保利檔案管理簡化工作流程

保利檔案管理簡化工作流程合同編號：__________合同雙方：甲方：保利（中國）投資有限公司地址：北京市東城區(qū)東直門外大街1號法定代表人：X聯(lián)系電話：X乙方：X公司地址：X法定代表人：X聯(lián)系電話：X鑒于甲方為提高檔案管理效率，簡化工作流程，需與乙方合作進行檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化與升級；一、項目內容1.1乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化與升級服務，包括對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析、設計、開發(fā)、測試、實施和培訓等工作。1.3乙方應提供完整的項目文檔，包括系統(tǒng)設計文檔、用戶手冊、操作指南等。二、項目進度2.1乙方根據(jù)甲方提供的需求文檔，制定項目計劃，并提交甲方審批。2.2甲方應在收到乙方項目計劃后的5個工作日內反饋意見，如有修改需求，應書面通知乙方。2.3乙方根據(jù)甲方審批后的項目計劃執(zhí)行項目，并按照約定時間節(jié)點提交階段性成果。2.4甲方應配合乙方進行項目實施，確保項目進度順利。三、項目驗收3.1乙方完成項目實施后，應向甲方提交驗收申請。3.2甲方應在收到驗收申請后的10個工作日內組織驗收，對乙方提供的系統(tǒng)進行測試和評估。3.3甲方應在驗收合格后5個工作日內向乙方支付合同尾款。四、售后服務4.1乙方應提供一年期的免費技術支持服務，包括系統(tǒng)維護、故障排查、培訓等。4.2乙方應在接到甲方售后服務請求后的24小時內響應，并盡快解決甲方的問題。4.3乙方應根據(jù)甲方業(yè)務發(fā)展需要，提供系統(tǒng)功能的升級和優(yōu)化。五、保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息，應予以嚴格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1任何一方違反合同條款，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2違約方應支付對方因此造成的一切直接損失和間接損失。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。8.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約一年。8.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方需求文檔2.乙方項目計劃3.系統(tǒng)設計文檔4.用戶手冊5.操作指南6.驗收報告7.技術支持服務記錄二、違約行為及認定：1.甲方違反合同條款，導致合同無法履行或造成乙方損失的行為，如未按約定時間支付款項、未配合乙方進行項目實施等。2.乙方違反合同條款，導致合同無法履行或造成甲方損失的行為，如未按約定時間提交階段性成果、系統(tǒng)存在重大缺陷等。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指保利（中國）投資有限公司。2.乙方：指與甲方簽訂合同的公司。3.檔案管理系統(tǒng)：指用于收集、整理、存儲和管理檔案信息的軟件系統(tǒng)。4.優(yōu)化與升級服務：指對現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)進行功能改進、性能提升的服務。5.項目實施：指按照項目計劃進行的系統(tǒng)開發(fā)、測試、部署等工作。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方需求發(fā)生變化，導致項目進度延誤。解決辦法：雙方重新協(xié)商確定新的項目計劃，并簽署變更協(xié)議。2.問題：乙方未能按約定時間提交階段性成果。解決辦法：甲方書面催促乙方，乙方盡快完成相關成果提交。3.問題：系統(tǒng)存在重大缺陷，影響甲方正常使用。解決辦法：乙方負責修復缺陷，并承擔由此造成的一切損失。4.問題：甲方未能按約定時間支付款項。解決辦法：甲方書面催促付款，如甲方仍不支付，乙方有權暫停項目實施。五、所有應用場景：1.甲方為提高檔案管理效率，需要對現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)進行優(yōu)化與升級。2.甲方與乙方簽訂合同，乙方負責提供檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化與升級服務。3.乙方根據(jù)甲方需求進行項目