；h)負(fù)責(zé)相關(guān)電話(huà)咨詢(xún)工作；i)負(fù)責(zé)冰上龍舟官方網(wǎng)站的管理，及時(shí)更新官方網(wǎng)站，提供運(yùn)動(dòng)員照片下載渠道；j)負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員參賽、市民群眾觀賽的組織工作；k)負(fù)責(zé)境外嘉賓、記者、運(yùn)動(dòng)員等相關(guān)外事工作。協(xié)助相關(guān)語(yǔ)種翻譯人員的選配工作；l)制定競(jìng)賽規(guī)程，編排制定秩序冊(cè)競(jìng)賽部分的內(nèi)容，編印秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、賽事指南、裁判員手冊(cè)等；m)組織實(shí)施競(jìng)賽工作，賽前進(jìn)行一次綜合培訓(xùn)；n)規(guī)劃比賽場(chǎng)地、場(chǎng)地硬隔離擺放等事宜；o)組織召開(kāi)技術(shù)會(huì)議，檢查比賽場(chǎng)地；p)制定用車(chē)計(jì)劃并提交相關(guān)部門(mén)；q)負(fù)責(zé)落實(shí)賽事相關(guān)保險(xiǎn)事宜；r)制作并核發(fā)證件（包括且不限于嘉賓證、組委會(huì)證、媒體證、裁判員證、工作人員證、安保證、醫(yī)療證、志愿者證、車(chē)輛通行證等）；s)負(fù)責(zé)參賽人員（運(yùn)動(dòng)員、裁判員、官員、工作人員、志愿者等）一定范圍內(nèi)的接送工作；t)提供參賽人員車(chē)輛存放地點(diǎn)；u)比賽現(xiàn)場(chǎng)搭建取暖帳篷，準(zhǔn)備姜湯和熱水，提供運(yùn)動(dòng)員休息；v)編寫(xiě)結(jié)案報(bào)告。5.4競(jìng)賽組3競(jìng)賽組職能包括且不限于：a)負(fù)責(zé)賽事組委會(huì)與中國(guó)龍舟協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)對(duì)接工作，協(xié)助制定競(jìng)賽規(guī)程，編排制定秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、賽事指南、裁判員手冊(cè)；b)負(fù)責(zé)對(duì)比賽場(chǎng)地的丈量和確認(rèn)等事項(xiàng)；c)配合選調(diào)裁判員，組建裁判隊(duì)伍，負(fù)責(zé)競(jìng)賽期間的計(jì)時(shí)裁判工作；d)協(xié)助發(fā)放參賽人員證件。5.5市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)組市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)組職能包括且不限于：a)負(fù)責(zé)賽事活動(dòng)商務(wù)開(kāi)發(fā)及招商工作；b)落實(shí)贊助企業(yè)贊助到位，協(xié)調(diào)贊助企業(yè)組織參加群體活動(dòng)；c)與賽事運(yùn)營(yíng)組共同確定冠名規(guī)則；d)落實(shí)贊助企業(yè)的權(quán)益回報(bào)。5.6新聞宣傳組新聞宣傳組職能包括且不限于：a)制定并組織實(shí)施賽事活動(dòng)整體宣傳方案；b)制定新聞發(fā)布會(huì)工作方案，安排新聞發(fā)布會(huì)，邀請(qǐng)新聞媒體參加新聞發(fā)布會(huì)；c)撰寫(xiě)新聞發(fā)布會(huì)相關(guān)材料，聯(lián)系新聞媒體對(duì)賽事前期進(jìn)行宣傳報(bào)道；d)策劃并組織賽事及其他各項(xiàng)活動(dòng)的全程宣傳報(bào)道；e)負(fù)責(zé)賽事的預(yù)熱報(bào)道、賽事網(wǎng)絡(luò)直播和全媒體推廣；f)負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩膱?bào)名、報(bào)到和證件發(fā)放，審核相關(guān)宣傳資料、宣傳標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)等；g)賽后制作賽事集錦宣傳片；h)向有關(guān)新聞媒體及單位提供賽事素材；i)管理賽事官方網(wǎng)站，及時(shí)更新官方網(wǎng)站內(nèi)容；j)邀請(qǐng)相關(guān)團(tuán)體協(xié)會(huì)進(jìn)行賽事采風(fēng)。