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文檔簡(jiǎn)介
《采購(gòu)過程與合同管理》知識(shí)點(diǎn)(復(fù)習(xí)重心放在前6章)
第一章合同概述
1.定義合同。
答:合同是平等主體的自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)
利義務(wù)關(guān)系的意思一致的協(xié)議。從廣義上說,合同是指任何確立當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)
的協(xié)議,它不僅包括民事合同,而且還包括行政法、勞動(dòng)法等所有法律部門的合
同關(guān)系。從狹義上說,合同僅指民事合同,是確立、變更和終止民事法律關(guān)系的
協(xié)議。
2.簡(jiǎn)述合同的四個(gè)功能。
答:合同在商務(wù)活動(dòng)中具有十分重要的功能,具體表現(xiàn)在:
?規(guī)定買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)。這是構(gòu)成合同的主要內(nèi)容,它們主要由合同條
款加以規(guī)定,有些由法律規(guī)定而產(chǎn)生。
?闡明協(xié)議中的詳細(xì)內(nèi)容。例如,價(jià)格、履行方式、規(guī)格、支付日期等。
?說明所依據(jù)的法律。
⑥明確買賣雙方之間的責(zé)任。例如,如果供應(yīng)商延遲交付貨物,買方將享有哪
些權(quán)利?
3.構(gòu)成當(dāng)事人雙方關(guān)系的基礎(chǔ)是(合同條款)。
4.列出三條有助于澄清協(xié)議細(xì)節(jié)的條款。
答:?支付條款(我們需要在工作開始時(shí)就與供應(yīng)商達(dá)成這種協(xié)議)。
?違約(如果供應(yīng)商沒有按照合同期望執(zhí)行協(xié)議,我們有權(quán)取消與他們訂立的
合同)。
?爭(zhēng)議處理(如果與供應(yīng)商發(fā)生爭(zhēng)議,我們要知道怎樣去盡力處理)。
5.列出在簽訂合同前買方應(yīng)該向供應(yīng)商提供的五條重要信息。(或:形成合同
的關(guān)鍵因素)。
答:?確定規(guī)格;?說明所要求的交貨或完成日期;?估計(jì)所需的數(shù)量;?
提供交貨地點(diǎn)的細(xì)節(jié);?說明買方的采購(gòu)條件。
6.列出采購(gòu)報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)請(qǐng)求包含的信息。
答:?買方的名稱、地址、電話/傳真號(hào)碼、電子郵件地址等;
?向供應(yīng)商發(fā)出正式要求“請(qǐng)?zhí)峁┠銈冴P(guān)于——的最好條款”等;
?供應(yīng)商的名稱和地址等;
?日期;
?買方的證明;
?需要的數(shù)量;
?所需貨物/服務(wù)的簡(jiǎn)要描述;
?要求送貨日期;
?要求送貨/工作地點(diǎn);
?留出供應(yīng)商標(biāo)示價(jià)格的空間;
⑴準(zhǔn)備報(bào)價(jià)的供應(yīng)商代表的簽字;
⑵要求供應(yīng)商提供的證明。
7.法律合同成立的一個(gè)必要因素是(當(dāng)事人意見達(dá)成一致)。
8.供應(yīng)商在接到采購(gòu)方的詢價(jià)單或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)時(shí),應(yīng)向采購(gòu)方提供(報(bào)價(jià)單)。
9.列出書面合同可以包含的三個(gè)來源。
答:?采購(gòu)組織或供應(yīng)商組織;?專業(yè)組織,比如CIPS;?行業(yè)協(xié)會(huì)或同類
供應(yīng)商團(tuán)體建立的本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)條款。
10.協(xié)議必須要滿足的主要要求被稱為(合同約束條件)。
11.每份合同的核心是(對(duì)要約的接收產(chǎn)生了協(xié)議)。
12.列出一份受法律約束的合同應(yīng)包括的四個(gè)因素。
答:?要約;?承諾;?對(duì)價(jià);?設(shè)立法律關(guān)系的意圖。
13.要約表示一種建立法律關(guān)系的意愿,如果被接受,要約人將受其內(nèi)容的約
束。
14.采購(gòu)者發(fā)給潛在供應(yīng)商書面詢價(jià)的法律術(shù)語(yǔ)是(要約邀請(qǐng))。
15.要約邀請(qǐng)是一方當(dāng)事人邀請(qǐng)或吸引對(duì)方當(dāng)事人提出要約的意圖表示。招標(biāo)
邀請(qǐng)、報(bào)價(jià)請(qǐng)求、廣告、貨物展示、目錄和價(jià)目表都是要約邀請(qǐng)。
16.要約與要約邀請(qǐng)的一個(gè)重要區(qū)別是,要約被接受后,可以轉(zhuǎn)換成協(xié)議的一
部分,但要約邀請(qǐng)去|]不能。
17.為了簽訂一個(gè)有效的合同,必須有一個(gè)明確的無條件接受要約條款的承諾。
18.承諾可以通過口頭形式、文件或行為而成立。
19.簡(jiǎn)答當(dāng)一個(gè)反要約被指定后,它將對(duì)最初的要約造成的影響。
答:反要約是對(duì)原要約的一種破壞,具有取消原要約的作用,如果反要約沒有
得到接受,原要約也不能恢復(fù)效力。
20.列出買方的三種義務(wù)。
答:?買方?jīng)]有義務(wù)必須完全接受任何報(bào)價(jià)(除非招標(biāo)時(shí)已經(jīng)對(duì)此作出規(guī)定);
?買方?jīng)]有義務(wù)必須接受最低價(jià)格的報(bào)價(jià)(除非招標(biāo)時(shí)已經(jīng)對(duì)此作出規(guī)定);?
在一般招標(biāo)時(shí),買方?jīng)]有義務(wù)必須訂購(gòu)貨物或服務(wù)。
21.對(duì)價(jià)必須具有一定的價(jià)值,因此,一個(gè)將要履行的許諾(未完成的對(duì)價(jià))
或?qū)⒁Ц兜脑S諾(已完成的對(duì)價(jià))足以構(gòu)成一個(gè)對(duì)價(jià)。
22.列出兩條合同中除了應(yīng)具備的必要因素之外,還應(yīng)考慮的相關(guān)因素。
答:?合同當(dāng)事人必須具備合同能力;?在某些情形下,當(dāng)事人簽訂合同必
須遵照一定的形式。
23.解釋合同能力。
答:合同能力意味著簽訂一份有效的法律協(xié)議應(yīng)具備的法定能力,也稱為民事
行為能力。
24.解釋合同的形式。
答:合同的形式又稱合同的方式,是合同內(nèi)容的外部表現(xiàn)形式和載體。合同有
書面形式、口頭形式和其他形式。
25.合同的口頭形式是指當(dāng)事人只用語(yǔ)言與意思表示訂立合同,而不用文字表
達(dá)協(xié)議的內(nèi)容的合同形式。
26.書面形式是指用文字表現(xiàn)當(dāng)事人所訂立合同的形式。它包括:合同書、信
件和數(shù)據(jù)電文等形式。
27.列出導(dǎo)致合同無效的因素。
答:?誤解。誤解也就是當(dāng)事人因?qū)贤瑯?biāo)的物或條款產(chǎn)生錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),致使合
同與自己的意思相矛盾,并造成損失的情形。
?虛假意思表示。這是指故意欺騙他人,而使之陷于錯(cuò)誤的行為或受到損失的
意思表示。
?欺詐、脅迫及不適當(dāng)影響。所謂欺詐是指一方當(dāng)事人故意實(shí)施某種欺詐行為,
使另一方遭受損失的行為;脅迫是指以將要發(fā)生的損害或以直接損害相威脅,使
對(duì)方產(chǎn)生恐懼并因此訂立合同的行為。?違法。違法是指違反相關(guān)法律和法規(guī)
的行為。
28.解釋無效合同,并列出無效合同的七種類型。
答:無效合同是指違反成文法或公共政策的合同。它包括以下類型:
?騙稅合同或犯罪、侵權(quán)、欺詐合同。
?有傷風(fēng)化的合同。
?違反性道德的合同。
?危害公共安全的合同。
?與敵對(duì)國(guó)通商的合同。
?妨害婚姻自由的合同。
?不合理限制貿(mào)易合同。
29.在無效合同條件下,被支付的任何貨幣與被交換的任何財(cái)產(chǎn)都可以要求償
還。
30.列出三種合法但不可以實(shí)施的合同。
答:?賭博合同;?以懲罰條款為內(nèi)容的合同(懲罰合同);?法定的不可實(shí)
施的合同。
31.簡(jiǎn)述無效合同與可撤銷合同的主要區(qū)別。
答:無效合同與可撤銷合同的區(qū)別主要表現(xiàn)在:無效合同是從一開始就沒有法
律效力的合同,任何方法都不能使它具有合法性。而可撤銷合同是在特定情況下
可以被一方當(dāng)事人撤銷的合同,但在撤銷前,該合同有效。
32.解釋合同不涉及第三人原則。
答:合同不涉及第三人原則是指合同的一方只能因?yàn)楹贤P(guān)系而起訴或被訴,
而不涉及第三方。
第二章法律對(duì)合同的影響
1.解釋默示條款。
答:默示條款是指那些隱含在法律規(guī)定或判例(以前案件的裁定)中的條款。
比如,你買鞋,鞋出了質(zhì)量問題,雖然在合同中沒有寫明,但你可以獲得退換,
這是一個(gè)默示條款。
2.貨物銷售合同是指賣方為取得對(duì)價(jià)而向買方轉(zhuǎn)讓其貨物所有權(quán)的合同。
