公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)（四篇）

第1頁共1頁公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃;二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施，運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核;四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護(hù)，市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展;五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計(jì)劃，降低部門運(yùn)營成本，并監(jiān)督實(shí)施;六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)（二）行政總監(jiān)崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。5.及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。工作主要內(nèi)容：1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理；5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。5.及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)（四）行政總監(jiān)職責(zé)行政總監(jiān)（高級行政經(jīng)理）是指具有豐富行政管理知識和經(jīng)驗(yàn)的可受聘于企事業(yè)單位負(fù)責(zé)處理各種行政事務(wù)與人員關(guān)系的高級行政管理人員，也稱首席行政官，英文縮寫cao。行政總監(jiān)—企業(yè)的核心管理職位行政總監(jiān)是目前各大企事業(yè)單位的重要管理職位，行政總監(jiān)的重要性相當(dāng)于副總經(jīng)理，在企業(yè)的高層管理者中，沒有任何職位像行政總監(jiān)那樣需要面對大量的事務(wù)，處理企業(yè)內(nèi)部的、外部的各種人際關(guān)系。行政總監(jiān)是一位多面手，即負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)行政事務(wù)；同時(shí)行政總監(jiān)也是一位專家，即對企業(yè)的行政管理各方面都十分精通，并且具有豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn)。無論是新上任的，還是在這個(gè)職位上摸爬滾打多年的行政總監(jiān)，要想穩(wěn)坐此位，都必須清楚自己的職責(zé)和權(quán)限。行政總監(jiān)的職責(zé)是代表總經(jīng)理對企業(yè)的行政事務(wù)進(jìn)行管理，行使行政管理職能，領(lǐng)導(dǎo)行政部門完成其職責(zé)，并參與企業(yè)的其他高層管理活動(dòng)。行政總監(jiān)必須在董事會或總經(jīng)理的授權(quán)下行使其權(quán)利，行使的方式一般是復(fù)核、核轉(zhuǎn)或批準(zhǔn)，并在自己的職權(quán)范圍內(nèi)以命令、決定、允許、建議、勸告、審查指導(dǎo)下屬或協(xié)助總經(jīng)理及董事長開展行政工作。行政總監(jiān)是企業(yè)行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者。企業(yè)的行政組織是企業(yè)權(quán)利格局的現(xiàn)實(shí)體現(xiàn)和載體。只有有了健全的組織結(jié)構(gòu)，才能發(fā)揮相應(yīng)的職能；只有發(fā)揮了相應(yīng)的職能，才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理的目的，才能構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)行政務(wù)的完整體系。企業(yè)行政管理的職能概括起來說就是參謀建議，組織實(shí)施，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，檢查監(jiān)督。它們是與企業(yè)活動(dòng)的過程有著密切聯(lián)系的。企業(yè)的整個(gè)活動(dòng)是由企業(yè)的內(nèi)部條件、外部環(huán)境、信息和市場需求而開始，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)決策，確定出目標(biāo)和方案，由各部門的人員去執(zhí)行此方案，最后通過各種管理手段去實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。行政總監(jiān)作為企業(yè)行政組織結(jié)構(gòu)的者，應(yīng)深入研究各種行政組織的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，協(xié)助總經(jīng)理設(shè)計(jì)出符合本企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，并負(fù)責(zé)監(jiān)控其正常的運(yùn)行，同時(shí)隨著企業(yè)的發(fā)展與人員的變化，還必須進(jìn)一步健全企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。綜上所述，行政總監(jiān)必須具備綜合的個(gè)人素質(zhì)、良好的管理與協(xié)調(diào)能力及出色的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，才能擔(dān)任起巨大的工作職責(zé)，行使作為企業(yè)高層管理的職權(quán)。主要要盡哪些義務(wù)：（1）組織計(jì)劃的擬訂和執(zhí)行（指導(dǎo)和督導(dǎo)）（2）組織計(jì)劃的完成情況考核、評估（3）組織企業(yè)的企劃和實(shí)施（4）企業(yè)運(yùn)行的監(jiān)控和評估、分析（5）企業(yè)的資源性的整合3、圍繞上述的幾個(gè)主要義務(wù)，他的權(quán)限是督導(dǎo)，指導(dǎo)，在人事上只有建議權(quán)。4、對子公司的行政管理負(fù)有指導(dǎo)責(zé)任和考核權(quán)力。____組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行：（1）組織制定公司各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行；（2）制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施，以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；（3）協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；____日常行政工作的管理：（1）負(fù)責(zé)定期組織全公司員工大會，開展年度評比和表彰工作，確保各項(xiàng)會議、活動(dòng)的順利開展及會議決議的有效落實(shí)；（2）負(fù)責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會議記錄與整理服務(wù)，通