人事文員工作流程

人事工作流程人事工作主要職責(zé)是:(1)新職員的招聘(聯(lián)絡(luò)通知)和面試考核安排,(2)新員工入職手續(xù)辦理(勞動合同簽訂),(3)新員工入職培訓(xùn),(公司文化,理念,目標(biāo),福利)(4)在職培訓(xùn)(公司理念延升,溝通技巧,發(fā)展規(guī)劃等),(5)在職人員進(jìn)出公司和考勤報告,(6)職員休假,請假事務(wù)的辦理記錄,(7)員工合同和手冊的完善及補(bǔ)充.(8)所有進(jìn)出公司人員登記和招待引見.(9)所有在職人員人事檔案清單核對管理，(10)行政主管及上級交待的臨時事務(wù)等.人事工作具體流程:1.公司招聘由用人部門主管提出申請,并交到人事手中,注明具體原因(離職補(bǔ)員或是增編),同時管理部門經(jīng)理簽字確認(rèn)才能開始招聘程序,增編的必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn),否則無效,不得受理.(具體申請書見附件1.)注意:如果是主管或經(jīng)理及總經(jīng)辦口頭通知的,必須在事后要求補(bǔ)齊申請單據(jù),以備存檔查驗.2.公司招聘人員主要通過卓博(用戶名：DGSXHG密碼：SX2825)或智通人才網(wǎng)招聘(特殊情況會直接到人才市場上招聘),登陸企業(yè)招聘界面,發(fā)布公司需求職位和職位具體工作及條件要求,待有應(yīng)聘人員投檔后,查看簡歷,看是否符合公司招聘職位要求,合適的人選就電話約請過來面試(一般一個職位至少約請3-5人),要求本人帶齊個人證件(身份證,畢業(yè)證,司機(jī)帶駕駛證等)和個人相關(guān)資料在周幾的上午前來公司進(jìn)行初次面試(告知具體過來路線和交通情況,一般安排在周一至周五),在用人部門主管面試前,先填寫個人簡歷,再針對相關(guān)職位的筆試考核(經(jīng)理級以上由副總和總經(jīng)理直接面試).然后考核情況良好的,推薦并安排用人部門主管進(jìn)行復(fù)試(不合適的,要委宛拒絕,并說:”對不起,您可能不太適合我們公司的發(fā)展要求,下次有機(jī)會再約您.”)3.用人部門主管復(fù)試并確認(rèn)好人選后(要求用人主管在簡歷上簽字確認(rèn)),約定并安排好其入職日期,辦理入職手續(xù).(簽訂一份勞動合同,復(fù)印畢業(yè)證和身份證正反面及相關(guān)證件,和個人簡歷一起留底備查,人事部保留簡歷復(fù)印件和身份證正反面復(fù)印件,不齊資料的必須后續(xù)要求補(bǔ)齊),要求入職人員到南城醫(yī)院或是勝利社區(qū)官橋窖衛(wèi)生站(公司出門往右,再順左小道,上大道直走約500米,到立交橋下右側(cè),費用25元/人自理)做乙肝兩對半檢查,最后根據(jù)公司福利政策決定是否安排食宿(除業(yè)務(wù)外都需要安排),同時通知行政主管安排處理.4.人事要對每一位新員工入職都要進(jìn)行一次短期入職培訓(xùn).主要是宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化:(1)發(fā)展?fàn)顩r和遠(yuǎn)景規(guī)劃

公司創(chuàng)建于2002年,是一家專業(yè)致力于各種化工原料、化學(xué)試劑、水處理材料及水處理設(shè)備的研發(fā)與銷售的國內(nèi)貿(mào)易公司?，F(xiàn)正向?qū)I(yè)做電路板（PCB）行業(yè)化工原材料轉(zhuǎn)型?？偣灸壳拔挥跂|莞市萬江區(qū)勝利工業(yè)區(qū),在江西吉安設(shè)有分公司,目前擁有員工約30人。今后公司將不斷拓展國內(nèi)市場。(2)企業(yè)精神專業(yè)、品質(zhì)、誠信、創(chuàng)新、服務(wù)~首信精神信條:.(1)堅決服從上級命令,.(2)分主次,抓重點,.(3)沒做好等于沒做,.(4)勇于承認(rèn)錯誤,承擔(dān)責(zé)任.(3)企業(yè)的福利<1>免費提供周一至周六上班:中,晚餐伙食(早餐自理),,免費提供住宿(水電超數(shù)自費);<2>員工每年除每周日為休息日外，可另外享受國家有薪法定節(jié)假日11天<元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、五一節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天>;<3>通過試用期正式員工公司為其購買社會保險;（各負(fù)擔(dān)50%）<4>公司為員工代購工作制服(實買實收)。工作未做滿一年者工作制服費用自理，從領(lǐng)取工衣的當(dāng)月工資中代收,做滿一年后可憑保留收據(jù)到財務(wù)部報銷;<5>公司為活躍企業(yè)文化,會組織一到兩次團(tuán)隊?wèi)敉饣顒?、旅?<6>公司每年會舉行年終表彰晚會、聚餐及根據(jù)1年工作表現(xiàn)發(fā)放績效紅包,以茲鼓勵.<7>做滿1年的職員,公司提供有薪年假1天,做滿2年,有薪年假3天,做滿3年,有薪年假5天,工作滿4年-10年,可帶薪休假7天。<8>合同簽三年,試用期3個月.(4)企業(yè)的規(guī)章制度以人為本,有獎有罰,鼓勵為主,懲罰相輔~詳細(xì)條款見員工手冊.