3.解釋英國(guó)《1994年貨物銷售與供應(yīng)法》中有關(guān)滿意質(zhì)量的規(guī)定。
答:如果貨物的說明書、價(jià)格和一切其他有關(guān)情況都能符合一個(gè)正常人的滿意
標(biāo)準(zhǔn),該貨物具有令人滿意的品質(zhì)。貨物具有令人滿意的品質(zhì)必須包含下列條件:
貨物的品質(zhì)包括:?貨物須適合何其用途;?外觀和漆料;?允許存在微小瑕
疵;?安全性;?耐久性。
4.列出三條影響貨物具有令人滿意的品質(zhì)的默示條款。
答:?如果貨物的各種缺陷在訂約前已特別提醒買方注意;?買方在訂閱前
己對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),而貨物缺陷經(jīng)過檢驗(yàn)本來是可以發(fā)現(xiàn)的;?在一個(gè)品樣品
買賣的合同中,貨物缺陷在對(duì)樣品的合理檢驗(yàn)中就可以輕易發(fā)現(xiàn)。
5.列出三條憑樣品買賣的默示條款。
答:?所有的貨物必須與樣品相符;?買方應(yīng)有合理的機(jī)會(huì)將貨物與樣品進(jìn)
行比較;?貨物不應(yīng)存在通過對(duì)樣品進(jìn)行合理檢驗(yàn)所不能發(fā)現(xiàn)的使其喪失滿意
性的瑕疵。
6.列出貨物銷售法不適用的合同。
答:?工程和材料合同,例如,建設(shè)合同;?設(shè)計(jì)合同,例如科研、市場(chǎng)服
務(wù)、設(shè)備設(shè)施等方面的合同;?雇傭合同(或租賃合同),例如計(jì)算機(jī)硬件、財(cái)
產(chǎn)、交通、植物品種等方面的合同;?專業(yè)建議方面的合同,例如信息技術(shù)服
務(wù)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面的合同。
7.簡(jiǎn)答影響除外條款適用性的因素。
答:?當(dāng)事人的交易實(shí)力;?其他供應(yīng)商的可得性;?給予誘導(dǎo)以便確保同
意包括這些條款;?買方對(duì)條款的理解程度;?商業(yè)慣例和以前的判例;?貨
物是否已經(jīng)制造、加工或是否需要按照買方的訂單進(jìn)行制作。
8.簡(jiǎn)答歐盟法律有哪三部分組成。
答:?羅馬公約;?歐盟委員會(huì)制定的規(guī)則;?歐盟委員會(huì)指令。
第三章合同條款
1.在合同中,有兩種基本條款:條件條款和保證條款。
2.條件條款是主要條款,它構(gòu)成合同的根基。條件條款被認(rèn)為是合同存在的必
要條件,如果違反了條件條款,無論程度多輕,買方具有取消合同并訴請(qǐng)退還采
購(gòu)價(jià)款的權(quán)利,同時(shí)還可以對(duì)任何損失后果要求損害賠償。在一個(gè)違約事件中,
當(dāng)事人一方如果違反了條件條款,無過錯(cuò)方有權(quán)解除合同,而且可以就違約事件
進(jìn)行損害索賠。
3?條彳牛條藁是附屬于合同主要目的的附則。當(dāng)事人一方違反保證條款時(shí),無過
錯(cuò)方只能要求損害賠償,無權(quán)解除合同。保證條款不是合同存在的必要條件。違
了它們,買方無權(quán)取消合同,但可以要求損害賠償。
4.采購(gòu)合同中可以包含以下特定條款:?免責(zé)或限責(zé)條款;?補(bǔ)救條款;?所
有權(quán)保留條款;?不可抗力條款;?實(shí)質(zhì)性時(shí)間條款;?仲裁條款;?預(yù)定損
害賠償條款;?懲罰條款。
5.列出檢驗(yàn)合同是否有效時(shí),需考慮的標(biāo)準(zhǔn)。
答:?列入合同:該條款是否可以列入合同?條款能夠成為合同的一部分是非
常關(guān)鍵的。
?表述正確:對(duì)條款的表述是否包含了案例的特定情形?這一點(diǎn)特別重要。
?合理性檢測(cè):條款是否在所有情形下都公平合理?這條測(cè)試只適用于免責(zé)和
限責(zé)條款。
6.免責(zé)條款和限責(zé)條款經(jīng)常被應(yīng)用于標(biāo)準(zhǔn)格式合同中。其意義是,將該類條款
列入合同中的一方當(dāng)事人在發(fā)生其負(fù)有責(zé)任的特定事件時(shí),可以通過該類條款免
除或限制自己本應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
7.簡(jiǎn)答免責(zé)和限責(zé)條款在實(shí)施前必須滿足的兩個(gè)條件。
答:?它們必須能夠被列入合同中;?它們必須在所有情形下都公平合理。
8.在合同法中,評(píng)價(jià)條款合理性的關(guān)鍵時(shí)間是(合同簽訂時(shí))。
9.列出八種合同雙方經(jīng)常往來的文件。
答:?訂單(Order);?詢價(jià)(Enquiry);?招標(biāo)邀請(qǐng)(Tenderinvitation);?
確認(rèn)書(Confirmation);?回執(zhí)(Ackmowledgement);?配送記錄(Despatch
note);?發(fā)貨記錄(Deliverynote);?發(fā)票(Invoice)
10.識(shí)記條款之戰(zhàn)的過程,P41,圖3-1
11.簡(jiǎn)述如何避免條款之戰(zhàn)。
答:?對(duì)合同文件進(jìn)行仔細(xì)管理,就是要充分識(shí)別供應(yīng)商的文件中可能產(chǎn)生的
各種變化,這是非常重要的。
?使用招標(biāo)程序,采用招標(biāo)程序?qū)⒈苊膺@種爭(zhēng)議。因?yàn)橐s或代要約的文件必
須以買方投標(biāo)邀請(qǐng)的條款為基礎(chǔ)。一般說來,盡管通過仔細(xì)的文件和合同管理可
以克服爭(zhēng)議問題,但仍然要保證充分意識(shí)到買方制定的程序中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
?在你開始交易前,建立一系列標(biāo)準(zhǔn)條款和條件,使它們包含將來可能進(jìn)行的
所有交易合同定價(jià)方法
1.定義固定價(jià)格。
答:固定價(jià)格是指一個(gè)不可更改的價(jià)格,它是固定不變的,除非經(jīng)過買方與供
應(yīng)商一致同意,否則不能隨意改變。
2.簡(jiǎn)答使用固定價(jià)格對(duì)買方的優(yōu)點(diǎn)。
答:?買方在合同運(yùn)行之前便知道他們將要支付的價(jià)款;
?定價(jià)偏低的風(fēng)險(xiǎn)由供應(yīng)商來承擔(dān);
?在貨物或服務(wù)供應(yīng)合同中,當(dāng)供應(yīng)商能夠估計(jì)所需資源的水平時(shí),一定要用
固定價(jià)格。
3.固定價(jià)格主要適用于可以準(zhǔn)確預(yù)計(jì)和精確測(cè)量的工作。
4.解釋可追溯折扣。
答:當(dāng)購(gòu)買量很大時(shí),買方又可以被給予一次折扣。(這是給予買方的可追溯
性折扣,是按照一段時(shí)期內(nèi)積累的購(gòu)買量計(jì)算的。)
5.解釋可變價(jià)格。
答:可變價(jià)格是指供需雙方約定的、在合同時(shí)期內(nèi)可以變動(dòng)的價(jià)格。當(dāng)成本變
化難以預(yù)料的時(shí)候,應(yīng)
采用可變價(jià)格。
6.列出使用可變價(jià)格的兩個(gè)因素。
答:?當(dāng)供應(yīng)商需要預(yù)測(cè)遠(yuǎn)期成本的時(shí)候;?像農(nóng)作物之類的商品,它們的
價(jià)格在短期合同管理
1.簡(jiǎn)述合同管理的定義。
答:合同管理是一個(gè)過程,它保證合同按照一定的標(biāo)準(zhǔn)履行,從而充分達(dá)到買
方和供應(yīng)商約定的合同的目的。
2.簡(jiǎn)答合同管理的三個(gè)要求。
答:還獲得合適的品質(zhì);向在合適的時(shí)間內(nèi);?以合適的成本支出。
3.合同管理最根本的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“現(xiàn)金價(jià)值”。
4.簡(jiǎn)答進(jìn)行有效合同管理的四種方式。
答:?記錄并控制所購(gòu)貨物或服務(wù)的成本;?保證及時(shí)送貨;?確保風(fēng)險(xiǎn)被
充分識(shí)別;?確保所購(gòu)貨物或服務(wù)的重量。
5.指出合同管理的五個(gè)好處。
答:?加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行過程的控制;?提高供應(yīng)商的履約水平,從而使買方
按期獲得所需貨物或服務(wù);?通過加強(qiáng)對(duì)成本和質(zhì)量的控制,更好的節(jié)約資金;
?更好的預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)(合同履約過程中可能產(chǎn)生的不利因素);?更好的管理合同
中的法律和商業(yè)條款。
6.列出合同履行過程中可能經(jīng)歷的四種不同風(fēng)險(xiǎn)。
答:?成本;?質(zhì)量;?履行期限;?合同無效可能帶來的后果及造成的影
響。
7.簡(jiǎn)答合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的四個(gè)方面。
答:?判斷可能出現(xiàn)什么問題以及會(huì)造成什么后果;?考慮它們出現(xiàn)的可能
性;?判斷這些問題對(duì)采購(gòu)組織運(yùn)作的運(yùn)作的影響;?設(shè)計(jì)減少或者避免風(fēng)險(xiǎn)
