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文檔簡介

評審辦公室職責(zé)一、結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,負(fù)責(zé)醫(yī)院評審活動的整體策劃和實(shí)施。包括評審準(zhǔn)備工作方案、工作計劃、工作進(jìn)程等的起草制定及具體組織實(shí)施。二、負(fù)責(zé)制定與醫(yī)院評審相關(guān)的各項(xiàng)文件、規(guī)定等。三、負(fù)責(zé)組織評審過程中的各種會議(會議通知、簽到、會議記錄、攝像、錄音等)。四、負(fù)責(zé)評審準(zhǔn)備相關(guān)工作任務(wù)的分解、下發(fā)、指導(dǎo);督查周計劃、月計劃的落實(shí),層層推進(jìn),做到檢查有反饋、落實(shí)有措施。五、負(fù)責(zé)制定評審準(zhǔn)備工作的相關(guān)會議制度,如每____周組織一次評審工作協(xié)調(diào)會,評審領(lǐng)導(dǎo)小組成員及評審辦公室成員必須按時參加會議,協(xié)調(diào)解決評審準(zhǔn)備工作中存在的問題。評審辦公室職責(zé)(二)1、認(rèn)真做好食品安全管理體系文件的收集和管理工作,保證各項(xiàng)工作有章可循一、為了確保管理體系運(yùn)行的有效性,辦公室和食品安全小組積極做好管理體系相關(guān)支持性文件的搜集和整理工作,按照體系運(yùn)行要求,是通過網(wǎng)絡(luò)查詢、閱讀報刊、書店購買等方式積極收集相關(guān)法律法規(guī)和國家最新下發(fā)的體系標(biāo)準(zhǔn)文件。收錄了《食品衛(wèi)生法》、《食品安全管理體系食物鏈各類組織的要求》、《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》等文件。二、是按照體系運(yùn)行的要求,進(jìn)一步補(bǔ)充完善了各崗位職責(zé)和工作流程,充實(shí)了程序文件,確保了程序文件的有效性。提出了認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí),按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行的要求,為食品安全管理體系的順利運(yùn)行提供了可靠保證。三、是為了確保編制的食品安全管理相關(guān)文件適用于公司管理現(xiàn)狀和符合管理標(biāo)準(zhǔn),辦公室根據(jù)食品安全管理體系要求,及時掌握各部門的工作動態(tài),統(tǒng)一了相關(guān)部門運(yùn)行的有關(guān)記錄清單,對所有記錄清單規(guī)范了名稱、編號,標(biāo)注使用部門等,以及保存期限,在實(shí)際運(yùn)行過程中,辦公室根據(jù)受控文件的更改情況及時對清單進(jìn)行了修改,做到了受控文件的全面和準(zhǔn)確,以利于文件的檢索和查閱。2、切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)、外部溝通環(huán)節(jié),保證信息暢通、反饋及時。辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)了信息工作的規(guī)范化建設(shè)。一是根據(jù)食品安全管理體系的要求,從工作環(huán)境、操作流程、服務(wù)質(zhì)量、部門建設(shè)等方面,辦公室組織對各部門的工作情況進(jìn)行檢查。始終以服務(wù)對象為關(guān)注焦點(diǎn),積極與責(zé)任部門溝通,有效地促進(jìn)了食品安全管理體系的運(yùn)行。通過網(wǎng)絡(luò)搜集行業(yè)相關(guān)信息并組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)。讓各部門在第一時間掌握行業(yè)動態(tài)、了解飲食安全相關(guān)信息。3、人力培訓(xùn)方面。____年公司派人進(jìn)行了iso22000食品安全管理體系的內(nèi)部審核員培訓(xùn),另外對haccp小組成員和公司其他員工的培訓(xùn),先后組織進(jìn)行了三次集中培訓(xùn);員工培訓(xùn)率達(dá)到了____%。自貫徹執(zhí)行iso22000食品安全管理體系以來,大家統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,切實(shí)履行食品生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)監(jiān)管的重要職責(zé),涉及生產(chǎn)有關(guān)的人員全部持有健康證。4、內(nèi)審工作中,檢查出的不符合項(xiàng),辦公室及時進(jìn)行了整改,驗(yàn)證結(jié)果良好。5、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),糾正不足,努力推進(jìn)食品安全管理體系運(yùn)行公司內(nèi)審工作的順利完成,預(yù)示著食品安全管理體系在公司的運(yùn)行已進(jìn)入了一個新的階段,體系運(yùn)行的要求已在公司每一位員工的心里成為了工作的標(biāo)尺,公司的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平得到了不斷的提高。深刻總結(jié)前期的工作經(jīng)驗(yàn),對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,查漏補(bǔ)缺,是繼續(xù)推進(jìn)食品安全管理體系運(yùn)行的前提。辦公室將在今后的工作中加大檢查力度,將公司的整體產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平推向新的臺階。