獎懲種類及對應(yīng)經(jīng)濟(jì)獎罰獎勵懲罰特等功獎勵2000元大功獎勵1000元大過懲罰500元小功獎勵500元小過懲罰200元嘉獎獎勵100元警告懲罰50元表揚獎勵50元批評懲罰20元(5)企業(yè)組織架構(gòu).總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理管理部經(jīng)理助理/秘書/采購客服部主管行政部主管倉儲部主管財務(wù)部主管會計出納前臺文員行政助理/總務(wù)運輸司機(jī)倉管員搬運工客服文員飯?zhí)脧N工清潔工業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)助理業(yè)務(wù)員工程師(6)考勤和請休假制度<1>日常考勤公司實行打手指紋卡,計算考勤制度(新入職員工一周后再打指紋卡,未辦理之前由人事專項記錄),根據(jù)上下班時間打卡(一天4次),有漏卡的情況,每月簽卡次數(shù)不能超過三次,否則當(dāng)曠工論(調(diào)休假和出差例外算).上下班時間星期一至星期六工作時間：上午：08:00---12:00下午：13:30---17:30午餐：12:05---12:35晚餐：17:35---18:05<2>請休假公司請休假要提前申請請假3天（含）以上必須提前1周、請假2至3天必須提前3天，以書面形式向所在部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部門辦理相應(yīng)手續(xù)。請假1天以內(nèi)（含），由所在部門主管審批，由部門主管等交由前臺統(tǒng)計考勤。請假1天至3天(含)，由所在部門經(jīng)理審批，由部門經(jīng)理交由前臺統(tǒng)計考勤。請假3天以上必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理交由前臺統(tǒng)計考勤。特殊人員：財務(wù)人員請假直接由副總經(jīng)理審批；部門經(jīng)理、主管請假直接由總經(jīng)理審批。當(dāng)月請假累計（含事、病、婚假、喪假）不得超過7天（重大疾病、住院除外）。超過天數(shù)以曠工主曠工半天扣罰一天的薪酬，曠工一天扣罰兩天的薪酬，以此類推，當(dāng)月連續(xù)曠工三天公司進(jìn)行除名，自動離職論處。正式員工一月之內(nèi)無各類請假、遲到、早退、曠工的可計為月全勤，月全勤獎50元；主管級以上者月全勤100元特別注意事項：1.上班時間,外出出差時需到前臺詳細(xì)登記外出事務(wù)及來回時間,以備記錄考勤,不登記者當(dāng)曠工論處。2.上班上下坡途中騎自行車的要下車扶行（不得騎行）,上坡靠右,下坡靠左邊外側(cè),違者會受處罰。(曾出現(xiàn)安全事故)3.開會時要準(zhǔn)時到場,電話要關(guān)機(jī)或調(diào)成振動狀態(tài),違者會受必要處罰。(月中會議由主管召開,月末會議由唐副總主持）4.外出誤餐餐補(bǔ)一般職員為12元/餐（超過正常用餐時間半小時以上,同時在下班前1小時提前報備前臺減少用餐人數(shù)）,如果晚餐不在公司食堂用的也要告知臺前統(tǒng)計用餐人數(shù),以免不必要浪費。5.每周六早上8：00開晨會準(zhǔn)時在前臺集合,不得無理由缺席（請休假&出差除外）。6.宿舍未經(jīng)行政部批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)非本公司人員進(jìn)入。7.公司財物和電話不得挪做私用,違者發(fā)現(xiàn)會受相應(yīng)處罰。5.每2個月組織在職員工進(jìn)行1次日常在職培訓(xùn),主要是對公司管理理念延升,增加相互之間了解和增強(qiáng)對內(nèi)對外溝通,以及隨著公司發(fā)展做出必要遠(yuǎn)景或近期規(guī)劃.(可以由部門主管或有相應(yīng)經(jīng)歷的員工自發(fā)組織課件進(jìn)行必要探討,同時組織1-2個游戲,活躍氣氛,增強(qiáng)配合性)6.員工合同和手冊的完善及補(bǔ)充.(公司)員工手冊上目前缺少:(1)公司成立時間(2002年),(2)首信精神信條(3)防火及勞動安全,人身安全保障等(4)員工申訴途徑的敘述(5)年假規(guī)定等.后續(xù)需補(bǔ)上,今后要不斷完善及補(bǔ)充合同或員工手冊的不完善部分.7.日常工作(1)記錄考勤是否異常,如有異常反映給主管后再處理,并在一個月過后提供所有人員在職上月考勤記錄到財務(wù)部核算工資;(2)日常工作崗位在前臺大門位置,負(fù)責(zé)前臺公司電話轉(zhuǎn)結(jié)(接到電話:”您好,首信化工,請問哪里?您找哪位?請稍等!如果轉(zhuǎn)接失敗斷線,請撥分機(jī)****,謝謝”,),同時對進(jìn)出人員要禮貌對待,豎立公司良好風(fēng)范,同時負(fù)責(zé)記錄日常進(jìn)出公司人員清單(含外公司人員出入公司),如果有請休假單或出差(漏)卡單的外出公司人員可直接放行(不用再登記,但是要在電子檔上記錄),其他情況都要在紙質(zhì)單和電子檔清單上同時登記,并確定其中是否有不符合程序的情況,或要求補(bǔ)相關(guān)簽批手續(xù)或請示主管后