檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行7篇

檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行7篇檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行7篇檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行篇1一、高度認識檔案保密管理的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行篇2一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確、真實。四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。十一、歸檔要求：1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行篇3一、干部人事檔案管理部門，在接到干部任免通知后，一周內應將干部人事檔案轉給新的干部主管部門。二、轉出的干部人事檔案必須齊全完整，并按規(guī)定進行認真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。三、轉遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”所列項目詳細登記，嚴密包封，要通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶，檔案轉出或轉入及時登記。四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應催問，以防丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，檔案整理不合格，轉遞的檔案材料手續(xù)不健全等問題，可將檔案或檔案材料退回。轉出單位應盡快補充或整理，再轉新的干部人事檔案管理部門。五、為保證干部人事檔案隨著干部調動或職務變動而及時轉遞，干部管理部門發(fā)出的調動、任免通知必須抄給干部檔案管理部門，以便及時續(xù)填干部職務變動情況和轉遞檔案。檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行篇4１、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。２、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。３、統(tǒng)計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。４、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。５、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。６、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。７、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年末必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。８、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行篇5發(fā)展變化的情況，為領導決策和工程技術人員提供可靠的數(shù)據(jù)，特制定本制度。一、檔案統(tǒng)計工作由專職檔案員負責，統(tǒng)計人員要努力學習業(yè)務知識，熟悉掌握統(tǒng)計的對象、方法和步驟。二、統(tǒng)計要及時，各種統(tǒng)計指標要及時登記，統(tǒng)計報表按時匯總和上報。三、統(tǒng)計要準確，堅持實事求是，如實反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。四、堅持做好檔案的收進、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記，半年進行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。五、統(tǒng)計數(shù)據(jù)單位填寫必須符合規(guī)定，收集的數(shù)據(jù)必須可靠，應以原始記錄為基準，不得估算或推算。六、對統(tǒng)計數(shù)據(jù)要進行綜合、分析和研究，從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現(xiàn)新情況、新問題應及時向領導匯報。七、建立健全各種統(tǒng)計臺帳，積累統(tǒng)計資料。檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行篇6為加強公司檔案及文件管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，需要對檔案做好管理。一、公司管理檔案的范圍及管理權限的劃分1、公司級檔案管理范圍，由公司專人管理并負責一切借閱、復印、傳遞相關事宜。公司級檔案包括以下文件：(1)公司設立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;(2)業(yè)務來往方面的文件材料(含合同、對方資料、銀企聯(lián)系函件等);(3)政府、項目批文、合同;(4)上級機關發(fā)來的本公司有關的決定、決議、指示、命令、條列、規(guī)定、計劃等文件資料;(5)公司制度體系、會議紀要、內部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項文件流程、公司決定等);(6)工程進度計劃控制文件(含各業(yè)務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;(7)公司月度、年中、年度工作總結計劃;(8)公司簽訂的各類合同;(9)公司有效證件、印章;(10)公司重要的會議材料、包括會議的通知、報告、決議、總結、會議記錄等;(11)公司大事記及反映本公司重要活動的簡報、相片、錄像等;(12)其他具有法律效益力及保護價值的文件。(13)各項目相關資料分類存放。2、檔案管理范圍，有指定專職文書管理。檔案文件如下：(1)報請總經(jīng)理批復的工作聯(lián)系單、工作總結計劃、總結、統(tǒng)計報表等;(2)相關業(yè)務單位函件管理;(3)公司媒體宣傳資料;二、公司檔案管理準則1、公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體制，即堅持收集、管理文件材料的制度。由負責人主體檔案的管理，并對檔案管理工作進行督促和指導。設立專門檔案柜，配備專人分管檔案工作。2、了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的規(guī)范范圍，收集管理本部門的文件材料。3、認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸檔，每極度末前應將歸檔文件材料歸檔完畢。4、承辦人員需借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記。三、檔案管理、歸檔文件整理1、部門以公司名義制作的規(guī)劃規(guī)定、通知、通告、會議記錄、會議紀要、項目方案等文件均應由部門文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。2、歸檔時限各部門專職文書就文件歸檔工作應做到每日進行。做歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。應做到及時處理，切忌拖拉積壓。3、歸檔文件的整理1)歸檔材料必須時辦理完畢的正式材料。2)歸檔材料應完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請示和批復放在一起。3)歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復印件為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊(本)為一件，來文與復文可為一件，重要文件的草稿各為一件。4)不同年度的文件分開存放。5)合同按內分開，分別分為工程合同、設計合同、申元合同、申德合同。四、檔案的銷毀1、個人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2、對于多余、重復、過時和和無保存價值的或是盜了銷毀期限的檔案，由總經(jīng)理批示后執(zhí)行。五、檔案保管1、防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全;2、保持檔案存放室良好的通風，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防強光的工作，門窗應結實牢固。3、隨時對檔案進行清理，清除不必要保存的材料;對破壞褪色的材料進行修補和復制。檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行篇7一、學校必須有專門的安全檔案，并分類存放。二、安排專人負責安全檔案的管理工作。二、根據(jù)實際情況建立安全工作總結計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。四、安全基本情況包括內容：(一)年度安全工作總結計劃、總結、部署，各種安全文件資料。(二)單位基本概況，重點部位情況。(三)安全責任人、管理人崗位職責。(四)各種安全制度。(五)各