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文檔簡介

公司會(huì)議策劃方案一、內(nèi)容概括本次《公司會(huì)議策劃方案》旨在明確會(huì)議的目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)細(xì)節(jié)安排,以確保會(huì)議的順利進(jìn)行和達(dá)成預(yù)期效果。會(huì)議內(nèi)容將圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)進(jìn)展、團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及未來規(guī)劃等方面展開。通過本次會(huì)議,旨在提高員工對(duì)公司未來發(fā)展的認(rèn)知,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與合作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和目標(biāo)的達(dá)成。會(huì)議還將對(duì)近期的重點(diǎn)工作進(jìn)行部署和安排,以確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。我們將精心策劃會(huì)議的各項(xiàng)細(xì)節(jié),包括會(huì)議議程、參與人員、場地布置、設(shè)備準(zhǔn)備等,以確保會(huì)議的順利進(jìn)行和圓滿結(jié)束。1.會(huì)議背景與目的在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,隨著公司的快速發(fā)展和市場競爭的不斷加劇,為了更好地加強(qiáng)內(nèi)部溝通、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,并進(jìn)一步推進(jìn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn),我們決定舉辦本次公司會(huì)議。本次會(huì)議旨在為公司員工提供一個(gè)交流平臺(tái),共同回顧過去的工作成果,展望未來的發(fā)展方向,明確任務(wù)目標(biāo),激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新活力和工作熱情。通過此次會(huì)議,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同合作,確保公司在未來的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。會(huì)議的召開將對(duì)公司未來的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,促進(jìn)各部門之間的溝通與合作,為公司在新時(shí)代背景下的穩(wěn)步發(fā)展注入強(qiáng)大動(dòng)力。二、會(huì)議基本信息參與人員:公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及關(guān)鍵崗位員工。特邀嘉賓包括行業(yè)專家、合作伙伴代表等。會(huì)議背景與目的:隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展和市場環(huán)境的變化,本次會(huì)議旨在總結(jié)和分享過去一年的戰(zhàn)略實(shí)施和業(yè)務(wù)成果,同時(shí)為下一年的發(fā)展制定目標(biāo)與規(guī)劃。通過交流、討論與合作,促進(jìn)公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)同合作,增強(qiáng)外部合作伙伴的信任與支持。會(huì)議議程安排:會(huì)議將分為開幕式、主題演講、部門匯報(bào)、分組討論、閉幕式等環(huán)節(jié),確保內(nèi)容豐富、高效有序。1.會(huì)議主題與名稱本次會(huì)議旨在討論和解決公司近期面臨的關(guān)鍵問題與挑戰(zhàn),推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并加強(qiáng)各部門間的溝通與合作。會(huì)議主題為“共創(chuàng)未來,共享成功——公司戰(zhàn)略發(fā)展研討會(huì)”。會(huì)議名稱定為“XX公司XXXX年度戰(zhàn)略發(fā)展研討會(huì)”。本次會(huì)議旨在聚集公司管理層、部門領(lǐng)導(dǎo)、核心團(tuán)隊(duì)成員以及其他利益相關(guān)方,共同探討公司未來的發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃。此次會(huì)議還將為參與者提供一個(gè)交流平臺(tái),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和內(nèi)部溝通。在設(shè)定會(huì)議主題和名稱時(shí),我們充分考慮到公司的核心價(jià)值和目標(biāo),力求將本次會(huì)議打造成推動(dòng)公司進(jìn)步的重要契機(jī)。在接下來的會(huì)議策劃過程中,我們將緊密圍繞這一主題和名稱展開各項(xiàng)工作。