招待費使用與管理規(guī)定

招待費使用與管理規(guī)定合同編號：__________甲方（合同簽署方一）：地址：聯(lián)系電話：乙方（合同簽署方二）：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家合法成立的法人或其他組織，擁有合法的經(jīng)營管理需要，乙方愿意為甲方提供招待費使用與管理服務(wù)，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方作為甲方招待費用的管理和服務(wù)提供商，應(yīng)按照本合同約定，為甲方提供包括但不限于招待費用預(yù)算編制、招待活動策劃、接待安排、費用報銷審核等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保甲方招待費用的合理、合規(guī)使用，遵循節(jié)約、務(wù)實、高效的原則，提高甲方招待工作的管理水平。第二條服務(wù)期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。第三條費用及支付3.1甲方應(yīng)按照本合同約定，向乙方支付服務(wù)費用。服務(wù)費用為人民幣____元整（大寫：____元整），乙方應(yīng)提供合法的稅務(wù)發(fā)票。3.2甲方支付服務(wù)費用后，乙方應(yīng)及時為甲方提供約定的服務(wù)。3.3雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對本合同約定的費用進(jìn)行調(diào)整。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方應(yīng)按照本合同約定，及時支付服務(wù)費用。（2）甲方應(yīng)按照乙方的合理要求，提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助乙方開展服務(wù)工作。（3）甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)過程中了解到的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密。4.2乙方權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照本合同約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。（2）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保甲方招待費用的合規(guī)使用。（3）乙方應(yīng)對在服務(wù)過程中了解到的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2違約金為本合同服務(wù)費用的____%，損失賠償額為本合同服務(wù)費用的____%倍。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽署地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.乙方服務(wù)資質(zhì)證明文件4.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議5.招待費用預(yù)算編制模板6.招待活動策劃方案模板7.接待安排流程模板8.費用報銷審核表格二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定時間支付服務(wù)費用，構(gòu)成違約。2.甲方未提供乙方所需資料和信息，影響乙方服務(wù)開展，構(gòu)成違約。3.乙方未按照合同約定提供服務(wù)，構(gòu)成違約。4.乙方未遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，導(dǎo)致甲方招待費用不合規(guī)使用，構(gòu)成違約。5.雙方未按照約定解決爭議，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.法人：指依法成立，具有獨立法人資格，能以自己的名義享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。2.招待費用：指甲方為開展業(yè)務(wù)活動，支付給乙方的餐飲、住宿、交通等相關(guān)費用。3.服務(wù)費用：指乙方為甲方提供招待費用管理和服務(wù)，甲方支付給乙方的報酬。4.違約金：指一方未履行合同義務(wù)，按照約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方延遲支付服務(wù)費用。解決辦法：及時與甲方溝通，提醒甲方履行合同約定，必要時可依法追討逾期付款違約金。2.問題：甲方未提供所需資料和信息。解決辦法：再次向甲方說明合同約定，要求甲方提供相關(guān)資料和信息，確保服務(wù)正常進(jìn)行。3.問題：乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定。解決辦法：及時向乙方反饋問題，要求乙方整改，如乙方仍未能改進(jìn)，可依法要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個人信息。解決辦法：要求乙方立即停止泄露行為，采取措施防止進(jìn)一步泄露，必要時可依法追究乙方法律責(zé)任。5.問題：雙方在爭議解決過程中未能達(dá)成一致。解決辦法：按照合同約定，向合同簽署地人民法院提起訴訟，尋求法律途徑解決爭議。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為一家合法成立的法人或其他組織，需要對招待費用進(jìn)行管理。2.甲方希望提高招待工作的管理水平，優(yōu)化招待費用支出。3.甲方尋