合同與商務(wù)往來管理制度

合同與商務(wù)往來管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范和管理公司的合同簽訂和商務(wù)往來活動(dòng)，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)掌控，保護(hù)公司的權(quán)益，提升公司的經(jīng)營(yíng)效率和形象。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司章程以及相關(guān)管理制度。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部與合同簽訂和商務(wù)往來活動(dòng)相關(guān)的部門、崗位及人員，包含但不限于市場(chǎng)部、銷售部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等。第二章合同管理第三條合同簽訂制度公司合同需經(jīng)有權(quán)簽署人或授權(quán)代表審批，并由雙方簽訂書面合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確、準(zhǔn)確、完整。除緊急情況外，不得委托未經(jīng)授權(quán)的人員代簽合同。合同編號(hào)應(yīng)依照肯定規(guī)定進(jìn)行編制與管理，確保合同的唯一性和可追溯性。未經(jīng)法務(wù)部門審核的合同不得簽署。第四條合同審批流程合同審批流程應(yīng)明確、規(guī)范，需要經(jīng)過各級(jí)管理層逐級(jí)審批，確保合同的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。合同審批流程和審批表應(yīng)訂立合理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避開因?qū)徟涎釉斐傻暮贤m紛和經(jīng)濟(jì)損失。第五條合同更改與解除合同的更改和解除應(yīng)經(jīng)過合同雙方協(xié)商全都，并依照商定的程序和要求進(jìn)行操作。更改和解除合同的決策和操作程序需符合相關(guān)法律法規(guī)和合同商定，確保合法、合規(guī)、合理。第三章商務(wù)往來管理第六條商務(wù)往來準(zhǔn)入管理公司在選擇合作伙伴時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的篩選和盡職調(diào)查，確保合作伙伴具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好信譽(yù)和合規(guī)本領(lǐng)。商務(wù)往來準(zhǔn)入評(píng)估應(yīng)綜合考慮對(duì)方的資信情形、經(jīng)營(yíng)本領(lǐng)、企業(yè)文化及合作風(fēng)險(xiǎn)等因素。對(duì)于涉及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的商務(wù)往來活動(dòng)，應(yīng)特別加強(qiáng)審慎管理。第七條商務(wù)往來合規(guī)管理公司在開展商務(wù)往來活動(dòng)時(shí)，需嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，維護(hù)公平、誠(chéng)信的商業(yè)道德。公司應(yīng)建立完善的合規(guī)管理體系，訂立合規(guī)操作指南，明確各級(jí)人員的合規(guī)責(zé)任和義務(wù)。對(duì)于涉及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)較高的商務(wù)往來活動(dòng)，應(yīng)通過法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門審核并供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。第八條商務(wù)往來風(fēng)險(xiǎn)掌控公司應(yīng)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)掌控部門或指派專人負(fù)責(zé)商務(wù)往來風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和掌控工作，并及時(shí)向公司高層匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)情況。在商務(wù)往來過程中，應(yīng)建立健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，對(duì)涉及的合規(guī)、財(cái)務(wù)、商業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和掌控。面對(duì)商務(wù)往來風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，包含調(diào)整合作方式、更改商務(wù)往來對(duì)象、啟動(dòng)法律程序等。第四章監(jiān)督與考核第九條監(jiān)督與檢查合同與商務(wù)往來管理實(shí)施過程中，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督與檢查，確保制度執(zhí)行的有效性和合規(guī)性。部門主管應(yīng)定期檢查和評(píng)估本部門合同和商務(wù)往來的執(zhí)行情況，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。第十條考核與獎(jiǎng)懲公司應(yīng)建立健全的考核制度，將合同與商務(wù)往來管理工作納入考核范圍。對(duì)于工作出色、合同管理和商務(wù)往來表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和部門，予以適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)和激勵(lì)措施。對(duì)于違反本制度的管理人員和員工，將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)懲罰。第五章附則第十一條制度宣貫公司應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，確保員工了解和遵守合同與商務(wù)往來管理制度，提高員工的法律意識(shí)和合規(guī)水平。第十二條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司管理層全部，如有需要，將及時(shí)進(jìn)行修訂，并以