及其可能帶來的影響的方案。
8.簡(jiǎn)答對(duì)時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及應(yīng)對(duì)策略。
答:?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):供應(yīng)商不按時(shí)完成工作;風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:確保合同中把具體的工
作時(shí)間規(guī)定清楚,并說明“時(shí)間是合同的主要條款
?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):供應(yīng)商沒有能力提供按時(shí)完成工作所需的充足資源;風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:
在合同簽訂前及履行過程中,檢查供應(yīng)商的資源狀況及可能使用的分包商。
?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):供應(yīng)商破產(chǎn)的可能性;風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)并檢查
他們的財(cái)務(wù)狀況,保證及時(shí)付款。
9.簡(jiǎn)答對(duì)質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及應(yīng)對(duì)策略。
答:?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):不按照規(guī)格執(zhí)行工作;風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:保證供應(yīng)商完全理解規(guī)格。
?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):意外事件帶來的健康安全風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:保證供應(yīng)商有一個(gè)優(yōu)
秀的健康和安全歷史記錄及程序。
?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):在工作執(zhí)行過程中可能引起的財(cái)物損害;風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:檢查他們的
保險(xiǎn)單及最近的保險(xiǎn)索賠。
10.簡(jiǎn)答對(duì)成本的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及應(yīng)對(duì)策略。
答:?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):工作完成后,成本超過合同價(jià)格或預(yù)計(jì)價(jià)格;風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:保
證預(yù)計(jì)價(jià)格是實(shí)際的,不超過目標(biāo)。
?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):合同變化引起價(jià)格變化;風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策:減少對(duì)合同的變化。
?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):當(dāng)合同變化時(shí),價(jià)格可能由于通貨膨脹壓力而急劇上漲;風(fēng)險(xiǎn)對(duì)
策:保證供應(yīng)商嚴(yán)格控制他們的成本,包括材料、勞動(dòng)力和其他一些資源。
11.簡(jiǎn)答支付條款應(yīng)包含的內(nèi)容。
答:?支付方式,例如,支票、銀行轉(zhuǎn)賬、匯票;?分期付款,例如,對(duì)于
高價(jià)合同;?發(fā)票處理?xiàng)l款,例如,一般每30天處理一次;?確定支付點(diǎn),例
如,一個(gè)特定的銀行賬戶;?支付的貨幣種類。
12.簡(jiǎn)答在處理發(fā)票支付價(jià)款前,買方應(yīng)當(dāng)做的兩項(xiàng)檢查工作。
答:?買方需要對(duì)照采購(gòu)訂單檢查交易的詳細(xì)情況;?買方需要對(duì)照所有送
貨記錄檢查交易的詳細(xì)情況。
13.簡(jiǎn)要說明采購(gòu)訂單中應(yīng)當(dāng)包含的信息。(2009年5月,簡(jiǎn)答題)(實(shí)戰(zhàn)5.2)
答:?采購(gòu)組織和合同號(hào);?確定供應(yīng)商;?所訂購(gòu)產(chǎn)品/服務(wù)的描述;?單
位價(jià)格和度量(如,公斤);?價(jià)格X數(shù)量的細(xì)節(jié);?交貨地點(diǎn)細(xì)節(jié);?參考
的適用的合同條款(ReferencetoContractualTermsThatApply)。
15.定義分期支付條款,并說明分期支付的優(yōu)點(diǎn)。
答:?分期支付條款(Progresspayment)是用來描述在合同履行過程中事先約
定的各個(gè)階段應(yīng)付出的價(jià)款。分期支付額通常與合同中已完成工作量的滿意度相
聯(lián)系。
向使用分期支付具有顯著的優(yōu)點(diǎn):①買方只需為已履行的工作進(jìn)行支付;②分
期支付還可以激勵(lì)供應(yīng)商完成工作以獲得支付,有助于保證合同的如期履行;
?可避免供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)貸款來支付營(yíng)運(yùn)資金,從而導(dǎo)致合同價(jià)格的降低;④
要求供應(yīng)商使用自己的資金或者進(jìn)行商業(yè)貸款,能夠促進(jìn)他們及時(shí)地完成合同義
務(wù)。
16.當(dāng)采購(gòu)方使用分期付款時(shí),如何避免不履行合同的風(fēng)險(xiǎn)。
答:?準(zhǔn)確定義應(yīng)當(dāng)支付的事項(xiàng);?將上述事項(xiàng)與特定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相聯(lián)系;
?載明每個(gè)階段應(yīng)付的款額或者提供確定該金額的計(jì)算方法;?確定必須支付
的時(shí)間期限;?為買方提供合同補(bǔ)救措施,以便在供應(yīng)商違約和不能履行合同
時(shí),彌補(bǔ)買方在合同完成前已支付的款項(xiàng)。
17.定義預(yù)付款,并說明如何看待采購(gòu)方預(yù)付款的風(fēng)險(xiǎn)。
答:預(yù)付款(Advancepayment)是用來描述買方在未得到任何有價(jià)值的作為回
報(bào)的東西之前向供應(yīng)商所作的支付。供應(yīng)商可能對(duì)履行合同缺少積極性,或者不
能按時(shí)完成合同。
18.簡(jiǎn)答條件條款和保證條款的主要區(qū)別是什么。
答:條件條款是主要條款,在違反條件條款的情況下,無過錯(cuò)方可以解除合同
并要求賠償損失。保證條款則是合同的附屬條款,違反保證條款只能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)補(bǔ)
償(損失)。
19.簡(jiǎn)答供應(yīng)商合同違約的處理原則。
答:?買方擁有要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)淖匪鳈?quán),也就是可以要求賠償實(shí)際損失和可得
利益損失;
?賠償數(shù)額應(yīng)當(dāng)限于供應(yīng)商簽訂合同時(shí)所能預(yù)見的范圍,這個(gè)損失是合理預(yù)見
的損失,而不是沒有限度的。
20.簡(jiǎn)答中國(guó)的《合同法》對(duì)供應(yīng)商違約是如何規(guī)定的。
答:合同雙方當(dāng)事人可以在合同中約定,如果一方當(dāng)事人違約應(yīng)當(dāng)向另一方支
付一定數(shù)額的違約金。如果當(dāng)事人對(duì)違約金作出了約定,這種違約金稱為約定違
約金,這種違約金具有補(bǔ)償性質(zhì)。當(dāng)約定違約金低于實(shí)際造成的損失,當(dāng)事人可
以請(qǐng)求法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)增加;同時(shí)支付違約金并不免除繼續(xù)履行合同的
義務(wù),只要違約方有繼續(xù)履約的能力,必須繼續(xù)履約。
21.當(dāng)合同雙方當(dāng)事人就合同履行或合同違約產(chǎn)生的問題不能達(dá)成一致時(shí),我們
就說合同雙方產(chǎn)生了爭(zhēng)議。合同管理的一個(gè)功能就是處理買方和供應(yīng)商之間的爭(zhēng)
議。
22.常用的合同爭(zhēng)議的處理方法有:和解(Mediation);調(diào)解(Conciliation);仲裁
(Arbitration);訴訟(Litigation);專家裁判(Adjudication).