辦公室:日期:評審辦公室職責(zé)(三)根據(jù)質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求以及公司實(shí)際運(yùn)行情況,辦公室主要負(fù)責(zé)員工滿意度調(diào)查及員工的培訓(xùn)教育、文件控制等工作,在實(shí)施過程中本部門主要做了以下幾項(xiàng)工作:1、根據(jù)質(zhì)量手冊和標(biāo)準(zhǔn)的要求,編制了相關(guān)的程序文件和三級文件.2、組織對員工滿意度調(diào)查、分析、評價和采取措施。____年____月,由辦公室組織進(jìn)行了員工滿意度調(diào)查,《員工滿意度調(diào)查表》針對____個項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計,每個調(diào)查項(xiàng)目分別以非常滿意、基本滿意、不確定、不滿意4檔進(jìn)行評價,員工滿意度得分為____%,具體內(nèi)容見《員工滿意度調(diào)查報告》。3、組織編寫了《崗位入職要求》、《一般人員崗位素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,對公司所有崗位按教育要求、經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷要求、能力/素質(zhì)/培訓(xùn)要求、個人情況要求等幾方面進(jìn)行編寫,為今后人員配置、員工考評、培訓(xùn)及個人發(fā)展提供基本依據(jù)。4、組織編寫了本公司《崗位職責(zé)權(quán)限》、《部門業(yè)務(wù)計劃》,對公司各職能部門今后的工作展開提供了合理的指南,使公司對各職能部門工作的考核有了明確的依據(jù)。5、制訂和組織實(shí)施公司年度培訓(xùn)計劃。1)、組織各車間、部門調(diào)查所在員工培訓(xùn)需求,收集反饋意見,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定了公司____年度培訓(xùn)教育計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。并按培訓(xùn)計劃進(jìn)行了培訓(xùn),培訓(xùn)計劃完成率____%,合格率____%。2)、加強(qiáng)質(zhì)量知識和質(zhì)量意識的宣傳、教育,使員工充分地認(rèn)識到每一個人的工作與實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高公司的市場競爭力等有著密不可分的關(guān)系,以增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)意識,確保員工為完成質(zhì)量目標(biāo)而做出貢獻(xiàn)。3)、對培訓(xùn)效果進(jìn)行了評估,對培訓(xùn)實(shí)施情況、培訓(xùn)的有效性進(jìn)行了階段性小結(jié)并形成書面報告,通過總結(jié)、評估給公司以后開展員工培訓(xùn)提供了可靠的經(jīng)驗(yàn)保證。有利于培訓(xùn)質(zhì)量的提高。6、組織全體員工填寫個人履歷表,建立員工個人檔案,保留每位員工的教育、經(jīng)歷、培訓(xùn)以及崗位(或工種)資格認(rèn)可的記錄。7、針對第一次內(nèi)審所發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)已全部采取了糾正措施并進(jìn)行了整改,整改完成率____%。8、目前尚需改進(jìn)的方面:盡管我們按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立健全了有關(guān)程序文件和三級文件及其相關(guān)的規(guī)章制度,而且嚴(yán)格認(rèn)真按照文件要求進(jìn)行運(yùn)作,使公司的管理水平較之以前有了很大提高,但是由于歷史和環(huán)境的原因,加上公司的基礎(chǔ)薄弱,因而在許多方面我們尚有待改進(jìn)和完善;1)、需進(jìn)一步探索、加強(qiáng)公司后備力量的培養(yǎng)工作,健全崗位人員優(yōu)化配置機(jī)制,為員工創(chuàng)造較好的個人發(fā)展空間,引導(dǎo)、幫助員工實(shí)施個人發(fā)展計劃,把員工個人的愿望與企業(yè)的需求有機(jī)地結(jié)合起來,使企業(yè)、個人雙方都受益。2)、加強(qiáng)對培訓(xùn)教育計劃實(shí)施的檢查指導(dǎo)與考核,提高員工崗位技能水平,使全體員工都非常清楚地知道體系要求做什么、如何做、做到什么程度、要留下什么證據(jù)。從而有序地推動質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施,提高質(zhì)量體系運(yùn)行的符合性和有效性。3)、公司的組織結(jié)構(gòu)、人力資源的配置基本上是適宜的,能夠使產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量滿足顧客的要求。但技術(shù)部人員配置需進(jìn)一步加強(qiáng)。總之從辦公部質(zhì)量體系的運(yùn)行情況來看,我公司質(zhì)量體系是適宜的、運(yùn)轉(zhuǎn)是有效的。我們將更加努力的開展工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量手冊、程序文件的規(guī)定,在質(zhì)量方針的指導(dǎo)下努力實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。以更好的服務(wù)、更高的質(zhì)量滿足顧客要求。辦公室____年____月____日評審辦公室職責(zé)(四)﹙一﹚、評審辦領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:成員:工作職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)申評二甲醫(yī)院的工作指導(dǎo)及組織;2、做好申評過程中的協(xié)調(diào)運(yùn)作工作;3、組織動員學(xué)習(xí)評審標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則;4、組織制定迎接“二甲”醫(yī)院評審的工作任務(wù)分解方案;5、指導(dǎo)各專業(yè)組根據(jù)評審要求和評分標(biāo)準(zhǔn)開展自查和整改。