2.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間:會(huì)議的具體日期和時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司的整體日程安排以及參與者的日程安排來確定。我們需要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,選擇一個(gè)對(duì)大多數(shù)人來說方便的時(shí)間段進(jìn)行會(huì)議。也要考慮到可能的日程沖突和突發(fā)事件,預(yù)留一定的靈活性。會(huì)議持續(xù)時(shí)間也應(yīng)合理安排,確保所有議程項(xiàng)目都能得到充分的討論和關(guān)注。會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議地點(diǎn)的選擇應(yīng)考慮到參會(huì)人數(shù)、會(huì)議需求以及地理位置等多個(gè)因素。我們需要確保會(huì)議室的容量足夠滿足參會(huì)人數(shù)需求。會(huì)議室的環(huán)境應(yīng)舒適且具備必要的設(shè)施,如投影設(shè)備、音響系統(tǒng)等,以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。地理位置也是一個(gè)重要因素,應(yīng)盡量選擇交通便利的地點(diǎn),以方便參與者到達(dá)和離開。還需要考慮周邊餐飲、住宿等配套設(shè)施的便利性。我們還將考慮在線視頻會(huì)議的可能性,以便為無法親自出席的參與者提供參與機(jī)會(huì)。我們的目標(biāo)是找到一個(gè)既能滿足參與者需求又能提供高效交流環(huán)境的地點(diǎn)。三、參會(huì)人員及分工會(huì)議組織者:負(fù)責(zé)整體會(huì)議的策劃、組織和協(xié)調(diào),包括確定會(huì)議主題、制定議程、安排場地、邀請(qǐng)參會(huì)人員等。主講嘉賓:根據(jù)會(huì)議需求,邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專家、公司領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干作為主講嘉賓,分享專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)或公司最新動(dòng)態(tài)。記錄人員:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,確保會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確無誤地記錄下來,以便后續(xù)整理會(huì)議紀(jì)要、撰寫報(bào)告等。技術(shù)支持人員:負(fù)責(zé)會(huì)議期間的技術(shù)支持,包括投影、音響、燈光等設(shè)備的調(diào)試和維護(hù),確保會(huì)議過程中技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行。參會(huì)人員:根據(jù)會(huì)議需求,邀請(qǐng)各部門代表、員工或合作伙伴參加會(huì)議,共同討論、交流、學(xué)習(xí)。每位參會(huì)人員都將在自己的職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)揮重要作用,確保會(huì)議的順利進(jìn)行和取得預(yù)期成果。在會(huì)議開始前,組織者會(huì)進(jìn)行充分的溝通,明確各自的任務(wù)和責(zé)任,以確保會(huì)議的高效和順利進(jìn)行。四、會(huì)議內(nèi)容安排主題演講:會(huì)議將邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家、學(xué)者及企業(yè)領(lǐng)袖進(jìn)行主題演講,分享行業(yè)最新動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢以及成功案例,為參會(huì)人員提供豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。分組討論:參會(huì)人員將按照行業(yè)領(lǐng)域或興趣方向分組,就共同關(guān)心的問題進(jìn)行深入討論,尋求解決方案。互動(dòng)環(huán)節(jié):設(shè)置現(xiàn)場提問和討論環(huán)節(jié),鼓勵(lì)參會(huì)人員積極參與,與主講嘉賓進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng),提升會(huì)議的參與感和實(shí)效性。案例分享:邀請(qǐng)企業(yè)代表分享實(shí)際操作中的成功案例和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為參會(huì)人員提供可借鑒的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)??偨Y(jié)報(bào)告:會(huì)議結(jié)束時(shí),由主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),回顧會(huì)議亮點(diǎn),強(qiáng)調(diào)會(huì)議成果,為參會(huì)人員留下深刻印象。