采購代理委托合同

2024版采購代理委托合同合同編號(hào)：__________采購代理委托合同（2024版）甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方愿意委托乙方作為其采購代理，就甲方所需商品或服務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行尋找、篩選、談判、合同簽訂以及后續(xù)服務(wù)等事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方代理的范圍包括：__________1.2甲方應(yīng)向乙方提供所需的商品或服務(wù)的詳細(xì)要求和標(biāo)準(zhǔn)，以及相關(guān)的技術(shù)文件、參數(shù)等資料。1.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，尋找、篩選符合條件的供應(yīng)商，并協(xié)助甲方進(jìn)行談判、合同簽訂以及后續(xù)服務(wù)。第二條代理權(quán)限2.1乙方在代理范圍內(nèi)，以甲方的名義與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂合同等事宜。2.2乙方應(yīng)認(rèn)真履行代理職責(zé)，維護(hù)甲方的合法權(quán)益，并嚴(yán)格按照甲方的要求處理委托事務(wù)。2.3未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方不得超越代理范圍，不得以甲方的名義從事與代理無關(guān)的活動(dòng)。第三條代理費(fèi)用3.1甲方應(yīng)支付乙方的代理費(fèi)用，具體費(fèi)用根據(jù)雙方協(xié)商確定。3.2代理費(fèi)用的支付方式、支付時(shí)間由雙方在合同中約定。3.3乙方開具合法的發(fā)票，甲方按照約定時(shí)間支付代理費(fèi)用。第四條保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。4.3違反保密條款的一方，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第五條合同的變更和解除5.1雙方同意，合同的變更或解除應(yīng)書面簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。5.2合同的變更或解除不得影響甲乙雙方的合法權(quán)益。5.3合同的解除不影響乙方已發(fā)生的代理費(fèi)用。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。6.2乙方未按甲方要求完成代理任務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。6.3甲方未按約定時(shí)間支付代理費(fèi)用的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定供應(yīng)商甲方有權(quán)根據(jù)自身需求，指定乙方代理采購的供應(yīng)商。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，與指定供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂合同等事宜。說明：此條款確保甲方在特定情況下，能夠直接控制采購過程，保證采購的商品或服務(wù)符合其自身需求。2.甲方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)提供明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于質(zhì)量、數(shù)量、包裝、交貨時(shí)間等。乙方應(yīng)按照甲方的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并承擔(dān)因未達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的責(zé)任。說明：此條款確保乙方了解甲方的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，降低因驗(yàn)收不合格而導(dǎo)致的糾紛。3.甲方變更要求甲方在合同履行過程中，如有變更需求，應(yīng)提前通知乙方。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的變更要求，及時(shí)調(diào)整代理行為，確保合同的順利履行。說明：此條款允許甲方在合同履行過程中，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購需求，以便更好地滿足業(yè)務(wù)需求。4.甲方指令優(yōu)先在任何情況下，乙方的行動(dòng)應(yīng)服從甲方的指令。如乙方認(rèn)為甲方的指令有可能損害其合法權(quán)益，乙方有權(quán)提出異議，并與甲方協(xié)商解決。說明：此條款確保乙方在代理過程中，始終遵循甲方的意愿，避免因乙方擅自行動(dòng)而導(dǎo)致的糾紛。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方推薦供應(yīng)商乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況和甲方需求，推薦合適的供應(yīng)商。甲方應(yīng)給予乙方充分的信任，并對(duì)乙方的推薦進(jìn)行評(píng)估。說明：此條款鼓勵(lì)乙方發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商推薦，提高采購效率。2.乙方采購權(quán)限乙方在代理范圍內(nèi)，有權(quán)根據(jù)甲方需求，自主選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。乙方應(yīng)確保所選供應(yīng)商的商品或服務(wù)符合甲方的要求。說明：此條款賦予乙方在代理過程中的自主權(quán)，使其能夠靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，提高采購效果。3.乙方信息披露乙方應(yīng)主動(dòng)向甲方披露采購過程中的重要信息，包括但不限于供應(yīng)商情況、價(jià)格、交貨時(shí)間等。甲方有權(quán)對(duì)乙方的披露信息進(jìn)行核實(shí)。說明：此條款確保甲方了解采購過程中的關(guān)鍵信息，有利于甲方對(duì)采購過程的監(jiān)督和控制。4.乙方風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)乙方在代理過程中，如發(fā)生供應(yīng)商違約、質(zhì)量問題等風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方采取措施，減輕或消除風(fēng)險(xiǎn)影響。說明：此條款促使乙方在代理過程中，積極應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，確保甲方的合法權(quán)益。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介選擇甲方和乙方同意，在合同履行過程中，如涉及第三方中介服務(wù)，應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的中介機(jī)構(gòu)。中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用由雙方協(xié)商承擔(dān)。說明：此條款確保甲方和乙方在涉及第三方中介時(shí)，能夠共同參與決策，保障雙方利益。2.第三方中介責(zé)任第三方中介在合同履行過程中，如發(fā)生過錯(cuò)導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。說明：此條款明確第三方中介在合同履行過程中的責(zé)任，降低甲方和乙方遭受損失的風(fēng)險(xiǎn)。3.第三方中介保密義務(wù)第三方中介在合同履行過程中，獲悉的甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。說明：此條款確保第三方中介在合同履行過程中，遵守保密義務(wù)，保護(hù)甲方和乙方的商業(yè)秘密。4.第三方中介服務(wù)范圍第三方中介在合同履行過程中的服務(wù)范圍，包括但不限于：供應(yīng)商尋找、商務(wù)談判、合同簽訂等。甲方和乙方應(yīng)明確第三方中介的服務(wù)范圍，以免產(chǎn)生糾紛。說明：此條款明確第三方中介的服務(wù)范圍，避免因服務(wù)內(nèi)容不明確而導(dǎo)致的糾紛。一、附件列表：1.供應(yīng)商信息表2.采購商品或服務(wù)技術(shù)要求文檔3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程說明4.代理費(fèi)用明細(xì)表5.保密協(xié)議6.第三方中介服務(wù)協(xié)議7.合同履行證明文件8.變更或解除合同的補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按甲方要求完成代理任務(wù)的，屬于違約行為。2.乙方超越代理范圍，以甲方的名義從事與代理無關(guān)的活動(dòng)，屬于違約行為。3.甲方未按約定時(shí)間支付代理費(fèi)用，屬于違約行為。4.雙方未按約定履行保密義務(wù)，屬于違約行為。5.第三方中介未按約定提供服務(wù)，或泄露甲方和乙方秘密，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.采購代理：指乙方按照甲方的要求，代理甲方進(jìn)行商品或服務(wù)的采購活動(dòng)。2.代理費(fèi)用：指乙方為甲方提供采購代理服務(wù)，甲方支付給乙方的報(bào)酬。3.保密義務(wù)：指甲方和乙方在合同履行過程中，對(duì)獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密的義務(wù)。4.第三方中介：指在合同履行過程中，協(xié)助甲方和乙方完成采購、談判等事宜的中介機(jī)構(gòu)。5.違約行為：指合同各方未按約定履行合同義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.供應(yīng)商選擇問題：甲方和乙方應(yīng)共同參與供應(yīng)商的選擇，充分溝通需求和預(yù)期，確保供應(yīng)商符合甲方的要求。2.質(zhì)量問題：乙方應(yīng)嚴(yán)格把控供應(yīng)商的質(zhì)量，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保質(zhì)量符合甲方的要求。3.合同履行過程中的溝通問題：建立定期溝通機(jī)制，確保雙方在合同履行過程中的信息暢通，及時(shí)處理問題。4.