(二)、設(shè)立二級醫(yī)院等級評審專門辦公室,具體分工如下:主任:職責(zé):1、負(fù)責(zé)評審辦日常工作的組織、部署、協(xié)調(diào)、檢查、督促和工作調(diào)度。2、制定全院創(chuàng)建實(shí)施方案;各階段工作安排和工作要求。3、負(fù)責(zé)起草相關(guān)文件、各類重要文稿4、收集整理、匯總分析各類信息資料;作好上下反饋,完成創(chuàng)建所需的各種相關(guān)資料。5、責(zé)協(xié)調(diào)、檢查、督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的工作;督促指導(dǎo)、檢查考核申評工作;資料員:____職責(zé):____職責(zé):____職責(zé)1、協(xié)助負(fù)責(zé)定期編發(fā)評審工作簡報12、協(xié)助負(fù)責(zé)迎檢驗(yàn)收的協(xié)調(diào)銜接工作。3、負(fù)責(zé)文稿起草和情況綜合,做好會議記錄;4、負(fù)責(zé)評審工作所需資料的收集、整理、歸檔;5、負(fù)責(zé)資料打印裝訂6、下發(fā)各類通知、簡報、通報、(三、)有關(guān)要求:1、全體工作人員必須遵守評審辦工作人員管理制度、考勤制度;2、全體工作人員必須自覺完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。____年月日2評審辦公室職責(zé)(五)近日,醫(yī)院評審辦公室組織召開等級評審聯(lián)絡(luò)員會議,由科室主任、副主任及骨干組成的聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍____余人參會,評審辦公室成員全部到會,醫(yī)務(wù)處李甲辰主任主持會議,杜繼臣副院長出席并發(fā)言。李甲辰主任介紹了科室聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)有。負(fù)責(zé)本科室評審各項(xiàng)工作;向評審小組提出科室存在問題及整改意見;參加評審辦組織的各項(xiàng)會議;組織科室成員學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度;完善各項(xiàng)記錄。還強(qiáng)調(diào)了單病種質(zhì)量管理工作的重要性。杜繼臣副院長介紹了三級綜合醫(yī)院檢查流程,同時指出,創(chuàng)建“三甲”醫(yī)院對醫(yī)院來說既是一個機(jī)會,也是一個挑戰(zhàn),全院員工思想上要高度重視;各科室要對各個層面進(jìn)行宣傳發(fā)動,使每一位職工都明確等級評審對醫(yī)院發(fā)展具有重要意義,而且關(guān)系到每位職工的切身利益。全院職工要樹立大局觀,有危機(jī)感、有責(zé)任感,要知道自己哪些應(yīng)做,怎樣去做好。行動上也要做起來,人人知道《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)條款評價要素與方法說明(____年版)》內(nèi)容及其評審流程,按時參加院部組織的每次培訓(xùn)考核,積極整改存在的問題。同時提高醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全,進(jìn)一步提升護(hù)理服務(wù)質(zhì)量。杜繼臣副院長布置近期任務(wù)。評審辦公室職責(zé)(六)工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)拓展同業(yè)渠道,維護(hù)與其他金融機(jī)構(gòu)關(guān)系,2、負(fù)責(zé)開展授權(quán)項(xiàng)下的低風(fēng)險同業(yè)投融資業(yè)務(wù);3、負(fù)責(zé)部門金融產(chǎn)品的銷售;4、負(fù)責(zé)同業(yè)資金和投資項(xiàng)目尋找、方案設(shè)計、申報審批及后續(xù)運(yùn)作。任職資格:1、重點(diǎn)院校研究生及以上學(xué)歷;2、熟悉票據(jù)業(yè)務(wù)者優(yōu)先;3、有金融產(chǎn)品銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。銷售交易崗工作職責(zé):1、從事銀行間債券市場日常詢價、談判和交易業(yè)務(wù);在授權(quán)范圍內(nèi)開展撮合交易等低風(fēng)險業(yè)務(wù);2、進(jìn)行債券市場形勢的研究分析,積極主動捕捉和創(chuàng)造債券市場的交易性機(jī)會;3、完成公司承銷各類債券的銷售業(yè)務(wù);4、配合部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。任職資格:1、重點(diǎn)院校研究生及以上學(xué)歷;2、熱愛金融行業(yè),有志于在金融行業(yè)長期發(fā)展;3、有基金公司銷售經(jīng)驗(yàn)及銀行對公客戶維護(hù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。交易主管崗崗位職責(zé):1、牽頭制訂債券交易發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和階段性業(yè)務(wù)計劃并組織落實(shí),研究分析債券交易市場發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢,負(fù)責(zé)債券交易發(fā)展情況分析報告和總結(jié);2、負(fù)責(zé)債券監(jiān)管政策及相關(guān)規(guī)章制度的細(xì)化及貫徹落實(shí);3、負(fù)責(zé)債券交易制度建設(shè)工作;

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