1.開幕式作為整個(gè)會(huì)議的首個(gè)環(huán)節(jié),開幕式的成功與否將直接影響參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的第一印象。開幕式策劃需充分展現(xiàn)公司的形象與會(huì)議的主題,創(chuàng)造出一個(gè)鼓舞人心、正式且富有活力的開始。開幕時(shí)間:會(huì)議的第一天上午X點(diǎn)至X點(diǎn)。為確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始,需提前通知參會(huì)人員并確保其準(zhǔn)時(shí)到場。開幕地點(diǎn):公司會(huì)議中心或指定的會(huì)議廳。會(huì)場布置需體現(xiàn)公司的專業(yè)性和品牌形象,同時(shí)考慮到參會(huì)人員的舒適度。a.主持人開場致辭:歡迎并介紹會(huì)議主題,簡要介紹會(huì)議日程安排。b.公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:公司領(lǐng)導(dǎo)或特邀嘉賓發(fā)表講話,闡述會(huì)議的重要性及公司的發(fā)展愿景。c.嘉賓發(fā)言:邀請(qǐng)行業(yè)專家或合作伙伴代表發(fā)言,分享行業(yè)前沿信息及合作經(jīng)驗(yàn)。d.互動(dòng)環(huán)節(jié):設(shè)計(jì)簡短的問答環(huán)節(jié)或互動(dòng)游戲,增進(jìn)參會(huì)人員之間的交流與互動(dòng)。e.會(huì)議主題展示:通過視頻、PPT等形式展示會(huì)議主題相關(guān)內(nèi)容,引導(dǎo)參會(huì)人員深入了解。開幕式注意事項(xiàng):在開幕式期間要確保流程順暢,時(shí)間控制嚴(yán)謹(jǐn),避免超時(shí)影響后續(xù)議程?,F(xiàn)場要有專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。策劃開幕式時(shí)還需考慮可能的突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案。2.主題演講與報(bào)告本次公司會(huì)議的核心內(nèi)容之一是主題演講與報(bào)告環(huán)節(jié)。我們將精心安排一系列的行業(yè)專家和公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行主題演講,旨在分享行業(yè)前沿動(dòng)態(tài)、公司最新發(fā)展成果以及成功案例經(jīng)驗(yàn)。我們還將邀請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人就本部門的工作進(jìn)展和成果進(jìn)行報(bào)告,增強(qiáng)內(nèi)部溝通與交流。主題演講:我們邀請(qǐng)了行業(yè)內(nèi)頂尖的專家學(xué)者和公司高管進(jìn)行主題演講,內(nèi)容涵蓋市場趨勢分析、新產(chǎn)品新技術(shù)介紹、公司戰(zhàn)略規(guī)劃解讀等。演講嘉賓將圍繞會(huì)議主題展開深入闡述,為參會(huì)人員帶來前沿的行業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。部門報(bào)告:各部門負(fù)責(zé)人將分別就本部門的工作進(jìn)展、業(yè)務(wù)成果、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面進(jìn)行報(bào)告。通過展示各自的成績和經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)各部門間的互相了解與學(xué)習(xí),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和合作意愿?;?dòng)環(huán)節(jié):在演講與報(bào)告過程中,我們將設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),鼓勵(lì)參會(huì)人員積極提問和討論,形成自由交流的氛圍,共同為公司發(fā)展建言獻(xiàn)策。我們將確保主題演講與報(bào)告內(nèi)容的時(shí)效性和針對(duì)性,確保參會(huì)人員能夠在會(huì)議中獲得有價(jià)值的信息和啟示。我們也會(huì)對(duì)此環(huán)節(jié)的演講內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的籌備和審核,確保演講質(zhì)量,讓參會(huì)人員在輕松愉悅的氛圍中收獲知識(shí)、拓展視野。3.分組討論會(huì)分組方式:根據(jù)參會(huì)人員的職務(wù)、部門以及議題相關(guān)性進(jìn)行合理分組,確保每個(gè)小組內(nèi)的成員具有多樣化的背景和觀點(diǎn),以便在討論中充分交流。討論內(nèi)容:各小組將根據(jù)預(yù)定的議題進(jìn)行深入討論,包括但不限于公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向、產(chǎn)品改進(jìn)與創(chuàng)新、市場策略、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通等方面。