23.列出仲裁可以通過哪些方式被提起。
答:?依照協(xié)議;?依照法院裁定;?依照法律條文。
24.簡(jiǎn)述仲裁的優(yōu)點(diǎn)。
答:?非正式:非正式的氣氛和直觀的程序往往對(duì)當(dāng)事人有更多的以引力。
?靈活:它摒棄了以往法庭上常見的法條和僵硬的程序。
?專業(yè):比如,更多的專家在仲裁機(jī)構(gòu)任職。
?保密:仲裁是不公開進(jìn)行的。
?經(jīng)濟(jì):仲裁的經(jīng)濟(jì)耗費(fèi)和時(shí)間耗費(fèi)都比商業(yè)法庭的民事訴訟案的要低。
?快捷
?當(dāng)事人可以選擇仲裁員和確保仲裁員的身份。
?有相應(yīng)的成文法調(diào)整。
旗仲裁裁決可以強(qiáng)制執(zhí)行。
25.簡(jiǎn)述仲裁的缺點(diǎn)。
答:?仲裁員往往不能熟練的解釋和適用法律,盡管越來越多的商事仲裁員由
高級(jí)律師擔(dān)任。?沒有正式的規(guī)則——判斷的隨意可能導(dǎo)致前后矛盾、不
可能預(yù)測(cè)的結(jié)論。
?當(dāng)事人可能最終仍然要通過法院解決爭(zhēng)議,盡管他們至少首先要通過仲裁。
?只能對(duì)適用法律提出上訴,而不能對(duì)事實(shí)的認(rèn)定提出上訴。
26.列出合同履行過程中可能經(jīng)歷的四種不同風(fēng)險(xiǎn)。
答:?成本;?質(zhì)量;?履行期限;?合同無效可能帶來的后果及影響。
27解釋一下"保留金"的目的。
答:它是一種合同保證,即保留一定數(shù)量的價(jià)款以激勵(lì)供應(yīng)商完成所有的工作。
在合同結(jié)束時(shí)保留金獎(jiǎng)還給供應(yīng)商。如果合同出現(xiàn)延遲現(xiàn)象,則會(huì)影響到該資金
的返還日期。
第六章國(guó)際問題
1.列出《不公正合同法(1977)》中兩條除外條款的適用。
答:?對(duì)于疏忽而導(dǎo)致的死亡或人身傷害責(zé)任排除或限制是無效的。
?其他對(duì)于疏忽責(zé)任或合同違約責(zé)任的限制必須合理。
2.列出《不公正合同法(1977)》中規(guī)定的六個(gè)合理標(biāo)準(zhǔn)。
答:?當(dāng)事人的交易實(shí)力;?其他供應(yīng)商的可能性;?為使對(duì)方同意合同條
款而作出的引誘;?買方對(duì)條款內(nèi)容的理解程度;?先前的判例;?貨物是否
已被買方接受。
3.準(zhǔn)據(jù)法是指根據(jù)任何法律適用規(guī)范而適用于國(guó)際合同或國(guó)際合同的任何方面
的實(shí)體法。
4.在買賣合同中不同的法律會(huì)對(duì)哪些問題給出不同的答案。
答:?要約或承諾何時(shí)生效;?供應(yīng)商所售貨物的所有權(quán)或風(fēng)險(xiǎn),何時(shí)轉(zhuǎn)移
給買方;?當(dāng)貨物或服務(wù)內(nèi)容與合同規(guī)定內(nèi)容不一致時(shí),當(dāng)事人享有哪些權(quán)利。
5.簡(jiǎn)答《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》規(guī)定的供應(yīng)商的義務(wù)。
答:?交付貨物;?交付相關(guān)文件;?轉(zhuǎn)移貨物或貨物的所有權(quán)。
6.簡(jiǎn)答《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》規(guī)定的買方的義務(wù)。
答:?支付價(jià)款;?按照合同條款約定接受交付貨物。
7.簡(jiǎn)答國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則可以使人們避免的問題。
答:?誰(shuí)必須負(fù)責(zé)清關(guān)手續(xù);?誰(shuí)必須支付裝載、運(yùn)輸及最終的發(fā)貨費(fèi)用;
?誰(shuí)必須承擔(dān)運(yùn)輸過程中的貨物滅失或損壞風(fēng)險(xiǎn);?誰(shuí)必須領(lǐng)取保險(xiǎn)單來回避
這些風(fēng)險(xiǎn)。
8.簡(jiǎn)答國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則包括哪三方面。
答:?供應(yīng)商的準(zhǔn)確發(fā)貨地點(diǎn);?買方或供應(yīng)商承擔(dān)裝貨、運(yùn)輸及保險(xiǎn)費(fèi)用
的責(zé)任;?運(yùn)輸過程中風(fēng)險(xiǎn)由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移給買方的地點(diǎn)。
9.簡(jiǎn)答國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則從哪三方面進(jìn)行術(shù)語(yǔ)比較。
答:?地點(diǎn)——賣方在哪里向買方交貨;?費(fèi)用——賣方在交付地點(diǎn)需要付
清哪些費(fèi)用;?風(fēng)險(xiǎn)—賣方何時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給買方。
10.EXW:工廠交貨,地點(diǎn):供應(yīng)商的工廠或倉(cāng)庫(kù);費(fèi)用:賣方負(fù)責(zé)出口包裝
和發(fā)貨準(zhǔn)備;風(fēng)險(xiǎn):當(dāng)貨
物處于買方處置下,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
11.FCA:貨交承運(yùn)人,地點(diǎn):在指定的地點(diǎn)交給買方指定的承運(yùn)人;費(fèi)用:供
應(yīng)商承擔(dān)貨物交與承運(yùn)人之前的一切費(fèi)用和出口所需費(fèi)用;風(fēng)險(xiǎn):當(dāng)供應(yīng)商將貨
物送于指定地點(diǎn)時(shí),風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
12.FAS:船邊交貨,地點(diǎn):在買方指定的裝運(yùn)港口船邊交貨;費(fèi)用:供應(yīng)商承
擔(dān)貨物發(fā)至裝運(yùn)港口船邊的費(fèi)用;風(fēng)險(xiǎn):當(dāng)供應(yīng)商將貨物發(fā)至裝運(yùn)船邊時(shí),風(fēng)險(xiǎn)
轉(zhuǎn)移。
13.F0B:船上交貨,地點(diǎn):在指定裝運(yùn)港船上交貨;費(fèi)用:供應(yīng)商支付發(fā)貨費(fèi)
用、出口費(fèi)用及將貨物裝到船舷上的費(fèi)用;風(fēng)險(xiǎn):貨物在指定裝運(yùn)港越過船舷后
風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
14.CFR:成本加運(yùn)費(fèi),地點(diǎn):在裝運(yùn)港的船上交貨;費(fèi)用:供應(yīng)商支付貨物運(yùn)
至目的港的成本和運(yùn)費(fèi);風(fēng)險(xiǎn):貨物在指定裝運(yùn)港越過船舷后,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
15.CIF:成本保險(xiǎn)加運(yùn)費(fèi)付至,地點(diǎn):在裝運(yùn)港的船上;費(fèi)用:供應(yīng)商支付貨
物運(yùn)至目的港之前的所有成本、運(yùn)費(fèi)和海上保險(xiǎn)費(fèi);風(fēng)險(xiǎn):貨物在指定裝運(yùn)港越
過船舷后,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
16.CPT:運(yùn)費(fèi)付至,地點(diǎn):貨物交給第一承運(yùn)人;費(fèi)用:賣方支付貨物運(yùn)至目
的港之前的所有成本和費(fèi)用;風(fēng)險(xiǎn):當(dāng)貨物交給第一承運(yùn)人時(shí),風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
17.CIP:運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)付至,地點(diǎn):貨物交給第一承運(yùn)人;費(fèi)用:供應(yīng)商支付貨
物運(yùn)至目的地之前的所有成本、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);風(fēng)險(xiǎn):當(dāng)貨物交給第一承運(yùn)人時(shí),
風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
18.DAF:邊境交貨,地點(diǎn):在指定的邊境,辦妥出關(guān)手續(xù)而不是進(jìn)關(guān)手續(xù);費(fèi)
用:供應(yīng)商承擔(dān)將貨物交至指定邊境前的所有成本和運(yùn)費(fèi);風(fēng)險(xiǎn):當(dāng)貨物處于買
方處置下,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
19.DES:目的港船上交貨,地點(diǎn):在指定目的港的船上;費(fèi)用:供應(yīng)商負(fù)責(zé)將
貨物運(yùn)至目的港前的所有成本和運(yùn)費(fèi);風(fēng)險(xiǎn):當(dāng)貨物被運(yùn)至目的港口,但是仍然
在船上,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
20.簡(jiǎn)答在供應(yīng)商簽訂合同時(shí),采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)說明的主要問題有哪些。
答:?價(jià)格;?送貨詳情(是買方還是賣方的義務(wù));?送貨地點(diǎn);?數(shù)量;
?規(guī)格;?合同條款,例如支付條款;?供應(yīng)商發(fā)票管理情況。
21.解釋為什么不同國(guó)家法律制度之間的區(qū)別會(huì)給我們與供應(yīng)商簽訂的合同產(chǎn)
生影響。
答:法律制度不同會(huì)對(duì)買賣雙方的權(quán)利義務(wù)造成影響,還會(huì)影響到在違約事件
發(fā)生時(shí)的法律權(quán)利。
23.在買方和供應(yīng)商均未提出應(yīng)適用何種法律制度的情況下,選擇采用哪種法律
制度的一般原則是什么?
答:一般原則是所選擇法律應(yīng)當(dāng)與合同履行密切相關(guān)的法律。
第七章需求分析
1.采購(gòu)過程就是指采購(gòu)商品或服務(wù)的全過程,它應(yīng)該包括定義需求、確定規(guī)格、
供應(yīng)源識(shí)別、供應(yīng)商選擇、合同談判、簽訂合同、合同管理、支付價(jià)款、貨物簽
收等步驟。
2.需求可以是商業(yè)生產(chǎn)方面產(chǎn)生的需要,也可以是商業(yè)中非生產(chǎn)方面產(chǎn)生的需
要。
3.規(guī)格是對(duì)產(chǎn)品、工序或服務(wù)的屬性的說明。
4.簡(jiǎn)述規(guī)格與需求的區(qū)別。
答:規(guī)格通常描述需求如何得到滿足。有的時(shí)候,滿足需求的方式是唯一的,
因此,規(guī)格也是確定的;而在另外一些時(shí)候,可以有許多方式來滿足需求。
5.簡(jiǎn)述規(guī)格的基本功能。
答:規(guī)格有兩項(xiàng)基本功能:溝通和比較。清楚而不含糊的規(guī)格不僅使買方組織
與供應(yīng)市場(chǎng)之間容易溝通,而且也使采購(gòu)人員與內(nèi)部用戶之間容易溝通。如果在
合同開始時(shí),所有當(dāng)事人都能清楚理解歸各種的要求,那么以后發(fā)生爭(zhēng)議的可能
性就很小。清楚而不含糊的規(guī)格使供應(yīng)商的合同報(bào)價(jià)容易得到公正和更加準(zhǔn)確的
比較,因?yàn)樗械膱?bào)價(jià)是基于同一基礎(chǔ)進(jìn)行比較的。
6.列出利用輸出規(guī)格的三個(gè)優(yōu)點(diǎn)。
答:?他它們?nèi)菀灼鸩荩?它們把責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商;?拓寬了潛在供應(yīng)商
的基礎(chǔ)。
7.簡(jiǎn)述采購(gòu)職能部門在規(guī)格形成過程中的作用。
答:?所有的采購(gòu)都包含技術(shù)要求和商業(yè)要求;?采購(gòu)的早期介入可以幫助
識(shí)別潛在的和現(xiàn)實(shí)的供應(yīng)問題;?降低成本、避免不必要成本的最佳時(shí)機(jī)是在
設(shè)計(jì)/制定規(guī)格階段;?從客戶的角度看,質(zhì)量不僅僅是技術(shù)問題。
8.列出制定規(guī)格的方法。
答:標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化;品種控制;延遲客戶化;為產(chǎn)品制定規(guī)格;為服務(wù)制定規(guī)
格;
9.定義標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化。
答:標(biāo)準(zhǔn)是一類規(guī)格的協(xié)議,或是打算反復(fù)使用的規(guī)格。標(biāo)準(zhǔn)化是選擇和準(zhǔn)備
最合適規(guī)格的過程,該規(guī)格的輸入性能必須與采購(gòu)要求一致。
10.品種控制是為了滿足大眾需要,而選擇材料尺寸、;類型的最佳數(shù)量。品種
控制是必要的,因?yàn)槿鄙倨渌魏渭s束條件時(shí),品種的數(shù)量可能會(huì)持續(xù)增加。品
種控制可以用于所采購(gòu)產(chǎn)品的種類,也可以應(yīng)用于供應(yīng)商的選擇。
11.簡(jiǎn)答使用品種控制的優(yōu)點(diǎn)。
答:?簡(jiǎn)化和加速規(guī)格過程;?更容易溝通,減少因規(guī)格不明確而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)
的風(fēng)險(xiǎn);?質(zhì)量容易控制;?設(shè)計(jì)和采購(gòu)成本顯著降低;?為組織的杠桿作用
帶來更大機(jī)會(huì);?總的來說,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,降低價(jià)格。
12.為什么說實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化可能會(huì)帶來一定的成本?
