u人力資源規(guī)劃管理規(guī)范

U人力資源規(guī)劃管理規(guī)范

1目的：

為了實(shí)現(xiàn)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，根據(jù)公司進(jìn)展需要的內(nèi)部與外部環(huán)境，運(yùn)用

科學(xué)有效的方法，進(jìn)行人力資源預(yù)測(cè)、投資與操縱；在此基礎(chǔ)上制定職務(wù)

編制、人員配置、教育培訓(xùn)、薪資分配、職業(yè)進(jìn)展、人力資源投資方面的

人力資源管理方案的全局性的計(jì)劃，使公司在持續(xù)進(jìn)展中獲得競(jìng)爭(zhēng)力，為

公司整體進(jìn)展戰(zhàn)略提供人力資源方面的保證與服務(wù)。

2范圍

公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、各部門要緊負(fù)責(zé)人。

3職責(zé)

公司人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改人力資源規(guī)劃制度，負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)人力資源規(guī)

劃工具與方法，同時(shí)對(duì)公司各部門提供人力資源規(guī)劃指導(dǎo)。人力資源規(guī)劃

執(zhí)行工作由公司人力資源部安排專職人員完成。各部門需向人力資源規(guī)劃

專員提供真實(shí)全面信息的規(guī)劃需要信息、，并及時(shí)配合人力資源部完成本部

門需求的申報(bào)工作。《XX年度人力資源規(guī)劃書(shū)》需要通過(guò)各部門、人力

資源部、公司總裁審核批準(zhǔn)后方可生效執(zhí)行?！禭X年度人力資源規(guī)劃書(shū)》

由公司人力資源部作為重要機(jī)密文件存檔。

4方法與過(guò)程操縱

4.1人力資源規(guī)劃環(huán)境分析：

4.1.1公司人力資源部正式制定人力資源規(guī)劃前，務(wù)必向各職能部門索要公司

整體戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據(jù)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)規(guī)劃數(shù)據(jù)、市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃

數(shù)據(jù)、生產(chǎn)規(guī)劃數(shù)據(jù)、新項(xiàng)目規(guī)劃數(shù)據(jù)、各部門年度規(guī)劃數(shù)據(jù)信息。整

理企業(yè)人力資源政策數(shù)據(jù)、公司文化特征數(shù)據(jù)、公司行為模型特征數(shù)據(jù)、

薪酬福利水平數(shù)據(jù)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)水平數(shù)據(jù)、績(jī)效考核數(shù)據(jù)、公司人力資源

人事信息數(shù)據(jù)、公司人力資源部職能開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)。人力資源規(guī)劃專職人員

負(fù)責(zé)從以上數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)整

理編報(bào)，為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù)。

4.1.2公司人力資源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，組織內(nèi)部討論，將人力資源

規(guī)劃系統(tǒng)劃分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次,每一個(gè)層次設(shè)定一個(gè)

癥讓在由這些不一致的標(biāo)準(zhǔn)衍生出不一致的人力資源規(guī)劃活動(dòng)計(jì)劃，

4.1.2公司人力資源部應(yīng)制定《XXX年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃》，報(bào)請(qǐng)

各職能部門負(fù)責(zé)人、公司人力資源部負(fù)責(zé)人、公司總裁審批后，知會(huì)公

司全體。

4.1.3公司人力資源部會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃與目標(biāo)要求與《XXX年度人

力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃》，下發(fā)《人力資源職能水平調(diào)查豁、《各部門

人力資源需求申報(bào)表》，在限定工作日內(nèi)由各部門職員填寫(xiě)后收回。

4.1.4公司人力資源部在人力資源規(guī)劃環(huán)境分析階段需要完成《人力資源流淌

成本分析表》、《人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具》、《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析