每個(gè)小組將指定一名組長,負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論并確保討論內(nèi)容緊扣主題。討論時(shí)間與地點(diǎn):分組討論會(huì)將在會(huì)議的第二天進(jìn)行,具體時(shí)間視會(huì)議日程安排而定。地點(diǎn)可選擇在公司內(nèi)部的會(huì)議室或具備良好討論環(huán)境的外部場地。為確保討論效果,每個(gè)小組的討論時(shí)間應(yīng)得到充分保障。討論成果呈現(xiàn):討論結(jié)束后,各小組需選派代表進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),分享本組的觀點(diǎn)和建議。這不僅有助于激發(fā)團(tuán)隊(duì)間的競爭意識(shí),還能讓其他團(tuán)隊(duì)了解并借鑒其他團(tuán)隊(duì)的討論成果。注意事項(xiàng):在分組討論過程中,主持人需確保討論氛圍積極且有序,避免偏離主題。會(huì)議組織者要做好現(xiàn)場記錄,以便后期整理成會(huì)議紀(jì)要和報(bào)告。要確保參會(huì)人員充分參與討論,避免出現(xiàn)冷場現(xiàn)象。4.互動(dòng)環(huán)節(jié)問答交流環(huán)節(jié):在會(huì)議進(jìn)行中,設(shè)置一個(gè)專門的提問環(huán)節(jié),允許參會(huì)人員向主講嘉賓或公司領(lǐng)導(dǎo)提問,以此加強(qiáng)參會(huì)人員與嘉賓之間的交流。也可以通過線上平臺(tái)(如聊天室或論壇)進(jìn)行匿名提問,擴(kuò)大互動(dòng)范圍。分組討論會(huì):根據(jù)會(huì)議主題設(shè)立不同的討論小組,讓參會(huì)人員圍繞主題分組進(jìn)行討論??梢宰屆總€(gè)人發(fā)表自己的觀點(diǎn)和想法,進(jìn)而提高會(huì)議的互動(dòng)性和參與性。各小組可選取代表匯報(bào)討論成果,實(shí)現(xiàn)信息共享和交流學(xué)習(xí)。茶歇交流時(shí)間:在會(huì)議期間安排短暫的茶歇時(shí)間,讓參會(huì)人員自由交流,拉近彼此的距離,增進(jìn)了解與信任。也可以借此機(jī)會(huì)向與會(huì)者分發(fā)調(diào)查表或小禮品,增加會(huì)議的親和力。多媒體互動(dòng)工具:運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,如使用互動(dòng)白板、手機(jī)APP投票系統(tǒng)等方式進(jìn)行互動(dòng)。通過多媒體工具進(jìn)行實(shí)時(shí)投票、問卷調(diào)查或小游戲等,既能活躍會(huì)議氛圍,又能及時(shí)獲取參會(huì)人員的反饋和建議。圓桌論壇:邀請(qǐng)行業(yè)專家和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參與圓桌論壇環(huán)節(jié),圍繞某一核心話題展開深度對(duì)話和交流,共同討論行業(yè)發(fā)展方向或企業(yè)策略問題。該環(huán)節(jié)不僅可以展現(xiàn)企業(yè)的開放性思維和對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)的敏感度,也有助于激發(fā)新的思想火花。5.閉幕式閉幕式作為整個(gè)會(huì)議的收尾環(huán)節(jié),對(duì)于鞏固會(huì)議成果、總結(jié)會(huì)議精神以及增強(qiáng)參會(huì)人員的歸屬感具有重要意義。閉幕式的策劃需精心安排,確保會(huì)議的圓滿結(jié)束。時(shí)間與地點(diǎn):閉幕式通常在會(huì)議的最后一天舉行,安排在主會(huì)議廳或類似的大型場所,以便所有參會(huì)人員能共同參加。時(shí)間安排應(yīng)在會(huì)議日程的最后階段,確保所有議程項(xiàng)目完成后再進(jìn)行。議程內(nèi)容:閉幕式應(yīng)包含對(duì)會(huì)議的總結(jié)、表彰優(yōu)秀參會(huì)人員或團(tuán)隊(duì)、頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)等環(huán)節(jié)。也可以安排公司領(lǐng)導(dǎo)或特邀嘉賓進(jìn)行致辭,回顧會(huì)議期間的重要討論和成果,并對(duì)未來的發(fā)展方向進(jìn)行展望。氛圍營造:在閉幕式上,可以通過播放視頻、音樂等方式來營造熱烈而感人的氛圍。布置會(huì)場時(shí)也應(yīng)考慮到參與者的感受,保證視覺效果與會(huì)議主題相契合。媒體宣傳:對(duì)于重要的會(huì)議,閉幕式也是媒體關(guān)注的焦點(diǎn)。需要預(yù)先與媒體溝通,確保在閉幕式上有合適的宣傳報(bào)道。也可以通過社交媒體等渠道對(duì)閉幕式進(jìn)行直播或錄播,擴(kuò)大會(huì)議的影響力。后續(xù)行動(dòng):在閉幕式結(jié)束后,可以安排一些社交活動(dòng)如茶歇、晚宴等,讓參會(huì)人員有機(jī)會(huì)進(jìn)一步交流互動(dòng),鞏固會(huì)議期間建立的聯(lián)系。