答:在選擇、確認(rèn)、控制采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的有限數(shù)量過程中,本身就需要投入
時(shí)間和精力,并且在有些情況下使用標(biāo)準(zhǔn)化可能意味著導(dǎo)致次優(yōu)的結(jié)果。
13.延遲客戶化(Latecustomization)是-一種試圖滿足這種表面看來互不相容的目
標(biāo)的方法。當(dāng)消費(fèi)者在最窄的品種范圍內(nèi)采購(gòu)和儲(chǔ)存時(shí),該方法為客戶提供最大
選擇。延遲客戶化是一項(xiàng)技術(shù),其目的是通過標(biāo)準(zhǔn)化及減少品種,以最小的輸入
來滿足最大的客戶選擇。
14.列出八種質(zhì)量特性并舉例。
答:?性能:基本運(yùn)行特性;?特征:“鈴和哨”,指產(chǎn)品基本性能外的附加功
能;?一致性:設(shè)計(jì)符合協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的程度;?可靠性:一定時(shí)期內(nèi)失效的可能
性;?耐久性:產(chǎn)品有效使用期;?服務(wù)性:快速、舒適、維修成本;?美學(xué)
性:產(chǎn)品的外觀、手感、聲音、口味、氣味;?印象質(zhì)量:品牌形象、聲譽(yù)。
15.列出服務(wù)質(zhì)量的衡量尺度。
答:?可靠性;?反應(yīng);?能力;?接近;?禮儀;?溝通;?可信性;
?安全性;?理解;?形象。
16.定義服務(wù)水平協(xié)議。
答:服務(wù)規(guī)格通常稱為服務(wù)水平協(xié)議,這些協(xié)議是服務(wù)提供者和客戶之間簽訂
的,規(guī)定客戶所能接受的最低的服務(wù)水平。它通過一系列衡量尺度或關(guān)鍵績(jī)效指
標(biāo)(KPI)進(jìn)行衡量。
17.簡(jiǎn)述服務(wù)水平協(xié)議的特征。
答:?技術(shù)和專業(yè)支持;?客戶賬戶管理安排;?問題升級(jí)解決程序;?對(duì)
變更的安排;?服務(wù)水平衡量和衡量程序——關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI);?服務(wù)水
平報(bào)告;?失效成本和預(yù)防;?服務(wù)審查會(huì)議的安排;?聯(lián)系/幫助/指定的人
員;?重新談判的安排。
18.列出質(zhì)量體現(xiàn)的兩方面。
答:?設(shè)計(jì)質(zhì)量:包含過程中預(yù)先計(jì)劃的所有活動(dòng),是為了保證生產(chǎn)的產(chǎn)品適
合用途。設(shè)計(jì)質(zhì)量是用來衡量設(shè)計(jì)或指定的產(chǎn)品如何更好滿足協(xié)議的要求。
?符合設(shè)計(jì)的質(zhì)量:用來衡量生產(chǎn)或輸入過程如何更好地實(shí)現(xiàn)實(shí)際設(shè)定的規(guī)
格。滿足輸入規(guī)格的傳統(tǒng)方法是生產(chǎn)過程檢查或“把好產(chǎn)品從次品中分離出來”,
這種分離方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力。比檢查更好的方法是預(yù)防或線下控制。
19.思考加文提出的和在里森斯書中討論的描述質(zhì)量的五種方法。舉例說明如何
用每種方法來描述產(chǎn)品的質(zhì)量。
答:?卓越的方法:毫無疑問,世界上最好的搖滾歌星是ElvisPresley;沒有
人能超過他,他是最頂級(jí)的。
?以產(chǎn)品為基礎(chǔ)的方法:最好的金子是純金,它是24K,并且最多含有0.01%
的其他成分。
?以用戶為基礎(chǔ)的方法:如果在英國(guó)貧困地區(qū),最好的醫(yī)療急救車是“陸虎”。
然而,如果貧困地區(qū)地勢(shì)平坦,最好的醫(yī)療急救車是沃爾沃。
?以制造為基礎(chǔ)的方法:最好的酒是由生長(zhǎng)于法國(guó)一河谷附近山坡上的葡萄制
成的,那里有特殊的土壤。
?以價(jià)值為基礎(chǔ)的方法:最好的航空服務(wù)是安全、快捷、低價(jià)運(yùn)載乘客。
20.從IS09000國(guó)際質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)定義質(zhì)量:質(zhì)量是一系列固有特征滿足要求
的程度。
21.簡(jiǎn)述采購(gòu)和供應(yīng)在質(zhì)量保證中的作用。
答:?它費(fèi)用高、耗時(shí)、要求更多儲(chǔ)藏產(chǎn)品的地方。在個(gè)別案例中,20%的操
作人員是檢驗(yàn)人員。?它并不一定能提高質(zhì)量。在許多案例中,如果依靠抽樣,
次品將會(huì)挑出去。但檢驗(yàn)人員是人,也會(huì)犯錯(cuò)誤,偶爾也會(huì)放過次品而剔除優(yōu)良
品。
?在這個(gè)階段,質(zhì)量只是在有限的范圍內(nèi)得到檢驗(yàn)。有些產(chǎn)品,如滅火器,只
能檢驗(yàn)一部分,如果它們都被檢驗(yàn),它們就不能使用了。
?供應(yīng)商如果知道客戶會(huì)檢驗(yàn)產(chǎn)品,它們就會(huì)很少有動(dòng)機(jī)去改進(jìn)質(zhì)量或檢驗(yàn)產(chǎn)
品。
?最好的檢驗(yàn)是從生產(chǎn)產(chǎn)品的人開始對(duì)產(chǎn)品的缺陷進(jìn)行檢驗(yàn)。畢竟供應(yīng)商在他
們自己的領(lǐng)域是專家。
22.列出1809000:2000體系的四個(gè)主要部分。
答:?管理職責(zé);?資源管理;?實(shí)現(xiàn)生產(chǎn);?測(cè)量分析和改進(jìn)。
23.簡(jiǎn)述IS09000對(duì)買方的好處。
答:?滿足他們對(duì)質(zhì)量要求的保證;?減少對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)的需求;?降低檢
驗(yàn)成本;?簡(jiǎn)化采購(gòu)過程;?樹立對(duì)供應(yīng)商方面的信任。
24.簡(jiǎn)述IS09000對(duì)供應(yīng)商的好處。
答:?公司質(zhì)量方面得到獨(dú)立的權(quán)威認(rèn)證;?通過認(rèn)證的公司在國(guó)際上注冊(cè)
后,可以提高被買方選中的幾率;?國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)可以節(jié)約供應(yīng)商的時(shí)間、財(cái)
力,減少客戶的多次評(píng)估和檢驗(yàn);?有助于減少與質(zhì)量有關(guān)的成本。
25.ISO定義的質(zhì)量成本是確保質(zhì)量的成本以及沒打到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)損失的成本。
26.列出三種與質(zhì)量相聯(lián)系的成本。
答:?預(yù)防成本——確保第一次就正確的成本;?檢驗(yàn)成本——檢查是否正
確的成本;?故障成本——出錯(cuò)的成本。
27.全面質(zhì)量管理的成本目標(biāo)是增加預(yù)防成本,從而降低檢驗(yàn)成本、失效成本及
總成本。
28.簡(jiǎn)答質(zhì)量控制與質(zhì)量保證的區(qū)別。
答:質(zhì)量保證主要與過程設(shè)計(jì)有關(guān),關(guān)注的是設(shè)計(jì)質(zhì)量,是為了保證生產(chǎn)的產(chǎn)