工具》（部門一年齡維度）、《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具》（職位一年齡

維度）、《人力資源專業(yè)能力分析工具》（部門一專業(yè)維度）、《人力資源專

業(yè)能力分析工具》（職位一專業(yè)維度）、《人力資源數(shù)量分析工具》（職

位一數(shù)量維度）、《人力資源數(shù)量分析工具》（部門一數(shù)量維度）、《教

育程度與人力資源成本分析工具》的填寫(xiě)工作，同時(shí)將以上表格工具獲

取的數(shù)據(jù)制作整理為EXCL數(shù)據(jù)或者其它電子數(shù)據(jù)庫(kù)形式。

4.1.5公司人力資源部在收集完畢所有數(shù)據(jù)之后，安排專職人員對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)

行描述統(tǒng)計(jì)分析，制作《XXXX年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)

告》，由公司人力資源部審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。

4.1.5.1公司人力資源環(huán)境分析審核小構(gòu)成員構(gòu)成：

成員1公司各部門負(fù)責(zé)人

成員2公司人力資源部環(huán)境分析專員、

成員3公司人力資源部負(fù)責(zé)人。

4.1.6公司人力資源應(yīng)將審核無(wú)誤的《義X義義年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)

計(jì)報(bào)告》報(bào)請(qǐng)公司總裁層審核批準(zhǔn)后方可使用。

4.1.7在人力資源環(huán)境分析進(jìn)行期間，各職能部門應(yīng)該根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需要與

實(shí)際情況，在人力資源規(guī)劃活動(dòng)中及時(shí)全面的向公司人力資源部提出與

人力資源有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。公司人力資源環(huán)境分析工作人員應(yīng)該認(rèn)真汲

取接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。

4.2人力資源規(guī)劃供給/需求預(yù)測(cè)：

4.2.1《XXXX年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告》經(jīng)公司高級(jí)管理層批

準(zhǔn)同意后，由公司人力資源部人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)人員對(duì)企業(yè)人力資源的

需求與供給情況，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)展方向，各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度計(jì)劃,

運(yùn)用各類預(yù)測(cè)工具，對(duì)公司整體人力資源規(guī)劃的需求與供給情況進(jìn)行科

學(xué)的趨勢(shì)預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)分析。

4.2.2人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)類型要求：

類型l表格數(shù)據(jù)、

類型2趨勢(shì)線數(shù)據(jù)、

類型3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖、

類型4數(shù)據(jù)解釋說(shuō)明、

類型5總類數(shù)據(jù)、

類型6分類數(shù)據(jù)、

4.2.3公司人力資源部人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)人員對(duì)公司人力資源情況進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)

測(cè)統(tǒng)計(jì)分析之后，制作《XXXX年度人力資源規(guī)劃需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》

與《義X義義年度人力資源規(guī)劃供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、

批準(zhǔn)。

4.3人力資源供需平衡決策

4.3.1公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)《義義義X年度人力資源規(guī)劃需求趨勢(shì)

預(yù)測(cè)報(bào)告》與《XXXX年度人力資源規(guī)劃供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》之后，

由公司人力資源部組建“公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組

4.3.1.1公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作構(gòu)成員構(gòu)成：

成員1.公司高層

成員2.公司各職能部門負(fù)責(zé)人

成員3.公司人力資源部

4.3.1.2公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會(huì)議安排：

實(shí)施A：人力資源規(guī)劃環(huán)境分析與人力資源規(guī)劃供需預(yù)測(cè)報(bào)告會(huì)議；

實(shí)施B：人力資源規(guī)劃供需決策會(huì)議；

4.4制定人力資源規(guī)劃書(shū)

4.4.1公司人力資源部在公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組工作日程之

后，制定專員完成會(huì)議決策信息整理工作，同時(shí)制定《><><><><年度人

力資源規(guī)劃書(shū)制定時(shí)間安排計(jì)劃》O

4.4.2公司人力資源部召開(kāi)制定人力資源規(guī)劃的專項(xiàng)工作會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容：

議程1傳達(dá)公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會(huì)議決策；

議程2描述公司人力資源總規(guī)劃；

議程3商討人力資源總規(guī)劃，形成《人力資源總規(guī)劃》（草案）；

議程4商討人力資源配備計(jì)劃，形成《人力資源配備計(jì)劃》（草案）；

議程5商討人力資源補(bǔ)充計(jì)劃，形成《人力資源補(bǔ)充計(jì)劃》（草案）；

議程6商討人力資源使用計(jì)劃，形成《人力資源使用計(jì)劃》（草案）；

議程7商討人力資源退休解聘計(jì)劃，形成《人力資源退休解聘計(jì)劃》（草案）;

