會議與旅行安排管理制度

會議與旅行布置管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍1.1本制度的目的是規(guī)范公司內(nèi)會議和旅行的布置與管理，提高工作效率和資源利用效益。1.2本制度適用于公司內(nèi)全部會議和旅行的布置與管理。第二條會議和旅行責(zé)任分工2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)會議和旅行管理工作的統(tǒng)籌和監(jiān)督。2.2行政部門負(fù)責(zé)具體的會議和旅行布置，包含會議室的預(yù)定、行程的布置、酒店和交通的預(yù)訂等。2.3部門負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的會議和旅行布置，必需事先向行政部門提出申請，并依照布置參加相關(guān)的會議和旅行活動(dòng)。第二章會議管理第三條會議類型3.1公司會議分為內(nèi)部會議和外部會議。3.1.1內(nèi)部會議包含部門會議、總結(jié)會議、培訓(xùn)會議等。3.1.2外部會議包含行業(yè)會議、合作伙伴會議、客戶會議等。第四條會議組織流程4.1會議組織人員應(yīng)提前準(zhǔn)備會議議程和會議料子，并將其發(fā)送至與會人員。4.2會議組織人員應(yīng)提前布置會議室和相關(guān)設(shè)備，并測試設(shè)備的正常工作。4.3會議組織人員應(yīng)記錄會議內(nèi)容并及時(shí)整理、歸檔。第五條會議紀(jì)律5.1與會人員應(yīng)定時(shí)參加會議，不得遲到，如因特殊原因無法定時(shí)參加會議，應(yīng)提前向會議組織人員請假。5.2與會人員應(yīng)樂觀參加會議，保持會議的紀(jì)律和秩序，不得干擾會議的進(jìn)行。5.3與會人員應(yīng)聽從主持人的布置和組織，不得隨便停止他人發(fā)言。第三章旅行管理第六條旅行計(jì)劃6.1部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向行政部門提交旅行計(jì)劃申請，并說明旅行的目的、時(shí)間和人員名單。6.2行政部門應(yīng)依據(jù)旅行計(jì)劃布置行程、交通工具、酒店和會議的布置。第七條旅行預(yù)訂7.1行政部門應(yīng)依據(jù)旅行計(jì)劃提前預(yù)訂交通工具和酒店，并盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、舒適安全的交通工具和酒店。7.2行政部門應(yīng)提前告知旅行人員相關(guān)信息，包含行程布置、航班時(shí)間和酒店留宿等。第八條旅行費(fèi)用報(bào)銷8.1旅行人員應(yīng)依照公司規(guī)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)程序報(bào)銷旅行費(fèi)用。8.2旅行費(fèi)用報(bào)銷申請應(yīng)提交相關(guān)票據(jù)和費(fèi)用明細(xì)，并經(jīng)過行政部門審核后進(jìn)行報(bào)銷。第九條旅行安全管理9.1旅行人員應(yīng)做好個(gè)人安全防護(hù)工作，保護(hù)個(gè)人資產(chǎn)和人身安全。9.2旅行人員應(yīng)遵守本地的法律法規(guī)和道德規(guī)范，不得從事任何違法違規(guī)行為。9.3旅行人員應(yīng)緊密關(guān)注旅行地的安全情況，如發(fā)生緊急情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。第四章物品管理第十條設(shè)備保障10.1公司應(yīng)為會議和旅行供應(yīng)必需的設(shè)備和工具保障，包含會議設(shè)備、交通工具、酒店留宿等。10.2行政部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和更新，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全性。第十一條資源利用11.1公司應(yīng)合理利用資源，提高資源利用效益，避開揮霍。11.2會議和旅行布置應(yīng)充分考慮資源的使用效率，并采取相應(yīng)措施減少資源的揮霍。第五章懲罰與嘉獎(jiǎng)第十二條違規(guī)懲罰12.1任何違反會議和旅行管理制度的行為將受到相應(yīng)的紀(jì)律懲罰，包含警告、記過、記大過、降職、開除等。第十三條工作稱贊13.1凡在會議和旅行管理工作中表現(xiàn)出色、工作出色的員工將受到相應(yīng)的工作稱贊和嘉獎(jiǎng)。13.2工作稱贊和嘉獎(jiǎng)將作為員工績效評估的緊要參考依據(jù)。第六章附則第十四條審批程序14.1公司部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向行政部門提出相應(yīng)的會議和旅行布置申請，并經(jīng)過行政部門審核才略正式布置。14.2行政部門在審核會議和旅行布置申請時(shí)，應(yīng)重視時(shí)間和資源的合理利用，嚴(yán)格依照程序進(jìn)行審批。第十五條制度的修訂15.1本制度的修訂由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并經(jīng)公司董事會審議