品適合用途。而質(zhì)量控制主要是控制過程是否符合設(shè)計(jì),就是把那些為維持產(chǎn)品
過程、服務(wù)的質(zhì)量而發(fā)生的活動(dòng)和采取的技術(shù)結(jié)合起來,它包括檢查、監(jiān)控過程,
發(fā)現(xiàn)并排除引起質(zhì)量問題的原因。
29.列出質(zhì)量控制通常包括的兩個(gè)方面。
答:?供應(yīng)商質(zhì)量控制;?過程質(zhì)量控制。
30.列出質(zhì)量控制的方法。
答:質(zhì)量控制方法分為兩種:
?線下控制:也就是在線下或生產(chǎn)過程之前使用某些質(zhì)量控制工具,確保產(chǎn)品
質(zhì)量和生產(chǎn)過程中的質(zhì)量;
?線上控制:即在線上或生產(chǎn)過程中使用一些質(zhì)量控制工具,確保生產(chǎn)過程中
質(zhì)量能保持在預(yù)定的水平上。
31.列出五種線上質(zhì)量控制工具。
答:?取樣及檢驗(yàn);?控制圖;?魚骨圖;?質(zhì)量小組;?標(biāo)桿管理。
32.列出三種線下質(zhì)量控制工具。
答:?錯(cuò)誤防范;?故障模式影響分析;?魯棒性設(shè)計(jì)。
33.簡(jiǎn)述客戶服務(wù)的概念。
答:?客戶服務(wù)是按照客戶期望向客戶交付產(chǎn)品及服務(wù)的及時(shí)性和可靠性。這
個(gè)定義強(qiáng)調(diào)客戶期望。?客戶服務(wù)是一項(xiàng)涉及企業(yè)所有領(lǐng)域的復(fù)雜活動(dòng),它以
用戶滿意的方式提供公司產(chǎn)品和服務(wù),并促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這個(gè)定義強(qiáng)調(diào)公
司目標(biāo)。
?客戶服務(wù)是包括接受、處理、運(yùn)送、完成客戶訂單的所有活動(dòng)及改正任何出
錯(cuò)的活動(dòng)。這個(gè)定義強(qiáng)調(diào)客戶服務(wù)的三方面內(nèi)容。
34.考慮一下內(nèi)部客戶與外部客戶的相同點(diǎn)與不同點(diǎn),各列出五條內(nèi)容。
答:?外部客戶一般需要對(duì)所接受的貨物或服務(wù)支付一定商業(yè)比例的價(jià)款,而
內(nèi)部客戶一般不需要。?外部客戶一般與組織之間具有一個(gè)可實(shí)施的合同,而
內(nèi)部客戶卻沒有。
?外部客戶有權(quán)選擇從何處購(gòu)貨,而內(nèi)部客戶選擇權(quán)卻較少——實(shí)際上,可能
根本沒有選擇權(quán)。
?對(duì)采購(gòu)技術(shù)
1.定義生產(chǎn)性輸入品。
答:生產(chǎn)性輸入品是直接用于制造或生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料、組件和部件。
2.定義非生產(chǎn)性輸入品。
答:非生產(chǎn)性輸入品是指多數(shù)組織需要基礎(chǔ)設(shè)施和員工,而這些又需要材料、
設(shè)備和服務(wù)以維持其運(yùn)行的輸入品。
3.原料主要是農(nóng)業(yè)和各種采掘業(yè):礦物、礦石、木料、石油及其副產(chǎn)品以及賣
給加工商的奶制品、水果、蔬菜。
4.半成品是指已經(jīng)做了一些加工或有一定增值的材料。
5.部件是指一個(gè)制造商全部完成的產(chǎn)品可能作為另一制造商更復(fù)雜產(chǎn)品的組成
部分。
6.組件是買前已組裝好的部件組。
7.組織采購(gòu)所需要的技術(shù):?制造過程中的生產(chǎn)原料;?消耗品與MRO供應(yīng)
品;?資本設(shè)備;?農(nóng)礦商品;?服務(wù);?低價(jià)訂單。
8.消耗品定義為:經(jīng)營(yíng)企業(yè)運(yùn)行中所用的消耗物品,如文具和辦公用品、機(jī)油、
制服、安全服、殺蟲劑、燃料、小工具、包裝材料。
9.MR0物品定義為:需要重復(fù)或循環(huán)維護(hù)企業(yè)的運(yùn)行效率的物品,如防火和安
全設(shè)備、電力供應(yīng)、工廠及其設(shè)備維修的各種零配件。
10?列出除了消耗品和MRO物品的談判和采購(gòu)?fù)?,采?gòu)部門還可以做的工作。
答:?與維護(hù)員工保持聯(lián)系,確保有關(guān)本、可獲得性和運(yùn)送時(shí)間的信息對(duì)關(guān)鍵
物品是有效的。?提倡標(biāo)準(zhǔn)化政策以減少關(guān)鍵零件的庫(kù)存品種。
?建議可供選擇的方法:餐飲和清潔的外包可不需要庫(kù)存食品和清潔材料。
?通過應(yīng)用小訂單程序和用戶根據(jù)總括訂單合同直接取貨,是管理和庫(kù)存成本
降到最低。
?分析供應(yīng)商提出的維修合同是否應(yīng)該接受提出建議。
?調(diào)查共享應(yīng)急或關(guān)鍵零配件的可能性。
11.資本貨物是長(zhǎng)期為組織提供效用或效益的物品。
12.簡(jiǎn)述采購(gòu)資本貨物與非資本貨物的區(qū)別。
答:?總成本:資本資產(chǎn)的基本采購(gòu)價(jià)值只是總購(gòu)置成本的一部分。還有其他
相關(guān)的成本,這些成本中可能在資產(chǎn)的壽期內(nèi)隨時(shí)上升。
?成本價(jià):采購(gòu)的價(jià)值可能很高,要求有特殊的估價(jià)和控制技術(shù)。這也提出了
采購(gòu)的財(cái)務(wù)問題:全部采購(gòu)、租賃或其他方法。
?缺少采購(gòu)經(jīng)驗(yàn):資本貨物的采購(gòu)趨向是非連續(xù)的。近期不可能有過類似的采
購(gòu),因此缺少這方面的經(jīng)驗(yàn)。
?無形利潤(rùn):從采購(gòu)取得的價(jià)值利潤(rùn)經(jīng)常是無形的,難以估計(jì)。
?談判通常要比其他獲取更廣泛、更復(fù)雜。
?由于所采購(gòu)物品的技術(shù)復(fù)雜性,資本設(shè)備的規(guī)格通常更難設(shè)計(jì)。
?通常需要團(tuán)隊(duì)精神,不僅是采購(gòu)部門,其他非采購(gòu)部門也要參與,這些部門
之間必須得到有效協(xié)調(diào)和管理。
?采購(gòu)資本資產(chǎn)也意味著采購(gòu)服務(wù)。
?一些資本物品可與合伙人共享。
?資本物品可買二手貨。
13.決定是否投資資本貨物的重要因素是(生命周期成本計(jì)算)。
14.簡(jiǎn)述資本物品的生命周期成本的構(gòu)成。
答:?購(gòu)置成本:①運(yùn)輸?shù)某跏汲杀荆虎诎惭b和試運(yùn)行成本;③初始零件;④
管理人員/運(yùn)行人員培訓(xùn)成本。
?運(yùn)行成本:①管理;②運(yùn)行人員工資和雇傭成本;③燃料,動(dòng)力費(fèi);④處理
輻射或污水的成本;⑤保險(xiǎn);⑥維修成本和停工期;⑦維修協(xié)議;⑧服務(wù)間隔;
⑨零件成本;⑩維修材料。
?處置正本:①折舊成本;②估算的處置價(jià)值;③環(huán)境或其他處置成本。
15.列出評(píng)價(jià)資本投資的方法。
答:?回收期;?平均收益率;?貼現(xiàn)率;?凈現(xiàn)值。
16.簡(jiǎn)述采購(gòu)部門在資本投資過程中的作用。
答:?詢問需求;?實(shí)施調(diào)研以識(shí)別可能的賣主并獲得有關(guān)他們的資料;?