5.7安全保衛(wèi)組安全保衛(wèi)組職能包括且不限于：a)制定并組織實(shí)施賽事活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作方案及應(yīng)急預(yù)案，保證開(kāi)幕式、閉幕式、頒獎(jiǎng)儀式等現(xiàn)場(chǎng)安全、有序，保證比賽場(chǎng)地安全、交通暢通；b)賽前會(huì)同專(zhuān)家對(duì)冰面比賽場(chǎng)地安全進(jìn)行測(cè)定；c)負(fù)責(zé)參賽人員入住賓館及賽場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作；d)制定安保部署平面圖，并配文字說(shuō)明；e)負(fù)責(zé)其他安保工作。5.8群體活動(dòng)組群體活動(dòng)組職能包括且不限于：a)在開(kāi)幕式前組織開(kāi)展具有特色的群眾文體活動(dòng)展演；b)負(fù)責(zé)競(jìng)賽期間群眾文體活動(dòng)的組織工作。5.9醫(yī)療衛(wèi)生保障組醫(yī)療衛(wèi)生保障組職能包括且不限于：4a)制定并組織實(shí)施賽事活動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生保障工作方案及應(yīng)急預(yù)案；b)負(fù)責(zé)參賽人員醫(yī)療保障，為賽事活動(dòng)提供醫(yī)療救護(hù)服務(wù)；c)負(fù)責(zé)賽前醫(yī)務(wù)工作，設(shè)立醫(yī)療站，培訓(xùn)配備專(zhuān)業(yè)運(yùn)動(dòng)醫(yī)生、護(hù)士人員，配備急救設(shè)備和常用藥物；d)在參賽人員駐地及比賽場(chǎng)地安排急救車(chē)，并在指定位置設(shè)置救護(hù)車(chē)急救；e)監(jiān)督檢查賽事期間定點(diǎn)賓館食品安全，監(jiān)督檢查提供給運(yùn)動(dòng)員的食品安全。5.10旅游服務(wù)組旅游服務(wù)組職能包括且不限于：a)與賽事組委會(huì)協(xié)調(diào)制作各類(lèi)宣傳品、紀(jì)念品；b)策劃旅游相關(guān)活動(dòng)。5.11志愿服務(wù)組志愿服務(wù)組職能包括且不限于：a)負(fù)責(zé)賽事期間志愿者的招募、宣傳、組織；b)根據(jù)賽事規(guī)模與競(jìng)賽組確定招募志愿者人數(shù)；c)配合賽事運(yùn)營(yíng)單位進(jìn)行志愿者培訓(xùn)、管理、調(diào)配、服務(wù)等；d)為賽事裁判工作、醫(yī)療工作、接待服務(wù)、禮儀等專(zhuān)項(xiàng)工作提供志愿服務(wù)。5.12交通保障組交通保障組職能包括且不限于賽事相關(guān)交通協(xié)調(diào)、車(chē)輛安排和管理等。5.13后勤保障組后勤保障組職能包括且不限于：a)負(fù)責(zé)賽事前期籌備工作（包括且不限于場(chǎng)地賽道布置、搭建、勘探、維護(hù)冰面等）；b)負(fù)責(zé)比賽期間物資保障；c)負(fù)責(zé)供水、供電、通訊應(yīng)急保障等方面的協(xié)調(diào)工作；d)負(fù)責(zé)其他有關(guān)保障事宜并加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通聯(lián)系。5.14環(huán)境整治組環(huán)境整治組職能包括且不限于：a)負(fù)責(zé)場(chǎng)地賽道周邊環(huán)境，特別是起終點(diǎn)區(qū)域周?chē)沫h(huán)境整治和美化；b)負(fù)責(zé)審批、指定和落實(shí)贊助企業(yè)的宣傳位置。