議程8商討人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，形成《人力資源培訓(xùn)計(jì)劃》（草案）；

議程9商討人力資源接班人計(jì)劃，形成《人力資源接班人計(jì)劃》（草案）；

議程10商討人力資源績(jī)效管理計(jì)劃，形成《人力資源績(jī)效管理計(jì)劃》（草

案）；

議程11商討人力資源薪酬福利計(jì)?劃，形成《人力資源薪酬福利計(jì)一劃》（草

案）；

議程12商討人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)?劃，形成《人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃》（草

案）；

議程13評(píng)審公司人人力資源部職能水平，決策公司人力資源部戰(zhàn)略方向;

議程14商討公司人力資源部職能水平改進(jìn)計(jì)劃，形成《人力資源部職能

水

平改進(jìn)計(jì)劃》（草案）

議程15分配人力資源規(guī)劃各個(gè)具體項(xiàng)目的實(shí)施單位或者工作人員。

4.4.3公司人力資源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃具體項(xiàng)目計(jì)劃，編制

《XXXX年度人力資源規(guī)劃書(shū)》，報(bào)經(jīng)公司人力資源部全體職員核對(duì)，

報(bào)經(jīng)公司各職能部門負(fù)責(zé)人審議評(píng)定，交由公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核

通過(guò)，報(bào)請(qǐng)公司總裁批準(zhǔn)。

4.4.3公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施《XXXX年度人力資源規(guī)劃書(shū)》內(nèi)部職

員溝通活動(dòng)，保障全體職員知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容，以期保障人力資

源規(guī)劃實(shí)施的順利進(jìn)行。

4.4.4公司人力資源部應(yīng)該將《XXXX年度人力資源規(guī)劃書(shū)》作為重要機(jī)密

文件存檔。嚴(yán)格操縱節(jié)約程序。并將《義XXX年度人力資源規(guī)劃書(shū)》

的管理納入公司有關(guān)商業(yè)機(jī)密與經(jīng)營(yíng)管理重要文件的管理制度。

5人力資源規(guī)操作配備表格

人力資源規(guī)劃02-01-F1《人力資源職能水平調(diào)查表》

人力資源規(guī)劃02-01-F2《人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具》

人力資源規(guī)劃02-01-F3《人力資源流淌成本分析表》

人力資源規(guī)劃02-01-F4《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具》（部門一年齡維度）

人力資源規(guī)劃02-01-F6《人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具》（職位一年齡維度）

人力資源規(guī)劃02-01-F7《人力資源專業(yè)能力分析工具》（部門一專業(yè)維度）

人力資源規(guī)劃02-01-F8《人力資源專業(yè)能力分析工具》（職位一專業(yè)維度）

人力資源規(guī)劃02-01-F10《人力資源數(shù)量分析工具》（職位一數(shù)量維度）

人力資源規(guī)劃02-01-F11《人力資源數(shù)量分析工具》（部門一數(shù)量維度）

人力資源規(guī)劃02-01-F13《教育程度與人力資源成本分析工具》

人力資源規(guī)劃02-01-F16《管理人員接續(xù)計(jì)劃數(shù)據(jù)表單》

工工

02-01-F1《人煙02-01-F2《人煙02-01-F3《人力資02-01-F4《人力資

源職能水平調(diào)查表》源職位結(jié)構(gòu)分類工專源流動(dòng)成本分析表》源年齡結(jié)構(gòu)分析工第

02-01-F5《人煙02-01-F6《人煙02-01-F7(X力資02-01F8《人煙02-01-西《人煩

源年齡結(jié)構(gòu)分析工具原年齡結(jié)構(gòu)分析工具展專業(yè)能力分析工殿專業(yè)能力分析工髓專業(yè)能力分析工手

02-01-F10《人煙02-