辦公室會(huì)議管理指南

辦公室會(huì)議管理指南合同編號(hào)：__________甲方：乙方：一、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等資源。1.2甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等信息。1.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。二、乙方的權(quán)利和義務(wù)2.1乙方負(fù)責(zé)甲方會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議信息，制定會(huì)議方案，并按照甲方要求進(jìn)行執(zhí)行。2.3乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足甲方的需求。三、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)議場(chǎng)地布置：根據(jù)會(huì)議主題和議程，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括桌椅擺放、投影儀、音響設(shè)備等。3.2會(huì)議接待：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議前的接待工作，包括參會(huì)人員的簽到、接待、引導(dǎo)等。3.3會(huì)議記錄：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，整理會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)反饋給甲方。3.4會(huì)議攝影：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影工作，拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的照片，并在會(huì)議結(jié)束后提供給甲方。四、費(fèi)用及支付4.1本合同的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：_______________________元整）。4.2甲方應(yīng)在本合同簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.2如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方提供的會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等信息。2.乙方制定的會(huì)議方案。3.會(huì)議紀(jì)要。4.會(huì)議攝影照片。5.乙方開具的正規(guī)發(fā)票。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)。3.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議紀(jì)要和攝影照片。4.乙方未開具正規(guī)發(fā)票。三、法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國(guó)合同法》。2.違約金：違約方應(yīng)支付給守約方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。3.會(huì)議服務(wù)：包括會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。4.會(huì)議紀(jì)要：記錄會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、決定等信息的文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備不足：提前與甲方溝通，確保會(huì)議所需資源充足。2.會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等信息不明確：與甲方充分溝通，明確會(huì)議相關(guān)信息。3.會(huì)議服務(wù)不符合甲方要求：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方進(jìn)行改進(jìn)。4.服務(wù)費(fèi)用支付糾紛：查看合同約定，按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景