向現(xiàn)有用戶咨詢;?報(bào)價(jià)申請(qǐng)和評(píng)價(jià);?組織和管理與供應(yīng)商的討論談判,最
終決定協(xié)商一致的條款和條件;?授予合同并發(fā)訂單;?檢查供應(yīng)商遵守協(xié)議
條款的情況;?監(jiān)督執(zhí)行情況嗎,在安裝過程中和安裝之后;?保證供應(yīng)。
17.簡(jiǎn)答租賃的優(yōu)缺點(diǎn)。
答:?租賃的優(yōu)點(diǎn):①確定性;②減少固定資產(chǎn)中資本的占用;③提供了在別
處可能得不到的中期資本來源;④租用設(shè)備的租金是來源于稅前的花費(fèi)而不是稅
后利潤(rùn),也就是租金計(jì)入成本,所以承租人支付的租金具有抵扣所得稅的性質(zhì);
⑤在預(yù)定的試用期可評(píng)價(jià)設(shè)備的適應(yīng)性;⑥容易做替換的決定;⑦避免了資本設(shè)
備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn);⑧避免通貨膨脹。
?租賃的缺點(diǎn):①?gòu)拈L(zhǎng)期的角度看,租賃比采購(gòu)花費(fèi)更多。②缺少在租賃期結(jié)
束之前處置廢舊設(shè)備的機(jī)動(dòng)性。③對(duì)一些組織而言,完全采購(gòu)所有權(quán)是重要的。
④出租人可能對(duì)租出的物品規(guī)定嚴(yán)格的使用條件。⑤在考慮租賃設(shè)備還是采購(gòu)
時(shí),存在著租賃成本的爭(zhēng)論,采購(gòu)人員必須考慮運(yùn)行、法律和財(cái)務(wù)因素。
18.采購(gòu)農(nóng)礦商品的主要問題是:短時(shí)期出現(xiàn)大的價(jià)格波動(dòng)。
19.列出處理低值品采購(gòu)的方法。
答:?自己發(fā)訂單;?購(gòu)物卡;?電話/電傳訂單;?小額現(xiàn)金采購(gòu);?長(zhǎng)期
訂單;?自開賬單;?空白支票;?無庫(kù)存采購(gòu)。
20.招標(biāo)就是指招標(biāo)人通過招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書等形式,招請(qǐng)具有法定條件和
具有承建能力的投標(biāo)人參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的過程。
21.投標(biāo)就是指經(jīng)資格審查合格的投標(biāo)人,按招標(biāo)文件的規(guī)定填寫投標(biāo)文件,按
招標(biāo)條件編制投標(biāo)報(bào)價(jià),
在招標(biāo)文件限定的時(shí)間送達(dá)招標(biāo)單位的過程。
22.列出招標(biāo)的兩種類型。
答:?公開程序:也就是公開招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定
的法人或者其他組織投標(biāo)。只要是供應(yīng)商都允許對(duì)合同報(bào)價(jià)。
?限制性的或選擇性的招標(biāo):限制性的或選擇性的招標(biāo)也稱為邀請(qǐng)招標(biāo),是指
招標(biāo)人邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo),只有那些被認(rèn)為能完成這項(xiàng)任務(wù)的供
應(yīng)商才被請(qǐng)來投標(biāo)。
23.招標(biāo)過程是供應(yīng)商受邀請(qǐng)對(duì)特定合同提交它們的報(bào)價(jià)過程。
24.簡(jiǎn)述招標(biāo)的程序。
答:?由采購(gòu)部門準(zhǔn)備招標(biāo)文件,根據(jù)合同性質(zhì)與用戶和其他有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)。
?發(fā)布招標(biāo)公告,從供應(yīng)市場(chǎng)獲得關(guān)注,以便招標(biāo)文件能發(fā)到感興趣的供應(yīng)商
那里。
?向在預(yù)審名單中或在公開的市場(chǎng)中愿意投標(biāo)的所有供應(yīng)商發(fā)給投標(biāo)文件。
?投標(biāo)者可能請(qǐng)求更多的的信息或澄清,如果提供,應(yīng)給所有的投標(biāo)人,以確
保公平競(jìng)爭(zhēng)。?所有的投標(biāo)文件/標(biāo)書以要求的格式貼上郵票并簽字,在截止日
期之前送達(dá)。
?當(dāng)截止日期和時(shí)間已到時(shí),只有在這個(gè)時(shí)間及以前的標(biāo)書才予以考慮。
?然后,標(biāo)書被分開放置。
?對(duì)照規(guī)定的要求分析每個(gè)標(biāo)書。
?然后將分析結(jié)果送交評(píng)標(biāo)委員會(huì),由他們正式?jīng)Q定最佳投標(biāo)者。
?采購(gòu)部門被要求寫一份報(bào)告以備今后參考和歸檔。
25.簡(jiǎn)述都布勒和波特提出的競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)成功的五個(gè)條件。
答:?采購(gòu)的價(jià)值必須證明招標(biāo)所花費(fèi)的時(shí)間和精力是值得的;
?規(guī)格對(duì)于所有參與者都是清楚的,供應(yīng)商必須知道它們的生產(chǎn)成本;
?必須有足夠數(shù)量的供應(yīng)商;
?供應(yīng)商必須在技術(shù)上有能力而且真想得到合同;
?必須有足夠的招標(biāo)時(shí)間。
26.競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)成功的補(bǔ)充條件:?買主有良好的價(jià)格概念;?買主有授予合
同的良好聲譽(yù);?供應(yīng)商信任買主的招標(biāo)程序。
27.列出非招投標(biāo)的采購(gòu)方法。
答:?不應(yīng)使用招標(biāo)的情況;?直接談判;?詢價(jià)和報(bào)價(jià);?供應(yīng)商聯(lián)盟。
28.列出五種不適合招標(biāo)的情況。
答:?當(dāng)不能精確地計(jì)算成本時(shí);?當(dāng)價(jià)格不是唯一的重要變量時(shí);?當(dāng)采
購(gòu)組織預(yù)期可能會(huì)改變規(guī)格時(shí);?當(dāng)特殊加工或裝配成本是主要因素時(shí);?當(dāng)
供應(yīng)商的密切協(xié)作是所期望的和必要的時(shí)候。
29.列出影響采購(gòu)物品談判價(jià)格水平的因素。
答:?訂購(gòu)量;?合同期限;?需求時(shí)間;?賣主的成本結(jié)構(gòu)和彌補(bǔ)成本的
程度;?運(yùn)送要求;?供應(yīng)商的定戰(zhàn)略;?其他因素,如及時(shí)支付的折扣、付
款期限、計(jì)入或扣除運(yùn)費(fèi)、供應(yīng)商持有過剩庫(kù)存、特殊推廣;?談判技巧。
30.詢價(jià)的目的是向潛在的供應(yīng)商提供他們?cè)诠烙?jì)滿足買主要求的成本時(shí)所必
要的信息。
31.列出詢價(jià)單可能包含的信息。
答:?所要物品的數(shù)量和詳細(xì)規(guī)格的描述;?要求的運(yùn)送日期/時(shí)間;?運(yùn)送
地址采購(gòu)的一般條件(買主的條款和條件);?采購(gòu)的特殊條件;?支付條款;
?便于處理和追蹤詢價(jià)單和報(bào)價(jià)單的基準(zhǔn)頁(yè)碼和日期;?接受報(bào)價(jià)的截止日期;
?潛在的供應(yīng)商需要知道的有關(guān)信息;?合同名稱、地點(diǎn)、電話/傳真號(hào)。
32.簡(jiǎn)述采購(gòu)方在供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意的問題。
答:?采購(gòu)部門可以宣稱詢價(jià)是發(fā)給供應(yīng)商的要約邀請(qǐng),而報(bào)價(jià)是供應(yīng)商的邀
約。
?供應(yīng)商報(bào)價(jià)的某些方面可能與采購(gòu)部門的要求完全一致,而那些不一致的方
面將形成談判的基礎(chǔ)。?需要以某種方式比較每份報(bào)價(jià)的方方面面,以確保選
擇最佳的供應(yīng)商。
33.列出報(bào)價(jià)分析應(yīng)考慮的因素。
答:?供應(yīng)商的歷史和經(jīng)歷;?基本價(jià)/折扣;?所報(bào)的運(yùn)送條件;?規(guī)格和
數(shù)量;?有效報(bào)價(jià)期,定價(jià)條款或伸縮規(guī)則;?匯率和關(guān)稅條款;?運(yùn)費(fèi)和保
險(xiǎn)成本;?安裝和培訓(xùn)成本;?擔(dān)保條款和期限;
?零件可獲得性;⑴提出的支付條款;⑵可能貨源的銷售條款與你的采購(gòu)條款
完全不同;⑶與改變供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)換成本。
第九章供應(yīng)源搜尋與供應(yīng)商評(píng)價(jià)
1.考慮雷卡特的十個(gè)C;列出在選擇供應(yīng)商時(shí)每個(gè)C的特別重要之處。
答:?承諾:當(dāng)選擇有長(zhǎng)期合同的供應(yīng)商時(shí);
?溝通:如果產(chǎn)品要求前置期短或規(guī)格項(xiàng)目頻繁變化時(shí),溝通是重要的;
?費(fèi)用:當(dāng)采購(gòu)公司在毛利率很低的市場(chǎng)中銷售時(shí);
?控制:如果質(zhì)量不是100%,潛在不合格成本很高時(shí);
?環(huán)保:如果采購(gòu)公司是著名品牌或在公眾面前頻繁亮相時(shí);
?能力:在采購(gòu)服務(wù)時(shí),當(dāng)供應(yīng)商的員工在買主地點(diǎn)時(shí);
?資金:當(dāng)供應(yīng)方面要求有大量投資時(shí);
?產(chǎn)量:如果采購(gòu)公司預(yù)計(jì)它的客戶需求會(huì)很快增加時(shí);
?文化:在采購(gòu)服務(wù)時(shí),當(dāng)供應(yīng)商的員工在賣主地點(diǎn)時(shí);
?一致性:當(dāng)采購(gòu)公司的客戶堅(jiān)持所有的輸入品都是可追蹤時(shí)。
2.獲得有保證的供應(yīng)數(shù)量、質(zhì)量、交付和價(jià)格的前提是(選擇最好的供應(yīng)商)。
3.列出供應(yīng)源搜尋的五個(gè)領(lǐng)域。
答:?自制還是采購(gòu);?單、雙還是多供應(yīng)源搜尋;?地方的、國(guó)家的還是
全球的供應(yīng)基地;?海外供應(yīng)源搜尋;?大的還是小的供應(yīng)商。
4.列出自制的理由。
答:?在空閑的時(shí)間利用閑置的資源;?保密和保安;?給供應(yīng)商價(jià)格規(guī)定
最高限;?采購(gòu)量太少,供應(yīng)商無興趣;⑥開發(fā)或保留專門技術(shù);?質(zhì)量原因。
5.列出單一供應(yīng)源搜尋的優(yōu)點(diǎn)。
答:?有杠桿采購(gòu);?較小的管理成本;?標(biāo)準(zhǔn)化較容易;?易于溝通和安
排計(jì)劃;?可追溯和高質(zhì)量;?從供應(yīng)商得到更多的承諾。
6.列出多供應(yīng)源搜尋的優(yōu)點(diǎn)。
答:?增加的競(jìng)爭(zhēng)壓力;?供應(yīng)安全;?保持與市場(chǎng)發(fā)展的聯(lián)系;?支持小
的、地方的、新的供應(yīng)商。
7.列出從本地供應(yīng)源采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)。
答:?地方情結(jié)(商業(yè)環(huán)境);?可靠的運(yùn)送;?更合乎環(huán)境要求,較小的運(yùn)
輸成本;?社會(huì)責(zé)任或壓力;?易于形成緊密的工作關(guān)系。
8.海外采購(gòu)存在的困難。
答:?通訊成本或時(shí)間;?貨幣不確定性和風(fēng)險(xiǎn);?支付方法(信用卡);?
