辦公室會議管理指南

辦公室會議管理指南合同編號：__________甲方：乙方：一、甲方的權利和義務1.1甲方應向乙方提供會議所需的場地、設施、設備等資源。1.2甲方應提前向乙方提供會議主題、議程、參會人員等信息。1.3甲方應對乙方提供的會議服務進行驗收，并按照約定時間支付服務費用。二、乙方的權利和義務2.1乙方負責甲方會議的策劃、組織、實施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方應根據(jù)甲方提供的會議信息，制定會議方案，并按照甲方要求進行執(zhí)行。2.3乙方應確保會議的順利進行，提供優(yōu)質(zhì)的服務，滿足甲方的需求。三、會議服務內(nèi)容3.1會議場地布置：根據(jù)會議主題和議程，乙方負責會議場地的布置，包括桌椅擺放、投影儀、音響設備等。3.2會議接待：乙方負責會議前的接待工作，包括參會人員的簽到、接待、引導等。3.3會議記錄：乙方負責會議的記錄工作，整理會議紀要，并在會議結束后及時反饋給甲方。3.4會議攝影：乙方負責會議的攝影工作，拍攝會議現(xiàn)場的照片，并在會議結束后提供給甲方。四、費用及支付4.1本合同的服務費用為人民幣____元整（大寫：_______________________元整）。4.2甲方應在本合同簽訂后的____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用。4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間支付服務費用。五、違約責任5.1甲乙雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務。5.2如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方提供的會議主題、議程、參會人員等信息。2.乙方制定的會議方案。3.會議紀要。4.會議攝影照片。5.乙方開具的正規(guī)發(fā)票。二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間向乙方支付服務費用。2.乙方未按約定提供會議服務。3.乙方未按約定時間提供會議紀要和攝影照片。4.乙方未開具正規(guī)發(fā)票。三、法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國合同法》。2.違約金：違約方應支付給守約方的一種經(jīng)濟賠償。3.會議服務：包括會議策劃、組織、實施及協(xié)調(diào)工作。4.會議紀要：記錄會議內(nèi)容、討論事項、決定等信息的文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地、設施、設備不足：提前與甲方溝通，確保會議所需資源充足。2.會議主題、議程、參會人員等信息不明確：與甲方充分溝通，明確會議相關信息。3.會議服務不符合甲方要求：及時與乙方溝通，要求乙方進行改進。4.服務費用支付糾紛：查看合同約定，按照約定時間支付服務費用。五、所有應用場景