也要確保會(huì)議后續(xù)文件的分發(fā)、資料的整理以及未決事宜的跟進(jìn)等后續(xù)工作能夠順利進(jìn)行。五、會(huì)議物資準(zhǔn)備會(huì)議場地布置:準(zhǔn)備會(huì)議所需的場地,包括會(huì)議室、休息區(qū)、展覽區(qū)等。確保場地整潔、舒適,滿足參會(huì)人員的需求。布置時(shí)需考慮座位安排、投影設(shè)備位置、音響設(shè)備調(diào)試等因素。座位安排及設(shè)施:根據(jù)參會(huì)人員名單和會(huì)議規(guī)模,準(zhǔn)備足夠數(shù)量的座位。確保座位安排合理有序,方便參會(huì)人員找到自己的位置。準(zhǔn)備相應(yīng)的會(huì)議設(shè)施,如桌子、椅子、白板、筆等。音響與視聽設(shè)備:準(zhǔn)備高質(zhì)量的音響設(shè)備,確保會(huì)議聲音清晰、洪亮。提供必要的視聽設(shè)備,如投影儀、電腦、屏幕等,以支持會(huì)議過程中的展示和演示。會(huì)議物資包:為每位參會(huì)人員準(zhǔn)備會(huì)議物資包,包括會(huì)議議程、筆記本、筆、水杯等。確保參會(huì)人員在會(huì)議開始前收到這些物資,以便順利進(jìn)行會(huì)議。茶歇與餐飲安排:根據(jù)會(huì)議日程,安排茶歇和餐飲時(shí)間,確保參會(huì)人員在休息時(shí)能夠享用美食和飲品。注意特殊飲食要求,提供多樣化的餐飲服務(wù),滿足不同參會(huì)人員的口味需求。物資運(yùn)輸與安保:對(duì)于大型會(huì)議,需要準(zhǔn)備物資的運(yùn)輸和保管工作。確保會(huì)議物資安全運(yùn)送到場地,并設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理,以防丟失或損壞。后勤支持:對(duì)于會(huì)議過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,要有相應(yīng)的后勤支持團(tuán)隊(duì)進(jìn)行處理,以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。在會(huì)議物資準(zhǔn)備方面,要確保充分、細(xì)致、周到,為會(huì)議的順利進(jìn)行提供有力保障。六、宣傳推廣會(huì)議的成功舉辦,除了會(huì)議的內(nèi)容質(zhì)量外,宣傳推廣同樣重要。我們需要制定一個(gè)全面的宣傳推廣策略,以確保會(huì)議的知名度和參與度。媒體合作:與主流媒體、行業(yè)媒體、專業(yè)媒體建立合作關(guān)系,通過他們發(fā)布會(huì)議的相關(guān)信息,提高會(huì)議的曝光度。社交媒體推廣:利用公司官方社交媒體賬號(hào),發(fā)布會(huì)議預(yù)告、會(huì)議亮點(diǎn)、嘉賓介紹等內(nèi)容,吸引目標(biāo)受眾關(guān)注。鼓勵(lì)參會(huì)人員分享會(huì)議內(nèi)容,擴(kuò)大會(huì)議的影響力。郵件邀請(qǐng):向目標(biāo)受眾發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)郵件,詳細(xì)介紹會(huì)議的主題、內(nèi)容、時(shí)間安排等,提醒他們準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。合作伙伴推廣:與會(huì)議合作伙伴共同推廣,通過他們的渠道向更廣泛的受眾傳遞會(huì)議信息。制作宣傳資料:設(shè)計(jì)會(huì)議海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等宣傳資料,放置在公共場所、合作單位、目標(biāo)受眾的辦公地點(diǎn)等,提高會(huì)議的知名度。七、預(yù)算與經(jīng)費(fèi)管理預(yù)算應(yīng)包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、活動(dòng)材料費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用等。預(yù)算制定過程中,應(yīng)充分考慮到可能出現(xiàn)的額外費(fèi)用,并預(yù)留一定的預(yù)算空間。經(jīng)費(fèi)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行開支,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性。對(duì)于超出預(yù)算的開支,應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。八、后勤保障工作場地設(shè)施檢查:確保會(huì)議場地設(shè)施完備,包括空調(diào)、照明、音響、投影等設(shè)備提前進(jìn)行檢查和測試,保證會(huì)議期間正常運(yùn)行。餐飲安排:根據(jù)公司預(yù)算及參會(huì)人員的需求,選擇高品質(zhì)的餐飲服務(wù)供應(yīng)商,合理安排餐食及茶歇,確保食品質(zhì)量與口味。住宿協(xié)調(diào):協(xié)助安排參會(huì)人員的住宿,與附近酒店進(jìn)行合作,預(yù)留足夠的房間并確保良好的住宿環(huán)境。對(duì)

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