合同問題和賠償(法律);?附加成本:管理、運(yùn)費(fèi)、稅;?進(jìn)口限制和關(guān)稅;
?標(biāo)準(zhǔn)和兼容性。
9.列出向小供應(yīng)商采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)。
答:?力量平衡可在買方一邊;?更快的響應(yīng);?更好的私人關(guān)系;?較少
的官僚主義;?可能的創(chuàng)新;?較低的管理費(fèi)用。
10.列出向大供應(yīng)商采購(gòu)的好處。
答:?技術(shù)支持;?地理覆蓋面;?經(jīng)濟(jì)衰退時(shí)期的穩(wěn)定性;?更寬的產(chǎn)品
范圍;?網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系的可能性;?形象。
11.簡(jiǎn)答供應(yīng)源搜尋過程的九個(gè)階段。
答:?確定組織的需求;?進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研;?篩選供應(yīng)商并生成供應(yīng)商
初選名單;?向初選名單供應(yīng)商發(fā)調(diào)查表或要求提供信息;?評(píng)價(jià)響應(yīng);?選
擇供應(yīng)商;?與供應(yīng)商談判;?發(fā)訂單或訂合同;?評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效。
12.列出供應(yīng)商評(píng)價(jià)的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
答:?技術(shù)或質(zhì)量;?財(cái)務(wù);?商業(yè);?環(huán)境或道德。
13.列出五種技術(shù)/質(zhì)量評(píng)價(jià)的一般方法。
答;?參考法;?聲譽(yù);?評(píng)價(jià)樣品;?第三方認(rèn)證;?供應(yīng)商訪問。
14.列出財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的四種指標(biāo)。
答:?利潤(rùn)率;?營(yíng)業(yè)額;?凈資產(chǎn);?現(xiàn)金流轉(zhuǎn)。
15.列出供應(yīng)商商業(yè)評(píng)價(jià)的七個(gè)典型方面。
答:?與供應(yīng)商關(guān)系建立了多長(zhǎng)時(shí)間;?供應(yīng)商在商業(yè)中的形象;?供應(yīng)商
的客戶基礎(chǔ);?供應(yīng)商的產(chǎn)品范圍和深度;?研發(fā)活動(dòng)、花費(fèi)和許諾;?供應(yīng)
商的地點(diǎn)/供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)覆蓋;?雇員:技能、員工流動(dòng)性,知名度。
16.列出供應(yīng)商環(huán)境評(píng)價(jià)的主要方面。
答:?供應(yīng)商是否擁有或正在申請(qǐng)環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)IS014000;?供應(yīng)商是否有
再循環(huán)或再制造的政策;?供應(yīng)商是否有減少包裝的政策;?供應(yīng)商是否有能
源節(jié)約的政策;?供應(yīng)商是否有貨源可持久性的政策;?供應(yīng)商是否從他的/她
的供應(yīng)商尋求環(huán)境最佳實(shí)踐的證據(jù)。
17.列出供應(yīng)商道德評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。
答:?不雇傭童工;?沒有強(qiáng)迫勞動(dòng)或強(qiáng)制加班;?不對(duì)工人體罰;?保護(hù)
雇員的權(quán)利不歧視;?工人有基本的健康和安全保護(hù)。
18.簡(jiǎn)述供應(yīng)商評(píng)估與賣主等級(jí)評(píng)定的區(qū)別。
答:供應(yīng)商評(píng)估是指合同簽訂前對(duì)供應(yīng)商能力的評(píng)價(jià);而賣主等級(jí)評(píng)定是指合
同簽訂后供應(yīng)商績(jī)效的評(píng)定。這是一個(gè)重要的區(qū)別。
19.簡(jiǎn)述賣主等級(jí)評(píng)定的信息來源。
答:?評(píng)定合同簽訂后供應(yīng)商所必要的信息必須來自內(nèi)部:
?清理賬目和財(cái)務(wù)分析:提供準(zhǔn)確的發(fā)票反饋信息;
?運(yùn)行/用戶:提供運(yùn)行績(jī)效的反饋信息;
?存儲(chǔ)/庫(kù)內(nèi)貨物:提供送貨的反饋信息;
?市場(chǎng)營(yíng)銷/客戶服務(wù):外部客戶滿意度的反饋信息。
20.列出加權(quán)計(jì)分系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)工作的幫助。
答:?談判;?供應(yīng)商改進(jìn)方案;?供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)方案;?與其他買住一起作
基準(zhǔn)分析;?供應(yīng)基礎(chǔ)減少。
21.列出公司社會(huì)責(zé)任包括的八個(gè)方面。
答:?環(huán)境責(zé)任;?人權(quán);?社會(huì)參與;?對(duì)社會(huì)的影響;?平等的機(jī)會(huì);
?道德和貿(mào)易職業(yè)道德;?可持續(xù)性;?生物多樣性。
22.簡(jiǎn)答對(duì)供應(yīng)源搜尋道德準(zhǔn)則關(guān)注的原因。
答:?消費(fèi)者的要求;?全球化;?競(jìng)爭(zhēng);?認(rèn)識(shí)到運(yùn)營(yíng)和商業(yè)利益。
23.簡(jiǎn)答公司引入社會(huì)責(zé)任政策可以獲得的好處。
答:?管理上的疏漏減少;?生產(chǎn)力提高;?提高了吸引更好的雇員長(zhǎng)期工
作的能力;?銷售額提高;?產(chǎn)品設(shè)計(jì)更好;?產(chǎn)品耐久性更好;?把環(huán)境管
理手段整合進(jìn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中。
24.列出ETI(英國(guó)貿(mào)易道德倡議)基本準(zhǔn)則的九個(gè)基本原則。
答:?雇傭自由選擇;
?尊重結(jié)社的自由和勞資雙方就工資等問題談判的權(quán)利;
?工作條件是安全的和衛(wèi)生的;
?不應(yīng)當(dāng)雇傭童工;
?支付最低生活工資;
?工作不超過法定時(shí)間;
?執(zhí)行不歧視政策;
?提供合格的雇傭;
?不允許粗暴地對(duì)待他人。
25.定義電子供應(yīng)源搜尋。
答:電子供應(yīng)源搜尋是指利用互聯(lián)網(wǎng)就服務(wù)或產(chǎn)品如何獲得和在哪兒獲得作出
決定和形成戰(zhàn)略。
26.定義電子采購(gòu)。
答:電子采購(gòu)是利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施所需服務(wù)或產(chǎn)品的下列交易:請(qǐng)購(gòu)、授權(quán)、發(fā)
訂單、接收和支付。
27.電子供應(yīng)源搜尋與電子采購(gòu)的區(qū)別:電子供應(yīng)源搜尋與供應(yīng)源搜尋戰(zhàn)略和合
同的設(shè)計(jì)有關(guān),而電子采購(gòu)是與戰(zhàn)略和合同的實(shí)施有關(guān)。與其他設(shè)計(jì)活動(dòng)一樣,
設(shè)計(jì)階段出現(xiàn)錯(cuò)誤要比實(shí)施階段出現(xiàn)錯(cuò)誤的
影響大得多。因此,從戰(zhàn)略上看,最重要的是電子供應(yīng)源搜尋。
28.簡(jiǎn)答電子采購(gòu)周期的主要商業(yè)關(guān)系
1.簡(jiǎn)述各種組織的采購(gòu)方式不同的主要原因。
答:?組織的主要功能及其不同的資源需求;
?組織的規(guī)模(無論哪種方式度量);
?組織的有關(guān)產(chǎn)品和地域的復(fù)雜性;
?所有權(quán)類型——是在公共部門還是私營(yíng)部門;
?是市場(chǎng)運(yùn)作模式還是非市場(chǎng)運(yùn)作模式。
2.在宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)中,根據(jù)組織的主要功能把它們分為三種不同的類型:第一產(chǎn)
業(yè)(采掘業(yè));第二產(chǎn)業(yè)(制造業(yè));第三產(chǎn)業(yè)(服務(wù)業(yè))。
3.第一產(chǎn)業(yè)包括從地球的天然資源中采掘材料的組織。他們從事的是采掘自然
界業(yè)已存在的產(chǎn)品或材料。它包括采礦、林業(yè)、捕魚業(yè)、農(nóng)業(yè)以及石油勘探和生
產(chǎn)。
4.列出第一產(chǎn)業(yè)采購(gòu)的六個(gè)特點(diǎn)。
答:?相當(dāng)高的采購(gòu)費(fèi)用;?要求庫(kù)存水平高:由于運(yùn)作地點(diǎn)孤立;?要求
有地方供應(yīng)商開發(fā)方案:通常供應(yīng)地點(diǎn)離運(yùn)作市場(chǎng)很遠(yuǎn);?需要專業(yè)采購(gòu)技術(shù);
?需要評(píng)價(jià)供應(yīng)商的環(huán)境績(jī)效;?重視成本管理和成本降低。
5.第二產(chǎn)業(yè)由制造業(yè)組織組成。這類企業(yè)的主要功能是加工、成型、轉(zhuǎn)換、制
造或裝配材料、零件、部件和組件作為成品或中間產(chǎn)品,賣給外部客戶。
6.列出制造業(yè)的五類過程。
答:?項(xiàng)目型:項(xiàng)目生產(chǎn)是為了在一定時(shí)間和成本下完成一定的目標(biāo),按計(jì)劃
進(jìn)行的獨(dú)特活動(dòng)。?零批型:這是一次性產(chǎn)品的生產(chǎn)。
?批量型:這是指在有預(yù)定量的基礎(chǔ)上生產(chǎn)一種產(chǎn)品。
?線型:又稱大規(guī)模生產(chǎn)或裝配線生產(chǎn)型,它是指以嚴(yán)格的次序、連續(xù)流動(dòng)的
方式生產(chǎn)物品。
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