6賽事服務(wù)6.1賽前6.1.1賽事報(bào)備賽事組委會(huì)應(yīng)按《中國(guó)冰上龍舟競(jìng)賽規(guī)則與龍舟競(jìng)賽裁判法（2018年版）》要求，將賽事相關(guān)材料報(bào)中國(guó)龍舟協(xié)會(huì)及有關(guān)單位審核，通過(guò)后按相關(guān)要求組織開(kāi)展賽事活動(dòng)。6.1.2報(bào)名5賽事組委會(huì)應(yīng)在賽前通過(guò)多種渠道公開(kāi)賽事時(shí)間、報(bào)名方式、參賽須知等信息。賽事組委會(huì)應(yīng)在報(bào)名之前或報(bào)名時(shí)按要求公布競(jìng)賽規(guī)程。6.1.3比賽場(chǎng)地設(shè)計(jì)與搭建6.1.3.1應(yīng)在賽前結(jié)合城市交通、賽事安全、地方特色等因素進(jìn)行比賽場(chǎng)地設(shè)計(jì)。6.1.3.2比賽場(chǎng)地搭建應(yīng)在賽前完成。比賽場(chǎng)地應(yīng)符合《中國(guó)冰上龍舟競(jìng)賽規(guī)則與龍舟競(jìng)賽裁判法6.1.4冰面要求冰面厚度不小于80厘米，比賽場(chǎng)地應(yīng)避開(kāi)冰面有水或氣泡較多區(qū)域。賽前做好冰面安全測(cè)定工作。6.1.5比賽場(chǎng)地標(biāo)識(shí)6.1.5.1每條賽道起點(diǎn)處應(yīng)設(shè)置1塊賽道牌，終點(diǎn)應(yīng)設(shè)標(biāo)志牌，高度不低于2米。6.1.5.2標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔、明顯，擺放位置及高度應(yīng)有利于運(yùn)動(dòng)員、裁判員等觀看和識(shí)別。應(yīng)安全、牢固，不應(yīng)妨礙比賽。6.1.6起點(diǎn)區(qū)起點(diǎn)區(qū)域應(yīng)設(shè)置20米以上準(zhǔn)備區(qū)域。作為龍舟等待、調(diào)整龍舟、龍舟取齊等使用區(qū)域。6.1.7終點(diǎn)區(qū)6.1.7.1終點(diǎn)區(qū)域應(yīng)設(shè)置60米以上緩沖區(qū)域。緩沖區(qū)域禁止人員停留，以防出現(xiàn)安全問(wèn)題。6.1.7.2所有龍舟到達(dá)終點(diǎn)后，要通過(guò)龍舟輔助賽道返回起點(diǎn)區(qū)域。6.2賽中6.2.1安全保障6.2.1.1應(yīng)按照《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)體育賽事活動(dòng)安全監(jiān)管服務(wù)意見(jiàn)》及有關(guān)規(guī)定做好安全保障。6.2.1.2應(yīng)制定并實(shí)施賽事安保方案，制定人員疏散等方案和應(yīng)急預(yù)案。6.2.1.3應(yīng)制作賽事證件，對(duì)賽事各區(qū)域及人員進(jìn)行嚴(yán)格管理。6.2.1.4舉辦500人以上（含500人）的賽事，應(yīng)按照相關(guān)要求向有關(guān)部門(mén)提供材料，進(jìn)行報(bào)備。6.2.2醫(yī)療保障6.2.2.1應(yīng)詳細(xì)落實(shí)比賽中醫(yī)療救護(hù)服務(wù)，制定賽事醫(yī)療方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。6.2.2.2應(yīng)指定組委會(huì)官方醫(yī)院，并標(biāo)明醫(yī)療地點(diǎn)、開(kāi)通綠色急救通道。6.2.2.3應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排醫(yī)療救護(hù)車(chē)、移動(dòng)醫(yī)療救護(hù)設(shè)備（如自動(dòng)體外除顫器等）和醫(yī)護(hù)人員，確保在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)、報(bào)告并開(kāi)展救治工作。6.2.3環(huán)境保障6.2.3.1比賽場(chǎng)地應(yīng)配備垃圾回收設(shè)備或垃圾回收服務(wù)，在比賽結(jié)束后及時(shí)清理垃圾，確保比賽場(chǎng)地沒(méi)有任何廢棄物。6.3賽后66.3.1成績(jī)記錄及公布6.